Mikä on kuljetuksenhallintajärjestelmä (TMS)?
TMS on ohjelmistojärjestelmä, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan fyysisten tavaroiden liikkumiseen liittyvää logistiikkaa.
Kuljetuksenhallintajärjestelmän yleistiedot
Kuljetuksenhallintajärjestelmä on ohjelmistojärjestelmä, jonka avulla yritykset voivat hallita fyysisten tavaroiden liikkumiseen liittyvää logistiikkaa – maa-, ilma-, meri- tai kuljetustapojen yhdistelmän mukaan. Osana laajempaa toimitusketjun hallintajärjestelmää TMS-logistiikkaohjelmisto auttaa varmistamaan tavaroiden oikea-aikaisen toimituksen optimoimalla kuormat ja toimitusreitit, seuraamalla rahtia paikallisilla ja globaaleilla reiteillä ja automatisoimalla aiemmin aikaa vieviä tehtäviä, kuten kaupan määräystenmukaisuusdokumentaatiota ja rahtilaskutusta. TMS-järjestelmä vähentää sekä yritysten että loppuasiakkaiden kustannuksia.
Pilvipohjaisten kuljetuksenhallintajärjestelmäohjelmistojen syntyminen on tasoittanut pelikenttää. Kun TMS-ohjelmisto on ollut vain suurempien yksiköiden toimiala, sitä käyttävät nyt pienemmät yritykset, jotka tarvitsevat integroitua digitaalista järjestelmää voidakseen kilpailla nykypäivän markkinoilla.
Pilvipohjaiset teknologiat yhdistettynä sähköisen kaupankäynnin kasvuun lisäävät TMS-ohjelmistojen kysyntää. Grand View Research kertoo, että näiden järjestelmien markkinoiden odotetaan kasvavan 16,2 %:n CAGR-tasolla vuosien 2019 ja 2025 välillä.
Kuljetuksenhallintajärjestelmän keskeiset ominaisuudet
Mikä on TMS-järjestelmä nykyään? Moderni TMS-ohjelmisto sisältää ominaisuuksia, jotka voivat merkittävästi vähentää monimutkaisuutta ja parantaa tehokkuutta. Keskeisiä ominaisuuksia ovat:
Kuljetusten suunnittelu ja toteutus: Virtaviivaista hankintaa ja rahtilähetystä automatisoidun rahdinkuljettajan hintavertailun ja varauksen avulla. Valitse lähetystapa – lento-, meri-, kuorma-auto- tai rautatierahti – ja suunnittele tehokkain reitti tavarankuljetusta varten. Optimoi kuormat ja hyödynnä reaaliaikaisia seuranta- ja jäljitystoimintoja edistymisen seuraamiseksi.
Rahdin hallinta: Virtaviivaista tarjousten ja sopimusten välistä prosessia. Hallinnoi tehokkaasti sekä multimodaalisten että intermodaalisten kuljetusten rahtikustannusten laskentaa, tilausten hallintaa, hintojen määritystä sekä rahtilaskutusta ja -tilitystä.
TMS-kojetaulut, raportointi ja analyysit: ennusta kuljetustarve, analysoi hinnat ja kannattavuus ja mukaudu nopeasti odottamattomiin olosuhteisiin. Reaaliaikainen näkyvyys kuljetusprosessin kaikkiin osa-alueisiin mahdollistaa välittömien, tietoihin perustuvien päätösten tekemisen.
Kuljetuksenhallintajärjestelmän edut
Jokaiselle tavaraa kuljettavalle yritykselle on monia etuja nykyaikaiselle kuljetuksenhallintajärjestelmälle.
1. Kustannussäästöt
TMS-järjestelmä tarjoaa merkittäviä kustannussäästöjä – sekä yritykselle että loppuasiakkaalle – useilla tärkeillä tavoilla.
Ensinnäkin se vähentää hallinnollisia kustannuksia. TMS-ohjelmiston avulla on helppo vertailla operaattorihintoja parhaan vaihtoehdon löytämiseksi. Se myös automatisoi varausprosessin korvaamalla aikaa vievät puhelut tehokkaalla digitaalisella varauksella. Ohjelmisto virtaviivaistaa, integroi ja automatisoi prosesseja, mukaan lukien auditointi, sopimukset, maksut ja tilausten ajoitus, tehokkuuden parantamiseksi ja virheiden vähentämiseksi.
