Mikä on 'cloud-ERP'?
Cloud ERP on toiminnanohjausohjelmisto, joka toimitetaan Internetin kautta. Se antaa yrityksille mahdollisuuden käyttää kriittisiä sovelluksiaan milloin tahansa, mistä tahansa paikasta – ja tarjoaa lähes rajattoman kyvyn skaalata ja innovoida.
Cloud ERP -yleistiedot
Termi toiminnanohjaus (ERP) otettiin käyttöön 1990-luvulla kuvaamaan ohjelmistoa, joka auttaa hallitsemaan ja automatisoimaan päästä päähän -liiketoimintaprosesseja koko yrityksessä. Alkuaikoina ERP-järjestelmät otettiin käyttöön asiakkaiden omilla palvelimilla, omissa palvelinkeskuksissa. 2000-luvulla otettiin kuitenkin käyttöön pilvi-ERP – ja se muutti kaiken.
Mikä on cloud-ERP-ohjelmisto?
Cloud ERP on toiminnanohjausohjelmisto, joka on käytettävissä Internetin kautta. Pilvipohjainen ERP-ohjelmisto tarjoaa yrityksen IT-runkona tai ”aivoina” laajennettuja toimintoja organisaation kaikkiin ydinprosesseihin.
Palveluntarjoajan pilvipalvelualustalla toimiva pilvi-ERP toimitetaan tyypillisesti palveluna (software as a-service tai SaaS ERP). Asiakkaat eivät omista ohjelmistoa, vaan vuokraavat sen vuosi- tai kuukausitilausperusteisesti. Laitteistokustannuksia ei ole etukäteen – ja myyjä huolehtii sovellusten ylläpidosta, päivityksistä ja innovaatioista, tietojen tallennuksesta ja turvallisuudesta.
GROW SAP:n kanssa taloushallinnon näyttökuvaa varten
Pilvi-ERP vs. on-premise-ERP
Cloud ERP eli SaaS ERP ylläpidetään palveluntarjoajasi pilvialustalla ja sitä hallinnoi heidän IT-tiiminsä. Paikalliset ERP-järjestelmät asennetaan omiin laitteistoihin ja palvelimiin, ja niitä hallinnoi IT-tiimi tai kumppani.
Yritykset omaksuvat yhä enemmän pilvipalveluita ERP-käyttöönottovaihtoehtojen osalta. Tuoreessa kyselyssä 63 prosenttia yrityksistä valitsi pilvi-ERP-ohjelmiston paikalliseen ERP-järjestelmään.
Miksi valita pilvipohjainen ERP-järjestelmä?
Cloud ERP ja sen kehittyneet ominaisuudet ja joustavuus tekevät siitä olennaisen osan menestystä digitaalisella aikakaudella. Aikaisemmin ERP-järjestelmät ovat tuottaneet valtavaa arvoa organisaatioille ja auttaneet niitä parantamaan tuottavuutta ja saamaan oivalluksia. Digitalisaation myötä koko maailma – ja kilpailu – on kuitenkin muuttunut. Paikalliset ERP-järjestelmät eivät yksinkertaisesti pysy mukana. Niitä on vaikea sopeutua pysyvään muutokseen. Useimmat vanhat ERP-järjestelmät, jotka on suunniteltu yksinkertaisempaa infrastruktuuria varten, eivät tarjoa nopeutta, joustavuutta ja näkemystä, joita yritysten on käytettävä uusilla, ketterämmillä tavoilla.
Nykyään asiakkaat odottavat tuotteiden ja palveluiden nopeampaa toimittamista, nonstop-tuotteiden ja -palveluiden parantamista, parempaa luotettavuutta ja alhaisempia kustannuksia. Yritysten on usein katsottava muuriensa ulkopuolelle varmistaakseen parhaan mahdollisen arvon asiakkaille. He työskentelevät lähes useiden kumppanien kanssa – tuotannossa, tuotteiden jakelussa, myynnin hallinnassa, palvelussa, tuessa ja jopa ydinliiketoimintaprosesseissa. Tämän seurauksena he tarvitsevat ohjelmistoja, jotka eivät ainoastaan auta heitä käsittelemään yhä monimutkaisempia sisäisiä prosesseja, vaan myös auttavat heitä hallitsemaan liiketoimintaverkostoja kaikkialla maailmassa. Tämä on mahdotonta ilman pilvi-ERP:tä.
