Kuljetustenhallintajärjestelmän yleiskatsaus

Kuljetuksenhallintajärjestelmä on ohjelmistojärjestelmä, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan fyysisten tavaroiden liikkumiseen liittyvää logistiikkaa – maitse, ilmateitse, meritse tai näiden yhdistelmällä. Osana laajempaa toimitusketjun hallintajärjestelmää TMS-logistiikkaohjelmisto auttaa varmistamaan tavaroiden oikea-aikaisen toimituksen optimoimalla kuormia ja toimitusreittejä, seuraamalla rahtia paikallisilla ja globaaleilla reiteillä sekä automatisoimalla aiemmin aikaa vieviä tehtäviä, kuten kaupan vaatimustenmukaisuuden dokumentoinnin ja rahtilaskutuksen. TMS-järjestelmä vähentää sekä yritysten että loppukäyttäjien kustannuksia.

Pilvipohjaisten kuljetustenhallintajärjestelmien tulo markkinoille on tasoittanut pelikenttää. TMS-ohjelmisto oli aikoinaan vain suurempien toimijoiden käytössä, mutta nyt sitä käyttävät pienemmät yritykset, jotka tarvitsevat integroidun digitaalisen järjestelmän kilpaillakseen nykymarkkinoilla.

Pilvipohjaiset teknologiat yhdistettynä verkkokaupan kasvuun lisäävät TMS-ohjelmistojen kysyntää. Grand View Research raportoi, että globaalien kuljetusten hallintajärjestelmien markkinat kasvavat 17,5 % vuosina 2025–2030 (yhdistetty vuosittainen kasvuvauhti eli CAGR) ja laajenevat 15,88 miljardista Yhdysvaltain dollarista 41,57 miljardiin Yhdysvaltain dollariin vuoteen 2030 mennessä.

Kuljetustenhallintajärjestelmän keskeiset ominaisuudet

Mitä on TMS-järjestelmä tänä päivänä? Nykyaikaiset TMS-ohjelmistot sisältävät ominaisuuksia, jotka voivat merkittävästi vähentää monimutkaisuutta ja parantaa tehokkuutta. Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

Kuljetusten suunnittelu ja toteutus

Virtaviivaista hankintaa ja rahtikuljetuksia automatisoidulla kuljetushintojen vertailulla ja varaamisella. Valitse kuljetustapa – lento-, meri-, kuorma-auto- tai rautatiekuljetus – ja suunnittele tehokkain reitti tavaroiden kuljetukselle. Optimoi kuormat ja hyödynnä reaaliaikaisia seurantaominaisuuksia edistymisen seuraamiseen.

Rahdin hallinta

Virtaviivaista tarjousprosessia sopimukseen. Hallitse tehokkaasti rahtikustannusten laskentaa, tilausten hallintaa, hinnoittelua sekä rahtilaskutusta ja -selvitystä sekä multimodaalisissa että intermodaalisissa kuljetuksissa.

MS-koontinäytöt, raportointi ja analytiikka

Ennusta kuljetuskysyntää, analysoi hintoja ja kannattavuutta sekä sopeudu nopeasti odottamattomiin tilanteisiin. Reaaliaikaisen näkyvyyden ansiosta kuljetusprosessin kaikkiin osa-alueisiin voit tehdä välittömiä, dataan perustuvia päätöksiä.

Kuljetustenhallintajärjestelmän edut

Nykyaikaisesta kuljetustenhallintajärjestelmästä on monia etuja kaikille tavaroita kuljettaville yrityksille.

1. Kustannussäästöt

TMS-järjestelmä tarjoaa merkittäviä kustannussäästöjä – sekä yritykselle että loppukäyttäjälle – useilla tärkeillä tavoilla.

Ensinnäkin se vähentää hallintokuluja. TMS-ohjelmiston avulla on helppo vertailla operaattorien hintoja parhaan vaihtoehdon löytämiseksi. Se automatisoi myös varausprosessin ja korvaa aikaa vievät puhelut tehokkaalla digitaalisella varauksella. Ohjelmisto virtaviivaistaa, integroi ja automatisoi prosesseja, kuten auditointia, sopimusten tekemistä, maksuja ja tilausten aikataulutusta, mikä parantaa tehokkuutta ja vähentää virheitä.

