Mikä on toimittajaohjattu varasto (VMI)?

VMI-merkitys toimitusketjussa

VMI, joka tunnetaan myös toimittajan ohjaamana varastona asiakkaan näkökulmasta, on tietovetoinen aloite, jossa toimittajat hallitsevat omien tuotteidensa, komponenttiensa tai materiaaliensa varastotasoja toimittajan tai jakelijan toimipaikassa. Tämä auttaa vähentämään sekä pulaa että ylijäämää. Siirtämällä varastonhallinnan vastuita tällä tavoin toimitusketjut voivat toimia kevyemmin ja tehokkaammin, mikä vähentää yleiskustannuksia ja parantaa toimitusketjun reagointikykyä ja ketteryyttä.

Automaattisten tietovirtojen ja edistyneen analytiikan avulla VMI-malli parantaa tilausten tarkkuutta, vähentää jälkikäsittelyä ja lisää varaston kiertonopeutta. Toimittajat käyttävät reaaliaikaisia myynti- ja tarve-ennustetietoja optimoidakseen lähetykset ja ylläpitääkseen korkeita varastohintoja, jolloin he voivat reagoida nopeasti markkinoiden muutoksiin ja suojautua toimitusketjun puskurivaikutukselta.

Ennen VMI-suhteen aloittamista sinun ja toimittajiesi on sovittava avaintunnusluvuista (KPI:t), kuten varaston kiertonopeudesta, varaston ja myynnin suhteesta, jotta voidaan varmistaa molemminpuolisten tavoitteiden saavuttaminen. Tämä yhteistyömalli johtaa lopulta tehokkaampaan ja reagoivampaan toimitusketjuun, josta hyötyvät sekä toimittajat että asiakkaat.

Miten toimittajan ohjaama varasto toimii?

VMI on yhteistyöstrategia, joka voi tuottaa vaikuttavia tuloksia erityisesti sitoutumisen, sisäänoston ja asianmukaisten työkalujen ja järjestelmien avulla. Se perustuu tietojen ja viestinnän synkronointiin sen varmistamiseksi, että varastosaldot vastaavat aina markkinoiden nykyisiä tarpeita. Alla on joitakin tämän prosessin kriittisiä osia:

• Viralliset sopimukset alusta alkaen: Ennen kuin aloitat, hahmotellaan kaikkien roolit, vastuut ja odotukset. Molempien osapuolten on sovittava operatiivisista yksityiskohdista, kuten toimitusaikatauluista, varastotasoista, palautuskäytännöistä ja minimi-/maksimitäydennystasoista.
• Yhteinen teknologia: Sopimuksiin olisi sisällyttävä myös virallinen sitoumus käyttää jaettuja ja integroituja teknologiayhteisöjä täyteen kapasiteettiinsa. Tämän strategian onnistumisen kannalta on ehdottoman tärkeää, että reaaliaikaista tietoa – kuten myyntitietoja, varastotasoja ja muita olennaisia tietoja – vaihdetaan halukkaasti.
• Varastonohjaus- ja täydennysprosessi: Toimittaja on vastuussa varaston hallinnasta alkuvaraston hankinnasta jatkuvaan valvontaan ja tarve-ennusteisiin. Tämä on dataohjattu prosessi, joka toimii parhaiten silloin, kun toimittaja voi hyödyntää kehittynyttä tiedonhallintaa ja tekoälypohjaista analytiikkaa liiketoimintasi ja integroitujen toimitusketjujärjestelmiesi sisällä. Valvomalla laajan valikoiman myynti- ja toimitusketjun tietosarjoja toimittaja voi saavuttaa paremman tarkkuuden ja tarkkuuden.
• Viestintäyhteys: Tehokkaimmat VMI-strategiat heräävät henkiin yhteistyöliiketoimintaverkostossa, jonka avulla kaikkien sidosryhmien on helpompi työskennellä yhdessä, vaihtaa olennaisia asiakirjoja turvallisesti ja toimia yhteisten näkemysten pohjalta.
• Toimittajien valvonta: Toimittajat tekevät kaikki uudelleenvarastoinnin ja -tilauksen, jolloin voit siirtää tehtäviä, kuten määrittää tilausaikoja, kokoja ja tiheyttä. Tästä paljon tietoa sisältävästä prosessista tulee sujuvampi ja läpinäkyvämpi, kun toimittaja voi hyödyntää luotettavia tietolähteitä odotetuista läpimenoajoista, tuotantotasoista, arvioiduista lähetysviiveistä ja muista tiedoista, jotka voivat vaikuttaa varastotasoon sekä tarjontaan ja kysyntään.
• Varastojen omistajuus: ”Meillä on suuria myyjiä, mutta eikö ole hieman riskialtista uskoa heihin näin paljon?” Tämä on yleinen kysymys niille, jotka ovat äskettäin saaneet tietää tästä aiheesta. VMI-menetelmällä myyjä omistaa kuitenkin edelleen varaston. He sijoittavat sen tiloihisi helpottamaan toteutusta ja minimoimaan aikaa ja kustannuksia. Toisin sanoen se on hieno esimerkki voitto-/voittoliiketoimintastrategiasta.

