Mikä on yrityksen suorituskyvyn hallinta (EPM)?

EPM-yleistiedot

EPM auttaa organisaatioita ymmärtämään, miten heidän liiketoimintansa toimii tänään, miksi se toimii tällä tavalla ja mitä toimia tarvitaan seuraavaksi. Integroimalla luotetut ERP-liiketoimintatiedot muihin kuin ERP-tietoihin ja ulkoisiin tietoihin EPM tukee suunnittelua, ennustamista, konsolidointia, verotusta, kestävyyttä ja suorituskykyanalyysia yhdellä luotetulla perustalla.

Organisaatiot vastaavat EPM:n avulla nopeammin muutoksiin, arvioivat uusia mahdollisuuksia ja upottavat ohjaimet päivittäiseen suoritukseen. Yhteisiä tuloksia ovat lyhyemmät sulkemissyklit, tarkempi raportointi, nopeammat vastaukset markkinaajureihin, tiukempi vaatimustenmukaisuus sekä parempi taloudellinen ja operatiivinen suorituskyky.

Näin EPM-prosessi toimii

Yrityksen suorituskyvyn hallinta noudattaa jatkuvaa, suljettua silmukkaprosessia, joka yhdistää strategian toteutukseen.

Tyypillisiä prosessin vaiheita ovat:

1. Suunnittelu ja ennustaminen
   Organisaatiot muuntavat strategian integroiduiksi, ajuripohjaisiksi suunnitelmiksi, joissa käytetään ERP- ja muista kuin ERP-järjestelmistä saatuja taloudellisia ja operatiivisia tietoja ja joita täydennetään ulkoisilla oletuksilla, kuten markkinatrendeillä ja riskitekijöillä.
2. Yrityksille yhteinen hallinta
   EPM tarjoaa näkyvyyden koko integroituun arvoketjuun, mikä vähentää täsmäytystyötä ja varmistaa yhdenmukaisuuden eri yksiköissä.
3. Sulje ja konsolidoi
   Automaattiset sulkemisrutiinit, eliminoinnit ja validoinnit perustuvat tietue- ja täydentävien tietolähteiden tapahtumajärjestelmiin, jotta saadaan oikea-aikaisia ja tarkastettavia tuloksia sekä entiteetti- että konsernitasolla.
4. Suorituskykyanalyysi ja julkistaminen
   Organisaatiot analysoivat kannattavuutta ja suorituskykyä ja toimittavat integroituja talous-, vero- ja vastuullisuustietoja, joissa yhdistyvät ERP-tiedot operatiivisiin tietoihin, ESG:hen ja kolmannen osapuolen tietoihin.
5. Ohjaa toteutuksen ja suorituksen optimointia
   Insightsin avulla voidaan säätää ohjauksen ohjaimia, tarkentaa suunnitelmia ja optimoida suoritusta sulkemalla silmukka analyysin ja toiminnon väliltä.

ERP vs. EPM – mikä on ero?

Toiminnanohjaus (ERP) on yrityksen operatiivinen selkäranka. Yksi sen ensisijaisista toiminnoista on seurata kaikkia päivittäisiä toimintoja myynneissä, kuluissa, kustannuksissa ja muissa taseeseen liittyvissä kohteissa. EPM on strateginen kumppani, joka ymmärtää kaikki nämä tapahtumatiedot. EPM muuttaa ERP-tiedot – yhdessä muiden kuin ERP-tietojen ja ulkoisten tietojen kanssa – analytiikaksi ja ennakoivaksi yhdistämällä historialliset tulokset, reaaliaikaiset mittarit sekä ennakoivat suunnitelmat ja skenaariot. ERP-järjestelmät ovat kriittinen totuuden lähde, mutta EPM on suunniteltu organisoimaan koko yrityksen tietoja järjestelmästä tai alkuperästä riippumatta.

Yksinkertaisesti sanottuna ERP on tekijä, kun taas EPM on analysoija. Yhdessä ne kuvaavat, mitä yritys tekee, miten se tekee ja mitä toimia tarvitaan jatkuvan strategisen menestyksen saavuttamiseksi.

