Kaksitasoisen ERP:n määritelmä

Kaksitasoinen ERP on strategia, jossa organisaatio käyttää eri toiminnanohjausjärjestelmiä (ERP) organisaation kahdella eri tasolla. Yksi järjestelmä toimii vakaana selkärankana, kun taas toinen järjestelmäkerros toimii itsenäisissä ja usein integroiduissa ERP-järjestelmissä.

Kaksitasoinen ERP vs. hybridi-ERP

Yritykset ottavat usein käyttöön kaksitasoisen ERP-mallin osana fuusiota tai yrityskauppaa. Tason 1 ERP-järjestelmällä tarkoitetaan emoyhtiön järjestelmää, joka hallinnoi keskeisiä toimintoja. Tason 2 ERP on tytäryhtiön tai aluetoimiston järjestelmä, joka hallinnoi paikallisia tai erikoistuneita toimintoja.

Hybridi-ERP on kaksitasoinen toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää elementtejä paikallisista ja pilvipohjaisista ERP-ratkaisuista. Monille organisaatioille hybridi-ERP:n käyttöönotto ei ole lopputavoite, vaan askel kohti vain pilvipohjaista, kaksitasoista ERP-mallia.

Yhteiset liiketoiminnan veturit kaksitasoisen ERP-järjestelmän käyttöönotossa

Organisaatiot tutkivat tyypillisesti kaksitasoisia ERP-ratkaisuja, kun niiden perinteiset toimintatavat muuttuvat merkittävästi, esimerkiksi laajentamalla liiketoimintatarjontaansa tai omaksumalla uuden liiketoimintamallin. Seuraavassa on kolme yhteistä tekijää kaksitasoiseen toteutukseen:

1. Fuusiot, yrityskaupat ja divestoinnit tapahtuvat usein äkillisesti, ja kaksitasoisen ERP-strategian omaksuminen voi olla tehokas tapa käynnistää uusi toiminnanohjausjärjestelmä rajoitetussa ajassa.
2. Liiketoimintamallien muuttaminen voi vaatia suuria muutoksia vanhaan ERP:hen, joten uuden ERP:n käyttöönotto ja integrointi alkuperäiseen järjestelmään voi olla yksinkertaisempaa.
3. Maailmanlaajuinen laajentuminen, mukaan lukien kasvu strategisten liittoutumien ja yhteisyritysten kautta, edellyttää ERP-järjestelmää näiden tarpeiden tukemiseksi.

Miksi yritykset valitsevat kaksitasoisen ERP-strategian

Kun kaikki yrityksen liiketoimintayksiköt ovat yhdessä globaalissa, keskitetysti hallinnoidussa ERP-instanssissa, on ilmeisiä etuja, mutta se ei aina ole käytännöllistä useista eri syistä.

• Kiireellisyys: Tytäryhtiö tarvitsee ratkaisun lyhyessä ajassa, eikä tietotekniikalla ole valmiuksia ottaa uutta toimintaa osaksi olemassa olevaa infrastruktuuriaan.
• Sopivuus: Emoyhtiön toiminnanohjausjärjestelmä voi olla liian monimutkainen tai sopimaton tytäryhtiön toiminnallisiin, sääntely- tai raportointitarpeisiin.
• Riippumattomuus: Oikeudelliset omistusrakenteet, kuten yhteisyritykset tai valtion osittaiset yksiköt, saattavat tehdä yhden toiminnanohjausjärjestelmän jakamisesta epätoivottavaa.
• Yrityskulttuuri: Erillinen toiminnanohjausjärjestelmä voi edistää tytäryhtiön omistajuuden tunnetta, autonomiaa ja vastuullisuutta.
• Geopolitiikka ja määräykset: Organisaatioita saatetaan vaatia säilyttämään etäisyys tiettyjen entiteettien välillä tai noudattamaan monimutkaisia tietojen residenssisääntöjä.
• Hankinnan kautta periytyminen: Yrityskaupan kautta kasvavat yritykset perivät monipuoliset järjestelmät, mutta niiltä saattaa puuttua resursseja niiden vahvistamiseen.

Yleiset kaksitasoiset ERP:n käyttötapaukset

Tutkitaan tarkemmin yleisimpiä kaksitasoisia ERP-skenaarioita ja niiden etuja tytäryhtiöille.

Hankinnat

Yritykset, jotka laajentavat salkkujaan tai maantieteellistä kattavuuttaan yritysoston kautta, ovat tyypillisesti nopeasti kasvavia tai niillä toimialoilla, joilla fuusiot ja yritysostot ovat yleisiä. Tyypillisesti ostoyrityksen on poistettava hankinta myyjän IT-infrastruktuurista nopeasti tai maksettava jyrkkiä maksuja, jolloin kaksitasoinen toiminnanohjausjärjestelmä on hyvä vaihtoehto nopeaan siirtymiseen.

