Miksi HR-ydintoiminnot ovat parhaimmillaan pilviympäristössä?
Keskitetty HR-alusta voi auttaa parantamaan kasvua ja työntekijäkokemusta.
YdinHR-toimintojen yleiskatsaus
Viimeisten 50 vuoden aikana HR-ydintoimintojen määrittämisessä on ollut vain vähän vaihtelua. Palkanlaskenta, työajanpito ja työntekijätietojen hallinta ovat edelleen keskeisiä tekijöitä henkilöstöoperaatioissa ja HRIS-työkaluissa. Se, mikä on muuttunut, on tapa, jolla näitä toimintoja tarkastellaan nykyään eli mahdollisina kannattavuuden, innovoinnin ja liiketoiminnan kasvun edistäjinä.
Nykyisin etätyövoima on levittäytynyt kauas ja laajalle. Parhaiden ihmisten löytäminen – saati säilyttäminen – on vakava haaste. Voidakseen kilpailla organisaatioiden on integroitava ja yhtenäistettävä toimintojaan. Tämä tarkoittaa kykyä analysoida työntekijätietoja ja keskittää globaalit prosessit yhteen HRIS-alustaan. Kun HR-ydintoimintoja voidaan käyttää ja yhdistää reaaliajassa – kaikilla alueilla – yritykset hyötyvät entistä virtaviivaisemmista käytännöistä sekä tehokkaasta dataan perustuvasta oivalluksesta ja henkilöstöanalytiikasta, jotka ovat peräisin pilvipohjaisista HR-ydinratkaisuista.
Pilvipohjaisten
HR-järjestelmien kasvava kysyntä
Koska nykypäivän organisaatioilla on edessään ennennäkemätön kilpailun, taloudellisen epävarmuuden ja henkilöstöhaasteiden taso, yritysjohtajat kysyvät vaikeita kysymyksiä: Voimmeko käyttää työntekijä- ja palkanlaskentatietoja paremmin ylimitoitetun määrän vähentämiseen ja varmistaa, että tarjoamme kilpailukykyisiä hintoja? Voimmeko tehdä enemmän tehdäksemme työntekijöillemme suunnatuista HR-järjestelmistä merkityksellisempiä ja käyttäjäystävällisempiä? Voimmeko parantaa nykyisiä prosessejamme minimoidaksemme vaatimustenmukaisuuden riskit?
Onneksi vastaus kaikkiin näihin kysymyksiin on ”Kyllä”. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi ja kaikkien tarvittavien osastojen ja palvelinkeskusten integroimiseksi HR-tiimit tarvitsevat keskitettyjä, ketteriä ohjelmistoratkaisuja. Toisin sanoen HR tarvitsee järjestelmiä, jotka integroituvat ja toimivat reaaliaikaisesti sekä yhdistävät ja yhdenmukaistavat kaikki liiketoiminnot pilvessä.
Miksi pilvi-HR takaa win-win-tilanteen?
Parhaat HR-pilviratkaisut auttavat sinua näkemään ongelmat ja haasteet, mutta mikä tärkeintä, ne auttavat sinua löytämään parhaan tavan ratkaista ne.
Parannettu työntekijäkokemus.PilvipohjaisetHR-ratkaisut ovat mobiiliystävällisiä ja tarjoavat virtaviivaisemman käyttäjäkokemuksen – mukaan lukien yksilöllistämisen ja reaaliaikaisen tietojen integroinnin. Tämä tarjoaa paremman näkyvyyden muun muassa palkanlaskentaan, etuihin, aikatauluihin, koulutukseen ja urakehitykseen. Kun työntekijät voivat helpommin käyttää näitä työkaluja, heidän kokemuksensa on parempi ja esimiehillä on tarvitsemansa tiedot, jotta he voivat paremmin tunnistaa ja kehittää arvokkaita tiimin jäseniä.
Parempi tuottavuus ja tehokkuus. Virheetja tehottomuudet tuhlaavat resursseja ja lisäävät tiimin stressikuormitusta. Integroidut, pilvipohjaiset HR-ratkaisut auttavat automatisoimaan ja virtaviivaistamaan prosesseja. Esipakatut integroinnit ja standardoidut HR-prosessit mahdollistavat myös tehokkaamman henkilöstösuunnittelun ja yhtenäisemmät työnkulut uusille ja olemassa oleville tiimeille.
Globaali ja alueellinen integraatio.Perinteisestiorganisaatiot ovat tuhlanneet paljon aikaa kehittämällä pyörät uudelleen ja yrittämällä saada erilaiset säännöt ja työnkulut sopimaan yhteiseen järjestelmään. Pilvipohjaiset HR-järjestelmät auttavat standardoimaan kansainvälisiä prosesseja. Tämä vapauttaa tiimit aikaa vievästä järjestelmien yhdistämisestä – ja sen sijaan auttaa heitä keskittymään tärkeimpään ideoiden, taitojen ja luovien ratkaisujen jakamiseen.
