Mikä on 'cloud-ERP'?
Cloud ERP on toiminnanohjausohjelmisto, joka toimitetaan Internetin kautta. Se antaa yrityksille mahdollisuuden käyttää kriittisiä sovelluksiaan milloin tahansa, mistä tahansa paikasta – ja tarjoaa lähes rajattoman kyvyn skaalata ja innovoida.
Cloud ERP -yleistiedot
Termi toiminnanohjaus (ERP) otettiin käyttöön 1990-luvulla kuvaamaan ohjelmistoja, jotka auttavat hallitsemaan ja automatisoimaan kokonaisvaltaisia liiketoimintaprosesseja yrityksessä – taloushallinnasta myyntiin ja valmistukseen. Niinä alkuaikoina ERP-järjestelmät toteutettiin toimitiloissa: asiakkaiden omilla palvelimilla, omissa datakeskuksissa. 2000-luvulla otettiin kuitenkin käyttöön pilvi-ERP – ja se muutti kaiken.
Mikä on cloud-ERP-ohjelmisto?
Cloud ERP on toiminnanohjausohjelmisto, joka on käytettävissä Internetin kautta. Pilvipohjainen ERP-ohjelmisto tarjoaa yrityksen IT-runkona tai ”aivoina” laajennettuja toimintoja organisaation kaikkiin ydinprosesseihin.
Palveluntarjoajan pilvipalvelualustalla toimiva pilvi-ERP toimitetaan tyypillisesti palveluna (software as a-service tai SaaS ERP). Asiakkaat eivät omista ohjelmistoa, vaan vuokraavat sen vuosi- tai kuukausitilausperusteisesti. Laitteistokustannuksia ei ole etukäteen – ja myyjä huolehtii sovellusten ylläpidosta, päivityksistä ja innovaatioista, tietojen tallennuksesta ja turvallisuudesta.
GROW SAP:n kanssa taloushallinnon näyttökuvaa varten
Cloud ERP vs. on-premise ERP
Pilvi-ERP:tä, SaaS ERP:tä, isännöidään palveluntarjoajasi pilvialustalla ja hallinnoidaan heidän IT-tiiminsä toimesta. On-premise ERP sen sijaan asennetaan omaan laitteistoon ja palvelimille, ja sitä hallinnoi IT-tiimisi tai kumppanisi.
Yritykset omaksuvat pilvipalvelut yhä enemmän , kun on kyse ERP:n käyttöönottovaihtoehdoista. Äskettäisessä kyselyssä 63 % yrityksistä valitsi pilvi-ERP-ohjelmiston on-premise ERP:n päälle.
Miksi valita pilvipohjainen ERP-järjestelmä?
Pilvi-ERP ja sen kehittyneet ominaisuudet ja joustavuus tekevät siitä olennaisen osan menestystä digitaalisella aikakaudella. Historiallisesti ERP-järjestelmät ovat tuottaneet organisaatioille valtavaa arvoa, auttaneet niitä parantamaan tuottavuutta ja saamaan näkemystä. Digitalisaation myötä koko maailma – ja kilpailu – on kuitenkin muuttunut. On-premise-ERP-järjestelmät eivät yksinkertaisesti pysy mukana. Niitä on vaikea sopeuttaa pysyvään muutokseen. Useimmat vanhat ERP-järjestelmät on suunniteltu yksinkertaisempaan ympäristöön, eivätkä ne pysty tuottamaan nopeutta, joustavuutta ja näkemystä siitä, että yritysten on toimittava uusilla, ketterämmillä tavoilla.
Nykyään asiakkaat odottavat tuotteiden ja palveluiden nopeampaa toimittamista, suoria parannuksia tuotteisiin ja palveluihin, parempaa luotettavuutta ja alhaisempia kustannuksia. Yritysten on usein katsottava muuriensa ulkopuolelle varmistaakseen parhaan mahdollisen arvon asiakkaille. He työskentelevät käytännössä laajan yhteistyökumppanivalikoiman kanssa – tuotannon, tuotteiden jakelun, myynnin hallinnan, palvelun, tuen ja jopa ydinliiketoimintaprosessien osalta. Tämän vuoksi he tarvitsevat ohjelmistoja, jotka paitsi auttavat heitä käsittelemään yhä monimutkaisempia sisäisiä prosesseja, myös auttavat heitä hallitsemaan liiketoimintaverkostoja kaikkialla maailmassa. Tämä on mahdotonta ilman pilvi-ERP:tä.
