Exed Consulting : relever de nouveaux défis et accélérer la croissance internationale avec l'ERP cloud
Découvrez le parcours d'Exed Consulting avec SAP
Suite à une croissance internationale rapide, Exed Consulting avait besoin de décentraliser le contrôle et d'accéder à des informations fiables en temps réel. Avec la solution SAP S/4HANA Cloud Public Edition, l'entreprise a simplifié l'affectation des ressources et gagné des informations sur son portefeuille de projets tout en améliorant la collaboration, la transparence sur les finances et les projets, ainsi que la conformité.
| Secteur d'activité | Région | Taille de l'entreprise |
| Services professionnels | São Paulo, Brésil | 300 collaborateurs |
CEO et Founding Partner, Exed Consulting BRL Ltda.
| Secteur d'activité | Région | Taille de l'entreprise |
| Services professionnels | São Paulo, Brésil | 300 collaborateurs |
CEO et Founding Partner, Exed Consulting BRL Ltda.
Rationaliser les processus, renforcer le contrôle et accéder aux données en temps réel
Depuis 10 ans, la société brésilienne Exed Consulting BRL Ltda. est un partenaire de confiance pour les clients qui innovent leurs processus à l'aide des solutions SAP. Avec ses sept bureaux répartis en Amérique latine, en Amérique du Nord et au Portugal, elle propose des services dans de nombreux domaines : gestion de projets, vente et distribution, gestion des articles, gestion financière, contrôle de gestion, Supply Chain digitale, gestion des applications et ERP.
Exed s'efforce de répondre aux besoins de ses clients en proposant des services et des solutions innovants et sur mesure, à un prix juste et uniformisé. Pour rester compétitive, elle doit donc optimiser ses ressources en termes de personnel, de finances et de temps. Mais après trois années de croissance à deux chiffres tant au Brésil qu'à l'étranger, et avec 300 collaborateurs répartis sur trois continents, cela était devenu un véritable défi.
Exed avait énormément recours aux feuilles de calcul et aux e-mails, ce qui entraînait des retards et des erreurs. Ces processus manuels rendaient également très difficile pour les chefs de projet et la direction de regrouper et d'exploiter en temps réel les informations provenant de 270 portefeuilles de projets, ainsi que de l'ensemble des divisions et des régions.
L'entreprise avait besoin d'accélérer les processus internes et d'améliorer le contrôle des projets. Elle s'est donc lancée dans une transformation digitale afin de simplifier et standardiser ses processus, d'harmoniser les données et d'obtenir les capacités d'information et de reporting nécessaires à une prise de décision agile.
Head of ERP Solutions, Exed Consulting BRL Ltda.
Adopter les bonnes pratiques, gagner en agilité et obtenir des informations
Après une étude approfondie des solutions disponibles sur le marché, Exed a choisi SAP S/4HANA Cloud Public Edition pour l'aider à transformer ses processus liés à la gestion de projets, aux achats, à la finance et au contrôle financier.
Cette solution lui permettrait d'adopter les bonnes pratiques couramment utilisées dans le secteur des services, de normaliser rapidement les processus de gestion de projet et d'enregistrement des heures de travail des consultants, ainsi que de renforcer la sécurité tant au niveau du contrôle de gestion que du reporting des projets.
Un autre avantage majeur résidait dans la rapidité de déploiement, qui reposait sur deux piliers. Tout d'abord, la technologie cloud permettrait une configuration plus rapide sans nécessiter de nouvelles ressources IT pour gérer les logiciels. D'autre part, le fait de réduire le recours aux ateliers de mise en œuvre permettrait aux équipes IT de se concentrer davantage sur l'optimisation des processus et les bonnes pratiques plutôt que sur les systèmes et la configuration.
CEO et Founding Partner, Exed Consulting BRL Ltda.
Standardiser les opérations, accélérer la prise de décision et soutenir la croissance
Grâce à SAP S/4HANA Cloud Public Edition, les processus d'Exed ont gagné en agilité, en fiabilité et en efficacité. Le chiffre d'affaires a augmenté sans hausse associée des coûts. L'entreprise a également amélioré la collaboration entre les équipes de différentes régions, renforcé la transparence et boosté la confiance dans ses processus décisionnels grâce à des données précises en temps réel.
Les équipes de projet ont constaté une réduction du temps nécessaire pour consolider les données relatives à l'avancement du projet, aux risques et aux écueils potentiels. Cela a renforcé la confiance dans les informations disponibles et a permis une prise de décision plus rapide lorsque les problèmes doivent être résolus rapidement.
Sur le plan financier, le temps nécessaire à la consolidation et à l'examen des informations sur les heures des consultants a également considérablement diminué, ce qui accélère le paiement.
De même, le temps nécessaire à la consolidation des informations et à la production de rapports pour la haute direction a lui aussi considérablement diminué, ce qui permet d'améliorer encore la prise de décision.