Toimittajaohjatun varaston edut

Jokainen askel kohti toimitusketjun tehostamista voi vaikuttaa positiivisesti koko liiketoimintaasi. Kun otat VMI:n käyttöön, voit paitsi parantaa tehokkuutta koko toimitusketjussasi, myös saavuttaa seuraavat tulokset:

• Virtaviivainen varastonohjaus: Siirtämällä varastonohjausta toimittajille voit yksinkertaistaa toimintoja ja vähentää varaston hallintaan kuluvaa aikaa.
• Pienemmät varastonpitokustannukset: VMI optimoi varastotasot vastaamaan kysyntää, minimoi varastointikustannukset ja vapauttaa kassavirtaa.
• Tarkka tuotannonsuunnittelu: Toimittajat saavat paremman tietolähtöisen näkyvyyden kysyntätrendeihin (tai mahdollisiin häiriöihin), mikä mahdollistaa tarkemman tuotannonsuunnittelun ja vähentää jätettä.
• Oikea-aikainen täydennys: Automatisoitu täydennys varmistaa juuri oikeaan aikaan tapahtuvan istutuksen, mikä auttaa ehkäisemään vajauksia ja ylijäämiä.
• Parempia ja yhteistyöystävällisempiä yhteistyösuhteita: VMI:n yhteistoiminnallinen ja kommunikoiva luonne voi auttaa sinua edistämään vahvempia, luottavaisempia kumppanuuksia sinun ja toimittajiesi välillä.
• Optimoidut varastotasot: Kun toimittajilla on pääsy reaaliaikaisiin myyntitietoihin, he voivat ylläpitää ihanteellisia varastotasoja ja kehittää strategisempaa ja tarkempaa tilausta.
• Resilienssi ja riskien vähentäminen: Kun tätä liiketoimintasi ydinaluetta hallitaan strategisemmin, sinulla on enemmän aikaa ja resursseja, jotta voit rakentaa kestävämmän toimitusketjun, joka voi paremmin ennustaa häiriöitä tai riskejä ja reagoida niihin.
• Toimittajien edut: Kun toimittajat saavat tietoa varhaisessa vaiheessa, he voivat käyttää niitä uusien myyntimahdollisuuksien edistämiseen, mikä johtaa parempaan suunnitteluun, suurempiin markkinaosuuksiin ja viime kädessä onnellisempiin kumppaneihin.

Toimittajien hallinnoimaan strategiaan liittyvät mahdolliset riskit

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä VMI-strategiaan liittyvistä yleisemmistä haasteista ja vinkkejä niiden lieventämiseen:

