Rahoituksen murroksen kasvu

Taloushallinnon muutos on suhteellisen uusi toimeksianto talousjohtajille ja niiden tiimeille. Perinteisesti taloushallinto keskittyi raportointiin, vaatimustenmukaisuuteen ja tapahtumien tehokkuuteen. Ajan mittaan rooli laajeni – ensin paineiden leikatessa kustannuksia ja nyt odotusten myötä liiketoimintastrategian muokkaamisen myötä. Vaatimustenmukaisuus rajoittuu rutiininomaiseen raportointiin, ja nyt se edellyttää ympäristö-, sosiaali- ja hallintostandardien (ESG) jatkuvaa valvontaa. Monimutkaisuuden kasvaessa ja digitaalisten työkalujen edetessä talousjohtajien odotetaan tuottavan reaaliaikaisia tietoja, hallitsevan riskejä ja ohjaavan kestävää kasvua.

SAP ERP - ratkaisut tarjoavat perustan tälle kehitykselle. Kaikki alkaa ERP-ytimestä – keskitetystä tallennusjärjestelmästä, jossa taloushallinto, toimitusketju, hankinta, HR ja muut kriittiset prosessit suoritetaan. Laajentamalla tätä ydintä modulaarisilla taloushallinnon ratkaisuilla organisaatiot voivat modernisoida prosesseja, automatisoida rutiinityötä ja toimittaa tarkkoja, tulevaisuuteen suuntautuvia näkemyksiä. Yhdistämällä tekoälyä, luotettuja tietoja ja yhdistettyjä sovelluksia SAP:n taloushallinnon ratkaisut auttavat talousjohtajia ja niiden tiimejä siirtymään tapahtumien hallinnasta liiketoiminnan tulevaisuuden muotoiluun.

SAP ERP tukee taloushallinnon muutosta

SAP ERP -ratkaisut yhdistävät kirjanpito-, suunnittelu-, rahoitus-, vero-, vaatimustenmukaisuus- ja tuottoprosessit yhdessä kehyksessä. Toisin kuin itsenäiset taloushallinnon työkalut, SAP:n pilvi-ERP-ratkaisut yhdistävät tietoja ja sovelluksia koko yrityksessä, jolloin taloushallinnon tiimit voivat:

• Tee luotettavia päätöksiä SAP:n taloudellisen raportoinnin ja ennakoivien analyysien avulla.
• Automatisoi taloushallinto paremman tehokkuuden ja alhaisempien kustannusten saavuttamiseksi.
• Vähennä riskejä ja ylläpidä vaatimustenmukaisuutta integroitujen ohjausobjektien ja globaalin valvonnan avulla.
• Vapauta käyttöpääomaa parantamalla käteisvarojen näkyvyyttä ja rahoitustietoja.
• Tue kestävän kehityksen tavoitteita integroimalla hiililaskenta ja ESG-mittarit.

Tämän moduulirakenteen avulla talousjohtajat ja niiden tiimit voivat ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia omaan tahtiinsa – oli sitten kyse tilinpäätöksen nopeuttamisesta, tilausperusteisen tuoton käyttöönotosta tai hallinnon vahvistamisesta. Yhdistämällä taloushallinnon tiedot toimitusketjun, HR:n ja hankinnan kanssa SAP Finance -ratkaisut tarjoavat näkyvyyttä ja ohjausta talousjohtajien tarpeeseen tasapainottaa tämän päivän haasteet ja huomisen mahdollisuudet.

Rahoituksen muutoksen ydinalueet

SAP:n ja taloushallinnon osalta painopiste on useammassa kuin kirjanpidossa – kyse on suunnittelu-, rahoitus-, vaatimustenmukaisuus- ja tuottoprosessien yhdistämisestä yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä. Teknologia muokkaa kutakin rahoitusalaa kirjanpidon sulkemisesta kasvun suunnitteluun, likviditeetin turvaamisesta vaatimusten täyttämiseen. SAP Cloud ERP -portfolio yhdistää nämä alueet yhdeksi yhtenäiseksi kehykseksi, joten taloushallinnon tiimit eivät optimoi vain siiloja – ne muuntuvat kokonaisuutena.