Riskien vähentämis.Cloud-liitettävyys, upotetut lokalisointiominaisuudet ja älykkäät teknologiat auttavat yhdessä pitämään asiat ajan tasalla ja kohdistettuina. Reaaliaikaiset päivitykset ja lakeihin, sääntöihin ja vaatimustenmukaisuusongelmiin liittyvät tiedot tarkoittavat, että kaikki tiimisi – olivatpa he missä tahansa – voivat automatisoida vaatimustenmukaisuustehtävänsä ja saada hälytyksen muutoksista. Nämä havainnot ja päivitykset on helpompi toteuttaa paremman ja turvallisemman työpaikan luomiseksi aina C-suitesta tuotantoalueelle.
Alhaisemmat kustannukset. HR-prosessit ovat monimutkaisia ja käsittävät useita toiminta-alueita, alueita ja rooleja. Kun ne yhdistetään alusta loppuun yhdellä alustalla, on paljon helpompaa saada kokonaiskuva ja välttää pullonkauloja ja viivästyksiä. Käyttökustannukset ja käyttöönottoajat voidaan myös erottaa toisistaan, kun järjestelmään on upotettu lokalisoitua parhaiden käytäntöjen sisältöä.
Miten keskitetty HR-alusta tarjoaa globaaleja tuotteita?
McKinseyn ja Ipsoksen tekemänamerikkalaisen Mahdollisuustutkimuksen havainnot vahvistavat sen, mitä olemme kaikki havainneet: joustavan ja etätyön määrä on kasvanut "kolmannesta kymmenkertaiseksi vuodesta 2019 lähtien". Tähän kuuluu myös keikka- ja freelance-työntekijöiden määrän kasvu.
Tietenkin jopa valtioiden, provinssien tai alueiden välillä on lukematon määrä erilaisia lakeja ja työsääntöjä. Kun käytössä on manuaalisia järjestelmiä, keskitetty globaali HR-vaatimustenmukaisuus on lähes mahdotonta. Tämä on alue, josta HRR:n ydin todellalähtee liikkeelle. Parhaat integroidut HRIS-ratkaisut voivat:
Käytä yhtä alustaa, joka tarkastelee kaikkia alueellisia ja globaaleja työntekijätyyppejä ja järjestää ne johdonmukaisilla ja standardoiduilla prosesseilla.
lokalisoida edut, poissaolot ja muut työajanpito- ja aikatauluominaisuudet – päivittäen ne automaattisesti pilvessä sitä mukaa, kun määräykset muuttuvat millä tahansa alueella
hallinnoida palkanlaskentaa ja laskutusta kaikkien käyttämisesi valuuttojen määräisinä reaaliaikaisesti mukautuvien valuuttakurssien avulla
Tue organisaation johtamista ja parhaiden käytäntöjen valmiuksia useilla eri kielillä.
integroitua muihin olennaisiin liiketoimintajärjestelmiin, kuten pilvi-ERP:hen, ja luoda ja tarjota mukautettuja taloushallinnon ja henkilöstön analyysiraportteja, joissa yhdistyvät eri alueet ja tietotyypit.
Globaali HR pilvessä: vaatimustenmukaisuus ja riskit
Viime vuosina olemme nähneet työpaikkaoikeusjuttujen korvausten nousseen dramaattisesti sekä nousun yksittäisten oikeusjuttujen ja virallisten valitusten määrässä. Organisaatiot kamppailevat useilla alueilla olevien työntekijöiden kanssa ja yrittävät navigoida etätöitä tekevien ja freelance-työntekijöiden turvallisuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvien asioiden keskellä. Lisäksi elämme aikaa, jolle on olennaista monimuotoisuuteen, tasa-arvoon, osallisuuteen ja yhteenkuuluvuuteen (DEI&B) liittyvät nopeasti kehittyvät asenteet ja vaatimukset sekä sukupuoleen, rotuun ja identiteettiin liittyvät kuumat aiheet ja määritelmät. HR-tiimeille näiden trendien seuraaminen manuaalisesti on epärealistista.
Organisaatiot tietävät, ettäHR-vaatimustenmukaisuudessaei ole enää turvallista virhemarginaalia – ja virheen saaminen voi johtaa korvaamattomiin taloudellisiin tai maineellisiin vahinkoihin.
Hyvä uutinen on se, että HR-pilviratkaisut voivat tarjota oljenkorren, joka auttaa tukemaan ja suojelemaan sekä yrityksiä että työntekijöitä. Kun HR-sovellukset on integroitu muihin liiketoimintajärjestelmiisi, voit hyödyntää kehittyneen data-analytiikan tehoa pysyäksesi epävarmuuden edellä. HR-järjestelmäsi voi jopa ilmoittaa sinulle uusimmat laki- ja lainsäädännölliset tiedot reaaliajassa ja päivittää vaatimustenmukaisuutesi kaikilla alueilla ja kaikissa maissa.
Milloin on paras aika siirtää HR-ydintoiminnot pilveen?
Gartner ennustaa, että vuoteen 2025 mennessä 85 prosenttia yrityksistä on ottanut käyttöön pääasiassa pilvipohjaisen infrastruktuurin. Miksi vuoro? Kun siirryt pilveen, integroit HR-ratkaisusi ERP- ja muihin yhdistettyihin liiketoimintajärjestelmiisi ja laajennat koko globaalia toimintaasi HR-ominaisuuksilla, inteleillä ja tiedoilla. Joten missä vaiheessa olet pilven muutosmatkalla, nyt on aika priorisoida HR-toiminnot ja hyödyntää HR-ydintietojen ja -toimintojen arvoa.