Moderni EPM tarjoaa rahoituksen lisäksi tukea verotusta, kestävyyttä ja koko yrityksen kattavaa suunnittelua integroidulla tekoälyllä ja automaatiolla.

Yleiset EPM-ominaisuudet

• Integroitu suunnittelu ja ennustaminen mahdollistaa jatkuvan, ajuripohjaisen suunnittelun taloushallinnossa ja toiminnoissa.
• Nopeutettu tilinpäätös ja konsolidointi tukevat automatisoituja rutiineja, yrityksille yhteisiä eliminointeja ja tarkastusvalmiita tarkastuksia.
• Yrityksille yhteinen läpinäkyvyys tarjoaa kokonaisvaltaisen näkyvyyden koko arvoketjuun.
• Reaaliaikainen suorituskyvyn valvonta tuottaa roolipohjaisia KPI-kojetauluja, joissa käytetään yritystietoja.
• Verotus- ja lakisääteisen raportoinnin tuki varmistaa valmistelun, maakohtaisen raportoinnin (CbCR) ja toisen pilarin valmiuden.
• Kestävä kehitys ja ESG-hallinta mahdollistavat ESG-tiedonkeruun, hiililaskennan ja integroidun raportoinnin.
• Tekoälyyn perustuvat analyysit tukevat ennakoivaa ennustamista, poikkeamien havaitsemista ja luonnollisen kielen analyysia.

EPM-ratkaisut ovat olennainen osa yrityksen kaikkien tietojen yhdistämistä, jotta jokainen osasto voi työskennellä tehokkaammin ja saavuttaa huippusuorituskyvyn.

EPM:n keskeiset osat

EPM perustuu yhteen harmonisoituun tietoperustaan, joka yhdistää ERP-, ei-ERP- ja ulkoiset tiedot yhtenäisiksi suunnittelu-, konsolidointi-, analyysi-, vero- ja julkistamismalleiksi. Harmonisoidut tiedot mahdollistavat kaikki organisaation käyttämät valmiudet ja toiminnot. Keskeisiä etsittäviä elementtejä ovat mm.:

Tietojen integrointi

Tehokas tietojen integrointi yhdistää useita keskeisiä ominaisuuksia, jotka varmistavat tarkkuuden ja yhdenmukaisuuden kaikissa järjestelmissä. Suora ERP-yhteys mahdollistaa reaaliaikaisen pääsyn toteutuneisiin tietoihin ja tarjoaa ajantasaiset taloudelliset ja operatiiviset tiedot, kun taas integrointi muihin kuin ERP-lähteisiin ja ulkoisiin lähteisiin laajentaa EPM-käyttötapauksissa tarvittavaa kontekstia.

Standardoitu tietojen kohdistus yhdistää useista lähteistä peräisin olevat tiedot yhtenäiseen muotoon, kun taas perustietojen hallinta ylläpitää entiteettien, tilien ja hierarkioiden yhdenmukaisuutta koko organisaatiossa. Lisäksi sisäänrakennetut tietojen laatu- ja validointitarkastukset suojaavat virheiltä ja varmistavat luotettavan ja luotettavan tiedon päätöksentekoa varten.

Suunnittelu, budjetointi ja ennusteet

Nykyaikaiset suunnittelu-, budjetointi- ja ennusteprosessit perustuvat dynaamisiin, integroituihin lähestymistapoihin tarkkuuden ja ketteryyden parantamiseksi. Ajuripohjainen suunnittelu yhdistää operatiiviset tekijät – kuten liikevaihdon tai resurssikuormituksen – taloudellisiin tuloksiin ja varmistaa, että suunnitelmat heijastavat todellista liiketoimintaa. Rullaavat ennusteet tarjoavat jatkuvia päivityksiä viimeisimpien toteutuneiden tietojen perusteella, minkä ansiosta organisaatiot voivat mukautua nopeasti muuttuviin olosuhteisiin. Skenaariomallinnus tukee mitä jos -analyysia markkinasiirtymiä tai strategisia päätöksiä varten, mikä auttaa tiimejä arvioimaan mahdollisia vaikutuksia ennen sitoumusta. Lopuksi yhteistoiminnalliset työnkulut tuovat osastojen panoksen keskitettyyn alustaan, mikä edistää yhdenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa.

