Siirry sisältöön
Kahvinkulma toimistossa

Mikä on lahjakkuuksien hallintajärjestelmä (TMS)?

 

Tämä verkkosivu on käännetty koneellisesti. SAP ei anna takuuta konekäännöksen oikeellisuudesta tai täydellisyydestä. Alkuperäinen englanninkielinen verkkosivu löytyy tämän sivun oikeassa yläkulmassa olevasta maailmankartasta.

Lahjakkuuksien hallintajärjestelmä eli TMS on integroitu ohjelmistoalusta, joka tukee keskeisiä lahjakkuuksien hallintaprosesseja, kuten rekrytointia, työntekijöiden onboardingia, suoritusten hallintaa, oppimista ja ammatillista kehitystä, palkitsemisen hallintaa ja seuraajasuunnittelua. Nämä prosessit ja niitä tukevat tekniset valmiudet toimitetaan tyypillisesti ohjelmistomoduulien kautta. Yritykset voivat siis aloittaa siitä, mitä ne tarvitsevat, ja lisätä toiminnallisuutta kasvaessaan.

 

Mikä tärkeintä, TMS:n avulla organisaatio voi yhdistää henkilöstösuunnittelun liiketoimintastrategiaan. Näin varmistetaan, että yrityksen nykyisiä ja tulevia tavoitteita tukevia lahjakkuuksia varten on olemassa ennakoivia toimenpiteitä.

Lahjakkuuksien hallinnan määritelmä: käytäntö, jossa tuetaan koko työntekijän elinkaarta aina ehdokkaiden hankinnasta seuraajasuunnitteluun asti.

Miten kykyjenhallintajärjestelmä toimii?

KTP integroi kaikki HR-moduulit, joita tarvitaan työntekijöiden houkuttelemiseen, palkkaamiseen ja kehittämiseen. Vaikka yksittäisiin moduuleihin – kuten rekrytointiin tai suoritusten hallintaan – viitataan yleisesti lahjakkuuksien hallintajärjestelminä, erillisillä moduuleilla ei ole aidosti integroidun järjestelmän monitahoisia ominaisuuksia, jotka tukevat koko lahjakkuuksien elinkaarta ja sen prosesseja aina ehdokkaiden hankinnasta aina seuraajasuunnitteluun saakka.

 

Lahjakkuuksien hallintajärjestelmät toimivat tyypillisesti pilvessä. Pilvialusta tarjoaa useita etuja, kuten suuremmat tiedontallennusvalmiudet, vankemman tietoturvan ja helpomman integroinnin täydentäviin sovelluksiin, kuten palkanlaskentaan, koulutusohjelmiin, urasuunnitteluun ja muihin järjestelmiin, sekä työntekijöiden tietojen (kuten henkilötietojen, demografisten tietojen ja palkitsemisen) turvallisen tallentamisen.

 

Tässä ovat tärkeimmät tuetut lahjakkuuksien hallintaprosessit:

Kaavio lahjakkuuksien hallintajärjestelmästä

lahjakkuuksien hallintajärjestelmän keskeiset osatekijät.

  1. Suunn. Varmista, että lahjakkuusstrategiat vastaavat yrityksen tarpeita. Työskentele johtoryhmien kanssa ymmärtääksesi liiketoiminnan tavoitteita ja varmistaaksesi, että lahjakkuusstrategia tukee näitä tuloksia.
  2. Rekrytoi ehdokkaita. Hankitaan osaajia maailmanlaajuisesti, vaalitaan hakijoita koko rekrytointiprosessin ajan ja hyödynnetään hakijoiden kokonaisvaltaisen hallinnointi- ja seurantajärjestelmän tehokkuutta. 
  3. Junan työntekijät. Optimoi uuden rekrytoinnin sitoutuminen tähän tarkoitukseen varatun onboarding-portaalin avulla. Siirrä työntekijät nopeasti paperittomien uusien rekrytointiprosessien avulla. Automatisoi työnkulut on-, off- ja crossboardingia varten. 
  4. Hallitse työntekijän suorituskykyä. Auta työntekijöitä hallitsemaan tavoitteitaan. Käytä jatkuvaa suorituksen hallintaa ohjatussa toimintasuunnittelussa.
  5. Suunnittele ja suunnittele palkitsemismalleja. Palkitse ja tunnista vahvoja esiintyjiä. 
  6. Kehitetään ja pidetään kiinni työntekijöistä. Tarjoa nykyaikaisia ja osallistavia oppijan kokemuksia. Ajoita ja suorita vaatimustenmukaisuuskoulutus. Kehitetään ennakoivia seuraajasuunnitelmia ja kehitetään aktiivisesti johtajia.

Lahjakkuuksien hallintajärjestelmien kehitys

1980-luvulla ja 1990-luvun alussa lahjakkuuksien hallinta keskittyi pääasiassa sisäisten kykyjen kehittämiseen, mikä johti ylimitoitettuun keskijohdon rooleihin. Talouden laskusuhdanteen myötä yritysten rakenne muuttui, ja ulkomaisten lahjakkuuksien houkuttelemiseen kiinnitettiin enemmän huomiota. 1990-luvun lopulla järjestöt kuitenkin huomasivat palkkaavansa ja menettäneensä kokeneita ihmisiä suunnilleen samaa vauhtia. Tämä johti uuden huomion kiinnittämiseen nykyisen henkilöstön säilyttämiseen ja kasvattamiseen.

HR-prosessit otettiin mukaan, mutta ilman keskitettyä mallia jokainen rata siloitettiin ja tieto oli usein vanhanaikaista. Henkilöstöhallinto ja rekrytoijat joutuivat käsittelemään paperipohjaisia ja aikaa vieviä työnkulkuja, eikä heillä ollut juurikaan aikaa keskittyä strategisiin aloitteisiin.