TMS alentaa myös toimituskuluja. Automatisoimalla luokitusten vertailuprosessin ohjelmisto auttaa tunnistamaan kustannustehokkaimmat vaihtoehdot, mukaan lukien joitakin, jotka saattaisivat jäädä huomaamatta manuaalisessa prosessissa.

Kuorman optimointi on toinen alue, jolla TMS karsii kustannuksia. Sääntöpohjaisen optimoinnin avulla rakennettujen lavojen avulla yritykset voivat tehostaa toimintaansa ja toimia skaalautuvasti.

2. Reaaliaikainen näkyvyys

TMS-ohjelmisto parantaa näkyvyyttä – kriittistä seikkaa monimutkaisessa logistisessa prosessissa.

Reaaliaikaisen seurannan ja jäljityksen avulla voit seurata tavaroiden liikkeitä, olipa kyseessä sitten maitse, meritse tai ilmateitse lähetettyjen tavaroiden liikkeet. Arvioi toimintasi tehokkuutta ja seuraa KPI-mittareita TMS-hallintapaneelissasi. Ja paranna reittitehokkuutta: moderni TMS voi luoda optimaalisia reittiehdotuksia dynaamisesti, tunnistaen lyhyempiä tai vähemmän ruuhkaisia reittejä ja mukautuen reaaliajassa odottamattomiin esteisiin.

3. Suurempi asiakastyytyväisyys

Kyky täyttää asiakaslupaukset on välttämätöntä kaikille yrityksille, jotka kilpailevat nykypäivän globaaleilla markkinoilla.

"Amazon-ilmiön" vuoksi oikea-aikainen toimitus on nyt tärkeämpi tekijä kuin koskaan. Asiakkaat ympäri maailmaa odottavat nykyään usein saman päivän toimitusta tai vähintäänkin tarkkaa noudattamista luvatussa toimitusaikataulussa. TMS-ohjelmisto tarjoaa tarvittavan näkyvyyden sellaisten ongelmien tunnistamiseen ja ratkaisemiseen, jotka voivat johtaa viivästyksiin, asiakkaiden turhautumiseen ja asiakasuskollisuuden heikkenemiseen.

TMS-ohjelmisto voi myös parantaa loppukäyttäjäkokemusta helpottamalla toimituksen edistymisen seurantaa ja yksinkertaistamalla laskutus- ja maksuprosessia. Asiakkaat hyötyvät usein myös yrityksen neuvottelemista paremmista hinnoista.

Miten TMS-järjestelmä toimii?

Liikenneoperaattorijärjestelmiin yhdistetty TMS-järjestelmä käyttää, tallentaa ja vertailee liikennöitsijöiden yksityiskohtaisia tietoja. Se sisältää myös toimintoja, joiden avulla yritykset voivat optimoida reittejä ja kuljetustapoja sekä seurata toimitusten edistymistä.

TMS-järjestelmä toimii yhdessä muiden ohjelmistojen kanssa osana laajempaa toimitusketjun hallintajärjestelmää – ja useimmat tarjoavat ERP- ja varastonhallintajärjestelmien (WMS) integroinnin. Jokainen alla oleva ohjelmistojärjestelmä suorittaa tietyn toiminnon; integroituna ne muodostavat digitaalisen jalustan, joka tukee koko prosessin toimittamista.

1. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) hoitaa kirjanpidon, tilaustenhallinnan ja laskutuksen.
2. Varastonhallintajärjestelmä (WMS) auttaa hallitsemaan varastotoimintoja, kuten lavausta, tilausten täyttämistä, lähetystä ja vastaanottoa sekä varaston seurantaa.
3. TMS vastaa rahdinhallinnasta sekä reittien ja kuljetusliikkeiden optimoinnista.

Ketkä käyttävät TMS-järjestelmiä?

