Mikä on kassavirta?
Rahavirta seuraa liiketoiminnasta tulevaa ja lähtevää rahaa – esimerkiksi palkkioita, sijoitustuottoja tai myyntituottoja sekä laskuihin, palkanlaskentaan tai ostoihin käytettyjä rahoja. Enää enemmän rahaa tulee kuin ulos on positiivinen kassavirta ja keskeinen indikaattori liiketoiminnan vahvuudesta ja kasvupotentiaalista.
Miksi kassavirralla on merkitystä yrityksen terveydelle?
Kassavirta tekee liiketoiminnan tai katkaista sen. Positiivinen kassavirta on nopeasti muuttanut vaikeuksissa olevat startupit markkinajohtajiksi, kun taas negatiivinen kassavirta (enemmän rahaa menee ulos kuin tulee) on saanut vakiintuneet yritykset hakeutumaan konkurssiin yhtä nopeasti.
Kestävä, positiivinen kassavirta on itse asiassa niin tärkeä liiketoiminnan toiminnalle, vakaudelle ja kasvulle, että se on kannattavuutta merkittävämpi taloudellisen tilan mittari. Tämä johtuu siitä, että yritys voi osoittaa vahvoja voittoja tuloslaskelmassa, mutta sen on silti vaikea hallita käteistä tehokkaasti, mikä tekee yrityksestä alttiimman rahoitusalan epävakaudelle.
Positiivisen kassavirran ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää useista syistä:
- Toiminnan jatkuvuus rahastojen kanssa liiketoiminnan sujuvuuden ylläpitämiseksi, toimittajien luotettavuuden ylläpitämiseksi ja lyhyellä ja pitkällä aikavälillä taloudellisten velvoitteiden täyttämiseksi keskeytyksettä
- Luottokelpoisuus lainanantajille ja sijoittajille, jotka pitävät kestävää, positiivista kassavirtaa vahvana indikaattorina rahoitusvakaudelle, onnistuneelle takaisinmaksulle ja tuleville rahoitusmahdollisuuksille
- Kasvua ja laajentumista hankkimalla tarvittavat varat liiketoiminnan jatkuvaan uudelleensijoittamiseen, mukaan lukien uusien toimipaikkojen avaaminen, uusien innovaatioiden tutkiminen tai uusien tuotteiden ja palveluiden lanseeraus
- Riskin vähentäminen siten, että käteisvaroja on riittävästi odottamattomien kulujen tai markkinoiden laskusuhdanteen voittamiseksi ja samalla estetään velkojen kasautuminen konkurssiin
- Taloudellinen päätöksenteko seuraamalla kassavirtaa reaaliajassa, jotta ymmärretään jatkuvasti muuttuva taloudellinen kuva ja tehdään tietoisempia valintoja menoista, rahoituksesta ja investoinneista
Mitkä ovat nykyaikaisen kassavirran hallinnan perusteet?
Kassavirran hallinnassa analysoidaan ja optimoidaan käteisvarojen oikea-aikainen siirtyminen liiketoimintaan, varmistetaan riittävä käteinen päivittäiseen toimintaan sekä pitkän aikavälin tarpeet ja strategiset tavoitteet.
Kassavirran hallintaan kuuluvat eri osastot ja liiketoiminnot sekä vakiintuneet parhaat käytännöt:
Kassavirtaennuste
Nämä ennusteet sisältävät historiallisia tietoja, markkinatrendejä ja liiketoiminnan ennusteita tulevien rahavarojen sisään- ja ulosvirtausten ennustamiseksi kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Ne auttavat yritystä ennakoimaan käteisvarojen ylijäämä- ja alijäämäkausia strategisten päätösten ja suunnittelutoimien tueksi.
Likviditeetin hallinta
Yrityksen on ylläpidettävä riittävästi likvidejä varoja – kuten käteistä, rahamarkkinatilejä, arvopapereita, joukkovelkakirjoja, talletuksia tai myyntisaamisia – päivittäisten kulujen ja odottamattomien kulujen kattamiseksi. Kassapulan estämiseksi hyvä likviditeetin hallinta edellyttää myös riittävää käteisvarantoa sekä mahdollisuutta saada luottoja ja lyhytaikaisia lainoja varalikviditeetin lähteinä.
