Sähköiseen laskutukseen liittyvät edut

Sähköinen laskutus eli sähköinen laskutus yksinkertaistaa laskujen hallintaa ja yksinkertaistaa laskujen ja vaatimustenmukaisuusasiakirjojen yhteistyötä.

Sähköinen laskutus vähentää laskuvirheiden ja poikkeusten riskiä digitalisoimalla laskutiedot ja täsmäyttämällä ne sopimuksiin, ostotilauksiin, palvelun rekisteröintilomakkeisiin ja tavaranvastaanottoihin. Kun sähköiset laskut siirretään digitaalisen liiketoimintaverkon kautta ja ohjelmoidaan niihin liittyvillä tositetiedoilla ja liiketoimintasäännöillä, ne voidaan validoida automaattisesti ennen maksuun kirjaamista. Ja koska digitaalista tietoa on helpompi tarkastella eri järjestelmissä kuin paperilla istumista työpöydällä, sähköinen laskutus helpottaa:

• Hallinnoi raskaita vaatimustenmukaisuustehtäviä kojetaulusta
• Helpota yhteistyötä organisaatiossa ja kauppakumppanien välillä
• Maksimoi varhaisen maksun alennukset ja optimoi käyttöpääoma
• Liikamaksujen ja petosten riskin pienentäminen
• Paranna toimittajien kassavirtaa oikea-aikaisempien maksujen avulla

Digitalisoi ja automatisoi sähköisten laskujen käsittely

Kun laskut digitalisoidaan ja tapahtumat tapahtuvat digitaalisessa liiketoimintaverkossa, ostoreskontran resursseja voidaan vapauttaa keskittymään strategisempiin toimintoihin, jotka virtaviivaistavat ja yksinkertaistavat prosesseja entisestään. PDF-laskujen, ei-ostotilauslaskujen ja monimutkaisten palvelujen laskujen käsittelystä voi tulla automaattista ja kosketusvapaata. Kun liiketoimintasääntöjä sovelletaan, ostokäytännöt ja -sopimukset ovat yhdenmukaisia, ja kun varhaisen maksun alennuksia voidaan taltioida paremmin, niistä tulee sähköisen laskunkäsittelyn ansiosta lisäarvoja, jotka alentavat kustannuksia ja parantavat tuottavuutta.

Hävitä paperi. Siirry digitaaliseen.

Vapauta ostoreskontran henkilökuntasi manuaalisesta käsittelystä kosketusvapaalla ja digitalisoidulla verkkolaskutusprosessilla ja anna heille mahdollisuus keskittyä strategisempiin toimintoihin.

• Vähennä kustannuksia ja paranna kassanhallintaa, jotta saat enemmän varhaisen maksun alennuksia
• Hallitse monimutkaisia palveluja ja ei-ostotilauslaskuja tehokkaammin
• Sopimusten, yrityksen käytäntöjen ja globaalien sähköisen laskutuksen määräysten noudattamisen vahvistaminen
• Konfiguroi asianohjauksia vastaamaan tiettyihin vaatimuksiin
• Nopeampi ja tarkempi käsittely
• Tarjoa käyttöön WWW-pohjainen pääsy laskun tilaan ja kassaennusteeseen