Numerot siirryttäessä Cloud HR:ään

HR-johtajat tiedostavat yhä enemmän, että inhimillisen pääoman hallinnan tulevaisuus on pilvessä. Silti monet kamppailevat sen selvittämiseksi, mikä siirtolaisuus on todella arvokasta. Kuinka kauan kustannukset on katettu? Millaisia tehokkuusetuja voidaan odottaa? Ja miten suhtaudutte skeptisiin sidosryhmiin?

ROI-laskuri HCM-siirtoon on suunniteltu tarjoamaan selkeitä, dataan perustuvia vastauksia. Syötitpä sitten kourallisen yksinkertaistettuja syötteitä tai yksityiskohtaisemman tietojoukon, työkalu luo räätälöidyn analyysin, jonka avulla päätöksentekijät voivat arvioida SAP SuccessFactors Employee Centraliin, Time Trackingiin ja Employee Central Payrolliin siirtymisen taloudellisia ja operatiivisia vaikutuksia.

Miksi HR-johtajat ajattelevat vanhoja järjestelmiä uudelleen

Suuret yritykset ovat jo pitkään olleet riippuvaisia paikallisista HR-järjestelmistä. Globalisaation, vaatimustenmukaisuusvaatimusten ja hybridityön muuttaessa työvoimaa monet organisaatiot pitävät näitä järjestelmiä liian jäykkänä pysyäkseen vauhdissa. Palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden ja työntekijäkokemusten hallinta useissa maissa ja työpaikkamallien muuttaminen vaatii enemmän ketteryyttä kuin vanhat järjestelmät voivat tarjota. Siksi monet yritykset priorisoivat HR:n digitaalista muutosta järjestelmien ja kokemusten modernisoimiseksi.

Miten ROI-laskuri selventää muutoksen tarvetta

Yksi HCM:n muutoksen suurimmista esteistä on epävarmuus tuloksista. ROI-laskuri käsittelee tämän suoraan näyttämällä räätälöidyt skenaariot, jotka muuntavat HR-kompleksisuuden taloudellisiksi ja operatiivisiksi ehdoiksi, joiden perusteella johtajat voivat toimia.

Laskin auttaa päättäjiä siirtymään arvailun ohi. Syöttämällä muutaman arvopisteen HR-infrastruktuuristasi näet:

• Arvioidut säästöt vähentyneestä tietotekniikan ylläpidosta ja infrastruktuurista
• Tehokkuus paranee automaation ja virtaviivaistettujen prosessien ansiosta
• Riskien vähentäminen parantamalla vaatimustenmukaisuutta, turvallisuutta ja jatkuvuutta
• Tuottavuuden parantaminen sekä henkilöstöhallinnon tiimeissä että työntekijöissä
• Samankaltaisten organisaatioiden vertailuarvot vahvistavat tapaustasi

Tuloksena on skenaariopohjainen, datavetoinen raportti, joka auttaa johtajia arvioimaan vaihtoehtoja, rakentamaan yhteisymmärrystä ja asettamaan muuttoliikkeelle prioriteetteja.

Strategisen arvon näkeminen kustannussäästöjen lisäksi

Kustannusten vähentämisellä on merkitystä, mutta se ei ole koko juttu. SAP SuccessFactors HCM tukee myös strategisia aloitteita, jotka auttavat organisaatioita mukautumaan ja kasvamaan.

• Innovaatio ja ketteryys
  Koska SAP SuccessFactors Employee Central on ydin, HR saa käyttöönsä jatkuvan innovaation – integroidun tekoälyn, laajennetut analyysit ja uudet ominaisuudet, jotka toimitetaan säännöllisten päivitysten kautta. Tämä auttaa tulevaisuuden HR-operaatioita siirtämällä toiminnon tapahtumien käsittelystä strategiseen henkilöstösuunnitteluun ja työntekijäkokemusaloitteisiin.
• Vaatimustenmukaisuus ja riskien hallinta
  SAP SuccessFactors Employee Central Payroll on lokalisoitu yli 50 maalle, mikä yksinkertaistaa lainsäädännön ja määräysten vaatimustenmukaisuutta. Moderni, integroitu pilviratkaisu vähentää riippuvuutta mukautuksista, alentaa käyttökustannuksia ja varmistaa muuttuvien globaalien määräysten jatkuvan noudattamisen.
• Henkilöstön tehokkuus ja kokemus
  SAP SuccessFactors Time Tracking parantaa aikataulujen, ajan tallennuksen ja poissaolojen hallinnan tarkkuutta ja joustavuutta. Intuitiivisten tekoälypohjaisten itsepalvelujen ja yksilöllisten kokemusten ansiosta työntekijät ja esimiehet saavat näkyvyyttä ja hallintaa, kun taas HR-tiimit keskittyvät arvokkaampaan työhön, joka tukee organisaation ketteryyttä.