Budjetointi
Budjetointiprosessi sisällyttää tuottoennusteet, kuluarviot, pääomamenot ja muut taloudelliset tiedot yksityiskohtaiseen suunnitelmaan, joka auttaa hallitsemaan kustannuksia ja kohdistamaan resursseja tehokkaasti. Prosessi sisältää parhaan ja huonoimman tapauksen skenaarioiden raportoinnin lisäsuojana odottamattomia käteisvajeita vastaan.
Saatavien ja velkojen hallinta
Keskittymällä tehokkaaseen laskutukseen, nopeisiin maksukannustimiin ja viivästyneiden tilien tehokkaaseen seurantaan yritykset nopeuttavat myynnin muuntamista käteiseksi. Lisäksi mukauttamalla strategisesti maksuehtoja ja -menetelmiä toimittajien ja muiden velkojien kanssa yritykset varmistavat optimaalisen kassavirran säilyttäen hyvät toimittajasuhteet ja alennukset oikea-aikaisia maksuja varten.
Varastonohjaus
Ylivarasto lisää tarpeettomasti käteisvaroja, kun taas varastovajaukset rajoittavat kassan sisäänvirtauksia menetetyn myynnin vuoksi, joten varastosaldojen tasapainottaminen on keskeinen kassavirran hallinnan paras käytäntö. Varastotasojen pitäminen tasapainossa edellyttää tarkkoja tarve-ennusteita, reaaliaikaista varaston valvontaa ja just-in-time-varastonohjausta varastointikustannusten vähentämiseksi.
Mitä kassavirtalaskelmassa on?
Kassavirtalaskelma on kuin yksityiskohtainen shekkivihko yritykselle, joka auttaa päättäjiä nopeasti näkemään, mitä rahaa tulee ja menee ulos, joten he hallitsevat rahaa viisaasti ja vähentävät taloudellista riskiä. Siinä esitetään yhteenveto liiketoimintaan tulevien ja siitä poistuvien rahavarojen määrästä, joten sidosryhmillä on selkeämpi kuva yrityksen taloudellisesta tilasta.
Konsernin rahavirtalaskelma raportoi rahatapahtumista kolmella päätoiminnolla: operatiivisella toiminnalla, sijoitustoiminnalla ja rahoitustoiminnalla.
Operatiivinen toiminta
Ydinliiketoiminnasta syntyneet kassatapahtumat osoittavat, onko yrityksellä riittävästi positiivista kassavirtaa toiminnan ylläpitämiseen ja kasvattamiseen:
- Kassaanmaksu tavaroiden ja palvelujen, palkkioiden, provisioiden, rojaltien ja muiden tuottojen myynnistä
- Käteismaksut toimittajille tavaroista ja palveluista, työntekijöiden palkanlaskennasta ja liikekuluista
Investointitoiminta
Kassatapahtumat pitkäaikaisten omaisuuserien ja muiden yrityssijoitusten hankinnasta ja luovutuksesta:
- Sijoitusarvopapereiden, kiinteistöjen, tilojen ja laitteiden myynti ja osto
- Myönnetyt lainat ja saadut lainanmaksut
Rahoitustoimet
Omistajaan ja osakaspääomaan liittyvät käteistapahtumat sekä yhtiön velanhoito:
- Tuotot osakekurssien, muiden oman pääoman ehtoisten instrumenttien ja lainattujen rahastojen liikkeeseenlaskusta
- Osake- ja oman pääoman takaisinostojen, osakkeenomistajien osinkojen ja lainaerien maksut
Mihin kassavirtalaskelmia käytetään?
Kassavirtalaskelmat ovat keskeinen suunnitteluresurssi tulevien rahatarpeiden ennustamiseen ja tulevien velka- ja rahoitusongelmien välttämiseen. Myönteisten kassavirtalaskelmien historia osoittaa myös luottokelpoisuuden.
Pankit ja muut sijoittajat katsovat kassavirtalaskelmia päättääkseen, haluavatko ne lainata rahaa yritykselle. Yritysten omistajat ja potentiaaliset sijoittajat voivat tehdä taloudellisesti tietoon perustuvia suunnittelupäätöksiä uusien projektien aloittamisesta, liiketoiminnan laajentamisesta tai kustannusten leikkaamisesta.
