Mikä on kykyjenhallintajärjestelmä (TMS)?
Kykyjenhallintajärjestelmä (TMS) on integroitu ohjelmistoalusta, joka tukee työntekijöiden koko elinkaarta hankinnasta seuraajasuunnitteluun.
Lahjakkuuden hallintajärjestelmän yleiskuvaus
Lahjakkuuksien hallintajärjestelmä eli TMS on integroitu ohjelmistoalusta, joka tukee keskeisiä lahjakkuuksien hallintaprosesseja, mukaan lukien rekrytointi, työntekijöiden perehdytys, suorituskyvyn hallinta, oppiminen ja ammatillinen kehitys, palkitsemisen hallinta ja seuraajasuunnittelu. Nämä prosessit ja niitä tukevat tekniset ominaisuudet toimitetaan tyypillisesti ohjelmistomoduulien kautta. Yritykset voivat siis aloittaa tarpeistaan ja lisätä lisätoimintoja kasvaessaan.
Mikä tärkeintä, TMS:n avulla organisaatio voi yhdistää henkilöstösuunnittelun liiketoimintastrategiaansa. Näin varmistetaan, että käytössä on ennakoivia toimenpiteitä, joilla voidaan tarjota tarvittava lahjakkuus, joka tukee yrityksen nykyisiä ja tulevia tavoitteita.
Lahjakkuuksien hallinnan määritelmä: käytäntö tukea koko työntekijän elinkaarta alkuperäisen ehdokkaan hankintaoikeudesta seuraajasuunnitteluun.
Miten kykyjenhallintajärjestelmä toimii?
TMS integroi kaikki HR-moduulit, joita tarvitaan työntekijöiden houkuttelemiseksi, palkkaamiseksi ja kehittämiseksi. Vaikka on yleistä, että yksittäisiä moduuleja – kuten rekrytointia tai suorituskyvyn hallintaa – kutsutaan lahjakkuuksien hallintajärjestelmiksi, itsenäisillä moduuleilla ei ole aidosti integroidun järjestelmän monipuolisia ominaisuuksia, jotka tukevat koko lahjakkuuden elinkaarta ja sen prosesseja aina ehdokkaiden ensimmäisestä hankinnasta seuraajasuunnitteluun.
Lahjakkuuden hallintajärjestelmät toimivat tyypillisesti pilvessä. Pilvialusta tarjoaa useita etuja, kuten suuremmat tietojen tallennuskapasiteetit, vankemman suojauksen ja helpomman integroinnin toisiaan täydentäviin sovelluksiin, kuten palkanlaskentaan, koulutusohjelmiin, urasuunnitteluun ja muihin järjestelmiin, sekä työntekijätietojen turvallisen tallennuksen (kuten henkilötiedot, demografiset tiedot ja palkitseminen).
Tässä ovat tuetut keskeiset lahjakkuuksien hallintaprosessit:
Lahjakkuuksien hallintajärjestelmän keskeiset elementit.
- Henkilöstösuunnittelu: Varmistetaan, että lahjakkuusstrategiat vastaavat liiketoiminnan tarpeita. Työskentele yhdessä johtoryhmien kanssa liiketoiminnan tavoitteiden ymmärtämiseksi ja varmista sitten, että lahjakkuusstrategia tukee näitä tuloksia.
- Rekrytoijat: Lähde lahjakkuuksia globaalisti, hoida ehdokkaita koko rekrytointiprosessin ajan ja hyödynnä työnhakijoiden kokonaisvaltaisen hallinta- ja seurantajärjestelmän tehokkuutta.
- Työntekijöiden perehdyttäminen: Optimoi uuden rekrytoinnin sitoutuneisuus omistetun onboarding-portaalin avulla. Ramppaa työntekijöitä nopeasti paperittomilla uuden rekrytoinnin prosesseilla. Automatisoi työnkulkuja on -, Off - ja cross boarding -toimintoja varten.
- Työntekijän suorituskyvyn hallinta: Auta työntekijöitä hallitsemaan tavoitteitaan. Käytä ohjattua toimintasuunnittelua jatkuvaa suoritusten hallintaa varten.
- Suunnitelman ja suunnittelun palkitsemismallit: Palkitse ja tunnista vahvat suorittajat.
- Kehitä ja säilytä työntekijöitä oppimisohjelmien avulla: Tarjoa nykyaikaisia ja sitouttavia oppimiskokemuksia. Ajoita oppiminen ja suorita vaatimustenmukaisuuskoulutus. Kehittää ennakoivia seuraajasuunnitelmia ja aktiivisesti kehittää johtajia.
Lahjakkuuksien hallintajärjestelmien kehitys
Lahjakkuuksien hallinta keskittyi 1980-luvulla ja 1990-luvun alussa pääasiassa sisäisten kykyjen kehittämiseen, mikä johti ylimitoitettuihin keskijohdon rooleihin. Talouden laskusuhdanteen myötä yritysten rakennetta uudistettiin ja ulkomaisten lahjakkuuksien houkuttelemista korostettiin enemmän. 1990-luvun loppuun mennessä organisaatiot kuitenkin havaitsivat palkkaavansa ja menettävänsä kokeneita ihmisiä suunnilleen samaa tahtia. Tämä johti uuteen painotukseen olemassa olevan henkilöstön säilyttämisessä ja hoitamisessa.
HR-prosessit otettiin mukaan, mutta ilman keskitettyä mallia jokainen raita siiloutui ja tieto oli usein vanhentunutta. HR:n ja rekrytoijien piti käsitellä paperipohjaisia ja aikaa vieviä työnkulkuja vain vähän aikaa keskittyäkseen strategisiin aloitteisiin.
Kattavat lahjakkuuksien hallintajärjestelmät on luotu integroimaan kaikki HR-lahjakkuusmoduulit yhteen alustaan. Työnkuluista tuli automatisoituja ja digitaalisia, mikä tehosti toimintaa koko organisaatiossa.
Nykyään lahjakkuuksien hallintajärjestelmiä käytetään yrityksissä ympäri maailmaa ja kaikilla toimialoilla. TMS auttaa organisaatioita, joilla on ainutlaatuisia ja moderneja haasteita liittyen lahjakkuuksien hallintaan 2000-luvulla. Esimerkki:
Taitovajeiden tunnistaminen. Luodaan koulutus- ja uudelleenkoulutusväyliä ihmisten siirtymiseksi uusiin tai kehittyneisiin rooleihin.
Monimuotoisuus ja osallistaminen: Toteutetaan monimuotoisuus ja ehdokkaiden kehityssuunnitelmat. Tarjoa ennakoivaa ja jatkuvaa kehitystä monimuotoisen työvoiman saamiseksi takaisin ja kasvattamiseksi.
Etätyöntekijät: Siirrä työntekijöiden tukimekanismeja etätyöntekijöiden majoittamiseksi. Tarjoa käyttöön uusia vuorovaikutusmalleja, joilla varmistetaan esimiehen ja työntekijöiden sitoutuneisuuden optimointi.
Lahjakkuuksien hallintaratkaisujen hyödyt
Liiketoiminnan näkökulmasta lahjakkuuksien hallintajärjestelmä tarjoaa erilaisia etuja, kuten:
Integroitu ja keskitetty tietomalli kaikille lahjakkuuksien hallintatoiminnoille
Liiketoiminnan tavoitteiden mukaiset rekrytointistrategiat
Parannettu työntekijöiden perehdytys, pysyvyys ja kehitys
Parempi sitoutuminen esimiesten ja työntekijöiden välillä, mukaan lukien palkitsemis-, arviointi- ja palkitsemisprosessit
Erityisiä käyttäjäkohtaisia etuja ovat:
Rekrytoijat: Hallitse paremmin päästä päähän käyttämällä urasivustoja, työpaikkailmoituksia, hakemuksia, ehdokkaiden seulontaa ja työpaikkatarjouksia. Hakijat voivat käyttää ja tutkia urasivustoja, hakea kiinnostavia tehtäviä ja osallistua haastatteluihin ja työtarjouksiin tarkoitetussa ehdokasportaalissa.