• Puuttuva valvonta / riippuvuus toimittajasta: Saatat menettää varaston tason hallinnan ja tulla liian riippuvaiseksi toimittajista. Kompensointi: Luo selkeät sopimukset ja palvelutasosopimukset suorituskykymittareilla ja reaaliaikaisilla varastonhallintajärjestelmillä näkyvyyden ja hallinnan ylläpitämiseksi.
• Sopimattomat järjestelmät ja sotkuiset tiedot: VMI:n tehokkuus riippuu kumppaneiden välillä jaettavasta täsmällisestä datasta. Kompensointi: Investoidaan rakennettuihin järjestelmiin, joiden avulla osapuolet voivat lähettää asiakirjoja ja käsitellä niitä turvallisesti.
• Viestinnän epäonnistumiset: Väärä viestintä voi johtaa inventaarioihin ja tehottomuuteen. Kompensointi: Vaikka yhteistoiminnallinen liiketoimintaverkosto on välttämätön, on myös tärkeää jatkuvasti kannustaa ja tukea silo-scmashing ja yhteistyökulttuuria kaikkien tiimien ja sidosryhmien kanssa.
• Tietoturvaan liittyvät huolenaiheet: Arkaluonteisten tietojen jakaminen lisää tietoturvaloukkausten riskiä. Kompensointi: Ota käyttöön kehittyneet kyberturvallisuustoimenpiteet ja salausprotokollat tietojen eheyden ja luottamuksellisuuden suojaamiseksi. Suorita säännöllinen tiimikoulutus, jotta pysyt ajan tasalla alati muuttuvasta kyberriskin maisemasta.
• Markkinamuutosten joustamattomuus: Ennalta määritetyt algoritmit voivat haitata nopeita vastauksia markkinasiirtymiin. Kompensointi: Säädä ennusteita ja varastostrategioita joustavien tekoälypohjaisten analyysityökalujen avulla reaaliaikaisen tiedon perusteella sekä toimitusketjun sisältä että sen ulkopuolelta.
• Kysynnän muutokset: Odottamattomat kysynnän piikit tai vähennykset voivat häiritä ennusteita ja istutuksia. Kompensointi: Hyvä data-analytiikka auttaa sinua ennakoimaan monia mahdollisia skenaarioita. On kuitenkin tärkeää, että tiimien ja toimittajien kanssa on käytössä vaihtoehtoisia varautumissuunnitelmia ja työnkulkuja, jotta voit tehdä pivot nopeasti, jos markkinat sitä vaativat. Käyttämällä ratkaisua, joka tukee VMI-prosessien integrointia kaupintaohjelmaan, voit pitää varastosaldot ihanteellisella ylä- ja alarajalla.

VMI vs. muuntyyppiset varastonohjaukset

Yhdistettyjen teknologioiden ja tekoälytyökalujen käyttö on avannut mahdollisuuden modernisoida ja optimoida lukuisia varastonhallintamalleja. Alla on joitakin yleisempiä:

• Perinteinen varastonhallinta: Yritys on yksin vastuussa oman varaston tilaamisesta ja hallinnoinnista, mikä johtaa usein suurempiin varmuusvarastoihin ja suurempiin varastointikustannuksiin.
• JIT-varasto: JIT vähentää varastokustannuksia vastaanottamalla tavaroita vain tarpeen mukaan, mutta VMI:ltä puuttuu joustavuus ja jatkuva täydennys, mikä tekee siitä alttiimman häiriöille.
• Kaupintavarasto: Toimittaja omistaa varaston vähittäiskauppiaan tiloissa vähentäen vähittäiskauppiaan varastopääomaa, mutta ilman toimittajan aktiivista hallinnointia.
• Suoratoimitus: Yritys ei säilytä myymiään tuotteita varastossa, vaan siirtää asiakastilaukset ja lähetystiedot kolmannelle osapuolelle, tyypillisesti tukkukauppiaalle tai valmistajalle, joka sitten toimittaa tavarat suoraan asiakkaalle.
• Terminaalitoimitus: Tämä malli minimoi varastoinnin siirtämällä nimikkeitä suoraan saapuvien ja lähtevien kuljetusten välillä, kun taas VMI käyttää tietoja optimoidakseen tallennetun varastonohjauksen.
• Kaupintaohjattu varasto (CMI): CMI:n avulla toimittaja omistaa varaston, kunnes se myydään, mikä vähentää kauppiaan taloudellista riskiä – mutta se ei tarjoa samaa aktiivisen varastonhallinnan tasoa kuin VMI.

