Mikä on kaksitasoinen ERP?
Saat kattavan yleiskuvan kaksitasoisesta strategiasta, sen käyttötapauksista ja liiketoimintaeduista sekä toteutustavoista.
Kahden tason ERP:n yleisnäkymä
Kaksitasoinen ERP on strategia, jossa organisaatio käyttää eri toiminnanohjausjärjestelmiä (ERP) organisaation kahdella eri tasolla. Yksi järjestelmä toimii vakaana selkärankana, kun taas toinen järjestelmäkerros toimii itsenäisissä ja usein integroiduissa ERP-järjestelmissä.
Kaksitasoinen ERP verrattuna hybridi-ERP:hen
Yritykset ottavat usein käyttöön kaksitasoisen ERP-mallin osana fuusiota tai yrityskauppaa. Tason 1 ERP-järjestelmällä tarkoitetaan emoyhtiön järjestelmää, joka hallinnoi keskeisiä toimintoja. Tason 2 ERP on tytäryhtiön tai aluetoimiston järjestelmä, joka hallinnoi paikallisia tai erikoistuneita toimintoja.
Hybridi-ERP on kaksitasoinen toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää elementtejä paikallisista ja pilvipohjaisista ERP-ratkaisuista. Monille organisaatioille hybridi-ERP:n käyttöönotto ei ole lopputavoite, vaan askel kohti vain pilvipohjaista, kaksitasoista ERP-mallia.
Kaksitasoinen ERP modernille, ketterälle ja skaalautuvalle arkkitehtuurille
Yhteisiä liiketoiminta-ajureita kaksitasoisen ERP:n käyttöönottoon
Organisaatiot tutkivat tyypillisesti kaksitasoisia ERP-ratkaisuja, kun niiden perinteiset toimintatavat muuttuvat merkittävästi, esimerkiksi laajentamalla liiketoimintatarjontaansa tai omaksumalla uuden liiketoimintamallin.
Fuusiot, yrityskaupat ja divestoinnit tapahtuvat usein äkillisesti, ja kaksitasoisen ERP-strategian omaksuminen voi olla tehokas tapa käynnistää uusi toiminnanohjausjärjestelmä rajoitetussa ajassa.
Liiketoimintamallien muuttaminen voi vaatia suuria muutoksia vanhaan ERP:hen, joten uuden ERP:n käyttöönotto ja integrointi alkuperäiseen järjestelmään voi olla yksinkertaisempaa.
Maailmanlaajuinen laajentuminen, mukaan lukien kasvu strategisten liittoutumien ja yhteisyritysten kautta, edellyttää ERP-järjestelmää näiden tarpeiden tukemiseksi.
Miksi yritykset valitsevat kaksitasoisen ERP-strategian
Kun kaikki yrityksen liiketoimintayksiköt ovat yhdessä globaalissa, keskitetysti hallinnoidussa ERP-instanssissa, on ilmeisiä etuja, mutta se ei aina ole käytännöllistä useista eri syistä.
Kiireellisyys
Tytäryhtiö tarvitsee ratkaisun lyhyessä ajassa, eikä tietotekniikalla ole valmiuksia ottaa uutta toimintaa osaksi olemassa olevaa infrastruktuuriaan.
Sovita
Emoyhtiön toiminnanohjausjärjestelmä voi olla liian monimutkainen tai sopimaton tytäryhtiön toiminnallisiin, sääntely- tai raportointitarpeisiin.
Itsenäisyys
Oikeudellisen omistuksen rakenteet, kuten yhteisyritykset tai osavaltion omistamat yksiköt, saattavat tehdä yhden ERP-järjestelmän jakamisesta epätoivottavaa.
Yrityskulttuuri
Erillinen toiminnanohjausjärjestelmä voi edistää tytäryhtiön omistajuuden, autonomian ja vastuullisuuden tunnetta.
Geopolitiikka ja sääntely
Organisaatioita saatetaan vaatia säilyttämään etäisyys tiettyjen yksiköiden välillä tai noudattamaan monimutkaisia tietojen asumissääntöjä.
Periytyminen hankinnan kautta
Hankinnan kautta kasvavat yritykset perivät monipuolisen joukon järjestelmiä, mutta niiltä saattaa puuttua resursseja niiden vakiinnuttamiseen.
