Mikä on GRC?

Hallinnointi, riskit ja vaatimustenmukaisuus (GRC) on integroitu kehys, joka auttaa organisaatioita mukauttamaan tavoitteita, hallitsemaan riskejä ja varmistamaan määräysten ja sisäisten käytäntöjen noudattamisen.

GRC-merkitys ja määritelmä

Nykypäivän monimutkaisessa ja nopeasti kehittyvässä liiketoimintaympäristössä organisaatioilla on kasvava paine toimia eettisesti, hallita riskejä ennakoivasti ja noudattaa kasvavaa määrää säädöksiä. Hallinnointi, riskit ja vaatimustenmukaisuus – joita kutsutaan yleisesti GRC:ksi – on muodostunut strategiseksi kehykseksi, jonka avulla yritykset voivat vastata näihin haasteisiin yhtenäisellä ja jäsennellyllä tavalla.

 

GRC on enemmän kuin kokoelma käytäntöjä tai ohjelmistotyökaluja; se on kattava filosofia ja toimintamalli, joka integroi hallintorakenteet, riskienhallinnan käytännöt ja vaatimustenmukaisuusvelvoitteet koko yrityksessä. Termin otti ensimmäisen kerran käyttöön Open Compliance and Ethics Group (OCEG) vuonna 2007, ja se on sittemmin yleistynyt laajalti eri toimialoilla.

 

GRC yhdistää liiketoiminnan tavoitteet riskeihin, jotka voivat vaikuttaa niiden saavuttamiseen, varmistaen samalla, että noudatetaan sekä ulkoisia että sisäisiä käytäntöjä. Se lisää avoimuutta, vastuuvelvollisuutta ja sietokykyä sisällyttämällä riskitietoisuuden ja vaatimustenmukaisuuden jokapäiväisiin liiketoimintaprosesseihin. Tehokkaasti toteutettuna GRC auttaa organisaatioita ennakoimaan ja reagoimaan muuttuviin riskeihin, tehostamaan toimintaa ja suojaamaan investointeja ihmisiin, prosesseihin ja teknologiaan.

 

GRC:n arvon ja toiminnan ymmärtämiseksi on tärkeää ymmärtää sen kolmen peruspilarin –hallinnon, riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden –erilliset roolit sekä se, miten ne toimivat yhdessä organisaation eheyden ja suorituskyvyn tukemiseksi.

 

Hallinto

Hallinnointi muodostaa minkä tahansa GRC-kehyksen selkärangan. Se viittaa rakenteisiin, käytäntöihin ja prosesseihin, jotka ohjaavat sitä, miten organisaatiota ohjataan ja ohjataan. Tämä sisältää kaiken yrityksen säännöistä ja sisäisistä menettelyistä siihen, miten vastuut kohdistetaan tiimeille yhteisesti. Hyvä hallintotapa varmistaa, että kaikki – vaatimustenmukaisuuden valvojat, riskienhallintapäälliköt, yrityskäyttäjät ja johtajat – ymmärtävät roolinsa auttaessaan organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa ja pysymään eettisten ja sääntelyllisten rajojen sisällä. Kyse on selkeän kehyksen luomisesta päätöksenteolle, vastuullisuudelle ja valvonnalle, jotta organisaatio voi toimia tehokkaasti, vastuullisesti ja luottavaisin mielin.

Riskienhallinta

Riskienhallinnassa on kyse sen ymmärtämisestä, mikä voi mennä pieleen – ja siitä, mikä voisi mennä oikein – ja tietoon perustuvien päätösten tekemisestä liiketoiminnan suojelemiseksi ja kasvattamiseksi. Jokaiseen organisaatioon kohdistuu epävarmuutta, oli kyse sitten markkinasiirtymistä, operatiivisista hikkauksista, taloudellisista paineista tai kyberturvallisuusuhista. GRC:n riskienhallinnan tehtävänä on tunnistaa nämä epävarmuustekijät, arvioida niiden mahdollisia vaikutuksia ja ottaa käyttöön strategioita, joilla joko lievennetään negatiivisia vaikutuksia tai hyödynnetään niitä.

