OMRON : Transformation numérique des processus de gestion des Core RH et des talents pour renforcer l'implication des collaborateurs
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OMRON Corporation, qui brille dans le secteur de l'automatisation, a révolutionné son système RH mondial avec SAP SuccessFactors Human Experience Management Suite. En conjuguant les pratiques de gestion des talents avec le cycle de vie collaborateur, OMRON renforce l'implication des collaborateurs et alimente une culture d'entreprise florissante.
| Secteur | Région | Taille de l'entreprise |
| Hautes technologies | Kyoto, Japon | > 29 000 collaborateurs |
solution de gestion des RH et des talents pour 29 000 collaborateurs dans 120 pays.
de reporting en temps réel sur le personnel, contre 3 mois auparavant.
Responsable de la stratégie RH mondiale, OMRON Corporation
Transformation numérique et standardisation des pratiques mondiales de gestion des RH et des talents
Figurant parmi les leaders mondiaux de l'automatisation, OMRON Corporation aspire à équiper ses collaborateurs pour réussir grâce à l'automatisation. L'entreprise exploite un large éventail d'activités, dont les équipements de contrôle axés sur l'automatisation des usines, les composants électroniques, les systèmes sociaux comme les bornes automatiques de tickets, ou encore les stabilisateurs de tension pour la génération d'énergie solaire et la santé.
Opérant dans 120 pays du monde entier, OMRON s'attache à réaliser son objectif : améliorer la vie des gens et rendre la société meilleure, et c'est ce que l'entreprise s'efforce de faire depuis 90 ans. En tant qu'employeur, l'entreprise aide ses collaborateurs à libérer leur potentiel en proposant des plans de carrière solides et complets, et maintient leur implication et leur enthousiasme à l'égard des ambitions qu'elle nourrit.
Les systèmes RH de l'entreprise ont évolué au fil du temps, ce qui a entraîné la création d'un environnement disparate freinant OMRON dans l'accomplissement de ses aspirations. Avec des données éparpillées sur un certain nombre de systèmes non intégrés, l'entreprise devait exécuter des processus manuels et chronophages pour visualiser et analyser les données de ses collaborateurs dans le monde entier. Et en l'absence de processus RH numériques modernes et standardisés pour conjuguer les pratiques de gestion des talents avec le cycle de vie collaborateur, OMRON était limitée pour proposer des opportunités de développement de carrière en autonomie à ses collaborateurs.
Responsable de la stratégie RH mondiale, OMRON Corporation
Alignement de la gestion des RH avec les objectifs mondiaux de l'entreprise
Aspirant à mettre en place une stratégie universelle en matière de talents, OMRON cherchait un système mondial de gestion des RH capable de s'intégrer à ses opérations. Après avoir évalué un certain nombre de solutions, l'entreprise a pris la décision d'investir dans SAP SuccessFactors Human Experience Management Suite (SAP SuccessFactors HXM Suite).
OMRON appréciait particulièrement les fonctionnalités parées pour l'avenir de la solution SAP SuccessFactors Employee Central et de la solution SAP SuccessFactors Compensation pour centraliser la gestion de la rémunération des collaborateurs.
Pour renforcer l'implication des collaborateurs, OMRON a adopté les solutions SAP SuccessFactors Performance & Goals, SAP SuccessFactors Succession & Development et SAP SuccessFactors Learning. Avec ces solutions intégrées, l'entreprise bénéficie de processus de gestion des collaborateurs numériques et connectés pour gérer les performances et les objectifs, planifier le développement personnel, planifier la succession et favoriser l'apprentissage.
« Inutile de dire que le coût était également un facteur important dans notre décision », ajoute Jing Yin, responsable de la stratégie RH mondiale d'OMRON. « Nous avons eu aussi l'occasion de rencontrer d'autres clients afin d'obtenir des témoignages réels qui ont fait écho en nous. Nous avons ainsi su que nous avions choisi les bonnes solutions pour OMRON au niveau mondial. »
Responsable de la stratégie RH mondiale, OMRON Corporation
Donner aux collaborateurs les rênes de leur carrière
Grâce aux solutions RH intégrées, l'entreprise a éliminé l'utilisation de feuilles de calcul pour le reporting RH. Elle peut désormais générer automatiquement des rapports sur son personnel à partir de son instance mondiale de SAP SuccessFactors Employee Central.
De le même façon, l'entreprise a réduit les processus manuels d'impression et de distribution de formulaires au format papier pour la gestion des performances, ce qui a permis de libérer l'équipe RH de ces tâches avec SAP SuccessFactors Performance & Goals. De plus, grâce aux fonctionnalités de visibilité et de planification en vue de la croissance à venir, l'équipe RH d'OMRON n'a plus besoin de préparer, enregistrer et distribuer manuellement les enregistrements de formation, ni de gérer des fichiers cloisonnés de planification de la succession.
Maintenant que les membres de l'équipe RH n'ont plus besoin d'effectuer ces tâches manuelles, ils peuvent désormais se consacrer au développement de capacités RH stratégiques. En donnant à ses collaborateurs la possibilité de se former par eux-mêmes et de se renseigner sur les différents plans de carrière avec SAP SuccessFactors Learning et SAP SuccessFactors Succession & Development, OMRON leur permet de prendre les rênes de leur carrière et de leur vie. Par ailleurs, SAP SuccessFactors Recruiting permet aux collaborateurs de voir les possibilités de carrière qui existent dans le monde entier. « Pour nos collaborateurs, il est bien plus simple de postuler à des activités de formation et de développement et de les gérer », indique Jin Yin. « Les processus et les conversations concernant la gestion des performances à long terme et à court terme sont également plus fructueux. Ils sont mis en lien avec les plans de carrière des collaborateurs, ce qui permet de renforcer l'implication de ces derniers et nous aide à établir une culture d'entreprise positive. »
Responsable de la stratégie RH mondiale, OMRON Corporation
Multiplication des possibilités de plans de carrière solides et complets
Grâce à l'adoption de SAP SuccessFactors HXM Suite, le cycle de planification des performances et des objectifs d'OMRON est désormais harmonisé sur les besoins en compétences mondiales. En appliquant des processus numériques standardisés sur toutes les régions, l'entreprise est bien positionnée pour soutenir le développement continu de son personnel et tenir son engagement de fournir à ses collaborateurs des plans de carrière solides et complets.
L'entreprise a également harmonisé la gestion des talents et la planification de la succession avec SAP SuccessFactors Succession & Development, afin d'être mieux préparée en cas de disruptions de personnel. Et avec un socle d'apprentissage unique pour dispenser et suivre les activités de formation obligatoire, comme la formation sur la conformité, l'équipe d'OMRON peut consulter des données spécifiques sur une formation en générant tout simplement un rapport. En outre, avec le lancement de son site Web sur les carrières mondiales, l'entreprise a donné un coup de projecteur sur les ouvertures de postes qu'elle propose, étendant ainsi la portée de ses activités de recrutement.
Et avec plus de visibilité sur les données mondiales de son personnel, OMRON peut favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion tout en aidant ses collaborateurs à concrétiser leurs aspirations de carrière.