Yleiset kaksitasoiset ERP-käyttötapaukset
Tutkitaan tarkemmin yleisimpiä kaksitasoisia ERP-skenaarioita ja niiden hyötyjä tytäryhtiöille:
Hankinnat
Yritykset, jotka laajentavat salkkujaan tai maantieteellistä kattavuuttaan yritysoston kautta, ovat tyypillisesti nopeasti kasvavia tai niillä toimialoilla, joilla fuusiot ja yritysostot ovat yleisiä. Tyypillisesti ostoyrityksen on poistettava hankinta myyjän IT-infrastruktuurista nopeasti tai maksettava jyrkkiä maksuja, jolloin kaksitasoinen toiminnanohjausjärjestelmä on hyvä vaihtoehto nopeaan siirtymiseen. Hyvä esimerkki siitä, miten kaksitasoinen ERP ratkaisee tämän haasteen, on tapa, jolla Mars Inc:n Health & Wellness -osasto hallitsi KIND Snacksin ja muiden yritysten hankintaa.
Inkubaattorit ja yhteisyritykset
Kaksitasoiset ERP-ohjelmat ovat ihanteellisia uusille yhteisöille, koska ne voidaan toteuttaa nopeasti ja ne voivat edistää luovuutta ja riskinottoa ketterästi mutta hillityllä tavalla. Inkubaattoreille tavoitteena on luoda ympäristö, jossa uusi kokonaisuus voi hallita itseään, kokeilla ja kasvaa sekä minimoida investointikuluja. Yhteisyritysten omistajuus voi olla sujuvaa, joten yksiköiden pitäminen erillisissä järjestelmissä yksinkertaistaa myös irtautumisstrategioita. Topcon on esimerkki vastaavasta käyttötapauksesta, jossa eri yksiköt ylläpitävät ketteryyttä standardoidessaan kaksitasoista pilviratkaisua.
Alueelliset
konttorit Yrityksillä, joilla on alueellisia tytäryhtiöitä, on usein erilaisia ERP-ratkaisuja. Haasteena on vähentää useiden ERP-ohjelmien hallinnoinnista aiheutuvia kustannuksia ja saada samalla parempi näkyvyys kaikkiin tietoihin. Hitachi High-Tech on hyvä esimerkki: Se otti käyttöön 1. tason ERP-järjestelmän Japanin pääkonttorilleen ja 2-tason ERP-järjestelmän aluetoimistoilleen ja integroi ne saavuttaakseen täyden näkyvyyden kaikkiin järjestelmiinsä.
Autonomiset divisioonat
Kun yrityksen osastot eivät välttämättä ole erillisiä oikeushenkilöitä, mutta niillä on erilliset prosessit tai liiketoimintamallit, kaksitasoisen ERP:n avulla tytäryhtiöt voivat käyttää erillisiä prosesseja, joita emoyritys ei hallitse. Schaeffler Group ja sen autoteollisuuden verkkokauppa-alusta Yitixi käyttävät tätä strategiaa .
Vähennykset
Kaksitasoisia ERP-järjestelmiä käytetään tyypillisesti strategiana divestoinneissa, esimerkiksi kun Accelleron Industries luopui emoyhtiöstään. Yritykset, jotka haluavat irrottaa divisioonan, siirtävät sen joskus omaan ERP-järjestelmäänsä tehdäkseen siitä houkuttelevamman hankintakohteen, koska se lisää divisioonan arvostusta, yksinkertaistaa siirtymäpalvelusopimuksen ehtoja ja takaa liiketoiminnan jatkuvuuden kaikille osapuolille.
Siirtyminen pilveen
Kaksitasoisella ERP-mallilla on keskeinen rooli pilvipalvelujen siirrossa, ja sen avulla yritykset voivat siirtyä asteittain ja hallitusti pilveen. Piller-puhaltimet ja kompressorit ovat erinomainen esimerkki siitä, miten kaksitasoisen ERP-strategian avulla yritykset voivat tasapainottaa liiketoimintatarpeensa käyttämällä käytännönläheistä, progressiivista lähestymistapaa pilvi-ERP:n käyttöönottoon.
Pilvi-ERP:n edut toisen tason järjestelmille
Pilvi-ERP:t tarjoavat selkeitä etuja verrattuna paikallisiin ERP-järjestelmiin:
Nopeampi toteutus ja skaalautuvuus
Cloud ERP -infrastruktuuri voidaan määrittää ja skaalata tarvittaessa, mikä nopeuttaa tuotantoonmenoa, globaalia käyttöönottoa ja mukautumista muuttuviin tarpeisiin.Autonomia
Tytäryhtiöt voivat helposti hallita ja muuttaa omia pilvipohjaisia ERP-palvelujaan ilman suurta osallistumista tai hallinnointia pääkonttorista käsin.Jatkuva innovaatio
Pilvi-ERP:t tarjoavat välittömän pääsyn uusiin teknologioihin, kuten tekoälyyn, jotka auttavat yrityksiä automatisoimaan prosesseja, hankkimaan ennakoivia tietoja ja pysymään ajan tasalla muuttuvista sääntelyvaatimuksista.Yksinkertainen,
luotettava ja turvallinen Pilvi-ERP:t on helpompi konfiguroida ja käyttää, ja alustatason suojauspäivitykset otetaan käyttöön automaattisesti.Ala-TCO
Pilvi-ERP-järjestelmät ovat tilausperusteisia, joten kustannukset ovat ennakoitavampia ja joustavampia kuin perinteiset paikallisten infrastruktuurien pääomakustannukset.