Cloud-ERP:n merkitys keskisuurille yrityksille
ERP on keskeinen osa keskikokoisen yrityksen jokaista osa-aluetta. Hyvä pilvi-ERP-järjestelmä automatisoi prosessit älykkäästi, tarjoaa oivalluksia tekoälyn ja koneoppimisen avulla, auttaa yrityksiä innovoimaan liiketoimintamalleja ja paljon muuta.
Näiden etujen lisäksi on kolme pääsyytä siihen, miksi niin monet keskisuuret yritykset käyttävät pilvipohjaista ERP:tä:
- Ketteryys paranee: Ketteryys on erityisen tärkeää kasvupotentiaalia omaaville keskisuurille yrityksille. Nämä yritykset ovat usein alansa asiantuntijoita, jotka työskentelevät vertikaaleissa, kuten asiantuntijapalveluissa. Heillä on syvät asiakassuhteet. Kasvaakseen nopeasti heidän on tartuttava mahdollisuuksiin – lisättävä uusia sijainteja, otettava käyttöön uusia tuotteita ja palveluita, tehtävä hankintoja tai vastattava kilpailijoiden epäonnistumisiin. Vanha järjestelmä, joka ei ole joustava ja helposti laajennettavissa, rajoittaa kasvua, koska se ei pysty tuottamaan päätöksentekoon tarvittavaa tietoa riittävän nopeasti. Jos yritys käyttää itsenäisiä raportointijärjestelmiä – joista monet käyttävät vaihtoehtoisia ratkaisuja ja Excel-laskentataulukoita integraation puutteen korjaamiseksi – osastojen on vaikea jakaa tietoja ja työskennellä yhdessä yhteisten, aikaherkkien tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Näkyvyys kassavirtaan: Keskisuurissa yrityksissä ylin johto on yleensä hyvin kustannustietoinen. Keskisuurien yritysten elinehto on kassavirta – ja voittomarginaalin parantaminen on usein ensisijaisen tärkeää. Tasevarausten rakentaminen – ja kasvun vauhdittaminen – edellyttää käyttöpääoman, käyttökulujen ja investointien huolellista valvontaa. Eikä tästä mitään siilossa voi tehdä. Cloud ERP integroi kirjanpitoprosessit sekä sisäisiin että ulkoisiin liiketoimintoihin, joten kaikki voidaan kirjata tarkasti. Vaikka kaikilla keskisuurilla yrityksillä on jonkinlainen kirjanpitojärjestelmä, monet näistä järjestelmistä eivät pysty tuottamaan välitöntä kassavirtaa ja elintärkeää kannattavuustietoa. Ne eivät useinkaan vastaa yrityksen nykyisiä tarpeita tai integroidu muihin järjestelmiin.
- Helppokäyttöinen sovellusintegraatio: Keskisuuret yritykset ovat yleensä ottaneet nopeasti käyttöön pisteratkaisuja tiettyihin operatiivisiin tarpeisiin, kuten puhelinpalvelukeskukseen tai kenttäpalvelujärjestelmiin, mutta ne ovat muuttaneet ERP-runkojärjestelmäänsä hitaasti. Näiden pulttiratkaisujen lisääminen on kuitenkin lisännyt kustannuksia ja monimutkaisuutta, koska nämä työkalut eivät ole helposti yhteydessä ERP-järjestelmään. Nyt moderni pilvi-ERP muuttaa kaiken tämän, mikä saa yhä kasvavat yritykset arvioimaan uudelleen ERP-valikoimaansa. Yhä useammat yritykset valitsevat helpon integroinnin, skaalautuvuuden ja ketteryyden, joka sisältyy pilvi-ERP:hen.
