Mitä GRI tekee?

GRI auttaa organisaatioita vastaamaan olennaiseen kysymykseen: ”Mikä vaikutus meillä on maailmaan ja mitä teemme sille?”

Kestävä kehitys ei ole enää kapea-alainen aloite, vaan keskeinen liiketoiminnallinen välttämättömyys. Avoimuus on tärkeintä yrityksille, hallituksille ja muille tahoille, jotka pyrkivät mittaamaan ympäristö- ja sosiaalisia vaikutuksiaan, tiedottamaan arvoistaan ja vastaamaan sidosryhmien kasvaviin odotuksiin.

Siitä tulee vastuullisuusraportointia. Mutta kun kehyksiä ja säännöksiä on yhä enemmän, monet kestävän kehityksen johtajat kysyvät: ”Mistä aloitamme ja miten varmistamme, että raportointimme on uskottavaa?”

Mitä ovat GRI-standardit?

GRI-raportointistandardit ovat maailmanlaajuisesti tunnustettu ohjeisto, joka auttaa organisaatioita kommunikoimaan ESG-vaikutuksistaan johdonmukaisesti ja uskottavasti. GRI-standardit toimivat perustana kestävän kehityksen raportoinnille tuhansille organisaatioille maailmanlaajuisesti – eri toimialoilla, sektoreilla ja kokoluokissa – ja tarjoavat jäsennellyn lähestymistavan seuraaviin:

• Organisaation ja sen sidosryhmien kannalta olennaisimpien materiaalikysymysten tunnistaminen.
• ESG-suorituskyvyn mittaaminen ja ilmaiseminen läpinäkyvässä ja vertailukelpoisessa muodossa.
• Päätöksenteon parantaminen korostamalla riskejä, mahdollisuuksia ja parannuskohteita.
• Vaikutusten välittäminen sidosryhmille, kuten sääntelyviranomaisille, sijoittajille, asiakkaille ja työntekijöille.

Pohjimmiltaan GRI-standardit muuttavat abstraktit tavoitteet, kuten kestävän kehityksen parantaminen, toimintakelpoisiksi julkistuksiksi, joita täydennetään määritetyillä indikaattoreilla, ohjeilla ja mittareilla.

GRI-raportointistandardit ovat modulaarisia – mukautettavissa erityyppisiin organisaatioihin ja toimialoihin – ja ne kuuluvat kolmeen pääluokkaan.

1. Yleiset standardit

Nämä muodostavat perustan kaikelle raportoinnille ja sisältävät:

• GRI 1: Perustus: GRI-raportointistandardien käytön periaatteet ja vaatimukset.
• GRI 2: Yleiset tiedot: Tietoa organisaation rakenteesta, hallinnosta, toimintatavoista ja käytännöistä.
• GRI 3: Materiaalin aiheet: Miten organisaatio määrittelee ja hallitsee sen merkittävimmät ESG-vaikutukset.

2. Alakohtaiset standardit

Ne on räätälöity tietyille toimialoille – esimerkiksi öljy- ja kaasuteollisuudelle, maataloudelle, tekstiileille – ja ne tunnistavat todennäköisimmät materiaaliset vaikutukset kullakin sektorilla, mikä auttaa organisaatioita keskittymään olennaisimpiin asioihin.

3. Aihestandardit

Ne koskevat erityisesti kestävyyteen liittyviä kysymyksiä, kuten energiaa, vettä, jätettä, ihmisoikeuksia ja paljon muuta. Organisaatiot valitsevat aihestandardit, jotka vastaavat niiden tunnistettuja materiaaliaiheita.

Tämän joustavan, modulaarisen rakenteen avulla organisaatiot – olivatpa ne sitten pieniä logistiikkapalvelujen tarjoajia tai monikansallisia valmistajia – voivat räätälöidä ilmoituksensa toiminnan ja olennaisuuden perusteella mahdollistaen tarkan, kattavan ja relevantin raportoinnin ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.

GRI Raportointistandardit käytännössä

GRI-standardien käyttö on yleensä monivaiheista:

• Arvioi materiaaliaiheita sidosryhmien osallistumisen ja sisäisen analyysin avulla.
• Valitse sovellettavat standardit kyseessä olevien aiheiden ja toimialojen perusteella.
• Kerää tietoja kaikkialta organisaatiosta – usein taloushallinnosta, henkilöstöhallinnosta, toiminnoista, toimitusketjusta ja IT-järjestelmistä.
• Valmistele tiedot määrättyjen indikaattoreiden ja ohjeiden avulla.
• Julkaise kestävän kehityksen raportti mieluiten vuosittain.

