DocuSign Signer Guide - esES
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DocuSign Signer Guide PUBLIC
Guía de signatario de DocuSign para SAP
Contenido
1. Guía de signatario de DocuSign® para SAP .............................................................................................. 2
2. Recepción de una notificación por correo electrónico ....................................................................... 2
3. Firma del documento ............................................................................................................................................. 3
4. Otras opciones........................................................................................................................................................... 4
4.1 Terminar más tarde................................................................................................................................................................................................. 4
4.2 Imprimir, firmar, escanear y cargar ............................................................................................................................................................. 5
4.3 Asignar a alguien más ........................................................................................................................................................................................... 6
4.4 Rechazar firmar .......................................................................................................................................................................................................... 7
5. Descargar o Imprimir todos los documentos............................................................................................ 8
6. Cargar una firma escaneada o fotografiada ............................................................................................... 8
Guía de signatario de DocuSign para SAP
Contenido
1. Guía de signatario de DocuSign® para SAP .............................................................................................. 2
2. Recepción de una notificación por correo electrónico ....................................................................... 2
3. Firma del documento ............................................................................................................................................. 3
4. Otras opciones........................................................................................................................................................... 4
4.1 Terminar más tarde................................................................................................................................................................................................. 4
4.2 Imprimir, firmar, escanear y cargar ............................................................................................................................................................. 5
4.3 Asignar a alguien más ........................................................................................................................................................................................... 6
4.4 Rechazar firmar .......................................................................................................................................................................................................... 7
5. Descargar o Imprimir todos los documentos............................................................................................ 8
6. Cargar una firma escaneada o fotografiada ............................................................................................... 8
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 11
1. Guía de signatario de DocuSign® para SAP
Esta guía proporciona información sobre cómo firmar electrónicamente un documento utilizando el
Servicio DocuSign®. La firma electrónica proporciona un método rápido, fácil y seguro para recibir,
firmar y devolver los documentos de un emisor sin tener que personarse o enviar documentos de
manera continua. Si desea más información, consulte el Portal de Soporte de DocuSign®
(www.docusign.com).
2. Recepción de una notificación por correo electrónico
Este proceso empieza cuando recibe un correo electrónico en el que se le solicita que firme
electrónicamente un documento. El correo electrónico lo envía DocuSign® (dse@eumail.docusign.net)
en nombre de SAP y contiene un mensaje del remitente y un enlace para abrir un sobre electrónico con
el documento.
Le aconsejamos que siempre guarde el Contrato final firmado con DocuSign junto con el Resumen de DocuSign en el
disco duro o en su sistema de gestión de los contratos.
1. Guía de signatario de DocuSign® para SAP
Esta guía proporciona información sobre cómo firmar electrónicamente un documento utilizando el
Servicio DocuSign®. La firma electrónica proporciona un método rápido, fácil y seguro para recibir,
firmar y devolver los documentos de un emisor sin tener que personarse o enviar documentos de
manera continua. Si desea más información, consulte el Portal de Soporte de DocuSign®
(www.docusign.com).
2. Recepción de una notificación por correo electrónico
Este proceso empieza cuando recibe un correo electrónico en el que se le solicita que firme
electrónicamente un documento. El correo electrónico lo envía DocuSign® (dse@eumail.docusign.net)
en nombre de SAP y contiene un mensaje del remitente y un enlace para abrir un sobre electrónico con
el documento.
Le aconsejamos que siempre guarde el Contrato final firmado con DocuSign junto con el Resumen de DocuSign en el
disco duro o en su sistema de gestión de los contratos.
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Una vez abierto el correo electrónico, pulse REVISAR DOCUMENTO para acceder a los
documentos. Se abrirá una nueva ventana de explorador que se conectará al sitio web del Servicio
de Firma En Línea de DocuSign®.
3. Firma del documento
Pulse el botón situado en la parte superior derecha de la pantalla y se abrirá la primera
página del documento. Una vez haya revisado todo el documento, pulse el botón Firmar
para añadir la firma.
Si es la primera vez que firma con DocuSign, se le pedirá que Adopte su firma cuando pulse el botón
Firmar. Compruebe que su nombre e iniciales son correctos. De no serlo, modifíquelos. Para adoptar
una firma, tiene 4 opciones:
• Pulse Adoptar y firmar para aceptar la firma y las iniciales predeterminadas y avanzar al paso
siguiente.
• Pulse Cambiar estilo, y seleccione otra letra preformateada de las que proporciona DocuSign.
• Pulse Dibujar y dibuje su firma/iniciales utilizando el ratón o su dedo si es una pantalla táctil
• También puede cargar una firma escaneada o fotografiada. Sin embargo, esta opción
está limitada únicamente a los signatarios que tienen una cuenta con DocuSign®.
Nota: Algunos campos, tales como Fecha de la firma, se rellenan automáticamente según la información
disponible en el sistema. Esta información no se puede cambiar ni modificar.
