Passer de la conformité du centre de coûts à l'avantage commercial

Pour les fabricants et les distributeurs, la conformité des produits n'est plus seulement une case à cocher, c'est une fonction métier critique. En particulier pour les processus de Supply Chain durables, le paysage réglementaire évolue rapidement, avec de nouvelles exigences qui émergent presque chaque jour sur les marchés mondiaux. De la sécurité chimique et des marchandises dangereuses aux passeports de produits numériques et aux mandats ESG, les enjeux n'ont jamais été aussi élevés en matière de conformité réglementaire des produits. Lorsque les entreprises ne sont plus conformes, les résultats peuvent inclure :

• Expéditions en retard ou bloquées
• Rappels et amendes coûteux
• Exclusion des marchés clés
• Dommage à la réputation de la marque

Mais que se passerait-il si la conformité pouvait être plus qu'un jeu défensif et permettre des avantages commerciaux tangibles ? Le nouveau rapport Verdantix Green Quadrant: Product Compliance Software 2025 montre comment les entreprises leaders transforment la conformité d'un centre de coûts en une source d'efficacité opérationnelle, d'atténuation des risques et d'avantage sur le marché. En outre, le rapport identifie la manière dont les principaux fournisseurs de solutions se situent entre différents secteurs et scénarios.

Les Supply Chains durables requièrent des processus durables

Selon Verdantix, le nombre d'entreprises privilégiant la gestion proactive des substances dangereuses a considérablement augmenté au cours de l'année écoulée. Ils montrent de l'intérêt pour l'amélioration des processus afin de répondre aux réglementations relatives aux polluants organiques persistants (POP) et aux substances per et polyfluoroalkyles (PFAS), en plus d'identifier des alternatives chimiques moins dangereuses. En outre, de nouvelles exigences de conformité pour la durabilité telles que la CSRD, l' EUDR et la CBAM de l'UE, ainsi que l'initiative californienne Proposition 65 introduisent une couche supplémentaire de complexité de conformité.

Les entreprises qui s'appuyaient historiquement sur des contrôles manuels de conformité découvrent rapidement leurs équipes et les processus sont restreints. Ils sont contraints de respecter les réglementations, mais aussi les données, la documentation et l'engagement des fournisseurs que ces cadres exigent souvent. Voici deux exemples courants :

Scénario interne : Une entreprise modifie la formulation chimique d'un produit. Chaque fois qu'une formulation est modifiée ou qu'une nouvelle réglementation est ajoutée dans une juridiction où elle est vendue, les évaluations de négociabilité du produit et toutes les fiches de données de sécurité correspondantes doivent être mises à jour en temps opportun. Si vous ne le faites pas, vous risquez de perdre l'accès au marché, des incidents de sécurité ou des amendes.

Scénario externe : le fournisseur d'une société passe à l'utilisation d'un composant non conforme. Le fournisseur peut ne pas informer son client de fabrication, ou l'équipe de conformité interne peut ne pas immédiatement remarquer la modification et ne pas prendre les mesures appropriées et opportunes.

De tels incidents peuvent rendre les entreprises vulnérables, y compris celles qui utilisent des solutions ERP modernes basées sur le cloud. Malgré l'utilisation des dernières fonctionnalités et l'automatisation d'une partie des étapes de production, beaucoup sont encore confrontés à des processus fragmentés, à des contrôles manuels et à des silos de données entre la R&D, l'approvisionnement, la conformité des produits et les opérations. Cela peut ralentir le lancement des produits, augmenter les risques et même menacer le chiffre d'affaires.

L'automatisation de la conformité est là et prête à vous aider

Ce que de nombreux fabricants ne savent pas encore, c'est combien l'automatisation de la conformité est intégrée dans le logiciel de gestion de la conformité des produits le plus performant disponible aujourd'hui. Pour y remédier, le rapport Verdantix Green Quadrant 2025 fournit une comparaison rigoureuse, fondée sur des données probantes, de 11 principaux éditeurs de logiciels de conformité des produits. SAP est reconnue dans les cinq premiers comme un leader du secteur, se distinguant par son intégration approfondie, ses fonctionnalités complètes et sa capacité à intégrer les contrôles de conformité directement dans les processus de gestion.

Qu'est-ce qui distingue SAP ?

Les secteurs tels que les produits pharmaceutiques, les machines lourdes et les produits chimiques s'appuient sur SAP pour leur écosystème ERP, notamment la gestion de la Supply Chain, la sécurité, la conformité des produits, la gestion des marchandises dangereuses et la durabilité. Selon le rapport, les solutions SAP sont idéales pour les entreprises de taille à la recherche d'un partenaire de croissance. Les points forts des performances sont les suivants :

Intégration de bout en bout : la conformité est intégrée à chaque étape du cycle de vie du produit, du sourcing et de la production à la vente et à la distribution, éliminant les silos et les transferts manuels.