GRI-standardit ovat tiukkoja mutta saavutettavia, ja ne kannustavat sekä ensikertalaisia toimittajia että kokeneita kestävän kehityksen tiimejä osallistumaan.

Miksi GRI:llä on merkitystä?

GRI perustettiin vuonna 1997, ja se toimi ensimmäisten maailmanlaajuisten kestävän kehityksen raportointistandardien edelläkävijänä. Nykyään näitä standardeja kunnioitetaan suuresti, ja niitä pidetään yleisesti maailman käytetyimpänä ympäristö-, sosiaali- ja hallintoraportointikehyksenä. Tuhannet organisaatiot yli 100 maassa – pienistä yrityksistä Fortune 500 -yrityksiin –käyttävät GRI- ja GRI-standardeja ymmärtääkseen ja paljastaakseen tietoa ESG-vaikutuksistaan.

Global Reporting Initiativen ymmärtäminen

GRI erottuu muista kehyksistä vaikutusperusteisen lähestymistapansa vuoksi. Sen sijaan, että GRI keskittyisi pelkästään taloudellisiin riskeihin, niin kuin jotkut ESG:n kehykset korostavat vaikutuksien olennaisuutta, mikä on organisaation vaikutus ympäristöön, ihmisiin ja yhteiskuntaan. Tämä painotus tekee GRI:stä erityisen hyödyllisen organisaatioille, jotka haluavat rakentaa luottamusta sidosryhmiin, mennä vaatimustenmukaisuutta pidemmälle ja kertoa laajemman kestävän kehityksen tarinan.

GRI-kehys perustuu seuraaviin periaatteisiin:

• Sidosryhmien osallistavuus: organisaation vaikutuspiiriin kuuluvien ihmisten ja ryhmien huolenaiheiden tunnistaminen ja niihin puuttuminen
• Kestävän kehityksen konteksti: raportoinnin tehokkuus ympäristö- ja sosiaalikynnysten laajemmassa kontekstissa
• Olennaisuus: Keskittyminen merkittävimpiin vaikutuksiin
• Täydellisyys: Varmistetaan, että raportit heijastavat kaikkia merkityksellisiä vaikutuksia eri aikoina ja eri maantieteellisillä alueilla

GRI on erityisesti sopusoinnussa kaksinkertaisen olennaisuuden kanssa, joka on keskeinen käsite EU:n yritysten kestävän kehityksen raportointia koskevassa direktiivissä (CSRD). Yhdenmukaistaminen tarkoittaa, että GRI tukee tiedonantoja, jotka heijastavat sekä kestävyysasioiden vaikutusta organisaation taloudelliseen kuntoon että sen toiminnan vaikutusta yhteiskuntaan ja ympäristöön.

GRI-raportointi: Kestävää kehitystä koskevien tietojen läpinäkyvyyden avain

Avoimuus on yhä enemmän strateginen voimavara. Sijoittajat haluavat sitä. Sääntelyviranomaiset vaativat sitä. Kuluttajat odottavat sitä.

GRI-raportoinnin avulla organisaatiot voivat jakaa kestävän kehityksen matkansa selkeästi ja uskottavasti. Sen painotus vaikutuksille – ei vain taloudellisille tuloksille – auttaa organisaatioita:

• Rakenna luottamusta sidosryhmiin osoittamalla, että he suhtautuvat kestävään kehitykseen vakavasti.
• Osoittaa vastuullisuutta erityisillä, mitattavissa olevilla tiedoilla.
• Vertaile suoritusta vuodesta toiseen vertaisiin verrattuna.
• Täytä lakisääteiset ja vapaaehtoiset raportointivaatimukset yhdellä maailmanlaajuisesti tunnustetulla kehyksellä.

Esimerkiksi päästöjen ilmoittamisessa ei ole kyse pelkästään ilmastotavoitteiden saavuttamisesta. Se voi osoittaa asiakkaille ja sijoittajille, että organisaatiosi hallitsee riskejä, investoi innovointiin ja ajattelee pitkäjänteisesti.

GRI-raportoinnissa ei ole kyse vain raportin julkaisemisesta kerran vuodessa vaan jatkuvasta läpinäkyvyydestä ja käytännöllisistä tiedoista, jotka edistävät liiketoiminnan suorituskykyä.

GRI-raportointistandardien sisällyttäminen päivittäiseen toimintaan

GRI-raportoinnin ei tarvitse olla vain vuosittainen harjoitus: Organisaatiot, jotka integroivat GRI-periaatteet toimintaansa, voivat saada enemmän arvoa ja näkemystä työstään.

GRI-raportoinnin upottaminen päivittäiseen liiketoimintaan:

• Integroi ESG-avaintunnusluvut yritysjärjestelmiin – esimerkiksi ERP:hen, HR:ään ja toimitusketjuun– tietojen keräämiseksi ja seuraamiseksi säännöllisesti.
• Kohdista vastuu nimikkeen aiheista toiminnallisiin liideihin tai toiminnoille yhteisiin ESG-tiimeihin.
• Käytä GRI-kohdistettuja mittareita liiketoiminnan suunnitteluun, riskien arviointiin ja tuotekehitykseen.
• Sisällytä GRI-periaatteet hankintoihin, hallintoon ja työntekijöiden sitouttamiskäytäntöihin.
• Automatisoi tietovirtoja ERP-keskeisillä työkaluilla, jotta raportointi ja suorituskyvyn seuranta voidaan suorittaa lähes reaaliaikaisesti.
• Raportoi edistymisestä neljännesvuosittain tai kuukausittain johtoryhmille, ei vain vuosittain.

Kun vastuullisuusraportointi otetaan osaksi jokapäiväisiä työnkulkuja, yritykset voivat siirtyä reaktiivisesta noudattamisesta ennakoivaan strategiaan, joka vastaa pitkän aikavälin kestävän kehityksen tavoitteita.

GRI- ja GRI-raportointistandardien kehitys

Alun perin vuonna 1989 Exxon Valdezin öljyvuodon seurauksena syntynyt GRI pyrki luomaan organisaatioille johdonmukaisen tavan raportoida ympäristö- ja sosiaalisista vaikutuksista.

Keskeisiä välitavoitteita ovat:

• 2000: GRI:n suuntaviivojen ensimmäinen versio käynnistetty
• 2006: G3:n suuntaviivat julkistettu, soveltamisalaa ja syvyyttä laajennetaan
• 2016: Siirtyminen ohjeista virallisiin GRI-standardeihin
• 2021: Merkittävä päivitys ottaa käyttöön uusimmat yleiset standardit
• Käynnissä: Jatkuva yhteistyö globaalien sääntelyviranomaisten, standardien laatijoiden ja toimialaryhmien kanssa

Tämä kehitys heijastaa kestävän kehityksen raportoinnin kehittymistä – ja sen yhä keskeisempää roolia yritysstrategiassa.

Miten GRI-raportointi tukee yrityksen kestävän kehityksen tavoitteita

GRI-kehys tukee yrityksen kestävän kehityksen tavoitteita tarjoamalla maailmanlaajuisesti tunnustetun rakenteen johdonmukaista, läpinäkyvää ja sidosryhmärelevanttia ESG-raportointia varten. Se auttaa organisaatioita paitsi täyttämään julkistamisvaatimukset myös käyttämään kestävän kehityksen tietoja strategian, sitoutumisen ja pitkän aikavälin arvonluonnin välineenä.

GRI-standardit tukevat näitä tavoitteita erityisesti seuraavilla tavoilla:

• Prioriteettien selkeyttäminen tunnistamalla, arvioimalla ja priorisoimalla ESG-asiat, jotka ovat olennaisimpia – tai ”aineellisia”, yritykselle ja sen sidosryhmille.
• Tiedonkeruun ohjaaminen selkeillä indikaattoreilla ja mittareilla.
• Sisäisen yhteistyön mahdollistaminen kestävän kehityksen tiimien, taloushallinnon ja IT-tiimien välillä.
• Parannetaan sidosryhmien sitoutumista osoittamalla läpinäkyvyyttä ja reagointikykyä.
• Jatkuvan parantamisen edistäminen yli vuoden mittaisella suorituskyvyn seurannalla.

GRI:tä käyttävien organisaatioiden on ehkä helpompi asettaa mielekkäitä kestävän kehityksen tavoitteita, arvioida niiden edistymistä ja kertoa vakuuttava tarina asiakkaille, työntekijöille ja sijoittajille.

Kestävän kehityksen ohjelmiston rooli GRI-raportoinnissa

Kestävän kehityksen raportointi on dataintensiivistä. ESG-data elää usein useissa järjestelmissä – taloushallinnossa, henkilöstöhallinnossa, hankinnoissa ja toiminnoissa – ja sen laatu vaihtelee.