Cloud-ERP:n merkitys keskisuurille yrityksille
ERP on keskeinen osa keskikokoisen yrityksen jokaista osa-aluetta. Hyvä pilvi-ERP-järjestelmä automatisoi prosessit älykkäästi, tarjoaa oivalluksia tekoälyn ja koneoppimisen avulla, auttaa yrityksiä innovoimaan liiketoimintamalleja ja paljon muuta.
Näiden etujen lisäksi on kolme pääsyytä siihen, miksi niin monet keskisuuret yritykset käyttävät pilvipohjaista ERP:tä:
- Ketteryys paranee: Ketteryys on erityisen tärkeää kasvupotentiaalia omaaville keskisuurille yrityksille. Nämä yritykset ovat usein alansa asiantuntijoita, jotka työskentelevät vertikaaleissa, kuten asiantuntijapalveluissa. Heillä on syvät asiakassuhteet. Kasvaakseen nopeasti heidän on tartuttava mahdollisuuksiin – lisättävä uusia sijainteja, otettava käyttöön uusia tuotteita ja palveluita, tehtävä hankintoja tai vastattava kilpailijoiden epäonnistumisiin. Vanha järjestelmä, joka ei ole joustava ja helposti laajennettavissa, rajoittaa kasvua, koska se ei pysty tuottamaan päätöksentekoon tarvittavaa tietoa riittävän nopeasti. Jos yritys käyttää itsenäisiä raportointijärjestelmiä – joista monet käyttävät vaihtoehtoisia ratkaisuja ja Excel-laskentataulukoita integraation puutteen korjaamiseksi – osastojen on vaikea jakaa tietoja ja työskennellä yhdessä yhteisten, aikaherkkien tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Näkyvyys kassavirtaan: Keskisuurissa yrityksissä ylin johto on yleensä hyvin kustannustietoinen. Keskisuurien yritysten elinehto on kassavirta – ja voittomarginaalin parantaminen on usein ensisijaisen tärkeää. Tasevarausten rakentaminen – ja kasvun vauhdittaminen – edellyttää käyttöpääoman, käyttökulujen ja investointien huolellista valvontaa. Eikä tästä mitään siilossa voi tehdä. Cloud ERP integroi kirjanpitoprosessit sekä sisäisiin että ulkoisiin liiketoimintoihin, joten kaikki voidaan kirjata tarkasti. Vaikka kaikilla keskisuurilla yrityksillä on jonkinlainen kirjanpitojärjestelmä, monet näistä järjestelmistä eivät pysty tuottamaan välitöntä kassavirtaa ja elintärkeää kannattavuustietoa. Ne eivät useinkaan vastaa yrityksen nykyisiä tarpeita tai integroidu muihin järjestelmiin.
- Helppokäyttöinen sovellusintegraatio: Keskisuuret yritykset ovat yleensä ottaneet nopeasti käyttöön pisteratkaisuja tiettyihin operatiivisiin tarpeisiin, kuten puhelinpalvelukeskukseen tai kenttäpalvelujärjestelmiin, mutta ne ovat muuttaneet ERP-runkojärjestelmäänsä hitaasti. Näiden pulttiratkaisujen lisääminen on kuitenkin lisännyt kustannuksia ja monimutkaisuutta, koska nämä työkalut eivät ole helposti yhteydessä ERP-järjestelmään. Nyt moderni pilvi-ERP muuttaa kaiken tämän, mikä saa yhä kasvavat yritykset arvioimaan uudelleen ERP-valikoimaansa. Yhä useammat yritykset valitsevat helpon integroinnin, skaalautuvuuden ja ketteryyden, joka sisältyy pilvi-ERP:hen.
