Mikä on menojen hallinta?

Menojen hallinta on käytäntö, jossa hallitaan kaikkia toimittajasuhteita ja yritysostoja, jotta jokainen käytetty dollari voidaan tunnistaa ja siitä saadaan kaikki irti.

Menojen hallinnan yleisnäkymä

Tehokas menojen hallinta integroi ja automatisoi kaikki kuluihin liittyvät toiminnot hankintalähteestä maksuun, jotta ostot tapahtuvat suunnitellusti ja toimittajat saavat maksun sopimusten mukaisesti. Ottamalla kokonaiskuvan menoista, kohdennettavia menoja voidaan saada hallintaan, mikä lisää organisaation arvoa. Arvo on johdettu seuraavista:

 

  • Parannettu prosessin tehokkuus

  • Alhaisemmat hankintakustannukset ja -riskit

  • Parempi yhteistyö kauppakumppaneiden ja eri toiminnoille yhteisten tiimien välillä

  • Enemmän huomiota strategisempiin toimintoihin

Mikä on menojen hallintaprosessi?

Menojen hallinta alkaa hankintalähteen määrityksen, sopimusten ja ostojen digitaalisesta muuntamisesta sekä toimittajien, laskujen ja maksujen hallintaprosesseista.

 

Sen jälkeen hankintalähteen määrityksestä maksuun -toiminnot yhdistetään yhdeksi yksinkertaiseksi ja älykkääksi prosessiksi, joka suoritetaan yhdellä pilvipohjaisella alustalla, joka on integroitu globaaliin toimittajaverkostoon. Näin on mahdollista kerätä ja analysoida kaikki menotiedot ja saada tietoa siitä, kuinka paljon yritys käyttää, kuinka usein ja kenen kanssa, koko organisaatiossa.

Mitä hyötyä menojen hallinnasta on?

Nykyaikaisen menonhallintaohjelmiston avulla oivallukset muunnetaan toiminnaksi toisiinsa liitetyssä, päästä päähän -prosessissa.

  • Hankintalähteen määritys suoritetaan vahvemmasta asemasta, jotta toimittajilta voidaan neuvotella parempia hintoja

  • Sopimukset kirjoitetaan reaaliaikaisesti ja tallennetaan keskitettyyn tietohakemistoon näkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi.

  • Hankinta on helppoa ohjaamalla työntekijöitä ostamaan halutuilta toimittajilta sovittuihin hintoihin

  • Toimittajan elinkaarta ja suorituskykyä hallitaan 360 asteen näkymällä luotettavista ja ajantasaisista tiedoista

  • Monitasoinen toimittajan näkyvyys vähentää toimittajariskiä ja mahdollisia uhkia toiminnoille, kuvalle ja liikevaihdolle

  • Laskujen taltiointi, työnkulku ja hyväksyntä on automatisoitu poikkeusten poistamiseksi ja sopimusten ja ostotilausten vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

Yhteistyö toimittajien kanssa, maksuja hallitaan vapaan kassavirran lisäämiseksi, käyttöpääoman parantamiseksi ja ennakkomaksualennusten keräämiseksi

Siirry seuraavaan vaiheeseen

Tutki ratkaisuja, joilla voit aloittaa menonhallintaprosessien digitaalisen muutoksen ja saada enemmän yrityksesi menoja hallintaan.

placeholder

Tutustu menojen hallinnan ratkaisuihin

Tutustu ratkaisuihin, jotka yhdistävät koko hankintalähteen määrityksestä maksuun -prosessin.

Lisätietoja 
placeholder

Ideoita, joita et löydä mistään muualta

Saat käyttöösi annoksen Business Intelligence -tietoja suoraan saapuneiden kansioosi.

Lue lisää ja tilaa 

Usein esitettyjä kysymyksiä

Toimittajien hallinta on olennainen osa hankintaa. Siihen kuuluu vuorovaikutuksen valvonta ja koordinointi kaikkien sellaisten toimittajien kanssa, jotka toimittavat tavaroita ja palveluja yritykselle. Sen tavoitteena on luoda positiivisia ja tuottavia suhteita toimittajiin ja varmistaa, että he täyttävät yrityksen standardit ja odotukset laadun, kustannusten ja toimitusaikojen suhteen. Tavararyhmähallinnan yhteydessä toimittajien hallinta on entistäkin tärkeämpää, koska se auttaa luomaan vahvoja suhteita tiettyihin kategorioihin kuuluvien toimittajien kanssa, mikä parantaa tehokkuutta, vähentää riskejä ja mahdollisesti parantaa hinnoittelua ja ehtoja.

Menoanalyysillä tarkoitetaan kulutietojen keräämistä, puhdistamista, luokittelua ja analysointia hankintakustannusten alentamiseksi, tehokkuuden parantamiseksi ja vaatimustenmukaisuuden valvomiseksi. Se auttaa organisaatioita ymmärtämään, mihin heidän rahojaan käytetään, ja tunnistamaan mahdollisuuksia kustannusten vähentämiseen ja prosessien parantamiseen. Tavararyhmähallinnan yhteydessä menoanalyysi on elintärkeä, koska se auttaa organisaatioita tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, optimoimaan menojaan eri kategorioissa ja neuvottelemaan paremmista ehdoista toimittajien kanssa.

Toimittajariski viittaa mahdollisiin negatiivisiin seurauksiin, joita toimittajan toimista tai epäonnistumisista voi aiheutua. Tähän voi sisältyä laatuun, toimituksiin, rahoitusvakauteen, vaatimustenmukaisuuteen ja maineeseen liittyviä riskejä. Toimittajariskin hallinta on hankinnoissa ratkaisevan tärkeää toimitusten jatkuvuuden varmistamiseksi, organisaation ja brändin maineen suojaamiseksi ja mahdollisten oikeudellisten tai taloudellisten vaikutusten välttämiseksi. Tavararyhmähallinnan yhteydessä toimittajariskin ymmärtäminen ja vähentäminen tietyissä kategorioissa auttaa parantamaan toimitusketjun sietokykyä, varmistamaan vakaat ja luotettavat toimittajasuhteet ja suojaamaan organisaatiota mahdollisilta häiriöiltä tai ongelmilta.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel