Liiketoiminnan rytmi oli aiemmin ennalta-arvattava. Vuosibudjetit, kvartaalisuunnitelmat ja lineaariset toimitusketjut antoivat johtajille hallinnan tunteen. Tuo rytmi on nyt mennyttä aikaa. Sen tilalle on tullut epävarmuus. Vaihtoehtoja on kaksi.

Voit mennä paniikkiin. Tai voit löytää uuden suunnan.

Tekoäly ei enää ole pelkkä analyysien laatija vaan päätöskumppani

Maailmassa, joka on täynnä epävarmuutta, yritysten edessä on toimitusvajauksia, sulkeutuvia jakelureittejä, tulleja ja epäluotettavia toimittajia. Maailmanlaajuiset toimitusketjut, joissa toimittajat ja asiakkaat sijaitsevat eri puolilla maailmaa ja toimitusajat ovat kuukausien pituisia, edellyttävät luotettavia sitoumuksia asiakkailta. Tämä edellyttää toimittajien häiriönsietokyvyn arviointia kautta linjan, jotta voidaan tunnistaa vaihtoehtoiset hankinta- tai uudelleenreititysvaihtoehdot toimitusten nopeuttamiseksi. Yksikin viive voi lamauttaa koko projektin aikataulun ja maksaa miljoonia.

Kysymys ei ole siitä, onko suunnittelun oltava modernia, vaan siitä, kuinka nopeasti voimme siirtyä tulipalojen sammuttamisesta kaukokatseisuuteen. Vauhdissa pysyminen vaatii yrityksiltä älykkäämmän järjestelmän ja suunnittelukäytännöt, jotka nopeuttavat päätöksentekoa.

Asiakkaat odottavat nykyään ketteryyttä ja läpinäkyvyyttä, ja kumppaneilla on keskeinen rooli yritysten tarvitsemien innovaatioiden ja skaalautuvuuden edistämisessä. Älykäs, integroitu suunnittelu muuttaa haasteet mahdollisuuksiksi, mikä antaa yrityksellesi kilpailuetua, kun toiset ovat vielä tulipalojen sammuttamisvaiheessa. Yhdistämällä edistyneet suunnittelujärjestelmät luotettavien kumppanien asiantuntemukseen organisaatiot voivat muuttaa epävarmuuden edukseen. Ne voivat tuottaa asiakkailleen tulosta nopeammin ja kestävämmin.

Sen sijaan, että organisaatio reagoisi ongelmaan vasta sen ilmaannuttua, se pystyy ryhtymään toimiin ennakoivasti, kun sillä on käytettävissä vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

• Minkälaisia päätöksiä on käytettävissä?
• Mitkä ovat vaikutukset tuotantoketjun myöhempiin vaiheisiin?
• Mitkä ovat kunkin vaihtoehdon kustannukset?

6 keskeistä ominaisuutta, joilla epävarmuuden voi muuntaa eduksi

Modernit toimitusketjut vaativat enemmän kuin selviytymiskeinoja; ne vaativat visionäärisiä strategioita, joilla epävarmuus muunnetaan eduksi. Tässä ovat kuusi keskeistä pilaria, jotka uudistavat johtajien tavan tehdä suunnitelmia.

• Integroitu, päätöskeskeinen suunnittelu aloitetaan yhteisillä mittareilla ja liiketoimintasäännöillä, jotka sitovat strategian toteutukseen kaikissa toiminnoissa. Näin organisaation toimitusketju-, myynti- ja taloushallintotiimit voivat tehdä yhteistyössä dynaamisia skenaariosuunnitelmia ja mukautua markkinoiden muutoksiin luottavaisin mielin.
• Autonomisen suunnittelun ja päätöksenteon ansiosta kysynnän ja tarjonnan muutoksiin voidaan reagoida reaaliaikaisesti, jolloin suunnittelijat voivat nopeuttaa operatiivista reagointi- ja toimitusverkkosuunnittelua, minkä ansiosta yritykset voivat pysyä ketterinä.
• Suunnitteluvaiheen jälkeistä päätöksentekoa ja toimia järkeistämällä suunnittelijat voivat valvoa avaintunnuslukuja aina suunnittelusta toteutukseen, ryhtyä reaaliaikaisesti korjaaviin toimenpiteisiin, hankkia tietämystä kattavilla suunnittelun jälkeisillä analyyseillä ja tehdä benchmark-analyysejä.
• Toimitusketjun siilojen yhdistäminen auttaa yrityksiä integroimaan reaaliaikaisia tietoja, synkronoimaan tuotantoa ja suunnittelua sekä tekemään yhteistyötä koko verkossa ketteryyden parantamiseksi, resurssien optimoimiseksi ja asiakastyytyväisyyden parantamiseksi.
• Yhtenäinen toimitusketjun hallinnan ja suunnittelun työtila toimii keskitettynä työtilana, yhtenäisenä ratkaisuna, joka tarjoaa sujuvia suunnittelunäkymiä toimitusketjupäälliköille ja päätöksentekijöille.
• Ihmisten asettaminen muutoksen keskiöön yhdistää teknologian sekä sisäiset ja ulkoiset konsultointisuunnitelmat, jotka suorittavat rutiinitehtäviä itsenäisesti, vapauttavat tiimit keskittymään arvoa tuottavaan työhön ja edistämään käyttäjäkeskeistä ympäristöä.

Tekoäly ei korvaa suunnittelijoita, se auttaa heitä menestymään

On olemassa sitkeä väärinkäsitys siitä, että tekoäly poistaa suunnitteluroolien tarpeellisuuden. Todellisuudessa se poistaa manuaalisen, toistuvan työn, joka on historiallisesti hidastanut suunnittelijoita: tiedonkeruun, laskentataulukkojumpan ja loputtoman tulipalojen sammuttamisen.

Tulevaisuuden suunnittelija valvoo automatisoituja suosituksia, keskittyy strategiseen harkintaan ja edistää arvon muodostamista, koska työ, jota vain ihmiset voivat tehdä, tulee tärkeämmäksi tekoälyn hoitaessa loput.

Uuden mallin perusperiaatteita:

• tekoäly hoitaa vaativat analyysit
• suunnittelijat tarkistavat, opastavat ja valvovat
• organisaatioiden häiriönsietokyky, nopeus ja selkeys paranee.

Tulevaisuus rakentuu älykkäälle, verkottuneelle päätöksenteolle

Perinteisissä suunnittelusykleissä strategian ja toteutuksen välillä on aukkoja. Kun suunnitelmat valmistuvat, ne eivät useinkaan vastaa todellisuutta, koska olosuhteet ovat jo muuttuneet.

Jatkuva suunnittelu sulkee nämä aukot. Sitä mukaa kun uutta tietoa virtaa sisään myynnistä, päivittyneistä toimittajista tai logistiikan poikkeuksista, suunnittelujärjestelmät mukautuvat välittömästi. Suunnittelu on elävä prosessi ennemmin kuin kvartaaleittain toistuva tapahtuma.

Staattiset mallit ja manuaaliset työnkulut kuuluvat menneisyyteen. Tulevaisuutta varten valmiit organisaatiot määrittelevät uudelleen, miten suunnittelua viedään eteenpäin yhdessä päätöksenteon, yhteistyön ja ketteryyden kanssa. Menestystä tulevat saavuttamaan ne, jotka eivät käsittele suunnittelua rutiininomaisena prosessina vaan jatkuvana, älykkäänä vuoropuheluna tiedon, teknologian ja ihmisten välillä.

Voit toki jatkaa suunnittelua hyväksi todetulla tavalla. Tai voit päättää ottaa uuden suunnan.

Haluatko oppia, miten modernit suunnittelukäytännöt auttavat organisaatioita reagoimaan nopeammin, suunnittelemaan älykkäämmin ja valmistautumaan siihen, mitä seuraavaksi tapahtuu? Katso verkkoseminaaritallenne: Supply Chain Planning Reimagined: A Customer’s Journey with SAP IBP Now and Into the Future