Kaksitasoisen pilvi-ERP:n edut tytäryhtiöille
Tytäryhtiön näkökulmasta 2. tason ERP-järjestelmän käyttö, joka on erityisesti suunniteltu integroitumaan helposti ensisijaisen ERP-järjestelmän kanssa, tarjoaa useita etuja, erityisesti silloin, kun molemmat järjestelmät ovat pilvipohjaisia.
Standardoitu toiminta ja vaatimustenmukaisuus
Yleiskustannukset ovat alhaisemmat ja taloudellisen ja operatiivisen raportoinnin yhdistäminen on helpompaa, kun ERP:n prosessit ja teknologiat standardoidaan. Samojen käytäntöjen, analyysityökalujen ja liiketoimintateknologian alustan käyttö eri yksiköissä yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta ja koulutusta – ja mahdollistaa kehitystyön uudelleenkäytön.
Yksinkertaistettu integraatio ja nopeampi käyttöönotto
Cloud ERP:t on suunniteltu integroitumaan ensisijaisiin ERP-järjestelmiin. Tämä mahdollistaa sujuvan tietojen vaihdon, prosessien integroinnin ja yhdistetyn raportoinnin koko organisaatiossa tarjoten yhtenäisen näkymän operaatioihin.
Muutoksenhallinnan etu
Kun 1. ja 2. tason ERP täydentävät toisiaan, kaikilla yksiköillä on samanlainen käsitys koko järjestelmän toiminnoista, prosesseista ja terminologiasta.
Ala-TCO
Pilvi-ERP:t toimivat tilausperusteisilla hinnoittelumalleilla, jotka kattavat ohjelmistot, infrastruktuurin ja tuen, ja niiden kokonaiskäyttökustannukset ovat pienemmät kuin paikallisissa ERP-järjestelmissä. Vähäiset alkuinvestoinnit, ennakoitavammat juoksevat kustannukset, lyhyemmät seisokkiajat ja joustavampi budjettihallinto alentavat kokonaiskäyttökustannuksia.
SAP:n lähestymistapa tulevaisuuden suojaamiseen kaksitasoisen ERP:n avulla
On usein mahdotonta ennustaa kaikkia tulevia ominaisuuksia, joita tytäryhtiöt tarvitsevat toisen tason ERP-ohjelmissaan, joten mahdollisuus nopeasti mukauttaa ja laajentaa toimintoja on SAP:n kaksitasoisia ERP-ohjelmia koskevan lähestymistavan kulmakivi.
Laaja toiminnallinen laajuus
SAP tarjoaa laajan laajuuden, jonka ansiosta asiakkaamme voivat vertikaalisesti integroida, laajentua uusille toimialoille ja kehittää uusia liiketoimintamalleja hyödyntämällä ERP-pilviratkaisun ydintoimintoja ja laajentamalla toimintoja toimialaratkaisuilla ja toimialan pilviratkaisuilla.
Maantieteellinen ulottuvuus
Ymmärrämme, että kaksitasoisen ERP-järjestelmän käyttöönotto tarkoittaa myös maantieteellisen kattavuuden laajentamista monille organisaatioille, joten SAP tarjoaa 60 paikallista versiota 34 kielellä, ja se voi lokalisoida vielä 160 maata ja aluetta varten SAP:n tarjoamien työkalujen avulla.
Laajat integraatiokyvyt
Tarjoamme laajan valikoiman työkaluja ja kiihdyttimiä, jotka auttavat yrityksiä saamaan tiedon läpinäkyvyyden ja yhdistämään prosessinsa integroimalla ERP-ratkaisuja. Vaikka ERP-järjestelmien integrointi ei välttämättä ole ensisijaisen tärkeää ensimmäisenä päivänä, asiakkaat voivat käyttää työkalujen ja sisällön valikoimaamme, joka on suunniteltu tukemaan kymmeniä integraation käyttötapauksia, aina kun he tarvitsevat niitä.
Yhteiset kaksitasoiset lähestymistavat ERP-integraatioon
Ensisijaisesta tavoitteesta riippuen kaksitasoiset ERP-integraatiot yleensä priorisoivat analyysit, perustiedot tai prosessit ensimmäisen määrityksen aikana. SAP:n työkalut ja resurssit on suunniteltu tukemaan kymmeniä integraatiomuunnoksia.