Konsolidointi ja tilinpäätös

Konsolidointi- ja sulkemisprosessia virtaviivaistetaan automaatiolla ja vaatimustenmukaisuuteen perustuvilla ohjauksilla, joilla hallitaan monientiteetti- ja monivaluuttarakenteita, vähennetään manuaalista työtä ja nopeutetaan sulkemissyklejä. Yrityksille yhteiset eliminoinnit käsitellään automaattisesti täydellä tarkastettavuudella, mikä varmistaa kaikkien liittyvien tapahtumien oikeellisuuden. Päiväkirjan mukautuksia yksinkertaistetaan tehokkailla kirjaus- ja hyväksyntätyönkuluilla, kun taas sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuuskehykset tukevat erilaisia standardeja ja kattavat kirjausketjut. Yhdessä nämä ominaisuudet tuottavat nopeamman, luotettavamman ja läpinäkyvämmän tilinpäätöksen.

Verotus

Verotusprosesseja tuetaan edistyneellä automatisoinnilla ja globaaleilla vaatimustenmukaisuustoiminnoilla. Automatisoitu verovaraus laskee sekä nykyiset että lykätyt verot tarkasti, mikä vähentää manuaalista työmäärää ja riskiä. Maakohtainen raportointi (CbCR) hyödyntää standardoituja malleja, jotka täyttävät kansainväliset vaatimustenmukaisuusvaatimukset, kun taas toisen pilarin toiminnot mahdollistavat täsmällisen globaalin veropohjan rapautumisen estävän tulon ja efektiivisen veroprosentin laskennan. Yhdessä nämä ominaisuudet varmistavat, että organisaatiot säilyttävät läpinäkyvyyden, noudattavat kehittyviä globaaleja verostandardeja ja yksinkertaistavat monimutkaisia verovelvoitteita.

EPM:n edut yhdistettynä ERP:hen

ERP- ja EPM-järjestelmiä voi olla hyödyllistä pitää erillisinä tuotteina, mutta kahtena toisiaan täydentävänä järjestelmänä, jotka yhdessä luovat jatkuvan liiketoiminnan suorituskykyekosysteemin. Tämä mahdollistaa suljetun silmukkaprosessin toteutuksesta analytiikkaan ja toimintaan ja antaa johtajalle mahdollisuuden seurata helposti liiketoiminnan kaikkia osa-alueita milloin tahansa. Kun muutoksia tai korjauksia tarvitaan, käytettävissä on tarvittavat tiedot ja raportointi, jotka ohjaavat niitä tehokkaimpiin ja hyödyllisimpiin päätöksiin.

Asiakkaat, jotka ottavat EPM:n käyttöön ERP:n avulla, voivat hyödyntää seuraavia etuja:

• Parempi kannattavuus
  Päätökset perustuvat reaaliaikaisiin operatiivisiin tietoihin ja liiketoimintatietoihin, ja ne vastaavat paremmin yrityksen tavoitteita.
• Parempi taloudellinen luottamus
  Jatkuvan tilinpäätöksen suorittaminen harmonisoiduissa tiedoissa lyhentää syklejä ja varmistaa sidosryhmien tarkkuuden.
• Parannettu verotuksen tehokkuus
  Optimoidun operatiivisen siirtohinnoittelun ja verotuksen läpinäkyvyyden ansiosta tiimit voivat simuloida skenaarioita ja vähentää vaatimustenmukaisuusriskiä.
• Tehokkaat ammattilaiset
  Tiimit eivät ole yhtä reaktiivisia ja tekevät tietoon perustuvia, ennakoivia, dataan perustuvia päätöksiä luotettavien tekoälytyökalujen avulla.
• Yrityksen maineen parantaminen
  Kestävän kehityksen tavoitteet voidaan sisällyttää suorituskykytavoitteisiin ja raportoida sekä taloudellisista että muista avaintunnusluvuista.