 

Organisaatiot kohtaavat tyypillisesti useita riskiluokkia:

  • Strateginen riski: Nämä ovat riskejä, jotka uhkaavat organisaation pitkän aikavälin visiota tai strategisia tavoitteita. Ne voivat johtua huonosta suunnittelusta, geopoliittisten tai taloudellisten olosuhteiden muuttumisesta tai kilpailupaineista, jotka vaikeuttavat markkina-aseman säilyttämistä tai muutoksiin sopeutumista.

  • Operatiivinen riski: Tämäntyyppinen riski johtuu päivittäisessä liiketoiminnassa tapahtuvista epäonnistumisista. Se voi sisältää prosessien katkoksia, inhimillisiä virheitä, järjestelmäkatkoksia, toimitusketjun häiriöitä tai ympäristötapahtumia, kuten äärimmäisiä sääolosuhteita tai luonnonkatastrofeja – mitä tahansa, mikä keskeyttää normaalin toiminnan.

  • Rahoitusriski: Rahoitusriskeihin liittyy rahallisten tappioiden mahdollisuus. Tämä voi johtua luotto-ongelmista, likviditeettiongelmista, petoksista tai varojen huonosta hallinnoinnista. Laajemmat taloudelliset olosuhteet, kuten inflaatio, korkovolatiliteetti tai markkinoiden laskusuhdanne, voivat lisätä näitä riskejä ja vaikuttaa organisaation rahoitusvakauteen.

  • Vaatimustenmukaisuusriski: Tämä johtuu lakien, määräysten, käytännesääntöjen tai vakiintuneiden käytäntöjen rikkomisesta toimialalla tai organisaatiossa. Säännösten noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin, oikeustoimiin ja maineen vahingoittumiseen.

  • Tietotekniikka ja kyberturvallisuusriski: Yritysten muuttuessa digitaalisemmiksi tietomurtojen, kyberhyökkäysten ja järjestelmävikojen riski kasvaa. Nämä riskit voivat vaarantaa arkaluonteisia tietoja ja häiritä liiketoimintaa.

  • Maineriski: Maineriski syntyy, kun yleinen käsitys organisaatiosta on vahingoittunut – usein minkä tahansa muun kategorian ongelmien seurauksena. Huonosti käsitelty vaatimustenmukaisuusrikkomus, ympäristötapaus tai tietoturvaloukkaus voi nopeasti kärjistyä mainekriisiksi, ja sillä voi olla pitkäaikaisia kielteisiä vaikutuksia asiakkaiden luottamukseen ja brändin arvoon.

Analyytikoiden raporttien tarkastelu osoittaa, että tietotekniikka on tällä hetkellä suurin riski monille yrityksille, mikä johtuu pääasiassa palvelujen ja teknologian keskittymisestä, joka aiheuttaa riskin järjestelmän epäonnistumisesta. Toimitusketju ja geopolitiikka ovat toinen ja kolmas, ja niitä ohjaavat kauppapoliittiset rajoitukset ja pakotteet maailmanlaajuisesti.

placeholder

Suurimmat riskit yrityksille vuonna 2025

Riskienhallinnassa on kyse negatiivisten tuotosten lieventämisestä, mutta myös mahdollisuuksien hyödyntämisestä. Uuden tuotteen lanseeraus, uuden hankkeen käynnistäminen tai uusiin markkinoihin investoiminen kaikki luontaisesti aiheuttavat epäonnistumisriskin, mutta jokainen niistä on myös merkittävä mahdollisuus, kuten lisämarkkinaosuus, kasvaneet tulot ja niin edelleen. Tehokas riskienhallinta tarkoittaa mahdollisten negatiivisten ja positiivisten tekijöiden tunnistamista ja punnitsemista ennen asianmukaisen päätöksen tekemistä.