Inkubaattorit ja yhteisyritykset

Kaksitasoiset ERP-ohjelmat ovat ihanteellisia uusille yhteisöille, koska ne voidaan toteuttaa nopeasti ja ne voivat edistää luovuutta ja riskinottoa ketterästi mutta hillityllä tavalla. Inkubaattoreille tavoitteena on luoda ympäristö, jossa uusi kokonaisuus voi hallita itseään, kokeilla ja kasvaa sekä minimoida investointikuluja. Yhteisyritysten omistajuus voi olla sujuvaa, joten yksiköiden pitäminen erillisissä järjestelmissä yksinkertaistaa myös irtautumisstrategioita. Topcon on esimerkki vastaavasta käyttötapauksesta, jossa eri yksiköt säilyttävät ketteryyden ja standardoivat kaksitasoisen pilviratkaisun.

Alueelliset sivuliikkeet

Yrityksillä, joilla on alueellisia tytäryhtiöitä, on usein erilaisia ERP-ratkaisuja. Haasteena on vähentää useiden ERP-ohjelmien hallinnoinnista aiheutuvia kustannuksia ja saada samalla parempi näkyvyys kaikkiin tietoihin. Hitachi High-Tech on hyvä esimerkki: se otti käyttöön 1-tason ERP-järjestelmän Japanin pääkonttorilleen ja 2-tason ERP-järjestelmän aluetoimistoilleen ja integroi ne saavuttaakseen täyden näkyvyyden kaikkiin järjestelmiinsä.

Autonomiset jaot

Kun yrityksen osastot eivät välttämättä ole erillisiä oikeushenkilöitä, mutta niillä on erilliset prosessit tai liiketoimintamallit, kaksitasoisen ERP:n avulla tytäryhtiöt voivat käyttää erillisiä prosesseja, joita emoyritys ei hallitse. Schaeffler Group ja sen autoalan verkkokauppa-alusta Yitixi käyttävät tätä strategiaa.

Vähennykset

Kaksitasoisia ERP-järjestelmiä käytetään tyypillisesti strategiana divestoinneissa, esimerkiksi kun Accelleron Industries luopui emoyhtiöstään. Yhtiöt, jotka haluavat irrottaa divisioonan, siirtävät sen joskus omaan toiminnanohjausjärjestelmäänsä tehdäkseen siitä houkuttelevamman hankintakohteen, koska se lisää divisioonan arvostusta, yksinkertaistaa siirtymäpalvelusopimuksen ehtoja ja takaa liiketoiminnan jatkuvuuden kaikille osapuolille.

Siirtyminen pilveen

Kaksitasoisella ERP-mallilla on keskeinen rooli pilvipalvelujen siirrossa, ja sen avulla yritykset voivat siirtyä asteittain ja hallitusti pilveen. Piller-puhaltimet ja kompressorit ovat erinomainen esimerkki siitä, miten kaksitasoisen ERP-strategian avulla yritykset voivat tasapainottaa liiketoimintatarpeensa käyttämällä käytännönläheistä, progressiivista lähestymistapaa pilvi-ERP:n käyttöönottoon.

Pilvi-ERP:n hyödyt toisen tason järjestelmille

Pilvi-ERP:t tarjoavat selkeitä etuja verrattuna paikallisiin ERP-järjestelmiin:

• Nopeampi käyttöönotto ja skaalautuvuus: pilvi-ERP-infrastruktuuria voidaan määrittää ja skaalata tarvittaessa, tuotantoonmenoa, globaalia käyttöönottoa ja muuttuviin tarpeisiin mukautumista voidaan nopeuttaa.
• Autonomia: Tytäryhtiöt voivat helposti hallita ja muuttaa omia pilvi-ERP-palvelujaan ilman suurta osallistumista tai hallinnointia päätoimipaikasta käsin.
• Jatkuva innovointi: pilvi-ERP:t tarjoavat välittömän pääsyn uusiin teknologioihin – myös tekoälyyn – jotka auttavat yrityksiä automatisoimaan prosesseja, hankkimaan ennakoivia tietoja ja pysymään ajan tasalla muuttuvista sääntelyvaatimuksista.
• Yksinkertainen, luotettava ja turvallinen: Cloud ERP:t on helpompi määrittää ja käyttää, ja alustatason tietoturvapäivitykset otetaan käyttöön automaattisesti.
• Alhaisempi TCO: Cloud ERP:t ovat tilausperusteisia, joten kustannukset ovat ennakoitavampia ja joustavampia kuin perinteiset paikallisten infrastruktuurien pääomakustannukset.