EPM:n kehitys – 1990-luvulta nykypäivään

EPM on päässyt pitkälle laskentataulukoiden ja sähköpostin maailmanlaajuisesta käyttöönotosta 1990-luvulla. Vaikka nämä olivat läpimurtoajan säästäjiä aiemmissa tapaamisten menetelmissä – kuten stenografeissa, faksilaitteissa, Lotus 1-2-3:n varhaisissa versioissa ja jopa Excelissä – he edellyttivät silti merkittävää manuaalista työtä ja tietojen manipulointia. Sen jälkeen analyytikot tarvitsivat lisäaikaa tietojen kanssa poimiakseen trendejä, merkitystä ja suosituksia tulkintojensa ja ennusteidensa perusteella. Seuraavaksi osastopäälliköt tarkistivat raporttinsa ja vertasivat niitä muun muassa budjettiin, liiketoiminnan tavoitteisiin ja odotuksiin.

Prosessi saattoi kestää viikkoja tai jopa kuukausia, ja se oli altis virheille, asiakirjojen vioittumiselle, kadonneille tiedostoille ja muille häiriöille. Tällä välin markkinoiden, tuotteiden myynnin tai verosäännösten muutokset voivat tehdä osan näistä ennakoiduista raporteista epätarkkoja tai vanhentuneita – juuri silloin, kun C-Suite tarvitsi niitä tiedottaakseen liiketoimintapäätöksistä.

EPM-järjestelmät otettiin käyttöön auttamaan organisaatioita selviytymään näistä haasteista. Toimitiloissa ylläpidetyt, nämä monimutkaiset järjestelmät automatisoivat raportoinnin ja taloushallinnon konsolidointiprosessit. Vaikka tietojen poiminta, muuntaminen ja lataaminen oli aikaa vievää, nämä järjestelmät eliminoivat monia manuaalisia työnkulkuja. Sen sijaan, että yksittäiset laskentataulukot kaadettaisiin ja niihin viitattaisiin, taloushallinnon tiimit voisivat keskittyä arvokkaampiin tehtäviin ja nauttia lyhennetyistä sulkemissykleistä. Lisäksi ne loivat merkittäviä tehokkuusetuja sekä yhdenmukaisuutta raportoinnissa ja säännösten noudattamisessa.

2010-luvulta alkaen EPM-järjestelmät siirtyivät pilveen, mikä teki teknologiasta helppokäyttöisemmän organisaatioille ja osastoille, joilla ei ollut kykyä tai budjettia tukea infrastruktuuria tiloissa. Pilvipohjainen EPM tarjosi lisätehokkuutta – mikä tärkeintä, pääsy reaaliaikaisiin operatiivisiin ja taloudellisiin tietoihin, jotta kannattavuutta ja suorituskykyä voitaisiin seurata tarpeen mukaan.

Näistä parannuksista huolimatta EPM ei aivan onnistunut toteuttamaan visiota suorituskyvyn johtamisesta ja suunnittelusta talousjohtajan toimipaikan ulkopuolella. Nyt EPM:stä on kehittynyt pilvipohjainen yrityskuri ratkaisuilla, jotka tarjoavat koko yrityksen laajuisen suunnittelunja analysoinnin tai laajennetun suunnittelun ja analyysin (xP&A). Modernit EPM-ratkaisut tarjoavat reaaliaikaisia tietoja, yhteistoiminnallista suunnittelua ja nopeampia sulkemissyklejä, mikä laajentaa suorituskyvyn hallintaa taloushallinnon lisäksi.