Taloushallinnon ydinprosessien hallinta

Taloudellisen muutoksen ytimessä ovat perusasiat: kirjanpito, läheisyys ja suunnittelu. Nämä ovat kallioperän prosesseja, joissa tehokkuudella, tarkkuudella ja näkemyksellä on eniten merkitystä.

SAP ERP -järjestelmä auttaa taloushallinnon tiimejä virtaviivaistamaan kokonaisuutta ja ryhmittymään kuulumista älykkään automatisoinnin avulla, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheiden riskiä. Reaaliaikainen valvonta mahdollistaa ongelmien havaitsemisen päätöskauden aikana, kun taas harmonisoidut tiedot auttavat varmistamaan tarkkuuden koko organisaatiossa.

Suunnittelupuolella talousjohtajat voivat mallintaa skenaarioita yrityksen mittakaavassa, stressitestistrategioita miljardeilla tietueilla ja integroida taloudelliset ja ESG-tiedot yhdeksi yhtenäiseksi suunnitelmaksi. Tekoälyagentit nopeuttavat ennustamista ja luovat ennakoivia analyyseja, mikä antaa talousjohtajille luottamusta ohjata liiketoimintapäätöksiä ennakoivasti.

Likviditeetin ja rahoituksen optimointi

Rahoituksen sietokyvyn selkäranka on edelleen valtiovarainministeriö. SAP ERP -ratkaisut laajentavat ydintaloushallintoa reaaliaikaisen käteisvarojen näkyvyyden, automatisoidun maksujen käsittelyn ja laajennetun riskienhallinnan työkaluilla. Talousjohtajat voivat lisätä käyttöpääoman käyttöä, virtaviivaistaa pankkiyhteyksiä ja vähentää toimintakustannuksia. Keskittämällä likviditeetin ja varainhallinnan organisaatiot parantavat ketteryyttä ja ylläpitävät luottamusta myös markkinoiden volatiliteetin aikana.

Tuoton nopeuttaminen tarjouksesta maksuun -toiminnolla

Rahoituksen muutoksessa ei ole kyse pelkästään kustannusten hallinnasta vaan myös kasvun edistämisestä. SAP:n pilvi-ERP-ratkaisujen avulla tarjouksesta maksuun - prosessit voidaan integroida täysin tuotekonfiguraatiosta ja hinnoittelusta laskutukseen, tuoton toteutumiseen ja uusimisiin. Automaatio eliminoi manuaaliset virheet ja nopeuttaa maksuaikaa, kun taas integroidut analyysit tarjoavat taloushallinnon johtajille reaaliaikaisen näkyvyyden katteisiin ja toistuviin tuottoihin. Tämän ansiosta on helpompaa ottaa käyttöön uusia liiketoimintamalleja, kuten tilauksia tai käyttöön perustuvaa laskutusta, ja auttaa yrityksiä skaalaamaan tuottovirtoja samalla kun ne pysyvät vaatimusten mukaisina.

Navigoidaan globaalissa vaatimustenmukaisuudessa

Talousjohtajat kohtaavat yhä monimutkaisemman vaatimustenmukaisuusympäristön, joka kattaa verosäännökset, globaalin kaupan vaatimukset ja riskienhallinnan. SAP Cloud ERP -ratkaisut integroivat vaatimustenmukaisuuden jokapäiväisiin prosesseihin, mikä auttaa organisaatioita välttämään häiriöitä ja suojelemaan mainettaan.

Vero- ja kaupparatkaisut automatisoivat raportoinnin ja näyttötapahtumat globaaleja tarkkailulistoja vastaan. Ne myös digitalisoivat tullihallintoa, mikä auttaa yrityksiä vähentämään säännösten noudattamisesta aiheutuvia kustannuksia ja alentamaan sääntelyyn liittyviä riskejä. Hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet (GRC) menevät pidemmälle mahdollistaen jatkuvan seurannan, automatisoidut tarkastukset ja ennakoivan kyber- ja käyttöoikeuksien hallinnan.