Analytiikka
Kun ERP-tietorakenteet ovat yhteensopivia, analyysien integrointi eri ERP-järjestelmiin on hyvin yksinkertaista. SAP Business Data Cloudin avulla voit koota analyysi-, operatiivisia ja taloudellisia tietoja SAP:n ja kolmannen osapuolen tiedoista tarvitsematta replikoida niitä.
Perustiedot
Yhtenäisen tietojen hallinnoinnin toteuttaminen on ensisijaisen tärkeää silloin, kun kaikkien tasojen on jaettava yksi tietolähde, kuten asiakastietueille. Tietojen jakaminen ja synkronointi ERP- ja ERP-tason 1 ja 2 ERP-tasojen välillä on helppoa SAP Business Suiten avulla.
Prosessit
Yrityksille, joiden ERP:t tekevät yhteistyötä liiketoimintaprosessien loppuun saattamiseksi, esimerkiksi kun tytäryhtiöt hankkivat raaka-aineensa pääkonttorista, kaksitasoisen ERP-strategian päätavoitteena on integroida niiden prosessit ja työnkulut.
Integraation arvo
Organisaatiot voivat käyttää RISE with SAP - polkua SAP Cloud ERP Private -ratkaisun avulla olemassa olevien 1 tason ERP:iden muuntamiseen ja clean core -lähestymistapaan, joka mahdollistaa ketteryyden, innovaatiot ja tehokkuuden. Lisäksi SAP Cloud ERP -toimintoja voidaan käyttää kasvustrategioiden saavuttamiseen tytäryhtiöiden ja osastojen kautta. Tämä lähestymistapa ohjaa:
- LoB:n, toimitusketjun, asiakassuhteiden ja taloushallinnon tarkka suorituskyvyn mittaus käyttämällä yhdenmukaista tunnuslukujoukkoa.
- Parannetaan tietojen tarkkuutta poistamalla kaksinkertaiset tietojen syötöt, ristiriidat ja virheille alttiit manuaaliset prosessit, mikä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.
- Yhteistyön ja viestinnän sujuvoittaminen käyttämällä reaaliaikaista pääsyä jaettuihin tietoihin, asiakirjoihin ja työnkulkuihin.
- Toimitusketjun optimointi vähentämällä manuaalisten prosessien viivettä ja parantamalla näkyvyyttä kysynnän suunnittelussa, varastonohjauksessa ja logistiikkatoiminnoissa.
SAP Business Suite tytäryhtiöitä varten
SAP Business Suite sisältää käyttöönottopalveluja ja oppimisresursseja, joiden avulla voit ottaa onnistuneesti käyttöön kaksitasoisen pilvi-ERP:n. Sen ytimessä on SAP Cloud ERP, joka sisältää monia ominaisuuksia ja etuja:
Pilvipohjainen käyttöönotto antaa tytäryhtiöille mahdollisuuden käyttää ohjelmistoa Internetissä ja ottaa nopeasti käyttöön uusia palveluita, kuten tekoälytarjontaa.
Käyttöön ja käyttäjien lukumäärään perustuva tilausperusteinen malli tarjoaa menojen ennustettavuuden ja vähentää alkukustannuksia.
SAP suorittaa automaattisesti säännölliset päivitykset ja ylläpidon, mukaan lukien tietoturvapäivitykset ja -patchit, ja tytäryhtiöt ovat aina viimeisimmässä versiossa.
Nykyaikainen, yhdenmukainen ja käyttäjäystävällinen kokemus eri laitteissa nopeuttaa käyttäjien omaksumista ja tehostaa toimintoja tuottavuuden parantamiseksi.
AI-tuetut analyysit ja analyysit antavat tytäryhtiöille mahdollisuuden tehdä omia dataan perustuvia päätöksiään.
Integroidut liiketoimintaprosessit kaikilla osastoilla ja toiminnoissa tekevät tietojen kulusta saumatonta, parantavat yhdenmukaisuutta ja tehokkuutta sekä parantavat yhteistyötä.
Parhaat käytännöt on upotettu esikonfiguroituihin prosesseihin, ja kaikki prosessidokumentaatio sisältyy tarjoukseen.
Integroituja työkaluja tarjotaan sovelluksen elinkaaren, käyttöönottoprosessin, testauksen automatisoinnin ja tietojen siirron hallintaan.
Laajennettavuuden työkalupaketti sisältää matalan koodin / koodittoman koodin työkalut, sovelluksen sisäiset koodausympäristöt ja koko SAP Business Technology Platform -alustan laajennusten luontia varten tarpeen mukaan.
Lisätietoja SAP Cloud ERP -ratkaisusta
Ota nopeasti käyttöön kaksitasoinen pilvi-ERP-strategia valmiilla pilvi-ERP:llä.