Moderneilla EPM-ratkaisuilla jokainen liiketoimintayksikkö tai osasto ylläpitää joustavuutta oman osastonsa hallinnassa, mutta on myös osa integroitua lähestymistapaa taloudellisiin ja operatiivisiin suunnitelmiin. Tämä edistää yhteistyötä suunnittelun ja suorituskyvyn hallinnassa ja siirtää liiketoiminnan reaktiivisesta ennakoivaan asenteeseen.

Miten tekoäly muuttaa EPM:ää?

Tekoälyn viimeaikaiset edistysaskeleet ovat parantaneet EPM-ratkaisujen ennakoivia ominaisuuksia. Näitä ovat muun muassa seuraavat:

• Tarkemmat ennusteet
  Yhdistämällä historialliset ERP-tiedot ulkoisten tekijöiden, kuten markkinatrendien, toimitusketjun häiriöiden ja kausiluonteisuuden, kanssa taloushallinnon tiimit voivat luoda toteuttamiskelpoisia ja mukautuvia ennusteita. Tämä parantaa ketteryyttä ja kannattavuutta.
• Ulkoisten markkinatietojen automatisoitu analyysi
  AI voi vastaanottaa ja tulkita ulkoisia tietolähteitä, kuten hyödykkeiden hintoja, taloudellisia indikaattoreita ja kilpailijoiden suorituskykyä – kaikki ilman manuaalisia toimia. Tämä rikastuttaa suunnittelumalleja todellisessa kontekstissa ja muuttaa sisäisen harjoituksen 360 asteen markkinatietoisuuden hetkeksi.
• Analyysin demokratisointi itsepalveluominaisuuksilla
  Tekoälyyn perustuvat luonnollisen kielen rajapinnat ja intuitiiviset dashboardit antavat taloushallinnon ulkopuolisille käyttäjille mahdollisuuden käyttää tietoja ilman teknistä asiantuntemusta. Myyntipäällikkö voi esimerkiksi yksinkertaisesti kysyä: "Mikä on Q4:n arvioitu tuotto?" ja saada välittömiä, tarkkoja vastauksia. Näin varmistetaan, että päätöksenteko on yhteistoiminnallista ja tietovetoista koko yrityksessä.
• Analyysien ja kommenttien esimuotoilu
  Numeroiden esittämisen sijaan EPM-järjestelmät käyttävät tekoälyä kerronnallisten selitysten luomiseen ja poikkeamien taustalla olevien keskeisten tekijöiden korostamiseen. Automatisoidut kommentit auttavat johtajia ymmärtämään, miksi suorituskyky poikkeaa suunnitelmasta, mikä vähentää manuaalisen analyysin tarvetta. Tämä nopeuttaa raportointisyklejä ja selkeyttää johdon keskusteluja.
• Yksilöllistetyt visualisoinnit ilman koodausta
  AI mahdollistaa dynaamiset, mukautetut kojetaulut, jotka on räätälöity kunkin käyttäjän roolien ja prioriteettien mukaan. Talousjohtajat näkevät yhdistetyt KPI:t, kun taas operatiiviset päälliköt tarkastelevat kustannusajureita – kaikki kirjoittamatta yhtä koodia. Tämä mukautus parantaa sitoutumista ja varmistaa, että näkemykset ovat relevantteja ja toimintakelpoisia.
• Täsmäytysprosessien poikkeavien arvojen tunnus
  AI tarkistaa jatkuvasti ERP- ja EPM-tietoja poikkeamien, kuten epätavallisten tapahtumien tai odottamattomien poikkeamien, varalta. Merkitsemällä nämä poikkeavat arvot aikaisin taloushallinnon tiimit voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat päätökseen tai vaatimustenmukaisuuteen. Tämä lyhentää täsmäytysaikaa ja vahvistaa tietojen eheyttä koko organisaatiossa.

EPM:n tekoäly muuntaa suunnittelun ja suorituskyvyn hallinnan reaktiivisesta raportoinnista ennakoivaksi, älykkääksi päätöksenteoksi – integroimalla ERP-tiedot, ulkoiset signaalit ja ennakoivat analyysit yhdeksi strategiseksi alustaksi.

Usein esitettyjä kysymyksiä