Miten kassavirtaa analysoidaan?
Kassavirta-analyysissä tarkastellaan rahavirtojen sisään- ja ulosvirtauksia, jotta saadaan tietoa liiketoiminnan taloudellisesta tilasta ja toiminnan tehokkuudesta. Ymmärtämällä, mistä käteinen tulee ja mihin se menee, sidosryhmät tekevät tietoon perustuvia päätöksiä, parantavat likviditeettiä ja tunnistavat mahdolliset ongelmat ennen kuin niistä tulee kriittisiä ongelmia.
Kassavirtaanalyysin askeleet
Tehokkaan kassavirtaanalyysin edellytyksenä on kaikkien olennaisten taloudellisten tietojen kerääminen, mukaan lukien aiemmat ja nykyiset kassavirtalaskelmat, tuloslaskelmat ja taseet.
Kun kaikki tiedot on validoitu ja käytettävissä, alla olevat vaiheet ovat tyypillisiä yrityksen kassavirta-analyysiprosessissa:
- Valmistele kassavirtalaskelma luokittelemalla kerätyt taloudelliset tiedot analysoitavan ajanjakson operatiivisiin, investointi- ja rahoitustoimintoihin
- Analysoi rahavarojen sisään- ja ulosvirtauksia eri ajanjaksoilla, jotta voit tunnistaa malleja ja trendejä, kuten kassapulan tai ylijäämän yhdenmukaiset ajanjaksot
- Laske keskeiset mittarit, kuten operatiivinen kassavirtasuhde, joka mittaa mahdollisuutta kattaa lyhytaikaiset velat liiketoiminnasta syntyvällä käteisellä, tai käteismuuntosykli, joka ilmoittaa päivät, jolloin toimittajille maksetaan varastosta ja kerätään asiakkailta varaston myyntiä varten
- Tarkastele havaintoja, joiden perusteella voidaan määrittää yrityksen kassavirran yleinen kestävyys ja kunto, mukaan lukien kassavarojen riittävyys sekä mahdollisten uusien huolenaiheiden tai mahdollisuuksien tunnistaminen
- Ilmoita strategisille päätöksentekijöille edellä olevaan analyysiin perustuvilla suosituksilla ja näkemyksillä sekä historiallisella ja mitä jos -kassavirtaskenaarioanalyysillä
Ohjelmistoratkaisuilla on keskeinen rooli kassavirta-analyysin yksinkertaistamisessa, nopeuttamisessa ja vakauttamisessa – kassavirtalaskelmien ja hälytysten automatisoinnista keskeisten mittareiden reaaliaikaiseen seurantaan visuaalisten ja vuorovaikutteisten kojetaulujen avulla.
Miten kassavirtaa mitataan?
Kassavirtaa mitataan erilaisilla kaavoilla liiketoimintatyypin mukaan – toiminta, sijoittaminen tai rahoitus. Näiden laskelmien tulokset raportoidaan kassavirtalaskelman asiaankuuluvassa osiossa.
Liiketoiminnan nettokassavirtalaskenta
Operatiivinen kassavirta (OCF) edustaa yrityksen säännöllisen liiketoiminnan tuottamaa tai käyttämää käteistä. Netto-OCF:n laskemiseen on kaksi menetelmää, suora menetelmä ja epäsuora menetelmä:
OCF-suoran menetelmän laskenta
Kaikki asiakkailta saadut käteismyynnit, maksut ja perintä
miinus
Kaikki lähtevät käteismaksut toimittajille, työntekijöille, vuokranantajille ja muille liikekuluille
OCF epäsuora menetelmän laskenta
Tilikauden voitto (tulos kulujen jälkeen)
plus
Ei-käteiserät (poistot ja kuoletukset) tuloslaskelmassa
miinus
Muut voitot (kuten omaisuuserien myynnistä)
plus
Muut tappiot (kuten omaisuuserien myynnistä)
plus
Käyttöpääoman muutokset seuraavasti:
miinus
Myyntisaamisten ja lyhytaikaisten velkojen vähennykset
plus
Ostovelkojen ja vaihtuvien vastaavien, kuten varaston, lisäykset
Vaikka molemmat menetelmät tarjoavat saman tuloksen liiketoiminnan kassavirralle, ne eroavat toisistaan yksityiskohtaisuudeltaan ja työmäärältään. OCF-laskennan epäsuora menetelmä on yritysten yleisemmin käyttämä menetelmä, koska siinä käytetään eriä, jotka on jo laskettu tuloslaskelmassa ja taseessa.