 

Kattavat lahjakkuuksien hallintajärjestelmät luotiin integroimaan kaikki HR-lahjakkuusmoduulit yhteen alustaan. Asianohjauksista tuli automatisoituja ja digitaalisia, mikä lisäsi tehokkuutta koko organisaatiossa.

 

Nykyään lahjakkuuksien hallintajärjestelmiä käyttävät yritykset eri puolilla maailmaa ja kaikilla toimialoilla. TMS auttaa organisaatioita, joilla on 2000-luvun lahjakkuuksien hallintaan liittyviä ainutlaatuisia ja nykyaikaisia haasteita. Esimerkiksi:

  • Taitojen parantaminen ja uudelleenkouluttaminen: Tunnistetaan osaamisvajeet. Luodaan koulutus- ja uudelleenkoulutusväyliä ihmisten siirtämiseksi uusiin tai kehittyneisiin tehtäviin.
  • Monimuotoisuus ja osallisuus: Toteutetaan monimuotoisuuden hankintaa ja ehdokkaiden kehittämissuunnitelmia. Tarjotaan ennakoivaa ja jatkuvaa kehitystä monipuolisen työvoiman palauttamiseksi ja kasvattamiseksi.
  • Etätyövoima: Siirrä työntekijöiden tukimekanismeja etätyöntekijöiden vastaanottamiseksi. Anna uusia vuorovaikutusmalleja, joilla varmistetaan esimiehen ja työntekijän sitoutumisen optimointi.

Lahjakkuuksien hallintajärjestelmän voimavarat

KTP:n avulla organisaatio voi toteuttaa kokonaisvaltaisen lahjakkuusstrategian, joka vastaa yrityksen tavoitteita ja päämääriä. Esimerkiksi:

  • Rekrytointi: Houkuttele ja palkkaa parhaat ehdokkaat, joista puolestaan tulee suorituskykyisiä työntekijöitä, mikä lisää tuottavuutta ja parantaa organisaation vahvuutta.
  • Kehitys: Kehitä taitoja ja mukautuvia tiimejä liiketoiminnan suorituskyvyn parantamiseksi. Tunnistetaan ja kasvatetaan vahvoja johtajia jatkuvaan kasvuun.
  • Pidätys: Auta työntekijöitä kasvamaan urallaan, mikä lisää sitoutumista ja sitoutumista. 

Lahjakkuuksien hallintaratkaisu tarjoaa myös operatiivista tehokkuutta käyttämällä keskitettyä mallia suunnitteluun, tietojen yhteiskäyttöön ja muihin vuorovaikutuksiin. Digitaaliset työnkulut korvaavat manuaaliset ja offline-prosessit ja parantavat siten tehokkuutta taustalla, jolloin HR-henkilöstö voi keskittyä arvokkaampaan työhön.

 

TMS-järjestelmään liittyvät toiminnot tuottavat henkilökohtaisia ja luottamuksellisia tietoja, jotka järjestelmä tallentaa suojattuun tietokantaan. Tehokkaat analyysi- ja raportointitoiminnot auttavat strategisessa suunnittelussa varmistamaan, että yritys saavuttaa välittömät ja pidemmän aikavälin lahjakkuustavoitteensa.

 

Lahjakkuuksien hallintajärjestelmän avulla yritys voi helposti suunnitella, mitata ja välittää lahjakkuustuloksia ja kokonaisarvoa yritykselle.

SAP SuccessFactors Talent Management

Opi, miten voit luoda yrityksen onnistumiseen tarvittavan lahjakkuusstrategian.

Lahjakkuuksien hallintajärjestelmät - usein kysytyt kysymykset

Lähes kaikki organisaatiossa käyttävät kykyjenhallintajärjestelmää, johon kuuluu rekrytoijia, ehdokkaita, henkilöstöhenkilöstöä, esimiehiä ja työntekijöitä.

Lahjakkuuksien hallintajärjestelmä ratkaisee liiketoiminnan jatkuvia ongelmia, kuten:

  • Manuaaliset, aikaa vievät työnkulut rekrytointia, perehdytystä, suorituskykyä, oppimista, palkkausta ja seuraajasuunnittelua varten
  • Jatkuvuuden puute järjestelmissä, joissa on siilotettuja tietovarastoja
  • Alioptimaalinen johdon sitoutuminen
  • Suuret työntekijöiden vaihtuvuusasteet
  • Vähän päteviä ehdokkaita avoimiin tehtäviin
  • Johdonmukainen valvonta yritys- ja lakisääteisen työlainsäädännön noudattamiseksi

Lahjakkuuksien hallintajärjestelmän on oltava ketterä, jotta se voi mukautua liiketoiminnan kokonaisstrategian nopeisiin muutoksiin. Määritellään etukäteen, miten järjestelmä integroituu muihin sovelluksiin ja laajempaan henkilöstöinfrastruktuuriin. Lisäksi on tarkasteltava kunkin sidosryhmän kokemuksia ja varmistettava, että TMS-järjestelmä vastaa näiden käyttäjien tarpeisiin.

Nykyään useimmat lahjakkuuksien hallintajärjestelmät ovat pilvipalveluissa. Tämä käyttöönottomalli on skaalautuvampi ja tarjoaa parannetun suojauksen, tallennuksen ja muita ominaisuuksia. Se tukee myös SaaS-pohjaista ohjelmistopohjaista liiketoimintamallia, joka avaa esteettömyyden pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on vaatimattomampia toimintoja.

SAP Insights -uutiskirje

Tilaa tänään

Hanki avaintietoja tilaamalla uutiskirjeemme.

Jatkokäsittely

Takaisin alkuun