Una vez abierto el correo electrónico, pulse REVISAR DOCUMENTO para acceder a los
documentos. Se abrirá una nueva ventana de explorador que se conectará al sitio web del Servicio
de Firma En Línea de DocuSign®.
3. Firma del documento
Pulse el botón situado en la parte superior derecha de la pantalla y se abrirá la primera
página del documento. Una vez haya revisado todo el documento, pulse el botón Firmar
para añadir la firma.
Si es la primera vez que firma con DocuSign, se le pedirá que Adopte su firma cuando pulse el botón
Firmar. Compruebe que su nombre e iniciales son correctos. De no serlo, modifíquelos. Para adoptar
una firma, tiene 4 opciones:
• Pulse Adoptar y firmar para aceptar la firma y las iniciales predeterminadas y avanzar al paso
siguiente.
• Pulse Cambiar estilo, y seleccione otra letra preformateada de las que proporciona DocuSign.
• Pulse Dibujar y dibuje su firma/iniciales utilizando el ratón o su dedo si es una pantalla táctil
• También puede cargar una firma escaneada o fotografiada. Sin embargo, esta opción
está limitada únicamente a los signatarios que tienen una cuenta con DocuSign®.
Nota: Algunos campos, tales como Fecha de la firma, se rellenan automáticamente según la información
disponible en el sistema. Esta información no se puede cambiar ni modificar.
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Una vez haya terminado de introducir la información en todas las partes del documento, pulse el botón
situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una ventana emergente en la
que se indicará que ha terminado la firma y que puede crear una cuenta gratuita de DocuSign® y guardar
el documento en su cuenta. También podrá cargar su firma personalizada si decide crear una cuenta de
signatario.
Cuando se hayan completado todos los documentos del sobre, recibirá un correo electrónico
en el que se confirmará que todas las partes han terminado de firmar el documento, se adjuntará
una copia completa del documento en PDF más un resumen en el que se in cluye el Certificado
de Finalización, el Seguimiento de los Registros y los Signatarios.
4. Otras opciones
Después de revisar el documento, si pulsa el botón OTRAS ACCIONES situado en la esquina
superior derecha de la pantalla, visualizará otras opciones disponibles que puede realizar en el
documento:
4.1 Terminar más tarde
Esta opción le permite firmar más tarde si aún no desea firmar el documento. Puede volver al
documento más tarde utilizando el enlace que aparece en la notificación recibida por correo
Una vez haya terminado de introducir la información en todas las partes del documento, pulse el botón
situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una ventana emergente en la
que se indicará que ha terminado la firma y que puede crear una cuenta gratuita de DocuSign® y guardar
el documento en su cuenta. También podrá cargar su firma personalizada si decide crear una cuenta de
signatario.
Cuando se hayan completado todos los documentos del sobre, recibirá un correo electrónico
en el que se confirmará que todas las partes han terminado de firmar el documento, se adjuntará
una copia completa del documento en PDF más un resumen en el que se in cluye el Certificado
de Finalización, el Seguimiento de los Registros y los Signatarios.
4. Otras opciones
Después de revisar el documento, si pulsa el botón OTRAS ACCIONES situado en la esquina
superior derecha de la pantalla, visualizará otras opciones disponibles que puede realizar en el
documento:
4.1 Terminar más tarde
Esta opción le permite firmar más tarde si aún no desea firmar el documento. Puede volver al
documento más tarde utilizando el enlace que aparece en la notificación recibida por correo
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electrónico. Si tiene configurada una cuenta de signatario, encontrará sus sobres dentro de
DocuSign®.
4.2 Imprimir, firmar, escanear y cargar
Esta opción le permite firmar en papel si no desea firmar electrónicamente.
• Si pulsa Imprimir y firmar, se abrirá una nueva ventana emergente en la que se le pedirá
que seleccione si desea devolver los documentos firmados mediante Carga o Fax.
• Seleccione una de las dos opciones y pulse Continuar. Se abrirá la ventana siguiente.
• Pulse el botón DESCARGAR para descargar el documento y guardarlo en el disco local. A
continuación, imprímalo, fírmelo y escanéelo de nuevo en DocuSign cuando haya terminado.
Pulse DEVOLVER DOCUMENTO cuando haya terminado. Se abrirá la ventana siguiente.
electrónico. Si tiene configurada una cuenta de signatario, encontrará sus sobres dentro de
DocuSign®.
4.2 Imprimir, firmar, escanear y cargar
Esta opción le permite firmar en papel si no desea firmar electrónicamente.
• Si pulsa Imprimir y firmar, se abrirá una nueva ventana emergente en la que se le pedirá
que seleccione si desea devolver los documentos firmados mediante Carga o Fax.
• Seleccione una de las dos opciones y pulse Continuar. Se abrirá la ventana siguiente.
• Pulse el botón DESCARGAR para descargar el documento y guardarlo en el disco local. A
continuación, imprímalo, fírmelo y escanéelo de nuevo en DocuSign cuando haya terminado.
Pulse DEVOLVER DOCUMENTO cuando haya terminado. Se abrirá la ventana siguiente.