Hakijat: Löydä työpaikkailmoituksia helposti urasivustojen kautta, hae kiinnostavia tehtäviä ja osallistu haastatteluihin ja työtarjouksiin oman ehdokasportaalin kautta.
Henkilöstöhallinto: Koordinoi saumattomasti kaikki lahjakkuuden hallintatehtävät. Käytä tehokkaita data-analyyseja liiketoimintapäätöksiin informointiin. Luo yksityiskohtaisia raportteja, jotta voit jakaa tiloja ja tuloksia. Luo palkkasuunnitelmia ja osoita helposti vaatimustenmukaisuus viranomaisten ja toimialan määräysten kanssa.
Esimiehet: Työskentele yhteistyössä rekrytoijien kanssa tehokkuuden parantamiseksi. Tervetuloa uudet työntekijät ja auta heitä nousemaan nopeasti. Hallitse palkitsemista koko tiimissä. Tehostettujen prosessien avulla voit seurata kaikkien kohdistettujen työntekijöiden toimintoja, suorituskykyä ja jatkuvaa palautetta. Yksilöllisten suoritustavoitteiden sovittaminen liiketoiminnan tavoitteisiin. Optimoi työntekijöiden sitoutuminen käyttämällä palkitsemis- ja tunnustustyökaluja.
Työntekijät: Pääset helposti tietoihin ja tehtäviin, mukaan lukien tavoitteet, palkinnot, suorituksen arvioinnit, palkitsemis- ja etuustiedot sekä yksilöllisiin uratavoitteisiin sidottuja oppimispolkuja. Tunnusta vertaiset ja lunasta palkintoja ja muita etuja, jotka liittyvät poikkeukselliseen suoritukseen ja tuloksiin.
Lahjakkuuksien hallintajärjestelmän valmiudet
TMS:n avulla organisaatio voi toteuttaa kokonaisvaltaisen lahjakkuusstrategian, joka on linjassa yrityksen tavoitteiden ja päämäärien kanssa. Esimerkki:
Rekrytointi: Houkuttele ja palkkaa parhaat työnhakijat, joista puolestaan tulee suorituskykyisiä työntekijöitä, mikä lisää tuottavuutta ja parantaa organisaation voimaa.
Kehitys: Kehitä taitoja ja sopeutumiskykyisiä tiimejä liiketoiminnan suorituskyvyn edistämiseksi. Tunnista ja kasvata vahvoja johtajia jatkuvaan kasvuun.
Pysyvyys: Auta työntekijöitä kasvamaan urallaan, mikä lisää sitoutumista ja pysyvyyttä.
Lahjakkuuksien hallintaratkaisu tarjoaa myös operatiivista tehokkuutta käyttämällä keskitettyä mallia suunnitteluun, tietojen jakamiseen ja muihin vuorovaikutuksiin. Digitaaliset työnkulut korvaavat manuaaliset ja offline-prosessit, mikä parantaa taustan tehokkuutta, jolloin HR-henkilöstö voi keskittyä arvokkaampaan työhön.
TMS:ään liittyvät toiminnot tuottavat henkilökohtaisia ja luottamuksellisia tietoja, jotka järjestelmä tallentaa suojattuun tietokantaan. Tehokkaat analytiikka- ja raportointiominaisuudet auttavat strategisessa suunnittelussa varmistamaan, että liiketoiminta saavuttaa välittömät ja pidemmän aikavälin lahjakkuustavoitteensa.
Lahjakkuuksien hallintajärjestelmän avulla yritys voi helposti suunnitella, mitata ja välittää lahjakkuuksien tuloksia ja kokonaisarvoa liiketoiminnalle.