Suora menetelmä tarjoaa selkeän ja selkeän kuvan rahavarojen sisään- ja ulosvirtauksista, koska se lasketaan suoraan jokaisesta rahatapahtumasta. Kaikkien näiden liiketoimien yhdistäminen on kuitenkin usein hyvin aika- ja työvoimavaltaista.
Nettoinvestoinnin kassavirran laskenta
Investointien nettokassavirta
Kassaanmaksut sijoitusten, aineellisten hyödykkeiden myynnistä
miinus
Kassastamaksut pääomamenoista (fyysisten hyödykkeiden hankintaan, parantamiseen ja ylläpitoon käytetyt käteisvarat)
Vapaa kassavirran laskenta
Vapaa kassavirta
Investointimenot
miinus
Operatiivinen kassavirta
Nettorahoituksen kassavirran laskenta
Nettorahoituksen kassavirta
Kassaanmaksut liikkeeseen lasketusta velasta ja omasta pääomasta sekä muista lainanottolähteistä saaduista tuloista
miinus
Kassastamaksut velan takaisinmaksusta, oman pääoman takaisinostosta, maksetuista osingoista ja vuokrasopimusten mukaisista maksuista
Kokonaiskassavirran laskenta
Kassavirta yhteensä
Liiketoiminnan nettokassavirta yhteensä
plus
Investoidaan kassavirtaa yhteensä
plus
Rahoituksen kassavirta yhteensä
Miten kassavirtaa käytetään eri yrityksissä?
Pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille kassavirran hallinnalla on ratkaiseva rooli yrityksen taloudellisessa kunnossa ja kokonaismenestyksessä. Eri toimialoilla kassavirtaa käytetään toimintojen optimointiin, strategisten päätösten tiedottamiseen, riskien hallintaan ja pitkän aikavälin rahoitusvakauden varmistamiseen.
Tässä muutamia esimerkkejä erilaisista kassavirran hallinnan skenaarioista toimialoittain:
Kassavirtaskenaariot teollisuudessa
- Raaka-aineiden ja komponenttien oikea-aikaiset toimittajamaksut häiriöttömän tuotannon varmistamiseksi tai etuajassa maksettavien maksujen alennusten hyödyntämiseksi
- Uudet kone- ja teknologiainvestoinnit tuotannon tehokkuuden parantamiseksi ja automaation ohjaamiseksi tuotantolinjan yli
- Tuotannon kasvu varmistaa, että varastoa riittää vastaamaan ennakoituihin tai odottamattomiin kysyntäpiikkeihin
- Laitosten ja laitosten laajennukset vastaamaan kasvavaan kysyntään, kilpailemaan uusilla markkinoilla ja vähentämään tuotannon pullonkauloja
- Rahoitustarjoukset, joilla varmistetaan valmiit toimitukset ja tehostetaan myyntiä suotuisilla maksuehdoilla avaintoimittajille ja luottolaajennukset avainasiakkaille
Terveydenhuollon kassavirtaskenaariot
- Kliinisten tutkimusten ja innovaatioiden tutkimusinvestoinnit uusien lääkehoitojen ja hoitoprotokollien löytämiseksi ja kehittämiseksi
- Potilashoito-ohjelmat, mukaan lukien yhteisön terveysasemat, hyvinvointialoitteet ja taloudellinen tuki alivakuutetuille potilaille
- Lääkintätarvikkeiden ja lääkkeiden tukkuostot edullisemmilla ehdoilla, kuten määräalennuksilla ja pidennetyillä maksuilla
- Kliinisiä toimia tukeva aukkorahoitus potilaiden terveydenhoitopalvelujen tarjoamisen ja vakuutuksenantajien korvausten välillä
- Lääkinnällisten laitteiden hankinnat ja vuokrasopimukset, kuten magneettikuvauskoneet tai terveystietotekniikka, tukemaan uusia palveluja ja parantamaan hoidon laatua
Kassavirtaskenaariot pankkitoiminnassa ja rahoituksessa
- Asiakastalletukset ja -nostot rahoitustuotteiden välillä luovat jatkuvia ja merkittäviä muutoksia rahavarojen sisään- ja ulosvirtauksissa sekä likviditeetissä asteikolla