 

Vaatimustenmukaisuus 

GRC:n vaatimustenmukaisuuspilari keskittyy varmistamaan, että organisaatio toimii lakien, lakisääteisten vaatimusten, teollisuusstandardien ja sisäisten käytäntöjen rajoissa. Se pitää liiketoiminnan linjassa ulkoisten odotusten ja sisäisten sitoumusten kanssa, mikä auttaa välttämään oikeudellisia seuraamuksia, maineen vahingoittumista ja toimintahäiriöitä.

 

Kun sääntely-ympäristöt muuttuvat monimutkaisemmiksi ja nopeasti muuttuviksi, vaatimusten noudattaminen ei ole enää vain ruutujen valinta. Organisaatioilla on usein päällekkäisiä vaatimuksia eri lainkäyttöalueilla, osastoilla ja liiketoimintayksiköissä. Tämä voi johtaa päällekkäisiin toimiin, epäjohdonmukaisiin tarkastuksiin ja raskaaseen taakkaan sekä vaatimustenmukaisuustiimeille että yritysten omistajille.

 

Hyvin jäsennelty vaatimustenmukaisuustoiminto auttaa virtaviivaistamaan näitä pyrkimyksiä tunnistamalla yhteisiä ohjausobjekteja, jotka täyttävät useita määräyksiä, vähentämällä irtisanomisia ja sisällyttämällä vaatimustenmukaisuuden jokapäiväisiin työnkulkuihin. Sillä myös varmistetaan, että vastuut on määritelty selkeästi ja että raportointi on oikea-aikaista ja tarkkaa.

 

Vaatimustenmukaisuuden haasteet kattavat usein useita ulottuvuuksia:

  • Määräysten laajuus, erityisesti globaaleille organisaatioille, voi olla laaja ja vaikeasti hallittava.

  • Toimeksiantojen määrä kasvaa edelleen, ja niiden hallinnointiin tarvittavat resurssit ovat edelleen rajalliset.

  • Eri toimialoilla on koordinoitava monenlaisia sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä.

  • Monimutkaisia järjestelmiä ja prosesseja on seurattava ja mukautettava vastaamaan muuttuvia vaatimuksia.

  • Johtajien odotukset ovat, että nämä ohjelmat toteutetaan nopeasti ja vähäisin ponnistuksin.

Hyvin tehtynä vaatimustenmukaisuus ei ainoastaan suojele organisaatiota – se rakentaa luottamusta asiakkaisiin, kumppaneihin, sääntelijöihin ja työntekijöihin. Siitä tulee perusta eettiselle käyttäytymiselle, toiminnan eheydelle ja pitkän aikavälin kestävyydelle.

GRC-ohjelman edut

Hallinto-, riskienhallinta- ja vaatimustenmukaisuusohjelman toteuttaminen voi tuoda organisaatiolle monenlaisia etuja. Toisia on helppo mitata, ja toiset ovat luonteeltaan strategisempia. Sen ytimessä on hyvin suunniteltu GRC-ohjelma, joka auttaa parantamaan tehokkuutta, vähentämään riskialtistusta ja tukemaan älykkäämpää ja varmempaa päätöksentekoa.

 

Nämä hyödyt jakautuvat yleensä kahteen luokkaan: laadullisiin parannuksiin, jotka parantavat organisaation toimintaa, ja määrällisiin hyötyihin, jotka säästävät aikaa, vaivaa ja rahaa.

 

Kvalitatiiviset hyödyt

  • Vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttäminen: GRC-ohjelman ensimmäinen vaihe on lakisääteisten vaatimusten noudattamisen varmistaminen. Tämä vähentää sakkojen tai seuraamusten todennäköisyyttä ja lisää luottamusta sääntelyviranomaisiin ja sidosryhmiin.