Yhdessä nämä edut auttavat HR-tiimejä keskittymään arvokkaampaan työhön ja antavat työntekijöille intuitiivisia itsepalvelutyökaluja ja yhdenmukaisia kokemuksia.

Vertailuarvot organisaatioista, jotka ovat jo pilvessä

HCM-siirtymisen hyödyt eivät ole teoreettisia. Pilven käyttöönotto nopeuttaa HR-muutosta, minkä ansiosta organisaatiot voivat virtaviivaistaa prosesseja ja ottaa käyttöön uusia tekoälyyn perustuvia ominaisuuksia. Kuten korostin toisessa Josh Bersin Companyn raporttia käsittelevässä blogijulkaisussa, joka koskee tekoälyn vaikutuksen maksimointia supertyöntekijän aikakaudella, pilvi-HCM-ratkaisuja käyttöön ottaneet yritykset raportoivat mitattavissa olevista parannuksista, kuten:

• Jopa 95 % vähemmän aikaa, joka kuluu rutiininomaisiin HR-hakuihin
• 90 % nopeampi yleisten HR-tapahtumien suorittaminen
• Palkanlaskentavirheiden ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvien ongelmien merkittävä väheneminen

Vaikka tulokset vaihtelevat, nämä vertailuarvot kuvaavat, mitä on mahdollista, kun organisaatiot modernisoivat HR-järjestelmiä ja -prosesseja. Yhdistämällä ydin-HR:n vierekkäisiin järjestelmiin – kuten lahjakkuuksien hallintaan ja työvoiman hallinnan työkaluihin – SAP SuccessFactors -ratkaisut luovat yhden totuuden lähteen ja yhtenäisen HR-ekosysteemin. Koska nämä ratkaisut ovat osa laajempaa SAP Business Suitea, ne integroituvat saumattomasti taloushallintoon, toimitusketjuun ja muihin yritystoimintoihin koko liiketoiminnan tehostamiseksi.

ROI-analyysien käyttäminen liiketoimintatapauksen muodostamiseen

ROI-laskuri varustaa henkilöstö- ja IT-johtajat numeroilla, joita he tarvitsevat suunnitellakseen varmuudella. Skenaariopohjaiset analyysit auttavat sinua:

• Visualisoi organisaatiollesi räätälöityjä taloudellisia ja operatiivisia hyötyjä
• Perustele sijoitus tietojen selkeydellä
• Suunnittele muuttostrategiasi käyttämällä samankaltaisten yritysten parhaita käytäntöjä

Uskottavilla ja räätälöidyillä tiedoilla voit edetä näkemystä pidemmälle ja muotoilla liiketoimintamallin, joka vastaa taloushallinnon, tietotekniikan ja johdon sidosryhmiä.

Pilvi-HCM:ää koskeviin yleisiin huolenaiheisiin puuttuminen

On luonnollista, että sidosryhmät esittävät kysymyksiä monimutkaisuudesta, kustannuksista ja vaatimustenmukaisuudesta. ROI-laskuri ja RISE with SAP -ratkaisu tarjoavat selkeitä vastauksia yleisimpiin huolenaiheisiin:

• ”Muuttoliike on liian monimutkaista.”
  Erikoistuneet työkalut ja palvelut virtaviivaistavat sekä teknisiä että organisatorisia muutoksia. Laskurin avulla voit mallintaa skenaarioita ja luoda tiekartan.
• ”Kustannukset eivät ole selvät.”
  Skenaarioon perustuva analyysi osoittaa, mistä säästöt syntyvät ja kuinka nopeasti takaisinmaksu saavutetaan.
• ”Entä vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus?”
  Sisäänrakennetut lakisääteiset päivitykset, lokalisointi ja tietoturvaominaisuudet antavat organisaatioille luottamusta toimia kaikilla markkinoilla.
• ”Menetämmekö joustavuuden?”
  Pilvialustat ovat konfiguroitavia ja laajennettavia, mikä mahdollistaa mukautuksen ja hyödyttää silti jatkuvaa innovointia.

Seuraava vaihe: Laske ROI

Katso, mitä HCM-siirto voisi tarkoittaa organisaatiollesi muutamassa minuutissa yksilöllistetyn ROI-raportin avulla. Käytä tuloksia seuraaviin tarkoituksiin:

• Määritä SAP SuccessFactors HCM:ään siirron arvo
• Muodosta johtoryhmääsi tukeva liiketoimintamalli
• Suunnittele selkeä polku kohti ketterämpää ja joustavampaa HR-toimintoa

Pilvipalvelujen siirto ei ole enää vain IT-aloite, vaan se on henkilöstöhallinnon ja koko liiketoiminnan strateginen prioriteetti. Oikeiden tietojen avulla voit edetä luottavaisin mielin ja tietää tarkalleen, mitä sijoituksesi tuottaa.

Kokeile ROI-laskuria