TMS alentaa myös toimituskuluja. Automatisoimalla luokitusten vertailuprosessin ohjelmisto auttaa tunnistamaan kustannustehokkaimmat vaihtoehdot, mukaan lukien jotkin, jotka saattavat jäädä käyttämättä manuaalisen prosessin avulla.
Kuormituksen optimointi on toinen alue, jolla TMS trimmaa kustannuksia. Lavojen rakentaminen sääntöpohjaisella optimoinnilla auttaa yrityksiä tehostamaan toimintaansa ja toimimaan mittakaavassa.
2. Reaaliaikainen näkyvyys
TMS-ohjelmisto parantaa näkyvyyttä – kriittinen näkökohta monimutkaisessa logistisessa prosessissa.
Reaaliaikaisen seurannan ja jäljityksen avulla voit seurata tavaroiden liikkeitä, oli ne sitten lähetetty maalla, merellä tai ilmassa. Arvioi toimintojesi tehokkuutta ja seuraa tunnuslukuja TMS-koontinäytössä. Ja lisää reittitehokkuutta: nykyaikainen TMS voi tuottaa optimaalisia reititysehdotuksia dynaamisesti tunnistamalla lyhyempiä tai vähemmän ruuhkaisia reittejä ja mukautumalla reaaliajassa odottamattomiin esteisiin.
3. Parempi asiakastyytyväisyys
Kyky täyttää asiakassitoumukset on olennaisen tärkeää kaikille yrityksille, jotka kilpailevat nykypäivän globaaleilla markkinoilla.
Amazon Effectin ansiosta oikea-aikainen toimitus on nyt tärkeämpää kuin koskaan. Asiakkaat ympäri maailmaa odottavat usein saman päivän toimitusta tai vähintäänkin tiukkaa sitoutumista luvattuun toimitusaikatauluun. TMS-ohjelmisto tarjoaa näkyvyyttä, jota tarvitaan sellaisten ongelmien tunnistamiseen ja ratkaisemiseen, jotka voivat johtaa viivästyksiin, asiakkaiden turhautumiseen ja asiakasuskollisuuden heikkenemiseen.
TMS-ohjelmisto voi myös parantaa loppuasiakaskokemusta helpottamalla toimituksen etenemisen seuraamista ja yksinkertaistamalla laskutus- ja maksuprosessia. Asiakkaat hyötyvät usein myös yrityksen neuvottelemista paremmista taksoista.
TMS-ohjaamo auttaa organisaatioita optimoimaan rahdin hallinnan, reitit ja rahdinkuljettajat mainitakseen vain muutamia keskeisiä etuja.
Miten TMS-järjestelmä toimii?
Kun yhteys on muodostettu huolitsijajärjestelmiin, TMS-järjestelmä käyttää, tallentaa ja vertaa huolitsijoiden yksityiskohtaisia tietoja. Se sisältää myös toimintoja, joiden avulla yritykset voivat optimoida reittejä ja kuljetustapoja sekä seurata toimituksen edistymistä.
TMS-järjestelmä toimii yhdessä muiden ohjelmistojen kanssa osana laajempaa toimitusketjun hallintajärjestelmää – ja useimmat tarjoavat ERP- ja varastonhallintajärjestelmän (WMS) integraatiota. Jokainen alla oleva ohjelmistojärjestelmä suorittaa tietyn toiminnon; integroituna ne muodostavat digitaalisen jalustan, joka tukee päästä päähän -prosessin toimittamista.
- Toiminnanohjaus (ERP) käsittelee kirjanpitoa, tilausten hallintaa ja laskutusta.
- Varastonhallintajärjestelmä (WMS) auttaa hallitsemaan varastotoimintoja, kuten lavausta, tilausten toteutusta, lähetystä ja vastaanottoa sekä varaston seurantaa.
- TMS vastaa rahdin hallinnasta sekä reittien ja rahdinkuljettajien optimoinnista.
Kuka käyttää TMS-järjestelmiä?