  • Tarkastusten tulosten väheneminen: Kun prosessit dokumentoidaan hyvin ja niitä noudatetaan johdonmukaisesti, sisäiset tarkastukset paljastavat yleensä vähemmän ongelmia. Tämä voi johtaa tiiviimpään yhteistyöhön tilintarkastajien kanssa ja vähemmän korjaavia suosituksia.

  • Vähemmän toiminnallisia yllätyksiä: Hyvä GRC-ohjelma toimii kuin turvaverkko. Se auttaa tunnistamaan mahdolliset riskit ennen kuin niistä tulee ongelmia, mikä vähentää odottamattomien häiriöiden riskiä – olipa kyse sitten järjestelmän viasta, toimitusketjun ongelmasta tai ulkoisesta tapahtumasta.

  • Fiksummat hillitsemisstrategiat: GRC:ssä ei ole kyse vain riskien havaitsemisesta vaan siitä, mikä niitä ajaa. Tämän näkemyksen avulla organisaatiot voivat suunnitella kohdennetumpia ja tehokkaampia ratkaisuja puuttumalla perimmäisiin syihin pelkkien oireiden sijaan.

Kvantitatiiviset hyödyt 

  • Nopeampi raportointi: Kun data on jäsenneltyä ja käytettävissä, raporttien luominen helpottuu huomattavasti. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että päätöksentekijät saavat käyttöönsä ajankohtaista, luotettavaa tietoa.

  • Vähemmän manuaalista työtä: Monet GRC-tehtävät – kuten muistutusten lähettäminen, terminologian yhdenmukaistaminen ja arviointien yhdistäminen – voidaan automatisoida hallinnoinnilla, riskillä ja vaatimustenmukaisuusohjelmistolla. Tämä vähentää hallintokustannuksia ja vapauttaa tiimit keskittymään arvokkaampiin toimintoihin.

  • Vähemmän tarpeettomia ohjauksia: Ilman yhtenäistä lähestymistapaa eri tiimit saattavat tietämättään suorittaa samanlaisia ohjauksia useita kertoja. Keskitetty GRC-järjestelmä auttaa välttämään päällekkäisyyksiä, säästämään vaivaa ja tehostamaan vaatimustenmukaisuutta.

  • Alhaisemmat auditointikustannukset: Kun tarkastajilla on helppo pääsy hyvin organisoituihin tietoihin, he voivat suorittaa työnsä tehokkaammin. Tämä johtaa usein lyhyempiin auditointisykleihin ja alennettuihin maksuihin.

  • Sopivampi vakuutusturva: Riskialtistuksen ymmärtäminen yksityiskohtaisesti antaa organisaatioille mahdollisuuden valita vakuutuksia, jotka vastaavat niiden todellisia tarpeita – sen sijaan, että ne laiminlyöisivät kalliit, huonoimmat vakuutusturvat.

 

Mikä on GRC-kehys?

GRC-kehys integroi organisaation laajuisen järjestelmän ja prosessit, jotka valvovat kaikkia hallinnon, yrityksen riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden osa-alueita. Se tarjoaa jäsennellyn lähestymistavan, jota tarvitaan organisaation liiketoimintastrategian mukauttamiseen tietotekniikan kanssa – jotta se voi seurata riskejä, panna täytäntöön käytäntöjä ja reagoida muutoksiin – riippumatta siitä, tulevatko muutokset liiketoiminnan sisältä vai ulkoisilta voimilta, kuten uusista säädöksistä tai markkinoiden muutoksista.

Sen sijaan, että GRC keskittyisi siihen, mitä yritys tekee (kuten valmistus, vähittäiskauppa tai asiantuntijapalvelut), GRC-kehys keskittyy siihen, miten yritys toimii tehtävänsä täyttämiseksi. Kyse on siitä, että päätökset tehdään vastuullisesti, riskejä hallitaan varovaisesti ja vaatimustenmukaisuus otetaan huomioon ihmisten työskentelytavoissa.

Kuka vastaa GRC:stä?