- Valuuttakaupat, joissa ostetaan ja myydään eri valuuttoja, sekä valuuttakurssivaihtelut, jotka vaikuttavat merkittävästi kassavirtaan
- Johdannaiset, kuten futuurit, optiot ja termiinit, jotka luovat kassavirran monimutkaisuuden erilaisten alkumarginaalien, vaihtelumarginaalien ja lopullisten selvitysmaksujen vuoksi
- Suojausinstrumentit, kuten korko- ja valuuttaswapit riskin hallitsemiseksi, luovat suojaukseen ja markkinaolosuhteisiin perustuvia kassavirran ajoitusvaikutuksia
- Sulautumis- ja yritysostotuki, joka edellyttää valtavia rahavirtoja yritysten hankkimiseksi ja valtavia rahavirtoja omaisuuden ja tytäryhtiöiden myymiseksi
Kassavirtaskenaariot energiassa ja energiahuollossa
- Energiainvestoinnit aurinkopuistoihin, tuulivoimaloihin ja muihin uusiutuviin energialähteisiin energialähteiden monipuolistamiseksi ja hiilipäästöjen vähentämiseksi
- Infrastruktuurin ja teknologian parannukset, kuten älykkäiden verkkojen käyttöönotto ja mittaus-, turvallisuus- ja valvontajärjestelmien päivittäminen
- Katastrofien toipumis- ja valmiusvarannot luonnonkatastrofien ja vakavien käyttökeskeytysten varalta sekä rahoitus- ja markkinavolatiliteetti
- Energian osto- ja myyntisopimukset tulevina päivinä sekä suojausstrategiat energian hinnan vaihtelun hallitsemiseksi
- Säädöstenmukaisuus- ja korjaushankkeet päästöjen ja ympäristövaikutusten vähentämiseksi sekä sertifiointi- ja kestävyystavoitteiden saavuttamiseksi
Kuljetuksen ja logistiikan kassavirtaskenaariot
- Kaluston laajentaminen, mukaan lukien kuorma-auton, lentokoneen ja laivojen hankinnat ja päivitykset, jotka täyttävät lakisääteiset vaatimukset ja parantavat tehokkuutta
- Laivaston huolto- ja polttoainekustannukset auttavat hallitsemaan paremmin odottamattomia korjauksia ja äkillisiä polttoaineen hintapiikkejä
- Varastoinnin, terminaalin ja muun infrastruktuurin rakentaminen ja päivittäminen kehittyneillä varastointi- ja hakujärjestelmillä toiminnan tehostamiseksi
- Teknologiainvestoinnit vihreän logistiikan ohjelmistoihin, autonomisiin ajoneuvoihin ja miehittämättömiin ilma-aluksiin viime kilometrien toimitusta varten kestävän kehityksen parantamiseksi
- Kansainväliset tulli- ja tariffimaksut, jotka johtuvat muun muassa uusista kauppapolitiikoista, tullivarastojen käytöstä ja muista suunnittelemattomista rahavirroista
Kassavirtaskenaariot vähittäiskaupassa
- Sesongittaiset myyntihuiput, jotka lisäävät tuottoa mutta vaativat myös lisävarasto- ja miehityskustannuksia kasvavan tarpeen hallitsemiseksi
- Verkkokaupan tukikustannukset, mukaan lukien logistiikkakustannukset sekä alusta- ja maksuyhdyskäytävämaksut nopeampien käteismuuntosyklien tukemiseksi
- Palautusten ja palautusten kirjanpito, mukaan lukien palautusvelkatilin ylläpito, jotta varmistetaan riittävä kassavirta palautusten myöntämisen yhteydessä
- Markkinointi- ja myynninedistämistoimet, jotka lisäävät kassavirtojen ulosvirtausta mutta lisäävät myynnin ja käteisen sisäänvirtauksia tulevaisuudessa
- Varastonohjauskustannukset, joilla vältetään ylimääräinen ja myymätön varasto, joka rasittaa kassavirtaa ja voi johtaa varaston vähennyksiin tai poiskirjauksiin
Mitkä ovat optimoidun kassavirran hyödyt?