TMS-järjestelmiä käyttävät yritykset, joiden on lähetettävä ja vastaanotettava tavaroita säännöllisesti. Pandemian vauhdittamana uudet sähköisen kaupankäynnin yritykset ovat liittyneet valmistajien, tukkukauppiaiden, jakelijoiden ja vähittäiskauppiaiden joukkoon, jotka etsivät tapoja toimittaa tavaroita nopeasti, tehokkaasti ja kustannustehokkaasti.
Yritykset, jotka voivat hyötyä TMS-järjestelmästä, ovat:
Vähittäiskauppa, autoteollisuus ja valmistusteollisuus
Lääke- ja terveydenhuoltoala
Ruokapalvelu- ja ravintolajärjestöt
Logistiikan toimittajat
Ilmailu-, valtio- ja puolustusorganisaatiot
Pilvipalvelujen hallintajärjestelmät ja uudet teknologiat
Pilvi on tuonut TMS-järjestelmät entistä useampien yritysten ulottuville ja tuonut ohjelmistoon uusia ominaisuuksia ja joustavuutta. Mutta myös muilla teknologioilla on valtava vaikutus sekä TMS-ohjelmistoihin että kuljetuksenhallintateollisuuteen.
Tekoäly (AI) tuo alalle useita pelimuuttuvia innovaatioita. Se pystyy käsittelemään aikaa vieviä, rutiininomaisia tehtäviä koko prosessin ajan ja tuottamaan merkittäviä aika- ja kustannushyötyjä. Vielä dramaattisempi muutos tulee itseajavien kuorma-autojen myötä. Kun nämä autonomiset ajoneuvot ovat täysin markkinavalmiit, niiden pitäisi paitsi vähentää kustannuksia ja lisätä turvallisuutta myös toimia osana älykästä järjestelmää, joka kerää ja analysoi enemmän tietoja kuin koskaan aikaisemmin. Luodusta oivalluksesta on valtavasti hyötyä rahtialan välittäjille, jotka sekoittavat jatkuvasti kaikkea maailmanlaajuisista polttoaineiden hinnoista lakimuutoksiin sekä asiakkaisiinsa.
Koneoppiminen voi tehdä nopeasti tarkkoja ennusteita, jotka perustuvat valtaviin tietojoukkoihin. Esimerkiksi koneoppiminen voi auttaa yrityksiä hallitsemaan kustannussäästöjen ja oikea-aikaisten toimitusten välisiä tärkeitä kompromisseja, kun otetaan huomioon muun muassa toimitusmaantiede ja reaaliaikaiset edistymisen tarkistuspisteet, joiden avulla voidaan laskea kalliimpien yhden pysähdyksen toimitusten ja kustannustehokkaiden monipistetoimitusten vaikutus.
Esineiden internet (Internet of Things, IoT) -anturit keräävät arvokasta tietoa, jota voidaan käyttää huollettavien ja huollettavien laitteiden tunnistamiseen. Kun enemmän laitteita koko toimitusketjussa on varustettu antureilla, sitä tehokkaammasta prosessista tulee.
Tällä hetkellä kehittynyt analytiikka auttaa optimoimaan reittejä ja lähetystapoja, parantamaan toimitusaikoja, parantamaan polttoainetehokkuutta ja kannattavuutta sekä mukautumaan kuljetusten kysynnän muutoksiin. Datan määrän kasvaessa analytiikan rooli korostuu entisestään.
Myös muilla tekniikoilla voidaan tehostaa TMS-järjestelmiä. Chatbotit tai digitaaliset avustajat voivat vähentää hallinnollisia kustannuksia käsittelemällä rutiininomaisia asiakaskyselyitä. Blockchain tuo seurattavuutta ja jäljittää läpinäkyvyyttä koko toimitusketjussa.
Uudella teknologialla varustettu moderni kuljetuksenhallintajärjestelmä tarjoaa automaation, näkemyksen ja älykkäät teknologiat, jotka auttavat tuotteita kuljettavia yrityksiä menestymään digitaalisella aikakaudella.
Kuljetuksenhallinnan usein kysytyt kysymykset
Tutustu kuljetusten hallintaan
Vähennä kuljetusten monimutkaisuutta verkostossasi logistiikan hallinnan avulla.
Ideoita, joita et löydä mistään muualta
Tilaa Business Intelligence -paketti, joka toimitetaan suoraan postilaatikkoosi.