GRC-ohjelmat ulottuvat yleensä osastoille, ja roolit ja vastuut on jaettu useiden sidosryhmien kesken koko organisaatiossa.

Rahoitusjohtaja

Valvoo taloudellista eheyttä, vaatimustenmukaisuutta ja riskiviestintää sidosryhmille.

  • Tehosta suorituskykyä ja vastuullisuutta

  • Tietojen oikeellisuuden ja läpinäkyvyyden varmistaminen

  • Edistetään turvallisuuskulttuuria

Sääntöjen noudattamisesta vastaava johtaja

Ylläpitää ja päivittää vaatimustenmukaisuuskehystä. Varmistaa vaatimustenvastaisuuksien oikea-aikaisen raportoinnin.
  • Varmistetaan sääntelyviranomaisten suositusten noudattaminen

  • Hallintaprosessien rakenne ja virtaviivaistaminen

Riskienhallintajohtaja

Hallitsee yrityksen riskikehystä ja tarjoaa yhdenmukaisen raportoinnin kaikilla johdon tasoilla.

  • Yhdistä riskitiedot useista lähteistä

  • Kehitä kojetauluja päätöksentekoa varten

  • Tue strategista suunnittelua

Tarkastusjohtaja

Johtaa sisäisiä tarkastuksia ja antaa riippumattoman varmuuden operatiivisesta ja taloudellisesta valvonnasta.

  • Täytä vuosittainen tarkastussuunnitelma

  • Mukauta auditointisuunnitelmia markkinamuutoksiin ja kehittyviin riskeihin

  • Kehittyvän liiketoimintastrategian tukeminen

 

Petostutkinnan päällikkö

Tutkitaan epäilyttäviä toimia ja raportoidaan löydöksistä johdolle.

  • Petosten havaitsemisen ja ehkäisemisen tehostaminen

  • Siirtyminen reaktiivisesta rakenteelliseen ja systeemiseen analyysiin

Tiedotuspäällikkö

Maksimoi IT-arvon, tukee palvelun toimitusta ja varmistaa turvallisen pääsyn.

  • Tue tuottavuutta varmistamalla käyttäjien ja käyttöoikeuksien nopea saatavuus

  • Yhdistä IT liiketoiminnan tavoitteisiin

Tietoturvapäällikkö

Suojaa digitaalisia resursseja ja valvoo kyberturvallisuusuhkia koko organisaatiossa.

  • Aseta ja suorita ennakoiva turvastrategia

  • Tee yhteistyötä koko organisaatiossa turvallisten käytäntöjen edistämiseksi

 

Onnistuneen GRC-strategian toteuttaminen

GRC-strategian toteuttaminen on matka, joka vaatii harkittua suunnittelua, toiminnallista yhteistyötä ja selkeää ymmärrystä siitä, mikä on organisaation nykytilanne. GRC-ohjelmisto on usein tärkeä osa ratkaisua, mutta kyse ei ole vain uusien työkalujen käyttöönotosta, vaan siitä, että rakennetaan perusta, joka tukee parempia päätöksiä, vahvempia kontrolleja ja kestävämpää liiketoimintaa.

 

Vaikka jokaisen organisaation polku näyttää hieman erilaiselta, menestyvä GRC-strategia etenee tyypillisesti kolmessa avainvaiheessa.

 

1. Arvioi nykyinen tilanne

Ennen kuin rakennat mitään uutta, on tärkeää ymmärtää, mikä on jo olemassa. Tässä vaiheessa keskitytään nykyisten hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusprosessien kypsyyden arviointiin. Havaitaanko riskit epävirallisesti manuaalisen raportoinnin ja tapauskohtaisten tarkastusten avulla? Vai onko olemassa jo olemassa perusrakenne, johon sisältyy vastuuvelvollisuuksia ja dokumentoituja kompensointistrategioita? Selkeä arvio nykytilasta paljastaa aukot, irtisanomiset ja parannusmahdollisuudet.