ERP-keskeisillä alustoilla on tässä keskeinen rooli. Integroimalla ESG-tiedonkeruun keskeisiin toiminnanohjausjärjestelmiisi nämä alustat auttavat:

• Paranna tarkkuutta ja yhdenmukaisuutta keskittämällä ESG-tiedot.
• Vähennä manuaalisen syötön virheitä ja automatisoi laskennat.
• Varmista tarkastusvalmius versiohallinnan ja jäljitettävyyden avulla.
• Ota käyttöön saumaton raportointi kohdistamalla tiedot GRI:hin ja muihin kehyksiin.
• Seuraa edistymistä ja tunnista aukkoja reaaliaikaisten kojetaulujen avulla.

Lyhyesti sanottuna oikean teknologian käyttäminen voi muuttaa GRI-raportoinnin manuaalisesta taakasta strategiseksi eduksi.

GRI-raportointi verrattuna muihin kestävän kehityksen puitteisiin

Kestävän kehityksen standardien ja kehysten kasvaessa on tärkeää, että vastuullisuusjohtajat ymmärtävät, miten he eroavat toisistaan, milloin niitä käytetään ja miten ne reagoivat, kun kehys päivittyy.

Vaikka monet organisaatiot käyttävät useita kehyksiä erilaisten sidosryhmien vaatimusten täyttämiseksi – ja GRI toimii usein perustana laajan kattavuutensa ja sopeutumiskykynsä ansiosta – jokaisella on omat vahvuutensa, painopistealueensa ja ihanteelliset käyttötapauksensa.

GRI-raportoinnin aloittaminen

Jos organisaatiosi on uusi GRI:lle, aloita muutamalla käytännön vaiheella.

1. Tutustu GRI-standardeihin: Tutustu organisaatiosi yleis-, sektori- ja aihestandardeihin.
2. Tunnista sidosryhmät: Sitoudu sisäisiin ja ulkoisiin ryhmiin, jotta ne ymmärtäisivät huolensa ja prioriteettinsa.
3. Suorita olennaisuusarviointi: Määritä, mitkä kestävän kehityksen aiheet ovat tärkeimpiä organisaatiollesi ja sidosryhmillesi.
4. ESG-tietojen kerääminen ja validointi: Käytä sisäisiä järjestelmiä, toimittajatietoja ja ERP-keskeisiä alustoja yhdenmukaisen tiedon keräämiseen.
5. Luo raportti: Tasaa sisältö GRI-rakenteen kanssa ja ilmoita selkeästi menetelmäsi ja suorituskykysi.
6. Tarkista, julkaise ja paranna: tee raportista helppokäyttöinen, kutsu palautetta ja käytä analyyseja tulevan toiminnan ohjaamiseen.

Usein on hyödyllistä aloittaa pieni – ehkä keskittyen muutamaan keskeiseen aiheeseen – ja sitten laajentaa julkistamistasi ajan mittaan.

GRI-raportoinnin tulevaisuus

Kestävän kehityksen odotusten noustessa myös tulevaisuuteen valmistautuvien ESG-strategioiden merkitys kasvaa. GRI kehittyy vastaamaan tähän haasteeseen seuraavasti:

• Vahvemmat sektoristandardit, jotka on räätälöity vaikuttaville aloille.
• Yhdenmukaisuus CSRD:n ja International Sustainability Standards Boardin (ISSB) kaltaisten määräysten kanssa.
• Digitaalinen raportointi ja koneellisesti luettavat tiedot.
• Yhteistyö teknologian tarjoajien kanssa reaaliaikaisen ESG-älyn tukemiseksi.

Kestävän kehityksen raportoinnista tulee tietolähtöisempää ja ajankohtaisempaa, joten kehittyvien teknologioiden – erityisesti tekoälyn ja edistyneen analytiikan – rooli kasvaa nopeasti. GRI-raportoinnin tulevaisuutta muovaavat muuttuvien standardien lisäksi se, miten organisaatiot keräävät, käsittelevät ja toimivat ESG-tietojen perusteella reaaliajassa.

Tekoäly ja automaatio vähentävät manuaalista työkuormaa

Yksi GRI-raportoinnin suurimmista haasteista on manuaalinen työ, jota tarvitaan ESG-tietojen keräämiseen, puhdistamiseen ja järjestämiseen koko organisaatiosta. Tekoäly voi muuntaa tämän prosessin seuraavasti:

• Tietojen automaattinen poiminta lähdejärjestelmistä, kuten taloushallinnosta, henkilöstöhallinnasta, toimitusketjusta ja energianhallinnan alustoista.
• Mallien ja poikkeavuuksien, kuten puuttuvien arvopisteiden tai osastojen yksiköiden, tunnistaminen.
• ESG-mittareiden merkitseminen ja luokittelu sopivien GRI-standardien tai aihealueiden mukaisesti.
• Suositellaan tietojen julkistamista aiempien raportointisyklien, vertaisvertailuarvojen tai lakisääteisten muutosten perusteella.

Sen sijaan, että energialaskuista peräisin olevat Scope 2 -päästöt laskettaisiin manuaalisesti, tekoälyä tukeva järjestelmä voisi esimerkiksi vastaanottaa mittaritietoja suoraan, normalisoida ne eri sijainneissa ja tuottaa GRI-yhdenmukaisen julkistamisen tukidokumentaation kanssa.

Vastaavasti tekoäly voi auttaa raportin kerronnallisten osioiden, kuten johdon tietojen tai sidosryhmien sitoutuneisuuden yhteenvetojen, laatimisessa analysoimalla sisäistä dokumentaatiota ja korostamalla keskeisiä puheenaiheita.

Kehittynyt analytiikka muuntaa raportoinnin analytiikaksi

Kun tekoäly auttaa automaatiossa, analytiikka auttaa strategiassa. Käyttämällä ESG-tietoihin kojetauluja, skenaariomallinnusta ja ennustetyökaluja voit siirtyä vaatimustenmukaisuuden ja suorituskyvyn optimoinnin ulkopuolelle.

Analytics tukee seuraavan sukupolven GRI-raportointia seuraavasti:

• Kestävän kehityksen avaintunnuslukujen, kuten päästöintensiteetin, henkilöstön monimuotoisuuden tai vedenkäytön, reaaliaikainen seuranta.
• Vertailuanalyysit suhteessa alan toimijoihin tai sääntelytavoitteisiin.
• Perussyyanalyysi ymmärtää, miksi materiaaliaiheen suorituskyky kehittyy ylös- tai alaspäin.
• Skenaariomallinnus, jolla testataan toiminnallisten muutosten vaikutusta ESG-tuloksiin – esimerkiksi toimittajien vaihtamiseen tai energialähteiden vaihtoon.
• Ennakointityökalut tulevaisuuden riskien ja mahdollisuuksien ennakoimiseksi kestävän kehityksen tavoitteisiin liittyen.

Jos esimerkiksi GRI-raportointi osoittaa, että organisaation jätemäärä on kasvanut vuosi vuodelta, analytiikka voi auttaa selvittämään, onko syynä tuotannon, toimittajan käyttäytymisen vai pakkausmateriaalien muuttuminen – ja millä toimenpiteillä on suurin vaikutus.

Jatkuva, digitaalinen lähestymistapa mahdollistaa aina kestävän kehityksen

Tekoäly ja analytiikka työntävät GRI-raportointia myös perinteisen ”vuosittaisen PDF-mallin” ulkopuolelle. Lähitulevaisuudessa, odottaa nähdä enemmän:

• Vuorovaikutteiset digitaaliset raportit, joissa on upotettujen tietojen visualisointeja ja reaaliaikaisia päivityksiä.
• API-pohjainen ESG-tietojen jakaminen sääntelyviranomaisten, luottoluokituslaitosten ja sijoittajien kanssa.
• Koneellisesti luettavat tiedot, jotka vastaavat globaaleja taksonomioita ja virtaviivaistavat auditointeja.
• Integroidut ESG- ja taloushallinnon hallintapaneelit, jotka antavat johtajalle kokonaisvaltaisen kuvan suorituskyvystä.

Tämä siirtyminen jatkuvaan tekniseen raportointiin tarkoittaa, että kestävän kehityksen suoritus ei ole enää kerran vuodessa harjoitus, vaan siitä tulee aina osa organisaatiota, jota seurataan samalla kurinalaisuudella kuin taloushallintoa.

Raportti eheyden kanssa, toimi tarkoituksen mukaan, liidi vaikutuksen kanssa

ESG-tietojen muuntamiseksi merkityksellisiksi tiedoiksi ja kestäviksi muutoksiksi on ratkaisevan tärkeää, että tietotekniikan ja kestävän kehityksen johtajat ymmärtävät ja soveltavat GRI-raportointistandardeja.

Nyt on aika tutkia GRI, arvioida valmiutesi ja miettiä, miten ERP-keskeiset ratkaisut voivat auttaa sinua virtaviivaistamaan prosessia. Läpinäkyvä raportointi ei ole vain oikea asia tehdä, vaan se on älykäs siirto organisaatiosi tulevaisuuteen.

SAP:n kestävän kehityksen asiakkaat toiminnassa