Kaksitasoisen pilvi-ERP:n edut tytäryhtiöille

Tytäryhtiön näkökulmasta 2. tason ERP-järjestelmän käyttö, joka on erityisesti suunniteltu integroitumaan helposti ensisijaisen ERP-järjestelmän kanssa, tarjoaa useita etuja, erityisesti silloin, kun molemmat järjestelmät ovat pilvipohjaisia.

• Standardoitu toiminta ja vaatimustenmukaisuus: Yleiskustannukset ovat alhaisemmat ja taloudellisen ja operatiivisen raportoinnin konsolidointi on helpompaa, kun ERP:n prosessit ja teknologiat standardoidaan. Samojen käytäntöjen, analyysityökalujen ja liiketoimintateknologian alustan käyttö eri yksiköissä yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta ja koulutusta – ja mahdollistaa kehitystyön uudelleenkäytön.
• Yksinkertaistettu integraatio ja nopeampi käyttöönotto: Cloud ERP:t on suunniteltu integroitumaan ensisijaisiin ERP-järjestelmiin. Tämä mahdollistaa sujuvan tietojen vaihdon, prosessien integroinnin ja yhdistetyn raportoinnin koko organisaatiossa tarjoten yhtenäisen näkymän operaatioihin.
• Muutoksenhallinnan etu: Kun 1. ja 2. tason ERP täydentävät toisiaan, kaikilla yksiköillä on samanlainen käsitys koko järjestelmän toiminnoista, prosesseista ja terminologiasta.
• Alhaisempi TCO: Cloud ERP:t toimivat tilausperusteisilla hinnoittelumalleilla, jotka kattavat ohjelmistot, infrastruktuurin ja tuen, ja niiden kokonaiskäyttökustannukset ovat pienemmät kuin paikallisissa ERP-järjestelmissä. Vähäiset alkuinvestoinnit, ennakoitavammat juoksevat kustannukset, lyhyemmät seisokkiajat ja joustavampi budjettihallinto alentavat kokonaiskäyttökustannuksia.

SAP:n lähestymistapa tulevaisuuden turvaamiseen kaksitasoisen ERP:n avulla

On usein mahdotonta ennustaa kaikkia tulevia ominaisuuksia, joita tytäryhtiöt tarvitsevat toisen tason ERP-ohjelmissaan, joten mahdollisuus nopeasti mukauttaa ja laajentaa toimintoja on SAP:n kaksitasoisia ERP-ohjelmia koskevan lähestymistavan kulmakivi. Tässä muutamia lähestymistapamme lisäominaisuuksia.

Laaja toiminnallinen laajuus

SAP tarjoaa laajan laajuuden, jonka ansiosta asiakkaamme voivat vertikaalisesti integroida, laajentua uusille toimialoille ja kehittää uusia liiketoimintamalleja hyödyntämällä ERP-pilviratkaisun ydintoimintoja ja laajentamalla toimintoja toimialaratkaisuilla ja toimialan pilviratkaisuilla.

Maantieteellinen kattavuus

Ymmärrämme, että kaksitasoisen ERP-järjestelmän käyttöönotto tarkoittaa myös maantieteellisen kattavuuden laajentamista monille organisaatioille, joten SAP tarjoaa 60 paikallista versiota 34 kielellä, ja se voi lokalisoida vielä 160 maata ja aluetta varten SAP:n tarjoamien työkalujen avulla.

Laajat integraatiokyvyt

Tarjoamme laajan valikoiman työkaluja ja kiihdyttimiä, jotka auttavat yrityksiä saamaan tiedon läpinäkyvyyden ja yhdistämään prosessinsa integroimalla ERP-ratkaisuja. Vaikka ERP-järjestelmien integrointi ei välttämättä ole ensisijaisen tärkeää ensimmäisenä päivänä, asiakkaat voivat käyttää työkalujen ja sisällön valikoimaamme, joka on suunniteltu tukemaan kymmeniä integraation käyttötapauksia, aina kun he tarvitsevat niitä.

Yhteiset kaksitasoiset ERP-integraatiomenetelmät

Ensisijaisesta tavoitteesta riippuen kaksitasoiset ERP-integraatiot priorisoivat yleensä analyysit, perustiedot tai prosessit alkuasetusten määrityksen aikana. SAP:n työkalut ja resurssit on suunniteltu tukemaan kymmeniä integraatiomuunnelmia.

