Kuljetuksenhallintajärjestelmän yleistiedot

Kuljetuksenhallintajärjestelmä on ohjelmistojärjestelmä, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan fyysisten tavaroiden liikkumiseen liittyvää logistiikkaa – maalla, ilmassa, merellä tai kuljetustapojen yhdistelmässä. Osa laajempaa toimitusketjun hallintajärjestelmää, TMS-logistiikkaohjelmisto, auttaa varmistamaan tavaroiden oikea-aikaisen toimituksen optimoimalla kuormat ja toimitusreitit, seuraamalla rahtia paikallisilla ja globaaleilla reiteillä sekä automatisoimalla aiemmin aikaa vieviä tehtäviä, kuten kaupan määräystenmukaisuuden dokumentaatiota ja rahtilaskutusta. TMS-järjestelmä alentaa sekä yritysten että loppuasiakkaiden kustannuksia.

Pilvipohjaisen liikenteenhallintajärjestelmäohjelmiston syntyminen on tasoittanut pelikenttää. Kun TMS-ohjelmisto on vain suurempien yksiköiden toimialue, sitä käyttävät nyt pienemmät yritykset, jotka tarvitsevat integroidun digitaalisen järjestelmän kilpaillakseen nykyisillä markkinoilla.

Pilvipohjaiset teknologiat yhdistettynä verkkokaupan kasvuun lisäävät TMS-ohjelmistojen kysyntää. Grand View Research raportoi, että globaalien liikenteenhallintajärjestelmien markkinat kasvavat 17,5 % vuoteen 2025-2030 mennessä (yhdistetty vuotuinen kasvunopeus eli CAGR) ja kasvavat 15,88 miljardista dollarista 41,57 miljardiin dollariin vuoteen 2030 mennessä.

Kuljetuksenhallintajärjestelmän keskeiset ominaisuudet

Mikä on TMS-järjestelmä tänään? Moderni TMS-ohjelmisto sisältää ominaisuuksia, jotka voivat merkittävästi vähentää monimutkaisuutta ja parantaa tehokkuutta. Keskeisiä ominaisuuksia ovat:

Kuljetusten suunnittelu ja toteutus

Virtaviivaista hankintaa ja rahtilähetystä automatisoidun huolitsijan hintojen vertailun ja varauksen avulla. Valitse lähetystapa – lento-, meri-, kuorma-auto- tai rautatierahti – ja suunnittele tehokkain reitti tavaroiden kuljetusta varten. Optimoi kuormat ja hyödynnä reaaliaikaisia seuranta- ja jäljitystoimintoja edistymisen seuraamiseksi.

Rahdin hallinta

Virtaviivaista tarjousprosessia. Hallitse tehokkaasti rahtikustannuksia, tilausten hallintaa, hinnan määritystä sekä rahtilaskutusta ja -tilitystä sekä multimodaalista että intermodaalista kuljetusta varten.

MS-kojetaulut, raportointi ja analyysit

Ennusta kuljetustarve, analysoi hintoja ja kannattavuutta ja mukaudu nopeasti odottamattomiin olosuhteisiin. Reaaliaikainen näkyvyys kaikkiin kuljetusprosessin osa-alueisiin mahdollistaa välittömien, tietoon perustuvien päätösten tekemisen.

Kuljetuksenhallintajärjestelmän edut

Kaikille yrityksille, jotka laivaavat tavaroita, on monia etuja nykyaikaiselle kuljetuksenhallintajärjestelmälle.

1. Kustannussäästöt

TMS-järjestelmä tarjoaa merkittäviä kustannussäästöjä – sekä yritykselle että loppuasiakkaalle – useilla tärkeillä tavoilla.

Ensinnäkin se vähentää hallinnollisia kustannuksia. TMS-ohjelmiston avulla on helppo vertailla operaattorien hintoja parhaan vaihtoehdon löytämiseksi. Se myös automatisoi varausprosessin ja korvaa aikaa vievät puhelut tehokkaalla digitaalisella varauksella. Ohjelmisto virtaviivaistaa, integroi ja automatisoi prosesseja, kuten auditointia, sopimuksia, maksuja ja tilausten ajoitusta, mikä parantaa tehokkuutta ja vähentää virheitä.