Toimittajaohjatun varaston esimerkit

VMI:tä käytetään tehokkaasti monilla eri toimialoilla, joilla jokaisella on omat haasteensa ja potentiaalinsa. Alla on vain muutamia aloja ja skenaarioita, joissa VMI auttaa lisäämään peliä:

• Valmistus autoteollisuudelle: VMI:n avulla hallitaan tehokkaasti kriittisten komponenttien, kuten elektroniikan ja kiinnittimien, tarjontaa suoraan kokoonpanopaikoissa. Toimittajat ovat vastuussa varastotasojen ylläpidosta synkronoidusti valmistajien tuotantoaikataulujen kanssa, osien oikea-aikaisesta saatavuudesta ja tuotannon viivästymisen estämisestä.
• Lääkkeiden jakelu: VMI varmistaa, että lääkkeiden jakeluun on saatavilla olennaisia lääkkeitä, erityisesti sellaisia, jotka edellyttävät tiukkoja lakisääteisiä vaatimuksia ja säilytysolosuhteita, koordinoidakseen tarkasti lääkkeiden toimittamista terveydenhuollon laitoksissa ja apteekeissa.
• Komponenttitarjonta kulutuselektroniikkateollisuudessa: Kulutuselektroniikan valmistajille, kuten älypuhelimille ja kannettaville tietokoneille, VMI on ihanteellinen komponenttivarastojen, kuten mikrosirujen ja näyttöjen, hallintaan. Toimittajat seuraavat tuotantoennusteita ja toteutuneita myyntitietoja mukauttaakseen varastoja vastaavasti, mikä auttaa pienentämään kysynnän vaihteluun ja teknologisiin päivityksiin liittyviä riskejä.
• Ilma-alusten kokoonpano ja huolto ilmailu- ja avaruusalalla: VMI-järjestelmiä käytetään arvokkaiden komponenttien ja huoltotarvikkeiden inventoinnin sääntelyyn. Niiden avulla toimittajat voivat suoraan valvoa ja täydentää sellaisten kriittisten materiaalien, kuten alumiinilevyjen ja moottorin osien, varastoja, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä sekä uusien ilma-alusten valmistuksen että käyttölaivastojen ylläpidon kannalta.
• Vähittäiskauppa/kuluttajapakatut tavarat (CPG): Suurimmille vähittäiskauppiaille ja CPG-yrityksille, kuten Walmart tai Amazon, VMI:itä käytetään varastonhallinnan optimointiin. Kun tuotteet ovat kirjaimellisesti miljoonia, myyjien ohjaama varasto mahdollistaa hyllyjen pitämisen minimaalisella ylivarastoinnilla, varastojen kuljetuskustannusten vähentämisen ja asiakkaiden saatavuuden ylläpitämisen.

Onnistuneen VMI-strategian parhaat käytännöt

Olemme todenneet, että VMI:n menestyksen kannalta teknologinen kapasiteetti reaaliaikaiseen tietojen jakamiseen ja yhteistyöhön on missiokriittinen. Mutta monille parhaille tiiminjohtajillesi ja henkilökunnallesi se edustaa uutta (vaikkakin tehokkaampaa) työskentelytapaa. Digitaalinen muutos on yksi osa tätä prosessia, mutta älä koskaan aliarvioi hyvien muutostenhallintastrategioiden ja selkeiden odotusten ja tavoitteiden asettamisen merkitystä. Seuraavat käytännöt voivat auttaa viitoittamaan tietä:

• Avoin ja läpinäkyvä viestintä: Liiketoimintaverkkoalustan käyttöönoton lisäksi sinun on myös sitouduttava selkeisiin ja johdonmukaisiin viestintäkanaviin jokaisen VMI-prosessiin osallistuvan keskeisen tiimin jäsenen ja sidosryhmän kanssa.
• Sovitut KPI:t (avaintunnusluvut): Koko liiketoiminnassasi on aiheasiantuntijoita tuotantoalueelta ylimpään kerrokseen. Varmista, että olet yhteydessä kaikkiin relevantteihin tiimin johtajiin määrittääksesi selkeät KPI:t ja sopiaksesi niistä. Näin voit varmasti mitata ja seurata kaikkia olennaisia liikkuvia kappaleita VMI-ympäristössäsi.
• Selkeät roolit, vastuut, rajat ja maksut: Määritä nämä parametrit kullekin VMI-prosessiin osallistuvalle osapuolelle väärinkäsitysten estämiseksi ja vastuullisuuden varmistamiseksi. Ja kuten edellä, muista pyytää oikeita asiantuntijoita tiimissäsi varmistamaan, että nämä määräykset ovat riittävän laajoja ja vankkoja.
• Koulutus ja tuki: Jopa 70 prosenttia digitaalisen muutoksen hankkeista epäonnistuu. Se ei johdu tekniikoista, vaan huonosta suunnittelusta, siiloutuneista kulttuureista sekä riittämättömästä koulutuksesta ja viestinnästä. VMI voi olla voitto/voitto kaikille verkossasi. Sinun tehtäväsi on kuitenkin varmistaa, että hyvä koulutus ja ylhäältä alaspäin suuntautuva tuki sitoutuvat alusta alkaen.
• Tieto-oravien leimaaminen: Tieto on valtaa ja jopa parhain aikein tiimissäsi voi olla ihmisiä, jotka ovat haluttomia integroimaan tiettyjä tietojoukkoja keskitettyyn alustaan. Laadi yhdenmukaiset ja standardoidut tiedonhallintaohjeet, jotka osoittavat tarpeellisten määräysten oikeudenmukaisen ja tasapuolisen soveltamisen.

