Indo Autotech Limited : adopter une approche stratégique de la gestion des fournisseurs afin d'optimiser la collaboration
Découvrez le parcours d'Indo Autotech Limited avec SAP
Dans le cadre de sa transformation numérique, le fabricant de tôle Indo Autotech Limited s'est efforcé de supprimer les processus papier de sa Supply Chain. Grâce aux solutions SAP Business Network et SAP Ariba, l'entreprise a su réinventer la collaboration avec les fournisseurs, la gestion des contrats et le traitement des commandes, pour une gestion rationalisée de bout en bout.
| Secteur | Région | Taille de l'entreprise |
| Production industrielle | Faridabad, Inde | ~8 000 collaborateurs |
des processus manuels d'intégration des fournisseurs éliminés.
des processus de qualification des fournisseurs numérisés.
des commandes d'achat envoyées automatiquement aux fournisseurs.
CIO, Indo Autotech Limited
Numériser la gestion des fournisseurs pour faire entrer le monde dans l'ère de l'Industrie 4.0
À ses débuts en 1974, Indo Autotech Limited ne possédait qu'un seul tour à métaux. Aujourd'hui, c'est un leader de la fabrication de tôles, de pièces tubulaires et d'assemblages de précision pour l'industrie automobile. L'engagement profond de l'entreprise en faveur de la qualité et de l'innovation a fait sa réputation en tant que fournisseur de composants auprès des principaux constructeurs automobiles mondiaux, parmi lesquels Honda Motorcycle & Scooter India Pvt. Ltd., Maruti Suzuki India Limited, Honda Cars India Ltd., Suzuki Motorcycle India Limited, Ola Consumer, JCB India Limited, CLAAS India Private Ltd., CNH Industrial (India) Pvt. Ltd ou encore Escorts Kubota Limited.
L'entreprise possède huit usines en Inde (Faridabad, Manesar, Tapukara, Bangalore, Jaipur et Gujarat). Jusqu'à récemment, elle utilisait des workflows papier et des e-mails pour ses processus de gestion des fournisseurs – de l'intégration à la gestion des devis, des contrats, des factures et autres documents fournisseurs.
Pour gagner en efficacité opérationnelle, mieux répondre à une demande croissante et ainsi entrer dans l'ère dynamique de l'Industrie 4.0, Indo Autotech Limited savait qu'il lui faudrait se tourner vers le numérique. Elle s'est donc résolue à remplacer ses processus papier et son suivi manuel par des solutions de gestion des fournisseurs et de collaboration modernes.
Rationaliser l'enregistrement, l'intégration et la qualification des fournisseurs
Désireuse de numériser la gestion et la collaboration avec les fournisseurs, Indo Autotech Limited s'est mise en devoir de remplacer ses processus manuels, basés sur des documents papier et des e-mails, par des technologies modernes qui l'aideraient à gagner en efficacité et en productivité. L'entreprise utilisant l'ERP avancé SAP S/4HANA, la fluidité d'intégration avec cette solution constituait un critère prioritaire.
Pour automatiser rapidement la qualification et l'intégration des fournisseurs, l'entreprise s'est donc tournée vers les solutions SAP Ariba. Elle a mis en œuvre SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, SAP Ariba Sourcing et SAP Ariba Contracts, et déployé SAP Business Network for Supply Chain pour moderniser la gestion des contrats et améliorer la communication avec les fournisseurs. Ainsi, lorsque les fournisseurs s'inscrivent sur SAP Business Network, leurs informations sont disponibles dans SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance pour procéder aisément à l'intégration et à la qualification. La connexion à SAP S/4HANA permet de mettre à jour les données de base fournisseur dans l'ERP afin d'exécuter les processus clés.
Grâce à cet ensemble de solutions, Indo Autotech Limited optimise la gestion de ses fournisseurs, automatise les tâches de sourcing, réduit les coûts de maintenance associés et favorise la continuité de la Supply Chain grâce à des insights connectés qui facilitent la gestion proactive des risques.
Maximiser la valeur ajoutée des partenariats conclus avec les fournisseurs
Depuis la mise en œuvre de SAP Business Network et des solutions SAP Ariba, Indo Autotech Limited a transformé sa gestion des fournisseurs et automatisé ses tâches de sourcing, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et réduisant les risques. Elle a numérisé les achats directs destinés au développement et à la fabrication de ses produits. Elle utilise également ces solutions pour gérer certains besoins d'achats indirects (services, consommables).
Concernant les interventions manuelles, les processus papier ont été supprimés. Désormais, les processus de sourcing sont numériques et passent par SAP Business Network et SAP Ariba, offrant ainsi aux utilisateurs une visibilité 24 h/24 et 7 j/7 depuis leur ordinateur portable ou leur appareil mobile.
Grâce à SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, l'intégration des fournisseurs est désormais automatisée. Avec SAP Business Network, SAP Ariba Sourcing et SAP Ariba Contracts, la société et ses fournisseurs partagent la même vue des commandes d'achat et des avis de livraison. Et ces informations sont partagées avec l'ERP avancé d'Indo Autotech Limited. SAP Ariba Contracts permet à l'entreprise d'améliorer la conformité des contrats, de gagner du temps et de réduire le risque d'erreur humaine.
La communication entre l'entreprise et ses fournisseurs s'est aussi considérablement améliorée, car les transactions et les workflows, désormais numériques, peuvent être surveillés électroniquement, avec une visibilité 24 h/24 et 7 j/7 pour les utilisateurs et les parties prenantes.
Enfin, grâce aux interfaces de collaboration numérique, lorsqu'un fournisseur soumet un préavis d'expédition, un avis de livraison entrante est automatiquement créé dans SAP S/4HANA ; Indo Autotech Limited a ainsi prise sur le processus d'entrée de marchandises. Après approbation, le processus de facturation électronique du fournisseur est déclenché.
CIO, Indo Autotech Limited
Utiliser un support avancé pour optimiser l'adoption des fonctionnalités
Pour une assistance continue, Indo Autotech Limited a adopté l'offre SAP Preferred Success. Ce service accélère la génération de valeur ajoutée grâce à un partenariat proactif, des recommandations axées sur les insights, des conseils sur les différentes versions, des programmes de formation ciblés, etc. Indo Autotech Limited a accès à des conseils d'experts et à une assistance pratique à l'adoption des fonctionnalités. L'entreprise entend bien profiter de ce support amélioré pour mieux intégrer de nouvelles fonctionnalités à son activité.