Miksi niin monen yrityksen tehtävälistojen kärjessä on juuri nyt valmistuksen pilvi-ERP? Ensiksikin se valtava muutos ja mullistus, jota tuotanto- ja toimitusketjutoiminnot ovat kokeneet viime vuosina, on jättänyt jopa osan menestyneimmistä yrityksistä ylikuormittuneiksi. Myös tarve siirtyä yhä laajempiin toimittaja- ja materiaaliverkostoihin jättää yritykset alttiiksi ja sokeiksi. Asiakkaiden kasvavat vaatimukset nopeudesta ja räätälöinnistä näkevät vanhentuneet järjestelmät, jotka rasittavat saumoja. Maailmanlaajuiset häiriöt – vaikka tällä alalla ei ole mitään uutta – ovat kuitenkin olleet viime aikoina eeppisiä.

Monet yritykset työntävät vanhat ERP-järjestelmänsä partaalle ja yrittävät hallita päivittäisiä toimintojaan, kuten toimitusketjuaan, logistiikkaansa ja taloushallintoaan. Näiden armeliaiden olosuhteiden vallitessanykyiset valmistajat etsivät ratkaisuja, jotka yhdistävät, yhdistävät ja koordinoivat – antavat heille näkyvyyden, jota he tarvitsevat hallitakseen toimintojaan ja jakaakseen tietoja koko liiketoiminnalle yhdellä jaetulla alustalla.

Mitä tekoälypohjainen ERP-ohjelmisto voi tuoda pöytään?

Nykyaikaisella valmistusalalla yritysjohtajilla on edessään lukemattomia haasteita, mutta kun he ovat tunnistaneet ongelmansa, hyvä liiketoiminta ja hyvä liiketoiminta erotetaan siitä, kuinka nopeasti he pääsevät eteenpäin oikeiden ratkaisujen löytämisessä – ja keinojen löytämisessä kilpailijoidensa eteen.

Kulttuuri- ja prosessipohjaisten haasteiden voittamiseksi parhaat yritykset keskittyvät muutamiin ydinprioriteetteihin, ja nykyaikainen tekoälyä hyödyntävä valmistus-ERP-ohjelmisto voi auttaa seuraavilla neljällä tavalla:

1. Yhteistyö Ei ole mikään salaisuus, että siilot ja peittävyys ovat huonoja liiketoiminnalle. Kaikki ovat samaa mieltä siitä, että ongelma on edelleen kokonaisvaltainen – erityisesti hajautetuissa toiminnoissa, kuten globaaleissa toimitusketjuissa ja valmistuksessa. Maailma (ja asiakaskuntasi) juoksee nopeammin kuin koskaan ennen vaatien enemmän ja liikkuen nopeasti, kun he eivät saa sitä. Todellisen ketteryyden ja sietokyvyn saavuttamiseksi valmistajien on tehtävä yhteistyötä ulkoisten toimittajien, kumppaneiden ja liiketoimintaverkostojen – sekä oman organisaationsa asiantuntijatiimien ja asiaankuuluvien osastojen kanssa. Valmistuksen ERP tarjoaa tiimeille ja kumppaneille yhtenäisen käyttöoikeuden ja näkyvyyden, jota he tarvitsevat jakaakseen strategisia suunnitelmia, ideoita, tietoja ja tehdäkseen reaaliaikaista yhteistyötä millä tahansa valmistustoiminnan osa-alueella.
2. Koordinointi Tuotteiden elinkaari lyhenee päivä päivältä. Tuotteiden ja palveluiden mukauttamiseen ja kestävän kehityksen parantamiseen koko toimitusketjussa kohdistuu kasvavia paineita. Valmistuksen arvoketjun jokainen lenkki raaka-aineista lopullisiin pakkauksiin vaikuttaa muihin toiminta-alueisiin. Tuotantoon tarkoitetun pilvi-ERP:n avulla voit koordinoida kumppaneita ja osastoja, keskitetyllä tiedolla ja älyllä, joita tarvitaan muuttuviin paineisiin ja vaatimuksiin vastaamiseksi. Esimerkiksi: Kun HR tietää, että iso projekti on tulossa, niitä voidaan valmistella koulutetulla ja tarkastetulla henkilökunnalla. Kun myynti ja markkinointi kuulevat tuoteinnovaation olevan teoksissa, he voivat valmistautua jo varhaisessa vaiheessa koordinoitujen kampanja- ja markkinointisuunnitelmien kanssa.
3. Vaatimustenmukaisuus Äskettäisen LexpNexisin tutkimuksen mukaan yritysten vaatimustenmukaisuuteen liittyvä kasvu oli lähes 20 prosenttia vuodesta 2019 vuoteen 2020. Yli 89 prosenttia tästä maailmanlaajuisesta kokonaissummasta (yli 213 miljardia dollaria) oli pohjoisamerikkalaisten ja eurooppalaisten yritysten vastuulla. Kyberturvallisuudesta kaupan säännöksiin, henkilöstöhallintoon ja nykyaikaisiin yrityksiin kohdistuu kasvava ja pelottava valikoima maailmanlaajuisia määräyksiä. Pilvi-ERP-järjestelmät eivät ainoastaan hallitse ja päivitä globaaleja vaatimustenmukaisuusmääräyksiä reaaliajassa, vaan ne voivat myös auttaa konfiguroimaan automaattiset prosessi- ja menettelypäivitykset vastaamaan muuttuvia määräyksiä.
4. Asiakasintegraatio
   Perinteisesti yritykset ovat keränneet ja analysoineet asiakaspalautetta takautuvasti ja retrospektiivisesti. Muutaman kuukauden trendien tarkkailun jälkeen päätettäisiin päivittää tuote tai palvelu tai parantaa asiakaskokemusta jollain tavalla. Mutta tänä päivänä asiakasuskollisuus on fiktiivisempää kuin koskaan. Bloomchet-tutkimus osoittaa, että vain yksi huono kokemus on se, että lähes 80% asiakkaista siirtyy toiselle brändille. Jotta yritykset voisivat menestyä, niiden on vastattava asiakkaiden tarpeisiin mahdollisimman hyvin. Pilvi-ERP-ratkaisut auttavat edistämään tätä tukemalla nopeampaa reaaliaikaista data-analyysia ja ketterämpiä tuotantoprosesseja. Tämä mahdollistaa tuotteiden mukauttamisen yksittäisten asiakkaiden spesifikaatioiden mukaan, ajaa uusia liiketoimintamalleja ja auttaa ylläpitämään asiakassuhteita alkuperäistä tapahtumaa pidemmälle – tarjoamalla räätälöityä palvelua ja tukea osana jatkuvasti oppimista kiertotaloutta.