• Analyysit: Kun ERP-tietorakenteet ovat yhteensopivia, analyysien integrointi eri ERP-järjestelmiin on hyvin yksinkertaista. SAP Business Data Cloudin avulla voit koota analyysi-, operatiivisia ja taloudellisia tietoja SAP:n ja kolmannen osapuolen tiedoista tarvitsematta replikoida niitä.
• Perustiedot: Yhtenäisen tietojen hallinnoinnin käyttöönotto on prioriteetti, kun kaikkien tasojen on jaettava yksi totuuslähde, kuten asiakastietueille. Tietojen jakaminen ja synkronointi tason 1 ERP:n ja SAP Cloud ERP:n välillä on helppoa.
• Prosessit: Yrityksille, joiden ERP:t tekevät yhteistyötä liiketoimintaprosessien loppuun saattamiseksi, esimerkiksi kun valmistavat tytäryhtiöt hankkivat raaka-aineensa pääkonttorista, kaksitasoisen ERP-strategian päätavoitteena on integroida prosessit ja työnkulut

Integroinnin arvo

Organisaatiot voivat käyttää RISE with SAP - polkua SAP Cloud ERP Private -ratkaisun avulla olemassa olevien 1 tason ERP:iden muuntamiseen ja clean core -lähestymistapaan, joka mahdollistaa ketteryyden, innovaatiot ja tehokkuuden. Lisäksi SAP Cloud ERP -toimintoja voidaan käyttää kasvustrategioiden saavuttamiseen tytäryhtiöiden ja osastojen kautta. Tämä lähestymistapa ohjaa:

1. LoB:n, toimitusketjun, asiakassuhteiden ja taloushallinnon tarkka suorituskyvyn mittaus käyttämällä yhdenmukaista tunnuslukujoukkoa.
2. Parannetaan tietojen tarkkuutta poistamalla kaksinkertaiset tietojen syötöt, ristiriidat ja virheille alttiit manuaaliset prosessit, mikä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.
3. Yhteistyön ja viestinnän sujuvoittaminen käyttämällä reaaliaikaista pääsyä jaettuihin tietoihin, asiakirjoihin ja työnkulkuihin.
4. Toimitusketjun optimointi vähentämällä manuaalisten prosessien viivettä ja parantamalla näkyvyyttä kysynnän suunnittelussa, varastonohjauksessa ja logistiikkatoiminnoissa.

SAP Business Suite tytäryhtiöitä varten

SAP Business Suite sisältää käyttöönottopalveluja ja oppimisresursseja, joiden avulla voit ottaa onnistuneesti käyttöön kaksitasoisen pilvi-ERP:n. Sen ytimessä on SAP Cloud ERP, joka sisältää monia ominaisuuksia ja etuja:

• Pilvipohjainen käyttöönotto antaa tytäryhtiöille mahdollisuuden käyttää ohjelmistoa Internetissä ja ottaa nopeasti käyttöön uusia palveluita, kuten tekoälytarjontaa.
• Käyttöön ja käyttäjien lukumäärään perustuva tilausperusteinen malli tarjoaa menojen ennustettavuuden ja vähentää alkukustannuksia.
• SAP suorittaa automaattisesti säännölliset päivitykset ja ylläpidon, mukaan lukien tietoturvapäivitykset ja -patchit, ja tytäryhtiöt ovat aina viimeisimmässä versiossa.
• Nykyaikainen, yhdenmukainen ja käyttäjäystävällinen kokemus eri laitteissa nopeuttaa käyttäjien omaksumista ja tehostaa toimintoja tuottavuuden parantamiseksi.
• AI-tuetut analyysit ja analyysit antavat tytäryhtiöille mahdollisuuden tehdä omia dataan perustuvia päätöksiään.
• Integroidut liiketoimintaprosessit kaikilla osastoilla ja toiminnoissa tekevät tietojen kulusta saumatonta, parantavat yhdenmukaisuutta ja tehokkuutta sekä parantavat yhteistyötä.
• Parhaat käytännöt on integroitu esikonfiguroituihin prosesseihin, ja kaikki prosessin dokumentaatio sisältyy tarjontaan.
• Integroituja työkaluja tarjotaan sovelluksen elinkaaren, käyttöönottoprosessin, testauksen automatisoinnin ja tietojen siirron hallintaan.
• Laajennettavuuden työkalupaketti sisältää matalan koodin / koodittoman koodin työkalut, sovelluksen sisäiset koodausympäristöt ja koko SAP Business Technology Platform -alustan laajennusten luontia varten tarpeen mukaan.

Lue lisää tästä sarjasta