Cloud ERP Playbook -podcast
Kuule neuvoja toimialajohtajilta, jotka ovat siirtyneet onnistuneesti Cloud ERP:hen.
Cloud ERP Playbook -podcast
Kuule neuvoja toimialajohtajilta, jotka ovat siirtyneet onnistuneesti Cloud ERP:hen.
Onko SaaS ERP turvallinen?
Tietomurtoja ja viruksia koskevien uutisten avulla on hyvä kysyä, onko pilvi-ERP turvallinen. Järjestelmään ei ole mahdotonta murtautua. Järjestelmän turvallisuustaso riippuu kuitenkin siitä, miten se on otettu käyttöön ja kuka sitä hallinnoi.
Tässä muutamia keskeisiä huomioitavia seikkoja:
Datavarkaus: Tämä on yksi uutisoinnin kuumimmista aiheista, jossa suuryritysten datatiedostot on varastettu ja asiakkaiden henkilökohtaiset tiedot vaarantuneet. Tietomurtojen yksityiskohtiin kaivautuminen on kuitenkin yleisempää, kun havaitaan, että tiedot on tallennettu yrityksen tiloihin, ei pilveen.
Tietojen häviäminen: kokonaisten tiedostojen menettäminen on kauheaa, mutta se voi tapahtua luonnonkatastrofeissa, kun tietoja poistetaan vahingossa tai kun järjestelmä kaatuu. Ainoa asia, joka voi palauttaa tietosi, on varmuuskopiointi säännöllisesti ja usein. Pilvi-ERP:n avulla infrastruktuurin tarjoajilla on sivuston ulkopuolisia varmuuskopioita, jotka tehdään säännöllisesti ja tarpeettomasti. Kun tietoja häviää, se voidaan helposti palauttaa, jotta järjestelmä saadaan nopeasti takaisin käyttöön.
Turvallisuus: ERP-tietoturvan oikea taso on äärimmäisen tärkeää. Keskisuurilla yrityksillä on tyypillisesti rajallinen määrä IT-henkilöstöä, ja henkilöstö yleensä huolehtii infrastruktuurista, järjestelmäpäivityksistä ja käyttäjäongelmista. Vain harvoilla keskisuurilla yrityksillä on täysipäiväinen IT-turvallisuushenkilöstö. Hyvämaineisen pilvi-ERP-palveluntarjoajan avulla keskisuurilla yrityksillä on automaattisesti kokopäiväisiä ammattimaisia tietoturva-asiantuntijoita päivystyksessä 24×7, jotta voidaan varmistaa, että kaikki tietoturvapäivitykset ja -menettelyt ylläpidetään.
Edellä esitetyn perusteella pilvi-ERP on turvallisempi vaihtoehto kuin on-premise-käyttöönotto keskisuurille yrityksille.
ERP-tuotenäyttö, jossa näytetään, miten puskuritasoja hallitaan
Aloita pilvipohjaisen ERP-järjestelmän käyttö
Pilvi-ERP on todistettu ja kypsä ratkaisu, jota tuhannet yritykset ympäri maailmaa (luultavasti monet kilpailijasi) käyttävät.
Pilvipohjaisen ERP:n valitsevat yritykset voivat seurata muutospyrkimyksiään nopeasti, koska niillä on välitön ja jatkuva pääsy työkaluihin, jotka voivat edistää muutosta, ja joustavuus ja valta hyödyntää niitä mahdollisuuksien ilmaantuessa.
Kasvaville yrityksille siirtyminen pilvipalveluihin on väistämätön askel niiden liiketoiminnan viemiseksi seuraavalle tasolle. Nopeampien prosessien, paremman tiedon ja nopean ROI:n edut voidaan todentaa analyytikkoraporteilla (Gartnerilta, Aberdeenilta, Forresterilta ja muilta) ja asiakkaiden menestystarinoilla kaltaisilla toimialoillasi.
Lue lisää siitä, mitä pilvi-ERP voi tehdä puolestasi
Hallitse liiketoimintaasi mistä tahansa hyödyntämällä sisäänrakennetun tekoälyn ja analytiikan tarjoamia kokonaisvaltaisia, modulaarisia ratkaisuja.