TMS alentaa myös toimituskuluja. Automatisoimalla luokituksen vertailuprosessin ohjelmisto auttaa tunnistamaan kustannustehokkaimmat vaihtoehdot, mukaan lukien jotkin niistä, jotka saattavat jäädä käyttämättä manuaalisen prosessin avulla.

Kuormituksen optimointi on toinen alue, jossa TMS:n kustannukset pienenevät. Lavojen rakentaminen sääntöpohjaisella optimoinnilla auttaa yrityksiä parantamaan tehokkuuttaan ja toimimaan mittakaavassa.

2. Reaaliaikainen näkyvyys

TMS-ohjelmisto parantaa näkyvyyttä – kriittinen huomio monimutkaisessa logistisessa prosessissa.

Reaaliaikaisen seurannan ja jäljityksen avulla voit seurata tavaroiden liikkumista riippumatta siitä, lähetetäänkö tavarat maalla, merellä vai ilmalla. Arvioi toimintojesi tehokkuutta ja seuraa KPI:itä TMS-koontinäytössä. Reittien tehokkuus: nykyaikainen TMS voi tuottaa optimaalisia reititysehdotuksia dynaamisesti, tunnistaa lyhyempiä tai vähemmän ruuhkaisia reittejä ja sopeutua reaaliajassa odottamattomiin esteisiin.

3. Parempi asiakastyytyväisyys

Kyky täyttää asiakkaiden sitoumukset on olennaisen tärkeää kaikille yrityksille, jotka kilpailevat nykypäivän globaaleilla markkinoilla.

Amazon Effectin ansiosta oikea-aikainen toimitus on nyt tärkeämpää kuin koskaan. Asiakkaat ympäri maailmaa odottavat usein saman päivän toimitusta tai vähintäänkin tarkkaa sitoutumista luvattuun toimitusaikatauluun. TMS-ohjelmisto tarjoaa näkyvyyden, joka on tarpeen viiveisiin, asiakkaiden turhautumiseen ja asiakasuskollisuuden heikkenemiseen johtavien ongelmien tunnistamiseksi ja käsittelemiseksi.

TMS-ohjelmisto voi myös parantaa loppuasiakaskokemusta helpottamalla toimitusten etenemistä ja yksinkertaistamalla laskutus- ja maksuprosessia. Asiakkaat hyötyvät usein myös yrityksen neuvottelemista paremmista hinnoista.

Miten TMS-järjestelmä toimii?

Huolitsijajärjestelmiin yhdistetty TMS-järjestelmä käyttää, tallentaa ja vertaa huolitsijoiden yksityiskohtaisia tietoja. Se sisältää myös toimintoja, joiden avulla yritykset voivat optimoida reittejä ja kuljetustapoja sekä seurata toimituksen edistymistä.

TMS-järjestelmä toimii yhdessä muiden ohjelmistojen kanssa osana laajempaa toimitusketjun hallintajärjestelmää – ja suurin osa tarjoaa ERP:n ja varastonhallintajärjestelmän (WMS) integraation. Jokainen alla oleva ohjelmistojärjestelmä suorittaa tietyn toiminnon; integroituna ne muodostavat digitaalisen jalustan, joka tukee päästä päähän -prosessin toimittamista.

1. Toiminnanohjaus (ERP) käsittelee kirjanpitoa, tilausten hallintaa ja laskutusta.
2. Varastonhallintajärjestelmä (WMS) auttaa hallitsemaan varastotoimintoja, kuten lavausta, tilausten toteutusta, lähetystä ja vastaanottoa sekä varaston seurantaa.
3. TMS vastaa rahdin hallinnasta sekä reitin ja rahdinkuljettajan optimoinnista.

Kuka käyttää TMS-järjestelmiä?