Mitä etsiä toimittajan hallinnoimasta varastojärjestelmästä

Missä tahansa oletkin digitaalisessa toimitusketjussa, on tärkeää tasapainottaa välittömien palontorjuntatarpeiden hallinta ja pidemmän aikavälin sitoutuminen strategiseen parantamiseen ja skaalautuvaan kasvuun. Tässä ovat VMI-järjestelmän ominaisuudet, joilla on suurin vaikutus molempiin etuihin:

• Varaston näkyvyys ja yhteistoiminta: valitse ohjelmisto, joka tarjoaa reaaliaikaisen näkymän täydennystilauksiin, toimitussuunnitelmiin ja varastotasoihin.
• Saumaton integraatio: Ratkaisun pitäisi pystyä toimimaan hyvin ERP-järjestelmäsi ja muiden toimitusketjujen ja sähköisen kaupankäynnin alustojen kanssa. Tämän yhteyden ansiosta tarkat tapahtumatiedot voidaan jakaa reaaliaikaisesti, ja se tukee myös push-perusteista täydennystä minimi-/maksimivarastokäytäntöjen perusteella.
• Jaettu ennuste: Valitse ratkaisu, joka antaa kaikille kauppakumppaneille näkyvyyden ennusteisiin, mukaan lukien tarve- ja tuotantolinjan kapasiteetti. Parhaissa järjestelmissä annetaan hälytyksiä sitoumuksista ja mukautuksista, jotta mahdollisiin häiriöihin voidaan reagoida nopeammin.
• Reaaliaikaiset tietojen päivitykset: Varmista, että järjestelmä tarjoaa reaaliaikaisia päivityksiä varasto- ja myyntitietoihin nopeita vastauksia varten.
• Pilvialustat varastotietojen reaaliaikaista käyttöä varten: Pilvipohjaiset ratkaisut tarjoavat joustavuutta, skaalattavuutta ja etäkäyttöä varastotietoihin.
• Integroidut analyysit päätöksenteon tukea varten: Etsi järjestelmiä, joissa on integroidut analyysit, jotta saat syvällistä tietoa varaston suorituskyvystä.
• Koneoppiminen tehostettua analytiikkaa varten: Valitse koneoppimista sisältävät järjestelmät tarkkaa varaston optimointia varten.
• Skaalattavuus: Varmista, että järjestelmä pystyy skaalautumaan liiketoiminnan kasvun ja kasvavien varastotarpeiden myötä.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Valitse järjestelmä, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä, joka helpottaa käyttöönottoa ja tiimisi tehokasta käyttöä.

Ota seuraavat askeleet

Tutustu toimittajien hallinnoimaan varasto-ohjelmistoon, joka on rakennettu parantamaan yhteistyötä, näkyvyyttä ja automatisointia koko verkossa. Kun suunnittelu-, inventointi- ja laadunhallintaprosessit integroidaan, ne voivat auttaa poistamaan manuaalisia siiloja ja lisäämään tehokkuutta, mikä auttaa tarttumaan mahdollisuuksiin ja vähentämään riskejä. Kun pystyt reagoimaan nopeasti kysynnän vaihteluihin ja luottamaan varastonhallintastrategiaasi, toiminnastasi tulee kestävämpää ja kilpailukykyisempää.

Lue lisää