TMS-järjestelmiä käyttävät yritykset, joiden on lähetettävä ja vastaanotettava tavaroita säännöllisesti. Pandemian kannustamana uudet digitaalisen verkkokaupan yritykset ovat liittyneet valmistajien, tukkukauppiaiden, jakelijoiden ja vähittäiskauppiaiden joukkoon etsien tapoja toimittaa tavaroita nopeasti, tehokkaasti ja kustannustehokkaasti.

Yritykset, jotka voivat hyötyä TMS-järjestelmästä, ovat:

• Vähittäiskauppa, autoteollisuus ja valmistusteollisuus
• Lääke- ja terveydenhuoltoala
• Ruokapalvelu- ja ravintola-alan organisaatiot
• Logistiikkapalvelujen tarjoajat
• Ilmailu-, hallitus- ja puolustusorganisaatiot

Pilvipohjainen TMS ja uudet teknologiat

Pilvipalvelut ovat tehneet TMS-järjestelmistä entistä useampien yritysten saatavilla – ja tuoneet ohjelmistoihin uusia ominaisuuksia ja joustavuutta. Mutta myös muilla teknologioilla on valtava vaikutus sekä TMS-ohjelmistoihin että kuljetustenhallintaan.

Tekoäly (AI) tuo alalle useita mullistavia innovaatioita. Se pystyy käsittelemään aikaa vieviä, rutiinitehtäviä koko prosessin ajan ja tuottamaan merkittäviä aika- ja kustannushyötyjä. Vielä dramaattisempi muutos tulee itseohjautuvien kuorma-autojen myötä. Kun nämä autonomiset ajoneuvot ovat täysin markkinavalmiita, niiden pitäisi paitsi vähentää kustannuksia ja lisätä turvallisuutta, myös toimia osana älykästä järjestelmää, joka kerää ja analysoi enemmän dataa kuin koskaan ennen. Saatu tieto on valtavan hyödyllistä rahtivälittäjille, jotka jonglööraavat jatkuvasti kaikkea maailmanlaajuisista polttoainehinnoista lakimuutoksiin, sekä heidän asiakkailleen.

Koneoppiminen voi nopeasti tehdä tarkkoja ennusteita valtavien tietojoukkojen perusteella. Esimerkiksi koneoppiminen voi auttaa yrityksiä hallitsemaan tärkeitä kompromisseja kustannussäästöjen ja oikea-aikaisen toimituksen välillä ottaen huomioon esimerkiksi toimitusmaantieteellisen sijainnin ja reaaliaikaiset edistymisvaiheet, jotta voidaan laskea kalliimpien yhden pysähdyksen toimitusten vaikutusta kustannustehokkaisiin usean pysähdyksen toimituksiin verrattuna.

Esineiden internetin (IoT) anturit keräävät arvokasta tietoa, jota voidaan käyttää huoltoa ja kunnossapitoa vaativien laitteiden tunnistamiseen. Mitä enemmän laitteita toimitusketjussa on varustettu antureilla, sitä tehokkaammaksi prosessi muuttuu.

Nykyään edistynyt analytiikka auttaa optimoimaan reittejä ja toimitustapoja, parantamaan toimitusaikoja, lisäämään polttoainetehokkuutta ja kannattavuutta sekä sopeutumaan kuljetuskysynnän muutoksiin. Datan määrän kasvaessa analytiikan rooli korostuu entisestään.

Myös muut teknologiat voivat tehostaa TMS-järjestelmiä. Chatbotit eli digitaaliset avustajat voivat vähentää hallintokuluja käsittelemällä rutiininomaisia asiakaskyselyitä. Ja lohkoketju tuo seuranta- ja jäljitysjärjestelmän läpinäkyvyyttä koko toimitusketjuun.

Uusien teknologioiden rikastuttama moderni kuljetustenhallintajärjestelmä tarjoaa automaatiota, tietoa ja älykkäitä teknologioita, jotka auttavat tavaroita kuljettavia yrityksiä menestymään digitaalisella aikakaudella.

Usein kysytyt kysymykset