 

2. Muodosta vaatimukset ja prioriteetit
Kun nykyinen infrastruktuuri on selvä, seuraava askel on määrittää, mitä organisaation on saavutettava ja missä järjestyksessä. Tähän sisältyy tavoitteiden asettaminen, omistajuuden osoittaminen sekä tietojen keräämisen, analysoinnin ja jakamisen selkeyttäminen. Tässä vaiheessa organisaatioiden tulee myös kartoittaa vaatimustenmukaisuusvaatimukset, tunnistaa keskeiset riskit ja määrittää, mitkä prosessit voidaan standardoida tai automatisoida tehokkuuden parantamiseksi.

 

Tämä vaihe auttaa muokkaamaan GRC-ohjelman laajuutta ja varmistaa, että kaikki ovat linjassa tavoitteiden ja odotusten kanssa.

 

3. Tiedottaa soveltamisalasta ja etenemissuunnitelmasta

Prioriteettien ja vaatimusten täyttyessä on aika suunnitella työnkulut ja aktivoida strategia. On myös aika jakaa tiekartta tiimeille, jotta kaikki ymmärtävät laajuuden, aikataulun ja raportointivaatimukset.

 

Tähän kuuluu muun muassa sen määrittely, miten tiedot kulkevat, ketkä ovat mukana ja mitä välineitä käytetään. Suunnitelmasta on tiedotettava selkeästi koko organisaatiossa, jotta tiimit ymmärtävät roolinsa ja sen, miten prosessi kehittyy.

 

Jos suunnitelmana on ottaa käyttöön hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusohjelmistoratkaisu, tämä on tyypillisesti vaihe, jossa tunnistetaan, mitä ominaisuuksia käytetään heti ja mitkä lisätään myöhemmin. Teknologiaominaisuuksien kohdistaminen tavoitteisiin auttaa varmistamaan, että alusta voi mukautua tarpeiden kehittyessä.

GRC-työkalut ja -alustat

Vaikka laskentataulukot ja manuaaliset prosessit saattavat toimia GRC-ohjelman alkuvaiheessa, useimmat organisaatiot nopeasti ylittävät ne. GRC-ohjelmisto voi auttaa automatisoimaan tehtäviä, parantamaan yhteistyötä ja tarjoamaan reaaliaikaista näkyvyyttä riskeihin ja vaatimustenmukaisuustoimintoihin, mikä tekee GRC-ohjelmasta tehokkaamman ja kestävämmän.

 

Modernit GRC-alustat yhdistävät hallinnon, riskin ja vaatimustenmukaisuuden toiminnot yhdeksi tallennusjärjestelmäksi, joka poistaa siilot ja tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden. GRC-ohjelmiston tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

  • Sääntelyn muutosten hallinta: Seuranta ja mukautuminen muuttuviin vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin.

  • Sisäinen valvonta ja vaatimustenmukaisuus: Tarkastusten määrittely ja seuranta sen varmistamiseksi, että sääntelyvaatimuksia, teollisuusstandardeja ja sisäisiä menettelyjä noudatetaan yhdenmukaisesti.

  • Yrityksen riskienhallinta: Riskien tunnistaminen, arviointi ja seuranta kaikissa liiketoimintayksiköissä.

  • Auditoinnin hallinta: Liiketoimintariskien hallitseminen tarjoaa koko yrityksen laajuisen näkyvyyden ongelmiin ja automatisoi testauksen ja raportoinnin, mikä vähentää auditointikustannuksia ja sykliaikoja.

  • Politiikan hallinta: politiikkojen keskittäminen, työnkulkujen virtaviivaistaminen ja tarpeettomien tarkastusten vähentäminen.

  • Kyberturvallisuus ja tietosuoja: uhkien ehkäiseminen ja estäminen sekä arkaluonteisten tietojen suojaaminen.