Kun nämä ominaisuudet integroidaan SAP ERP -järjestelmään, taloushallinnon tiimit voivat siirtyä reaktiivisesta vaatimustenmukaisuudesta ennakoivaan riskienhallintaan – täyttää velvoitteet tänään valmistautuessaan huomisen määräyksiin.

Esimerkkejä taloushallinnon muutoksesta SAP Cloud ERP -ratkaisujen avulla

Taloushallinnon muutos näyttää eri toimialoilta, mutta yleinen säie on se, miten organisaatiot käyttävät pilvi-ERP-ratkaisuja SAP:stä syklien lyhentämiseen, monimutkaisuuden automatisointiin ja siirtymiseen reaktiivisesta raportoinnista ennakoiviin analyyseihin. Muutamia todellisia esimerkkejä ovat:

• Amadeus: Yhtenäiset tilausten käsittelyn ja tilinpäätöksen prosessit SAP Cloud ERP -ratkaisujen avulla, nopeuttamalla kuukausittaista tilinpäätöstä, saavuttamalla yli 99 %:n laskutustarkkuus ja käsittelemällä yli 150 miljoonaa tapahtumaa päivittäin.
• BT Group: Poisti käytöstä 11 vanhaa rahoitusalustaa ja vapautti miljoonia puntia vuotuisina säästöinä.
• Pfizer: Käytettiin SAP:n pilvi-ERP-ratkaisuja globaalin kuukausitilinpäätöksen orkestrointiin. Yli 400 yksikköä on suljettu, 4800 tehtävää hallittu ja 2 800 tehtävää on automatisoitu yhdessä järjestelmässä.

Rahoituksen muutos digitaalisella aikakaudella

Digitaalinen muutos muuttaa yritystä, ja sen ytimessä on rahoitus. SAP:n pilvi-ERP-ratkaisujen avulla taloushallinto ei toimi erillään – se ruokkii päätöksiä koko liiketoiminnassa. Ennuste voi tiedottaa tuotantosuunnitelmista, likviditeettimalli voi ohjata investointistrategiaa ja vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeli voi suojata toimitusketjuja häiriöiltä. Taloudellinen muutos ei ole lisäosa digitaaliseen muutokseen; se on yksi tärkeimmistä moottoreista, jotka ajavat sitä eteenpäin.

Muutosten on myös tuotettava mitattavissa olevia tuloksia. SAP Cloud ERP -ratkaisujen avulla taloushallinnon tiimit työskentelevät yhdestä totuuslähteestä, jota laajennetaan tekoälyagenteilla, jotka käsittelevät raskasta nostoa – täsmäytyksiä, laskujen täsmäytystä ja ennusteita. SAP:n keskitetty taloushallinto laajentaa näitä toimintoja keskittämällä taloushallinnon kirjaukset eri järjestelmiin, jolloin johtajat voivat suorittaa konsolidoituja raportteja ja analyyseja keskeyttämättä olemassa olevia toimintoja. Se, mikä on kerran kestänyt viikkoa, vie nyt päivää; manuaalisiin laskentataulukoihin luottaminen toimii nyt jatkuvasti taustalla. Tämä muutos antaa taloushallinnon ammattilaisille enemmän aikaa keskittyä strategian muotoiluun ja liiketoiminnan neuvontaan.

Tulevaisuudessa mikään taloushallinnon muutos ei ole valmis ilman sen ytimessä olevaa kestävyyttä. Sääntelyviranomaiset, sijoittajat ja asiakkaat vaativat läpinäkyvyyttä, ja rahoitus on etulinjassa. SAP:n pilvi-ERP-ratkaisut integroivat ESG-tiedot ja hiililaskennan taloussuunnitteluun ja raportointiin, jolloin talousjohtajat voivat yhdistää kannattavuuden vastuullisuuteen. Tämä auttaa talousjohtajia ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta ja ohjaamaan organisaatioitaan kohti pitkäaikaista kasvua, joka tasapainottaa taloudellisen suorituskyvyn ja ympäristövastuun.

Usein esitettyjä kysymyksiä

Lue lisää