Onko SaaS ERP turvallinen?
Tietomurtoja ja viruksia koskevien uutisten avulla on hyvä kysyä, onko pilvi-ERP turvallinen. Järjestelmään ei ole mahdotonta murtautua. Järjestelmän turvallisuustaso riippuu kuitenkin siitä, miten se on otettu käyttöön ja kuka sitä hallinnoi.
Tässä muutamia keskeisiä huomioitavia seikkoja.
Datavarkaus: Tämä on yksi kuumimmista aiheista uutisissa, joissa suuryritysten datatiedostot on varastettu ja asiakkaiden yksityiset tiedot vaarannettu. Tietomurtojen yksityiskohtiin perehtyminen on kuitenkin yleisempää, että tiedot on tallennettu tiloihin, ei pilveen.
Tietojen häviäminen: kokonaisten tiedostojen menettäminen on kauheaa, mutta se voi tapahtua luonnonkatastrofeissa, kun tietoja poistetaan vahingossa tai kun järjestelmä kaatuu. Ainoa asia, joka voi palauttaa tietosi, on varmuuskopiointi säännöllisesti ja usein. Pilvi-ERP:n avulla infrastruktuurin tarjoajilla on sivuston ulkopuolisia varmuuskopioita, jotka tehdään säännöllisesti ja tarpeettomasti. Kun tietoja häviää, se voidaan helposti palauttaa, jotta järjestelmä saadaan nopeasti takaisin käyttöön.
Turvallisuus: ERP-tietoturvan oikeanlainen taso on äärimmäisen tärkeää. Keskisuurilla yrityksillä on tyypillisesti rajallinen määrä IT-henkilöstöä, ja henkilöstö huolehtii tyypillisesti infrastruktuurista, järjestelmäpäivityksistä ja käyttäjien ongelmista. Hyvin harvoilla keskisuurilla yrityksillä on päätoiminen IT-tietoturvahenkilöstö. Maineikkaan pilvi-ERP-palveluntarjoajan ansiosta keskisuurilla yrityksillä on automaattisesti kokopäivätoimisia ammattilaisia 24/7, jotka varmistavat kaikkien tietoturvapäivitysten ja -menettelyjen ylläpidon.
Edellä esitetyn perusteella pilvi-ERP tarjoaa keskisuurille yrityksille turvallisemman vaihtoehdon kuin paikan päällä tapahtuva käyttöönotto.
ERP-tuotenäyttö, jossa näytetään, miten puskuritasoja hallitaan
Aloita pilvipohjaisen ERP-järjestelmän käyttö
Pilvi-ERP on todistettu ja kypsä ratkaisu, jota tuhannet yritykset ympäri maailmaa (luultavasti monet kilpailijasi) käyttävät.
Pilvipohjaisen ERP:n valitsevat yritykset voivat seurata muutospyrkimyksiään nopeasti, koska niillä on välitön ja jatkuva pääsy työkaluihin, jotka voivat edistää muutosta, ja joustavuus ja valta hyödyntää niitä mahdollisuuksien ilmaantuessa.
Kasvaville yrityksille siirtyminen pilvipalveluihin on väistämätön askel niiden liiketoiminnan viemiseksi seuraavalle tasolle. Nopeampien prosessien, paremman tiedon ja nopean ROI:n edut voidaan todentaa analyytikkoraporteilla (Gartnerilta, Aberdeenilta, Forresterilta ja muilta) ja asiakkaiden menestystarinoilla kaltaisilla toimialoillasi.
Lue lisää siitä, mitä pilvi-ERP voi tehdä puolestasi
Hallitse liiketoimintaasi mistä tahansa hyödyntämällä sisäänrakennetun tekoälyn ja analytiikan tarjoamia kokonaisvaltaisia, modulaarisia ratkaisuja.