TMS-järjestelmiä käyttävät yritykset, joiden on lähetettävä ja vastaanotettava tavaroita säännöllisesti. Pandemian vauhdittamana uudet sähköisen kaupankäynnin yritykset ovat liittyneet valmistajien, tukkukauppiaiden, jakelijoiden ja vähittäiskauppiaiden joukkoon, jotka etsivät tapoja toimittaa tavaroita nopeasti, tehokkaasti ja kustannustehokkaasti.

Yrityksiä, jotka voivat hyötyä TMS-järjestelmästä, ovat:

• Vähittäiskauppa-, auto- ja valmistusteollisuus
• Lääke- ja terveydenhuoltoala
• Ruokapalvelu- ja ravintolaorganisaatiot
• Logistiikan toimittajat
• Ilmailu-, hallinto- ja puolustusalan organisaatiot

Pilvi-TMS ja uudet teknologiat

Pilvi on tehnyt TMS-järjestelmistä entistä useampien yritysten ulottuvilla – ja tuonut ohjelmistoon uusia ominaisuuksia ja joustavuutta. Mutta myös muilla teknologioilla on valtava vaikutus sekä TMS-ohjelmistoihin että kuljetuksenhallintateollisuuteen.

Tekoäly (AI) tuo alalle useita pelejä muuttavia innovaatioita. Se pystyy hoitamaan aikaa vieviä rutiinitehtäviä koko prosessin ajan ja tuottamaan merkittäviä aika- ja kustannushyötyjä. Vielä dramaattisempi muutos tulee itseohjautuvien kuorma-autojen myötä. Kun nämä autonomiset ajoneuvot ovat täysin markkinakelpoisia, niiden pitäisi paitsi vähentää kustannuksia ja lisätä turvallisuutta myös toimia osana älykästä järjestelmää, joka kerää ja analysoi enemmän tietoa kuin koskaan aikaisemmin. Luodusta oivalluksesta on suurta hyötyä rahtimeklareille, jotka jatkuvasti jongleeraavat kaikkea globaaleista polttoainehinnoista lakimuutoksiin sekä asiakkaisiinsa.

Koneoppiminen voi nopeasti tehdä tarkkoja ennusteita valtavien tietojoukkojen perusteella. Esimerkiksi koneoppiminen voi auttaa yrityksiä hallitsemaan tärkeitä kompromisseja kustannussäästöjen ja oikea-aikaisten toimitusten välillä ottaen huomioon esimerkiksi toimitusmaantieteeseen ja reaaliaikaiseen edistymiseen liittyvät välitavoitteet, joiden avulla voidaan laskea kalliimpien yhden pysähdyksen toimitusten vaikutus kustannustehokkaisiin monipysähdystoimituksiin.

Internet of Things (IoT) - anturit keräävät korvaamatonta tietoa, jota voidaan käyttää huollettavien ja ylläpidettävien laitteiden tunnistamiseen. Kun koko toimitusketjussa on enemmän laitteita antureilla, sitä tehokkaammaksi prosessista tulee.

Kehittynyt analytiikka auttaa optimoimaan reittejä ja kuljetustapoja, parantamaan toimitusaikoja, lisäämään polttoainetehokkuutta ja kannattavuutta sekä mukautumaan kuljetuskysynnän muutoksiin. Kun dataa syntyy yhä enemmän, analytiikan rooli korostuu entisestään.

Muut teknologiat voivat myös tehostaa TMS-järjestelmiä. Chatbotit eli digitaaliset avustajat voivat vähentää hallinnollisia kustannuksia käsittelemällä rutiininomaisia asiakaskyselyjä. Lohkoketju tuo läpinäkyvyyttä seurantaan ja jäljitykseen koko toimitusketjussa.

Uusilla teknologioilla rikastettu moderni liikenteenhallintajärjestelmä tarjoaa automaation, näkemyksen ja älykkäät teknologiat, jotka auttavat yrityksiä, jotka lähettävät tavaroita, menestymään digitaaliaikana.

Usein esitettyjä kysymyksiä