Mitä parhaat pilvipohjaiset ERP-järjestelmät todella tekevät?

Kun yritysjohtajat ovat tunnistaneet kohtaamansa haasteet ja tulokset, jotka he haluavat saavuttaa, heidän on tarkasteltava joitakin pilvi-ERP:n erityistoimintoja määrittääkseen, miten nämä ominaisuudet voivat auttaa heitä saavuttamaan tavoitteensa.

• Business Intelligence: In-memory-tietokannan, jossa on laiteystävällinen hallintapaneeli, avulla ERP-käyttäjät voivat helposti mukauttaa raportteja ja koota erilaisia tietojoukkoja nopeaa ja tarkkaa informaatiota varten. Tämän ansiosta C-suiten sidosryhmät voivat koota kaikki tarvitsemansa tiedot nopeasti ja luotettavasti ilman, että heidän tarvitsee etsiä paljon dataa, hajauttaa tietoja eri osastoille tai odottaa raporttien laatimista.
• Taloushallinto: Olipa kyse johtokunnasta tai tehtaan kerroksesta, yritysjohtajien on seurattava tarkasti tulosta. Tarkkojen, reaaliaikaisten taloudellisten tietojen ja raporttien saatavuus on olennaisen tärkeää. Pilvi-ERP:tä käyttävät valmistajat hyötyvät nopeammasta tilinpäätöksestä, tarkemmasta työkustannusten laskennasta ja kyvystä yhdistää talous ja kulut yhdessä paikassa, maailmanlaajuisesti yhtenäisessä muodossa.
• Tarvesuunnittelu (MRP) ja tuotanto: Vanhan mainoksen mukaan varastot ovat vain rahaa, joka istuu toisessa muodossa. Vuosisatojen ajan valmistajat ovat kamppailleet tarpeeksi (mutta ei liikaa) raaka-ainetta ja varastoa varten. Niin kauan kuin tämä on ollut ongelma, sen ratkaisuun on kuulunut tiedon kuratointi monista erilaisista mutta merkityksellisistä lähteistä. Pilvi-ERP-toimintojen avulla esimiehet voivat informoida toimintaansa sisäisten osastojen reaaliaikaisilla tiedoilla – sekä toimittajaverkostojen, asiakkaiden ja jopa uutis- ja sääraporttien ulkoisilla tiedoilla. Tarvesuunnittelun reaaliaikaiset ajoitusominaisuudet auttavat yrityksiä varmistamaan sekä toimitusvarmuuden että nopean hankinnan epävakaina aikoina, mikä mahdollistaa huomattavasti nopeamman reagoinnin muutoksiin ja trendeihin sekä mahdollisuuden pysyä yhteydessä liiketoiminta- ja toimittajaverkkoihin reaaliajassa.
• Yksinkertaistettu ja kevyempi tuotanto ja kokoonpano: Kevyemmän valmistuksen voimanlähde on johtava yritys yksinkertaistamaan tuotanto- ja kokoonpanoprosesseja. Pilvi-ERP-järjestelmät auttavat yhdistämään kokoonpanosuunnitelmia, jotka sisältävät tarvesuunnittelun, tuotannon ja kapasiteetin suunnittelun, rakenteet ja reitityksen. Ennakoiva analytiikka edistää tätä prosessia myös tiedottamalla robotiikasta ja robottiprosessiautomaatiosta (RPA) sekä kartoittamalla konemalleja ja tehtaan lattian asettelua. Kun tuotanto- ja materiaalivirta automatisoidaan päästä päähän, voidaan ottaa käyttöön tehokkaimmat valmistusmenetelmät, kuten kevyt ohjaus, jatkuva parantaminen ja just-in-time-täydennys.
• Virtaviivainen suunnittelu ja suunnittelu: Valmistus ei ala kokoonpanolinjalla tai edes raaka-aineilla – se alkaa ideoista ja inspiraatiosta. Suunnittelijat ja insinöörit herättävät uudet tuotteet henkiin, ja markkinatutkijat ja data-analyytikot auttavat varmistamaan, että tuotteet ovat mahdollisimman tiukasti linjassa asiakkaidensa toiveiden ja toiveiden kanssa. Aikaisemmin kesti kauan, ennen kuin nämä tiedot jaettiin ja niihin puututtiin, ja suuri osa siitä rapistui ja hävisi kuin kuiskattu sana puhelinpelissä. Pilvi-ERP:n avulla asiakkaat, suunnittelijat, T&Amp;D ja tuotantotiimit voivat tehdä reaaliaikaista yhteistyötä. Se myös nopeuttaa prosessia auttamalla keskittämään ja hallinnoimaan suunnitteluasiakirjojen, rakenteiden, suunnittelun muutosten ja muiden relevanttien globaalien dokumenttien ja määritysten sujuvaa luovutusta.
• Tiukka laadunhallinta: Paras laadunhallinta (QM) prosessit ovat datalähtöisiä ja objektiivisia. Mahdollisuus suorittaa suljetun silmukan QM-prosesseja – suunnittelusta toimintoihin – ERP-järjestelmässä auttaa yrityksiä minimoimaan riskit ja ottamaan uudet tuotteet ja palvelut käyttöön entistä varmemmin. Lisäksi tekoälyyn perustuvat teknologiat voivat auttaa esimiehiä suorittamaan räätälöityjä mitä jos -simulaatioita tai rakentamaan digitaalisia kaksosia, joiden avulla he voivat testata mitä tahansa mahdollista tilannetta. Tämä tarkoittaa, että virtuaalikoneet ja -prosessit voidaan työntää absoluuttisiin rajoihinsa ilman kustannuksia tai riskejä arvokkaille fyysisille laitteille. Tämä laadunvarmistus ja testauspalaute voidaan sitten jakaa asiantuntija-alueen mukaan ja jakaa asiaankuuluvien tiimien kanssa koko liiketoimintaan jatkuvan parantamisen ja riskien vähentämisen tukemiseksi.
• Tarkka projektisuunnittelu: Uusien projektien ja laajennusmahdollisuuksien tutkimiseen ei tarvitse liittyä enempää riskejä tai spekulaatioita kuin on ehdottoman välttämätöntä. Integroimalla erilaisia tietojoukkoja eri toiminnoista yhteen jaettuun ERP-alustaan suunnittelijat voivat optimoida ja automatisoida tuotantoprojekteja. Kun koneoppimisen ominaisuudet yhdistetään, se tarkoittaa, että ERP-järjestelmä oppii ajan mittaan samankaltaisista projektisuunnitelmista, jolloin se muuttuu älykkäämmäksi ja tarkemmaksi. Tällaisen keskitetyn näkyvyyden ja päästä päähän -tietojen rekisteröinnin ansiosta suunnittelijat voivat automatisoida "todelliset" kustannukset pitkälle suunnitelluille tuotteille ja projekteille. Tämä ei ainoastaan lisää arvoa ja leikkaa kustannuksia lopullisessa tuloksessa, vaan se antaa myös liiketoimintaneuvottelijoille enemmän luottamusta kaventaa katteita ja lainata kilpailukykyisemmin ja vähemmän pelkoa ja riskejä.
• Tuotekonfiguraatio: On yksi asia reagoida asiakaspalautteeseen ja arvosteluihin, mutta entä jos voisit antaa asiakkaillesi mahdollisuuden yksilöllistää tuotteita yhdellä klikkauksella? Nykyään pilvi-ERP:n tukemat asiakaslähtöiset, verkkopohjaiset tuotekonfiguraattorit antavat asiakkaille mahdollisuuden herättää ideansa eloon. Lisäksi nämä välineet ovat sääntöihin perustuvia ja jäsenneltyjä. Tämä tarkoittaa, että vain realistisia, toteuttamiskelpoisia ja asiaankuuluvia mukautuksia voidaan tehdä. Se tarkoittaa myös, että nämä mukautukset välitetään digitaalisesti suunnittelijoille ja valmistajille tavoilla, jotka ovat maailmanlaajuisesti johdonmukaisia ja rakennettu toimimaan olemassa olevien toimintaprosessien kanssa.
• Tulevaisuuden suojaus ja skaalautuvuus: Sanomalehdet, puhelinkopit, rannekellot. Joka päivä jokin vanha vanhenee ja uudet esineet ja teknologiat alkavat kehittyä. Kun vanhenemiskierre on saattanut kestää vuosikymmeniä, se näyttää nyt vievän vain kuukausia, viikkoja, jopa päiviä. Valmistajille tämä ei tarkoita vain sitä, että heidän on pidettävä korvansa maassa, vaan että heidän on pystyttävä ohjaamaan ja kääntämään olemassa olevia toimintojaan nopeasti ja usein. Uudelleenkonfiguroinneilla voi olla valtava vaikutus yrityksen jokaiseen osastoon. Pilvi-ERP-ratkaisujen sekä tekoälyn ja koneoppimisen ominaisuuksien avulla operatiiviset muutokset voidaan tunnistaa ja automatisoida koko organisaatiossa. Lisäksi parhaat in-memory-tietokannat ovat lähes äärettömän skaalautuvia, mikä tukee nopean muutoksen lisäksi nopeaa kasvua ja laajentumista.