Kassavirran optimointi tuo merkittäviä hyötyjä kaikenkokoisille yrityksille ja toimialoille. Säilyttämällä kassavirran yhtenäisenä, ennustettavana ja hallittuna oikea-aikaisesti yritykset pystyvät paremmin ylläpitämään liiketoiminnan jatkuvaa taloudellista kuntoa.
Optimoitu kassavirta antaa myös yrityksille taloudellisen tilan, jota ne tarvitsevat strategisempaan suunnitteluun ja tehokkaampaan toimintaan, jotta ne voivat vähentää kustannuksia ja edistää kasvua.
Johdonmukainen likviditeetti ja velkaantumisen väheneminen
Tehokas kassavirran hallinta varmistaa, että liiketoiminnalla on riittävästi likvidejä varoja lyhytaikaisten velvoitteidensa, kuten maksavien toimittajien, työntekijöiden ja muiden toimintakulujen, täyttämiseksi. Tämä vähentää käteisvarojen puutteen ja toiminnan mahdollisten häiriöiden riskiä. Säilyttämällä kassavirran terveenä yritykset välttävät liiallisen velan ottamisen tai luottolimiittien käyttämisen toimintakustannusten kattamiseen ja säästävät siten koroilla ja maksuilla.
Informoitu ennustaminen ja riskienhallinta
Jatkuva kassavirta-analyysi tarjoaa tietoja tuottomalleista, kuluista ja kassatrendeistä, joten yritykset ennustavat ja budjetoivat tarkemmin. Tämä auttaa heitä suunnittelemaan paremmin kausivaihteluja ja investoimaan strategisemmin. Kassavirran dynamiikan selkeällä ymmärtämisellä yritykset tunnistavat mahdolliset taloudelliset ongelmat ennen kuin niistä tulee kriittisiä, mikä mahdollistaa ennakoivat toimenpiteet ja riskien vähentämisen.
Lisää säästöjä ja kasvumahdollisuuksia
Kestävän positiivisen kassavirran ansiosta yritykset voivat hyödyntää toimittajien tarjoamia etuajassa maksettavien maksujen alennuksia, mikä vähentää kustannuksia ja saada enemmän vaikutusvaltaa neuvotellakseen paremmista ehdoista toimittajien kanssa. Yritykset voivat myös hyödyntää kasvumahdollisuuksia, kuten toimintojen laajentamista, uusiin teknologioihin investoimista tai markkinoiden laajentamista vähäisemmillä rajoituksilla ja taloudellisella epävarmuudella.
Miten pilvi-ERP voi auttaa optimoimaan kassavirtaa?
Liiketoiminnan tehokas hallinta – kassavirta mukaan luettuna – on haastavaa, kun yritykset käyttävät irtikytkettyjä järjestelmiä. Nämä järjestelmät perustuvat usein kalliisiin manuaalisiin toimiin, mikä tarjoaa enemmän mahdollisuuksia jopa kalliimpiin virheisiin ja viivästyksiin.
Vahva pilvi-ERP-ratkaisu auttaa kaikenkokoisia yrityksiä optimoimaan kassavirran hallinnan automatisoimalla laskutus- ja maksuprosessit, tarjoamalla reaaliaikaisen taloudellisen näkyvyyden ja tarjoamalla kehittyneemmän ja tarkemman kassavirran suunnittelun ja analysoinnin.