  • Kolmannen osapuolen riskienhallinta: Asiakas-, toimittaja- ja muiden kolmansien osapuolten riskien arviointi selviytymiskyvyn parantamiseksi.

  • Yksityisyyden suoja: Henkilötietojen suojaaminen yksityisyydensuojamääräysten mukaisesti.

  • Identiteetin ja pääsyoikeuksien hallinta: Käyttäjäidentiteetin hallinta ja pääsy järjestelmiin ja tietoihin sekä niihin liittyvien riskien vähentäminen.

  • Liiketoiminnan jatkuvuus: Toiminnan jatkuvuuden varmistaminen häiriötilanteissa tai kriiseissä.

  • Ympäristö-, sosiaali- ja yrityshallinto (ESG): ESG:n tavoitteiden ja sääntöjen noudattamisen seuranta.

Erityisen GRC-alustan käyttöönotto paitsi parantaa tarkkuutta ja tehokkuutta myös tukee ennakoivaa eikä reaktiivista lähestymistapaa. Johtavat ratkaisut integroituvat suoraan toiminnanohjaus- (ERP) ja talousjärjestelmiin, jolloin organisaatiot voivat kohdistaa vaatimustenmukaisuus-, riski- ja suorituskykytiedot ydinliiketoimintaprosesseissa.

Miten tehokas GRC-alusta ajaa liiketoiminnan arvoa

Integroimalla hallinnon, riskin ja vaatimustenmukaisuuden järjestelmiin ja prosesseihin, jotka tehostavat päivittäistä toimintaa, tehokas GRC-alusta tarjoaa etuja, jotka vahvistavat sekä organisaation suorituskykyä että sietokykyä.

  • Parempi tehokkuus: Automatisoidut työnkulut, keskitetyt käytännöt ja standardoidut ohjaukset vähentävät päällekkäistä työtä ja vapauttavat tiimit keskittymään arvokkaampiin toimintoihin.

  • Parempi päätöksenteko: Reaaliaikaiset tiedot ja kojetaulut antavat johtajille näkyvyyden, jota he tarvitsevat riskien punnitsemiseen, resurssien kohdentamiseen ja luotettavaan toimintaan.

  • Kustannussäästöt: Virtaviivaiset tarkastukset, vähemmän vaatimustenmukaisuusrikkomuksia ja tarkemmat riskinarvioinnit vähentävät operatiivisia kustannuksia ja auttavat organisaatioita välttämään sakkoja tai seuraamuksia.

  • Luottamuksen ja vastuuvelvollisuuden vahvistaminen: Läpinäkyvä raportointi ja tarkastettavat prosessit lisäävät luottamusta sääntelyviranomaisiin, asiakkaisiin ja sijoittajiin.

  • Pitkän aikavälin sietokyky: Sisällyttämällä riskitietoisuuden ydinprosesseihin ja mukautumalla nopeasti uusiin määräyksiin tai häiriöihin GRC-työkalut auttavat turvaamaan liiketoiminnan jatkuvuuden ja tukemaan kestävää kasvua.

Kun GRC-alustat integroidaan ERP- ja talousjärjestelmiin, liiketoiminnan arvo vahvistuu. Tarkastuksista ja vaatimustenmukaisuustarkistuksista tulee osa rutiinitapahtumia, kun taas tekoäly GRC-työkaluissa auttaa tarjoamaan ennakoivia analyyseja, jotka ennakoivat riskejä ennen eskaloitumista. Tämän yhdistelmän avulla organisaatiot voivat täyttää tämän päivän vaatimukset ja pysyä ketteränä ja kilpailukykyisenä tulevaisuudessa.

Miltä GRC:n tulevaisuus näyttää?