Paras ERP-ratkaisu valmistukseen: Onko se sen arvoista?

Nykyään C-suiten johtajilla ja muilla budjetin haltijoilla on valtava paine saada nopeasti lisäarvoa ja hyötyä yrityksen ohjelmistoinvestoinneille. Lisäksi heitä pyydetään puristamaan kasvanutta tuotantoa pienemmistä budjeteista ja tekemään ostopäätöksiä, jotka tuovat organisaatiolle maksimaalisen tuottoprosentin. houkutuksena on ottaa käyttöön tukiratkaisu ja jatkaa edullisempien ohjelmointirajapintojen ja kolmannen osapuolen tuotantoratkaisujen käyttöä vanhaan ERP-järjestelmään. Onko tämä ratkaisu halvempi? Kyllä. Toimiiko se? Toki… kunnes ei.

Perinteisiä ERP-järjestelmiä, joissa on levyasematietokannat, ei ole kehitetty käsittelemään reaaliaikaista tekoälypohjaista analytiikkaa ja päästä päähän -koordinointia, jota toimitusketjusi tarvitsee kilpaillakseen nykymaailmassa. Yritysten kilpailukyky ei heikkene. Asiakkaista ei tule kärsivällisempiä ja vaivattomampia. Inflaatio ja nousevat materiaalikustannukset eivät vähennä tulospainetta. Sanonta ”penni viisas, punta typerä” ei ole koskaan ollut sopivampi. Kun yrityksesi ja asiakkaasi ovat menettäneet vanhan ERP-järjestelmäsi ja vanhentuneiden prosessiesi kapasiteetin, voit saavuttaa tilanteen vain siinä vaiheessa.

Cloud ERP tuotantoa varten ja sen jälkeen

Valmistuksen tulevaisuus on pilvessä – se perustuu nopeuteen, tarkkuuteen, joustavuuteen ja globaaliin, reaaliaikaiseen läpinäkyvyyteen. Pilvi-ERP tehokkaalla tietokannalla on monipuolinen ja korvaamaton työkalu, joka yhdistää ja kohdistaa koko liiketoimintasi – ja tarjoaa kilpailuetua, jota tarvitset pysyäksesi pakkauksen edellä valmistusalalla.