Mikä on hankintaprosessi (P2P)?
Digitalisoidun ja automatisoidun hankintaprosessin avulla voit helposti hallita ostoja, hyväksyntöjä, vaatimustenmukaisuutta, maksuja ja toimittajia globaalisti.
Hankintaprosessin yleistiedot
Hankintaprosessi on prosessi, jossa osto- ja ostoreskontrajärjestelmät integroidaan tehokkuuden lisäämiseksi. Se on osa laajempaa hankintojen hallintaprosessia, ja se käsittää neljä keskeistä vaihetta:
- Tavaroiden ja palvelujen valinta
- Vaatimustenmukaisuuden ja toimeksiannon pakottaminen
- vastaanotto ja täsmäytys
- laskut ja maksut
Hankinnasta maksuun -hallintaratkaisut luovat hyväksyntäketjut, jotka varmistavat, että neuvotellut säästöt todella saavuttavat tuloksen.
Miksi hankintaprosessi on tärkeä?
Hankintaprosessin digitalisointi hankintaprosessin ohjelmistoratkaisuilla voi vahvistaa vaatimustenmukaisuutta ja valvontaa toimittajien, sopimusten, määräysten, ostajien ja ostoreskontran välillä.
Koska se auttaa organisaatioita ostamaan halutuilta toimittajilta neuvoteltuun hintaan ilman manuaalista paperityötä ja taulukkolaskentaa, prosessin automatisointi hankintaohjelman avulla voi:
Hallitse ja paranna globaaleja menoja aktiivisesti
Yhdistä useimmat manuaaliset kaupankäyntiprosessit virheiden vähentämiseksi
Virtaviivaista katalogin ylläpitoa, säästä aikaa ja vapauta resursseja
Ota nopeasti käyttöön uusien toimittajien hyväksyntä
Maksimoi hankintaneuvottelujen arvo ajamalla säästöjä tuloksekkaasti
Hanki arvokasta tietoa olennaisista hankintaprosesseista
Nykyisten ohjelmistoratkaisujen avulla hankintaprosessien digitalisointi voi parantaa hankintojen hallintaa ja vahvistaa globaalien menojen hallintaa. Se tuottaa nopean sijoitetun pääoman tuoton (ROI) katalogien ja sopimusten noudattamisen kautta ja pystyy tunnistamaan alueita, joilla prosessin optimointi on ajankohtaista ja potentiaalista.
Hankinnasta maksuun -ohjelmisto on avain parempaan vaatimustenmukaisuuteen ja menojen hallintaan
Pysy joustavana ja saavuta hankintatavoitteet skaalautuvalla ohjelmistolla, joka voidaan valita ylös tai alas, kun tarvitset erilaisia resursseja eri aikoina. Hankinnasta maksuun -ohjelmisto voi tarjota:
Yksinkertaiset ja tyylikkäät ostoskokemukset
Tehokas ja tehokas integrointi ERP-järjestelmiin
Parannettu hankintaprosessin nopeus, käytettävyys ja suorituskyky
Hallitse ostoja, mukaan lukien monimutkaiset liiketoimintapalvelut
Joustavat globaalit prosessit, budjetin tarkistus ja hyväksynnät dynaamisilla ostoyksiköillä
Toimittajien, prosessien, maksujen, budjettien ja hyväksyntöjen hallinta toimintoihin missä päin maailmaa tahansa
Käsiteltävänä olevan tehtävän yhteydessä integroidut parhaat käytännöt
Saumattomat vastaanotto- ja täsmäytysprosessit
Miten hankintaohjelmisto toimii?
Hankinnasta maksuun (P2P) -ohjelmisto auttaa tekemään yritysostoista sujuvampia ja nopeampia integroitumalla toiminnanohjausjärjestelmiisi (ERP) ja talousjärjestelmiin. Kun olet valmis ostamaan tavaroita tai palveluita, ohjelmisto opastaa valintaprosessin läpi intuitiivisella käyttöliittymällä, joka auttaa varmistamaan, että valintasi vastaavat yrityksen käytäntöjä. Kun teet tilauksen, ohjelmisto luo ostotilaukset automaattisesti ja lähettää ne hyväksyttäväksi mukautettavien työnkulkujen avulla. Hyväksynnän jälkeen järjestelmä lähettää ostotilauksen toimittajalle. Toimittaja voi kääntää ostajan tilauksen tilausvahvistuksiksi, lähetysilmoituksiksi, vastaanotoiksi ja laskuiksi.
Kun tilaus on tehty, järjestelmä auttaa seuraamaan toimitusta ja käsittelemään vastaanottoja. Lopuksi hankintaohjelmisto voi tarkistaa laskujen oikeellisuuden täsmäyttämällä toimituksen alkuperäiseen ostotilaukseen ja laskuun ennen maksujen käsittelyä.
Hankinnasta maksuun -toiminnon aloittaminen
Hallitse kaikkia menoprosesseja ja varmista, että neuvotellut säästöt saavuttavat tuloksen.
Ideoita, joita et löydä mistään muualta
Saat käyttöösi annoksen Business Intelligence -tietoja suoraan saapuneiden kansioosi.