Talousprosessin automatisointi
Cloud ERP -ratkaisun avulla yritykset voivat automatisoida talousraportoinnin koko yrityksessä, mukaan lukien raportointiprosessit, jotka vaikuttavat kassavirtaan, kuten ostoreskontran kirjaus, myyntireskontran kirjaus, täsmäytykset ja osto. Esimerkiksi Cloud ERP auttaa automatisoimaan laskujen generoinnin, toimituksen ja seurannan maksujen nopeuttamiseksi ja automatisoimaan maksujen koonnin varojen vastaanottamiseen kuluvan ajan lyhentämiseksi. Pilvi-ERP:n tekoälyteknologia ei ainoastaan ohjaa tätä automatisointia, vaan se tukee myös tehokkaita ominaisuuksia, kuten taloustietojen toimittamista ja ennustamista päätöksenteon tehostamiseksi.
Reaaliaikainen taloudellinen näkyvyys
Kassavirtaa on mahdotonta hallita tehokkaasti reaaliajassa, kun taloudelliset tiedot eivät ole ajan tasalla tai luotettavia. Cloud ERP tukee tehokasta näkyvyyttä kaikilla liiketoiminta-alueilla aina tapahtumatasolle asti, mikä mahdollistaa luotettavan kassavirran valvonnan millä tahansa tarkkuustasolla ja mistä tahansa näkymästä. Reaaliaikaiset hallintapaneelit ja analyysityökalut joissakin ERP-pilvipalveluissa tarjoavat välittömän näkemyksen maksuvalmiuksista, myyntireskontrasta, ostoreskontrasta ja muista keskeisistä taloudellisista mittareista.
Kolmannen osapuolen taloudellinen integraatio
Cloud ERP -ratkaisut tarjoavat myös täyden integraation kolmansien osapuolten rahoituslaitosten kanssa. Yritykset voivat pitää pankkitapahtumat turvassa ja synkronoida ne ERP-tietojen kanssa, jotta maksuvalmiustilan päivitykset ovat tarkkoja. Muihin liiketoimintajärjestelmiin, kuten CRM:ään ja sähköiseen kaupankäyntiin, yhdistämällä yrityksen taloustietovirrat saumattomammin, joten liiketoimintaprosessit, kuten kassavirta, ovat virtaviivaisempia ja tehokkaampia.
Pilvi-ERP:n käyttäminen kassavirran hallinnan optimointiin vaikuttaa syvällisesti liiketoiminnan taloudelliseen kuntoon ja toiminnan tehokkuuteen. Ylläpitämällä riittävää likviditeettiä taloudellisten velvoitteiden täyttämiseksi ja kasvustrategioiden tukemiseksi pilvi-ERP toimii liiketoiminnan selkärankana kestävälle, positiiviselle kassavirralle ja vakaalle ja menestyksekkäälle liiketoiminnalle.
SAP-tapahtuma
Avaa arvon lukitus kohdistetuilla operaatioilla
ESG-raportointi ei ole enää valinnaista – siitä on tulossa pakollinen ja kriittinen menestystekijä liiketoiminnallesi. Tarkastele tämän direktiivin haasteita ja taustaa alla olevassa webcast-lähetyksessä.
Usein kysytyt kysymykset
Se, kuinka usein yrityksen on tarkasteltava kassavirtaansa, riippuu eri tekijöistä, kuten toimintojen koosta ja monimutkaisuudesta, taloudellisesta asemasta ja toimialasta. Päivittäiset kassavirtakatsaukset ovat ratkaisevan tärkeitä pienille yrityksille ja startupeille, joissa kassavirta on usein hyvin tiukka, mutta päivittäiset arvioinnit eivät välttämättä ole yhtä tärkeitä keskisuurille yrityksille.
Yrityksen koosta tai toimialasta riippumatta viikoittaisten uudelleentarkastelujen olisi kuitenkin oltava pakollisia päivittäisten kulujen kattamiseksi ja oikea-aikaisten maksujen suorittamiseksi sekä yllättävien likviditeetti- ja kassavirtaongelmien välttämiseksi.
Yrityksille, jotka kokevat myynnin ja kulujen vaihteluja eri vuodenaikoina, kassavirran onnistunut hallinta näiden vaihtelujen kautta on elintärkeää rahoitusvakauden ja liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta.
Alla on lueteltu joitakin keskeisiä vaikutuksia, joita kausiluonteisilla vaihteluilla voi olla kassavirran hallintaan:
- Tulojen vaihtelu, kun käteisen sisäänvirtaukset ovat suurempia huippukaudella ja sisäänvirtaukset ovat pienempiä sesongin ulkopuolella, mikä edellyttää ylimääräisten kassavarojen rakentamista ruuhka-aikana
- Varastonohjaus lisävarasto-ostoilla ennen sesonkiaikaa ja syvemmät alennukset myymättömän varaston siirtämiseksi sesongin ulkopuolella
- Operatiiviset kustannukset, joissa on korkeampia työvoima-, markkinointi- ja harkinnanvaraisia kustannuksia sesonkiaikana ja jotka on laskettava nopeasti sesongin ulkopuolella
Käyttöpääoma on yrityksen vaihtuvien varojen ja lyhytaikaisten velkojen välinen erotus. Lyhytaikaiset varat ovat varoja, jotka odotetaan muutettavan rahaksi tai käytettävän vuoden kuluessa, kun taas lyhytaikaiset velat olisi selvitettävä vuoden kuluessa, joten käyttöpääoma on yrityksen lyhyen aikavälin taloudellisen tilanteen keskeinen indikaattori.
Käyttöpääoma vaikuttaa suoraan kassavirtaan useilla tavoilla, kuten:
- Nykyisten omaisuuserien, kuten varaston, pitäminen optimaalisella tasolla käyttöpääoman maksimoimiseksi ja kassavirran parantamiseksi
- Myyntisaamisten perintä oikea-aikaisesti, jotta voidaan nopeuttaa rahavarojen sisäänvirtausta ja välttää viivästyneistä saatavista johtuva käteislama
- Ostoreskontran maksujen jatkaminen ilman myöhästymismaksuja tai vahingollisia suhteita, jotta käteinen pysyy pidempään
- Positiivinen käyttöpääoma tarkoittaa sitä, että yritys voi kattaa lyhytaikaiset velkansa lyhytaikaisilla varoillaan, kun taas negatiivinen käyttöpääoma tarkoittaa likviditeettiongelmaa.
Kiinteistösijoittajat käyttävät yhden prosentin kassavirtasääntöä arvioidakseen nopeasti vuokrakiinteistön mahdollisen kassavirran. Jos kiinteistö voi tarjota vähintään 1 % kiinteistön kauppahinnasta vuokratuloina joka kuukausi, niin kiinteistö on todennäköisesti hyvä sijoitus positiivisen kassavirran kannalta.
Jos esimerkiksi kiinteistö, jonka ostohinta on 200 000 dollaria, voidaan vuokrata 2 000 dollarilla kuukaudessa tai enemmän, sijoitus tarjoaa todennäköisimmin positiivisen kassavirran 1% säännön mukaan. Sen lisäksi, että kiinteistösijoittajat käyttävät yhden prosentin kassavirtasääntöä, heidän olisi tietenkin suoritettava kaikki due diligence -tehtävät ja rahoitusanalyysitehtävät ymmärtääkseen paremmin kiinteistön todellisen sijoitusarvon.
Hyvä kassavirta viittaa positiiviseen kassavirtaan, joten hyvä kassavirta on enemmän liiketoiminnan tuloa kuin ulosmenoa.
Tässä on joitakin hyvän kassavirran ominaisuuksia liiketoiminnassa:
- Suuremmat rahavarojen sisäänvirtaukset kuin rahavarojen ulosvirtaukset pitkällä aikavälillä
- Riittävästi likvidejä varoja lyhytaikaisten velkojen ja odottamattomien kulujen kattamiseen
- Jatkuvat yritysinvestoinnit uusiin projekteihin ja muihin mahdollisuuksiin
- Optimaaliset ehdot ja velkavelvoitteiden oikea-aikainen maksaminen käteistä lainattaessa
- Riittävä käteisvaranto talouden laskusuhdanteisiin ja muihin liiketoiminnan haasteisiin
Hyvä kassavirta on rahoitusvakauden ja kasvupotentiaalin keskeinen indikaattori.
3 näkemystä kasvuun suuntautuneesta rahoituksesta
Löydä kohokohdat muodostavat Oxford Economicsin tutkimuksen tavoista, joilla talousjohtajat tukevat organisaationsa kasvua.