Contrôles réglementaires intégrés : la solution SAP gère les données et les exigences relatives aux produits chimiques, à la documentation sur la conformité, à la gestion des marchandises dangereuses et à la négociabilité des produits dans un système unifié.

Données crédibles et vérifiables : les mises à jour automatisées du contenu réglementaire et de la logique garantissent que la conformité est toujours à jour et que les données sont prêtes pour les audits ou l'entrée sur le marché.

Efficacité opérationnelle : les contrôles de conformité automatisés intégrés aux processus de gestion clés réduisent les efforts manuels et les erreurs, ce qui accélère la mise sur le marché et libère les équipes pour qu'elles se concentrent sur l'innovation.

Se préparer au changement et résoudre les problèmes

Le rapport Verdantix met en évidence une idée fausse commune à tous les secteurs : de nombreuses entreprises considèrent toujours la conformité comme une réflexion après coup. Ils s'appuient sur les logiciels existants de conformité des produits et sur des contrôles de validation manuels. Bien que les équipes soient tendues, elles perçoivent que les processus établis resteront adéquats. Mais à mesure que les réglementations augmentent et sont plus interconnectées, que les chaînes logistiques deviennent plus complexes et que les lignes de produits se développent en raison de la croissance, cette approche n'est plus tenable.

SAP S/4HANA pour la conformité des produits propose des contrôles de conformité intégrés et des processus automatisés pour aider les entreprises à relever certains de leurs défis les plus urgents :

• Processus de conformité fragmentés et silos de données
• Gestion du contrôle de version pour de nombreuses fiches de données de sécurité
• Rester au fait de l'évolution de la réglementation mondiale
• Manque de visibilité sur la conformité des produits pour prendre des décisions de conception pilotées par les données
• Opérations ralenties liées à des contrôles manuels sujets aux erreurs

Avantages concrets pour les cas d'utilisation courants

Les produits SAP fonctionnent avec des intégrations natives pour aider les clients à supprimer les silos de données, à améliorer la visibilité entre les fonctions métier et à améliorer l'efficacité de l'ensemble des opérations. SAP S/4HANA pour la conformité des produits étend le logiciel en intégrant la conformité aux processus clés tout au long du cycle de vie du produit, de la conception à la livraison.  Les clients signalent les avantages suivants :

Réduction de la charge de travail manuelle : les contrôles automatisés aux étapes d'achat, de production et de vente réduisent les tâches répétitives et les erreurs humaines.

Amélioration de la gestion des documents: un système centralisé avec des fonctionnalités de conformité intégrées organise les informations par produit et par pays et peut envoyer automatiquement des fiches de données de sécurité avec l'expédition du produit.

Meilleure visibilité et contrôle : des tableaux de bord centralisés fournissent des insights en temps réel sur la sécurité des produits, les nomenclatures, les métriques des fournisseurs, la conformité chimique et les marchandises dangereuses tout au long du cycle de vie des produits.

Chiffre d'affaires et protection de l'accès au marché : en veillant à ce que les produits répondent aux exigences de négociabilité sur les marchés cibles, les entreprises évitent les surprises de dernière minute et protègent leur réputation de marque.

Réduction des coûts de conformité : rationalisez les workflows de conformité, automatisez les processus clés, utilisez du contenu réglementaire intégré pour améliorer la précision, tout en réduisant les efforts et les coûts.

Intégrer la durabilité à la résilience de la Supply Chain

La conformité des produits est désormais au cœur d'une stratégie de Supply Chain durable. Alors que les entreprises sont confrontées à un examen de plus en plus attentif de leur impact environnemental et social, la capacité à démontrer une conformité réglementaire efficace des produits de consommation, et ce de manière efficace, devient un facteur de différenciation concurrentiel.

Les solutions SAP Sustainability aident les entreprises à obtenir des avantages environnementaux et commerciaux en créant de la transparence sur la chaîne de valeur. La première étape pour atteindre ces objectifs consiste à mettre en place une architecture comprenant :

Conformité et conception durables pour les produits et les emballages.

Transparence de la chaîne de création de valeur pour une visibilité sur les articles et les émissions.

Calcul du carbone de la chaîne logistique pour mesurer et gérer les empreintes carbone.

Gestion des risques opérationnels et de la sécurité pour atténuer les risques tout en garantissant la conformité réglementaire.

Ces stratégies et ces étapes placent les entreprises vers le succès futur. Grâce à la prise en charge intégrée des réglementations émergentes, de la collaboration avec les fournisseurs et des métriques de durabilité, SAP permet aux clients de garder une longueur d'avance.

Un avenir où la conformité produit booste les résultats de l'entreprise

Investir dans et mettre en œuvre le bon logiciel de conformité des produits n'est plus qu'une simple prise en compte de la feuille de route. C'est la clé de la pérennisation opérationnelle de votre entreprise tout en protégeant sa réputation. Le rapport Verdantix Green Quadrant 2025 confirme le leadership de SAP dans ce domaine, en aidant les clients à surmonter les obstacles liés à la conformité et à améliorer les résultats de l'entreprise.