GRC:n tulevaisuus on kehittymässä älykkäämmäksi, integroidummaksi ja ennakoivammaksi. GRC:n tekoälyllä on keskeinen rooli – vaatimustenmukaisuuden tarkistusten automatisointi, kehittyvien riskien ennustaminen ja reaaliaikaisten analyysien tarjoaminen päätöksentekijöille. Rahoitus on keskeinen painopistealue, sillä alustat auttavat taloushallinnon johtajia ja valvojia varmistamaan tarkan raportoinnin, hallitsemaan taloudellisia riskejä ja täyttämään nopeasti muuttuvat sääntelyvaatimukset. Samalla tiiviimpi integrointi ERP- ja ydinliiketoimintajärjestelmiin lisää hallintoa ja vaatimustenmukaisuutta suoraan päivittäisiin toimintoihin. Kun määräykset, kyberturvallisuusuhat ja ESG-velvoitteet laajenevat, GRC kehittyy reaktiivisesta suojauksesta strategiseksi selviytymiskyvyn, luottamuksen ja liiketoiminnan arvon mahdollistajaksi.

Tutki GRC-ohjelmistoa

SAP:n hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusohjelmistoratkaisujen avulla voit omaksua integroidun lähestymistavan GRC:hen ja kyberturvallisuuteen.

GRC:n usein kysytyt kysymykset

GRC auttaa organisaatioita käsittelemään kyberturvallisuutta liiketoiminnan laajuisena prioriteettina. Se integroi tietoturvan hallintoon ja riskiprosesseihin ja mukauttaa tarkastukset vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin ja strategisiin tavoitteisiin. Tämä lähestymistapa suojaa arkaluonteisia tietoja, vahvistaa sietokykyä ja varmistaa, että uhkia hallitaan ennakoivasti.

GRC mukautuu kunkin toimialan ainutlaatuisiin haasteisiin. Terveydenhuollon organisaatiot käyttävät esimerkiksi GRC:tä potilastietojen turvaamiseen, tietosuojavaatimusten hallintaan ja hoidon laadun varmistamiseen. Tuotannossa GRC auttaa hallitsemaan toimitusketjun riskejä, työturvallisuutta ja ympäristöstandardeja. Eri toimialoilla se tarjoaa yhtenäisen lähestymistavan hallintoon, riskienhallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen.

GRC:n käytäntöjä ohjaavat useat vakiintuneet mallit. COSO keskittyy sisäiseen valvontaan ja yrityksen riskienhallintaan. COBIT on laajalti käytössä IT-hallinnossa ja teknologian mukauttamisessa liiketoiminnan tavoitteisiin. ISO-standardit, kuten ISO 31000 riskienhallintaa varten tai ISO 27001 tietoturvaa varten, tarjoavat globaaleja parhaita käytäntöjä vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan alalla. Monet organisaatiot yhdistävät näitä malleja vastaamaan ainutlaatuisia tarpeitaan.

GRC ei ole sama kuin ERP, mutta nämä kaksi tekevät tiivistä yhteistyötä. ERP-järjestelmät hallinnoivat keskeisiä liiketoimintaprosesseja, kuten taloushallintoa, henkilöstöhallintoa ja toimitusketjua, kun taas GRC tarjoaa niihin liittyvän hallinnoinnin, riskien ja vaatimustenmukaisuuden valvonnan. Integroiduissa GRC-alustoissa ohjaukset ja vaatimustenmukaisuustarkistukset upotettiin suoraan ERP-työnkulkuihin, mikä auttaa organisaatioita pienentämään riskejä, täyttämään lakisääteisiä vaatimuksia ja toimimaan tehokkaammin.

Yrityksen riskienhallinta (ERM) keskittyy riskien tunnistamiseen, arviointiin ja vähentämiseen strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. GRC menee pidemmälle yhdistämällä ERM:n hallintorakenteisiin ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin. Toisin sanoen ERM:ssä on kyse ensisijaisesti riskien hallinnasta, kun taas GRC integroi riskin valvontaan ja sääntelyyn – varmistaen, että organisaatiot toimivat vastuullisesti, noudattavat vaatimuksia ja rakentavat luottamusta sidosryhmiin.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel