Siirry sisältöön
Tehdastyöntekijä, joka katsoo kohdetta S&OP

Mikä on S&OP?

 

Tämä verkkosivu on käännetty koneellisesti. SAP ei anna takuuta konekäännöksen oikeellisuudesta tai täydellisyydestä. Alkuperäinen englanninkielinen verkkosivu löytyy tämän sivun oikeassa yläkulmassa olevasta maailmankartasta.

S&OP tai myynnin ja tuotannon suunnittelu on integroitu liiketoiminnan hallintaprosessi, joka ohjaa organisaation konsensusta kysynnän ja tarjonnan tasapainottamiseksi. S&OP-prosessi, joka tapahtuu tyypillisesti kuukausittain, yhdenmukaistaa operatiiviset alueet (kuten myynti, markkinointi, tuotekehitys, tuotanto, hankinta, rahoitus ja kirjanpito), joten ne toimivat yhdessä taloudellisten ja organisatoristen tavoitteiden saavuttamiseksi. 

 

Myynnin ja tuotannon suunnitteluprosessi sisältää päivitetyn, rullaavan operatiivisen suunnitelman ja kysyntäsuunnitelman, joka tyypillisesti ulottuu 18 kuukaudesta 36 kuukauteen tulevaisuudessa. Optimoimalla resursseja kysynnän tyydyttämiseksi parhaalla mahdollisella tavalla ja maksimoimalla tulot ja voitot S&OP tarjoaa tehokkaampaa ja kestävämpää toimitusketjun hallintaa, mikä on aina ratkaisevan tärkeää, mutta vielä tärkeämpää häiriötilanteissa.  

S&OP on tärkein ja kriittisin toimintojen välinen prosessi. Jos S&OP tehdään oikein, se johtaa merkittäviin tuottoihin, kuten tuoton ja kannattavuuden kasvuun.

Micheal Youssef, johtava analyytikko, Gartner

Miksi myynnin ja toimintojen suunnittelu on tänään niin tärkeää?

Vaikka S&OP:n käytäntö on ollut jo vuosikymmeniä, on tekoälyn (tekoälyn) ja koneoppimisen kaltaisten älykkäiden teknologioiden soveltaminen muuttanut nykyaikaisia S&OP-prosesseja. Ei-kaukaisessa menneisyydessä johtoryhmät nojautuivat myynti- ja operaatiosuunnittelussaan laskentataulukoiden ja silotettujen sovellusten yhdistelmään. Laskentataulukot ovat kuitenkin staattisia ja tehottomia. Niiden avulla ei voi suorittaa mitä jos -skenaarioita tai antaa yrityksille mahdollisuutta reagoida nopeasti markkinapaikan muutoksiin – eivätkä ne tue suunnittelua useilla sektoreilla ja sijainneissa. Sovellukset, joita ei ole nimenomaisesti suunniteltu tukemaan S&OP-prosesseja, eivät myöskään ole tehokkaita tai vaikuttavia. 

 

Asianmukaisesti toteutettu S&OP antaa yrityksille mahdollisuuden kokonaisvaltaiseen suunnitteluun, jossa hyödynnetään mahdollisuuksia ja vähennetään riskejä. Kun operatiiviset alueet voivat ottaa valmiutensa ja rajoitteensa huomioon suunnitteluprosessissa, S&OP luo globaalisti optimoidun ohjelman, joka auttaa tuottamaan asiakkaiden tarvitsemat tarpeet ja keskittämään samalla yrityksen kokonaisstrategian.

 

S&OP-ratkaisut integroivat reaaliaikaista tietoa, kuten käyttäjäkäyttäytymistä ja markkinoihin liittyviä tietoja, joiden avulla tarjonnan ja kysynnän muutoksia voidaan hallita päivittäin. S&OP-ohjelmisto tukee myös edistynyttä analytiikkaa ja mitä jos -simulaatioita, jotka virtaviivaistavat teoreettisten tilanteiden analysointia ja muodostamista ilman todellisiin kokeisiin liittyvää aikaa tai riskiä. Monimutkaisen ympäristön ja suuren datamäärän navigoimiseksi nykyiset S&OP-ratkaisut ovat riippuvaisia nykyaikaisista pilvipohjaisista ohjelmistoista, joissa hyödynnetään tekoälyä ja koneoppimisteknologioita. 

TOP 5 -etuudet

Tarjonnan ja kysynnän tasapainottavana yhteistyöprosessina S&OP:n etuja ovat seuraavat: 

  1. Parempi kannattavuus: S&OP-prosessi auttaa ylläpitämään yhtenäistä, tasapainoista suunnitelmaa. Se edistää suurta asiakaspalvelua, pienentää varastoa, vähentää jätettä ja auttaa saavuttamaan taloudelliset tavoitteet, jotka kaikki ovat korvaamattomia epävakaassa toimitusketjuympäristössä.  
  2. Päätöksenteon parantaminen: S&OP-ohjelmistotyökalujen avulla suunnittelijat voivat simuloida kysynnän tai tarjonnan muutoksia koko suunnittelukierron ajan ja toimittaa mitä jos -analyyseja, jotka mahdollistavat paremman päätöksenteon. Nämä samat simulointityökalut tarjoavat päivittäistä tukea, kun suunnittelijat mukautuvat jatkuvasti muuttuvaan tarjonta- ja kysyntäympäristöön. 
  3. Lyhyempi suunnitteluprosessi: Nykyaikainen ohjelmisto ja teknologisesti tehostettu lähestymistapa S&OP:hen lisäävät suunnitteluprosessin rakennetta ja automatisoivat suuren osan tarpeellisesta tiedonkeruusta, analysoinnista ja käsittelystä, jotta tiedot saadaan suunniteltujen tietojen ulottuville. Se myös parantaa tarkkuutta, tuottaa parempia tuloksia ja lyhentää koko S&OP-sykliä. 
  4. Parempi osastojen välinen yhteistyö: S&OP edistää osastojen välistä yhteistyötä, jotta voidaan kehittää suunnitelmia, jotka on sovitettu yhteen eri toimintoalueiden ja koko organisaation kesken. Parantamalla viestintää S&OP eliminoi osastosiilot, luo yhteisymmärrystä ja pitää useat tiimit keskittyneinä samojen tavoitteiden saavuttamiseen. 
  5. Saumaton palautesilmukka: Nykyinen S&OP-rakenne tarjoaa rutiininomaisen, järjestelmällisen raportoinnin ja todellisen suorituskyvyn mittaamisen suunnitelmiin verrattuna. Tämä antaa ryhmille mahdollisuuden puuttua nopeasti kaikkiin yksiköiden välisiin epäjohdonmukaisuuksiin ja parantaa jatkuvasti operatiivisia ja strategisia suunnitelmia.
placeholder

S&OP toiminnossa

Katso, miten Norgren käyttää S&OP:tä tuottavuuden lisäämiseen ja toimintakatteen parantamiseen

Miten S&OP-prosessi toimii?

Vaikka myynnin ja tuotannon suunnitteluprosessin vaiheet vaihtelevat kunkin organisaation tarpeiden ja dynamiikan mukaan, koko prosessi seuraa tätä kehitystä:

Kaavio S&OP-prosessista
  • Työtilan valmistelu: Tässä tiedonkeruuvaiheessa kerätään tietoa nykyisen suunnitelman suorituskyvystä, analysoidaan trendejä ja arvioidaan ennusteen tarkkuutta. On tärkeää määrittää prosessin tässä vaiheessa mukana olevat henkilöt ja kohdistaa tehtäviä visuaalisten online-suunnittelutyökalujen avulla. 
  • Kysynnän suunnittelu: Kun työtila on valmisteltu, generoidaan päivitetyt tilastolliset ennusteet. Niihin sisältyy kokonaisvaltainen tietojen sekoitus, kuten kertaluonteiset myyntitapahtumat, uudet markkinatrendit, uudet tuotteet ja hintamuutokset – sekä älykkyys, kuten kilpailijoiden liikkeet ja ulkoiset taloudelliset tai demografiset vaikutukset. Tuloksena on konsensukseen perustuva kysyntäsuunnitelma.
  • Hankintasuunnittelu: Hankintasuunnitelmassa asiakkaan palvelutavoitteet – kuten tarpeiden täyttäminen, oikea-aikaisten toimitusten varmistaminen ja palautusten kirjanpito – tasapainotetaan varasto- ja käyttökustannuksiin nähden. Siinä myös eritellään resurssien käyttö ja osoitetaan mahdolliset ristiriidat, resurssirajoitukset, kyvyttömyys täyttää vaatimuksia ja tuloksena olevat palvelutasot. Tämän suunnitelman tuloksena on varastoennuste koko aikahorisontin ajalta.  
  • Suunnitelman tarkistus ja täsmäytys: Kun kysyntä- ja hankintasuunnitelmat on generoitu, suunnittelutiimi, mukaan lukien keskeiset päätöksentekijät organisaation kultakin toimintoalueelta, tarkistaa suunnitelmat ja käyttää analyysi- ja simulointityökaluja hienosäätöön ja parantamiseen. Tässä yhteydessä päästään yksimielisyyteen muutoksista, joita tarvitaan resurssien parempaan käyttöön, odotettuun kysyntään vastaamiseen ja taloudellisten päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseen. 
  • S&OP-suunnitelman viimeistely ja julkaisu: S&OP-prosessin viimeisenä askeleena on esitellä optimoidut, viimeistellyt suunnitelmat ylimmälle johdolle, jotta ne voidaan hyväksyä ja vapauttaa käyttöön. 
placeholder

Myynnin ja tuotannonsuunnittelun ohjelmiston näyttökuva.

S&OP-integraatio muiden pilvipohjaisten järjestelmien kanssa

Myynnin ja tuotannon suunnittelu on vain yhtä hyvää kuin sen perustana olevat tiedot. Kun tietoja vaiennetaan, yritykset eivät voi saada parasta ja täsmällisintä tietoa ennusteidensa tueksi ja tavoitteidensa saavuttamiseksi. 

 

Onneksi suurin osa tarvittavista tiedoista voidaan kerätä organisaatiota tukevasta ERP-järjestelmästä tai -järjestelmistä, minkä vuoksi täysin integroitu S&OP/ERP-ympäristö on niin tärkeä. S&OP hyötyy myös integroinnista muihin tietolähteisiin, kuten CRM:ään, tekniikkaan, itsenäisiin järjestelmiin ja ulkoisiin tietokantoihin. S&OP:n tiivis integrointi tukee yleisesti terveellisempää toimitusketjua, mikä auttaa yrityksiä saamaan kilpailuetua. 

Oikean S&OP-ohjelmiston valinta

Nykyisessä epävakaiden toimitusketjujen ja työvoiman hajallaan olevassa ympäristössä tarvitaan tehokkaita S&OP-ohjelmistotyökaluja, jotka ovat kaikkien saatavilla kaikkialla. Nämä S&OP-työkalut on integroitava saumattomasti ERP-järjestelmääsi ja muihin järjestelmiin sekä muihin toimitusketjun suunnitteluratkaisuihin, kuten tarpeiden hallintaan, varastosuunnitteluun, reagointiin ja hankintasuunnitteluun, tarveohjattuun tarvesuunnitteluun ja toimitusketjun ohjaustorneihin. 

placeholder

Etsi S&OP-ohjelmisto

Paranna päätöksentekoa ja kannattavuutta SAP Integrated Business Planning -ratkaisun avulla.

SAP Insights -uutiskirje

placeholder
Tilaa tänään

Hanki avaintietoja tilaamalla uutiskirjeemme.

Jatkokäsittely

Takaisin alkuun