Mikä on laajennettu suunnittelu ja analyysi (xP&A)?
xP&A on suunnittelun lähestymistapa, joka ottaa parhaan taloudellisen suunnittelun ja analyysin (FP&A) valmiudet ja laajentaa niitä koko yrityksessä.
Laajennettu suunnittelun ja analyysin yleisnäkymä
Kuten nimestä voi päätellä, laajennettu suunnittelu ja analysointi (xP&A) ylittää perinteisen rahoitussuunnittelun ja -analyysin (FP&A) rajat. Tässä x ei ole muuttuja, joka edustaa yhtä osastoa, kuten myyntiä, toimitusketjua tai henkilöstöhallintoa. Pikemminkin se tarkoittaa siilojen purkamista taloushallinnon ja kaikkien muiden osastojen välillä – ja kykyä yhdistää ja synkronoida suunnitelmia reaaliajassa koko organisaatiossa.
xP&A merkitys ja määritelmä
xP&A on suunnittelun lähestymistapa, joka hyödyntää parhaita rahoitussuunnittelun ja -analyysin (FP&A) ominaisuuksia – kuten jatkuvaa suunnittelua, ennusteita, edistynyttä analytiikkaa ja suorituskyvyn seurantaa – ja laajentaa niitä koko yrityksessä. xP&A menee kuitenkin askeleen pidemmälle. Se ottaa huomioon muut mittarit, jotka eivät näy taseessa/tuloslaskelmassa, kuten operatiivinen valmius, asiakastyytyväisyys, työntekijöiden sitoutuminen, poissiirtyminen ja asiakashankinta.
FP&A to xP&A: Mitä se tarkoittaa ja miksi sillä on merkitystä
Rahoitussuunnittelun ammattilaisten odotetaan yhä enenevässä määrin ottavan johtoaseman liiketoimintastrategiassa ja näkevän kulmien ympäri. Yritysten on toimittava nopeasti ja reagoitava riskeihin ja mahdollisuuksiin nopeasti ja tarkasti. Jotta FP&A-johtajat voivat tuottaa dataan perustuvia oivalluksia ja toimintakykyisiä analyyseja, heidän on katsottava pelkkiä talousraportteja pidemmälle ja kerättävä kokonaisvaltaisempi kuva organisaation suorituskyvystä.
Yhdistetty yrityssuunnittelu ja siilojen loppu
Myynti, markkinointi, HR, hankinnat, toimitusketju edistävät kaikki tulosta – ja ne kaikki luovat omat operatiiviset suunnitelmansa. Esimerkki:
Myyntitiimi kehittää suunnitelmia tavoitteidensa saavuttamiseksi
Markkinointi luo suunnitelmia kampanjoille, myynninedistämisille ja tuotteiden lanseerauksille
HR luo suunnitelmia tulevien henkilöstötarpeiden täyttämiseksi
Hankinnassa suunnitellaan, mitä ostetaan, mistä lähteestä ja milloin
IT luo projekteja niiden strategisen yhdenmukaistamisen, hyötyjen, kustannusten ja resurssien saatavuuden perusteella
Toimitusketjutiimit luovat tarvepohjaisia suunnitelmia tuotantoa, varastoa ja muuta varten
Perinteisesti kaikki nämä suunnitelmat luodaan siiloissa, erillisissä suunnittelutyökaluissa ja erillisissä laskentataulukoissa – ilman tietoa siitä, miten ne voivat vaikuttaa toisiinsa. Jos esimerkiksi myynti ylittää tavoitteensa, onko tuotanto valmis? Pystyykö oikea henkilökunta paikalle?
xP&A:n ytimessä on yhdistää suunnitelmat mahdollisten vaikutusten tunnistamiseksi eri osastoilla. Sen avulla yritykset voivat reagoida nopeasti, kun markkinointituotteiden lanseeraus käynnistyy tai toimitusketju häiriintyy tai henkilöstötarpeet muuttuvat äkillisesti. Kun yksi suunnitelma muuttuu, kaikki muut sopeutuvat – ja laiva voi pysyä kurssilla.
Mutta xP&A ei vain yhdistä operatiivisia suunnitelmia toisiinsa – se myös yhdistää ne taloudellisiin päämääriin ja strategisiin tavoitteisiin. Tämä auttaa talousjohtajia ja niiden tiimejä ennakoimaan, seuraamaan ja arvioimaan asioita kokonaisvaltaisesti – ja menestymään roolissaan liiketoiminnan strategisena neuvonantajana. Vaikka FP&A-valmiudet laajenevat eri osastoille xP&A:n avulla, taloustiimit ovat edelleen ohjaimessa ja täydellisesti kykeneviä järjestämään laajennettua suunnittelua koko liiketoiminnassa.
Esimerkiksi toimitusketjun mahdollisten häiriöiden korjaamiseksi johtajat voivat suorittaa nopeasti kysynnän, tarjonnan ja taloudellisten muutosten simulointeja ketterillä integroiduilla toimitusketjun suunnitteluohjelmistoilla ja tukea mitä jos -analyyseja ja vertailla suunnitteluskenaarioita nopeisiin ja tietoihin perustuviin päätöksiin koko liiketoiminnassa.
Laajennetun suunnittelun ja analysoinnin tärkeimmät hyödyt
Laajennettu suunnittelu ja analysointi antavat organisaatioille mahdollisuuden työskennellä yhtenä hyvin öljyttynä koneena. Viisi suurinta hyötyä ovat seuraavat:
- Reaaliaikainen, kokonaisvaltainen liiketoiminnan näkyvyys. xP&A hajottaa osaston siilot ja luo yhtenäisen näkymän suunnitelmista ja suorituskyvystä reaaliajassa. Yritysjohtajat voivat käyttää tätä näkymää sekä monialaisia raportointi- ja analyysityökaluja ymmärtääkseen päätösten vaikutuksen kuhunkin osastoon – ja koko organisaatioon.
- Yksi totuuden lähde. Monet yritykset kamppailevat ristiriitaisten totuusversioiden kanssa – mikä johtuu yleensä erilaisista IT-järjestelmistä ja massiivisista tietomääristä, joita säilytetään eri paikoissa. xP&A luo yhden totuuden lähteen, joten suunnittelijat ja päättäjät voivat kaikki työskennellä samoilla numeroilla ja tiedoilla.
- Täysi liiketoiminnan yhdenmukaistaminen. XP&A:n avulla strategiset, taloudelliset ja operatiiviset suunnitelmat synkronoidaan. Näin varmistetaan, että koko liiketoiminta on linjassa ja tavoittelee yhteistä näkemystä menestyksestä. xP&A osoittaa myös, miten yhden osaston toiminta vaikuttaa toiseen osastoon, mikä kannustaa tiimejä tekemään yhteistyötä ja kohdentamaan prioriteettejaan.
- Suurempi ketteryys. Ristiintoiminnallinen näkemys liiketoiminnasta ja yksi ainoa totuuden lähde antavat johtajille paremmat valmiudet ymmärtää, mitä tapahtuu reaaliajassa ja oikein lennossa. Tiukka liiketoiminnan yhdenmukaistaminen auttaa heitä myös tarttumaan nopeasti uusiin mahdollisuuksiin, tunnistamaan ja pienentämään riskejä, tunnistamaan tapoja vähentää kustannuksia ja tehottomuutta sekä siirtymään yhtä ketterästi kuin yrityksen perustaminen.
- Automatisoitu, jatkuva suunnittelu. Jatkuva suunnittelu, jossa suunnitelmia päivitetään jatkuvasti muuttuvien olosuhteiden ja tapahtumien perusteella, on keskeistä xP&A:lle. Hyvä xP&Työkalut tekevät tästä prosessista helppoa: kun muutos tapahtuu yhdessä suunnitelmassa, kaikki siihen liittyvät suunnitelmat päivitetään automaattisesti. Tämä automaatio minimoi manuaalisen työn ja pitää kaiken synkronoituna myös nopean muutoksen aikana.
Tutustu laajennettuun suunnitteluun ja analyysiin
Yhdistä suunnitelmat luottamuksellisesti koko organisaatiossasi, jotta voit tehdä perusteltuja päätöksiä.
Ideoita, joita et löydä mistään muualta
Saat käyttöösi annoksen Business Intelligence -tietoja suoraan saapuneiden kansioosi.