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DocuSign Signer Guide PUBLIC
SAP – Manuale del firmatario DocuSign
Sommario
1. SAP – Manuale del firmatario DocuSign® ..................................................................................... 2
2. Ricezione di una notifica e-mail ........................................................................................................... 2
3. Apposizione della firma sul documento ......................................................................................... 3
4. Altre opzioni ................................................................................................................................................... 5
4.1 Termina in seguito ................................................................................................................................................................... 5
4.2 Stampa, apponi la firma, scansiona e carica..................................................................................................... 6
4.3 Assegna a qualcun altro .................................................................................................................................................... 8
4.4 Rifiuta apposizione firma .................................................................................................................................................. 9
5. Download o stampa di tutti i documenti...................................................................................... 10
6. Upload di una firma scansionata o fotografata ........................................................................ 11
SAP – Manuale del firmatario DocuSign
Sommario
1. SAP – Manuale del firmatario DocuSign® ..................................................................................... 2
2. Ricezione di una notifica e-mail ........................................................................................................... 2
3. Apposizione della firma sul documento ......................................................................................... 3
4. Altre opzioni ................................................................................................................................................... 5
4.1 Termina in seguito ................................................................................................................................................................... 5
4.2 Stampa, apponi la firma, scansiona e carica..................................................................................................... 6
4.3 Assegna a qualcun altro .................................................................................................................................................... 8
4.4 Rifiuta apposizione firma .................................................................................................................................................. 9
5. Download o stampa di tutti i documenti...................................................................................... 10
6. Upload di una firma scansionata o fotografata ........................................................................ 11
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 14
SAP – Manuale del firmatario DocuSign®
Questo manuale fornisce informazioni sulle modalità di apposizione della firma elettronica su un
documento utilizzando il servizio DocuSign®. La firma elettronica costituisce un metodo rapido,
semplice e sicuro per ricevere, firmare e restituire i documenti inviati da un mittente senza la
necessità di recarsi in loco per apporre la firma di persone o di dover rispedire i documenti più volte.
Per maggiori informazioni, visitare il sito Web del Support Portal di DocuSign® (www.docusign.com).
Si consiglia di salvare sempre il contratto DocuSign finale firmato in combinazione con il riepilogo
DocuSign
sul disco locale o in un sistema di gestione dei contratti.
Ricezione di una notifica e-mail
Il processo inizia con la ricezione di un'e-mail contenente la richiesta di apporre elettronicamente
la propria firma su un documento. L'e-mail viene inviata da DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) per
conto di SAP e contiene un messaggio dal mittente e un link per aprire una busta elettronica con un
documento.
SAP – Manuale del firmatario DocuSign®
Questo manuale fornisce informazioni sulle modalità di apposizione della firma elettronica su un
documento utilizzando il servizio DocuSign®. La firma elettronica costituisce un metodo rapido,
semplice e sicuro per ricevere, firmare e restituire i documenti inviati da un mittente senza la
necessità di recarsi in loco per apporre la firma di persone o di dover rispedire i documenti più volte.
Per maggiori informazioni, visitare il sito Web del Support Portal di DocuSign® (www.docusign.com).
Si consiglia di salvare sempre il contratto DocuSign finale firmato in combinazione con il riepilogo
DocuSign
sul disco locale o in un sistema di gestione dei contratti.
Ricezione di una notifica e-mail
Il processo inizia con la ricezione di un'e-mail contenente la richiesta di apporre elettronicamente
la propria firma su un documento. L'e-mail viene inviata da DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) per
conto di SAP e contiene un messaggio dal mittente e un link per aprire una busta elettronica con un
documento.
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Dopo aver aperto l'e-mail, fare clic su RIVEDI DOCUMENTI per accedere al documento. Viene
aperta una nuova finestra del browser Web che consente la connessione al sito Web sicuro del
servizio di firma online di DocuSign®.
Apposizione della firma sul documento
Fare clic sul pulsante sul lato superiore destro della videata; verrà aperta la prima pagina
del documento. Dopo aver rivisto il documento per intero, fare clic sul tag Firma per
aggiungere la propria firma.
Dopo aver aperto l'e-mail, fare clic su RIVEDI DOCUMENTI per accedere al documento. Viene
aperta una nuova finestra del browser Web che consente la connessione al sito Web sicuro del
servizio di firma online di DocuSign®.
Apposizione della firma sul documento
Fare clic sul pulsante sul lato superiore destro della videata; verrà aperta la prima pagina
del documento. Dopo aver rivisto il documento per intero, fare clic sul tag Firma per
aggiungere la propria firma.
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Se si
tratta della prima esperienza con DocuSign, verrà visualizzata la richiesta Scegli la tua firma quando
si fa clic su un tag Firma. Verificare che il proprio nome e le proprie iniziali siano corretti. In caso
contrario, apportare le modifiche necessarie. Sono disponibili 4 opzioni di scelta della firma:
• Fare clic su Scegli e firma per accettare la firma e le iniziali di default e passare alla fase successiva.
• Fare clic su Modifica stile e selezionare uno script preformattato diverso fornito da DocuSign.
• Fare clic su Disegna e disegnare la propria firma o le proprie iniziali utilizzando un mouse o il dito
su un touchscreen.
• È anche possibile caricare una firma scansionata o fotografata. Tuttavia, questa opzione
è limitata ai soli firmatari in possesso di un account DocuSign®. Vedere le istruzioni contenute
nella sezione 6.
Dopo avere terminato di aggiungere tutte le informazioni in tutti i tag obbligatori del documento, fare clic
sul pulsante sul lato inferiore destro della videata. Viene visualizzata una finestra popup
che indica che il processo di apposizione della firma è concluso e che è possibile registrare un account
DocuSign® e ivi salvare il documento. Se si decide di creare un account firmatario, è anche possibile
caricare la propria firma personalizzata.
Nota: alcuni campi, come i campi Data della firma, vengono alimentati
automaticamente in base alle informazioni disponibili nel sistema. Tali informazioni
non possono essere modificate.
Se si
tratta della prima esperienza con DocuSign, verrà visualizzata la richiesta Scegli la tua firma quando
si fa clic su un tag Firma. Verificare che il proprio nome e le proprie iniziali siano corretti. In caso
contrario, apportare le modifiche necessarie. Sono disponibili 4 opzioni di scelta della firma:
• Fare clic su Scegli e firma per accettare la firma e le iniziali di default e passare alla fase successiva.
• Fare clic su Modifica stile e selezionare uno script preformattato diverso fornito da DocuSign.
• Fare clic su Disegna e disegnare la propria firma o le proprie iniziali utilizzando un mouse o il dito
su un touchscreen.
• È anche possibile caricare una firma scansionata o fotografata. Tuttavia, questa opzione
è limitata ai soli firmatari in possesso di un account DocuSign®. Vedere le istruzioni contenute
nella sezione 6.
Dopo avere terminato di aggiungere tutte le informazioni in tutti i tag obbligatori del documento, fare clic
sul pulsante sul lato inferiore destro della videata. Viene visualizzata una finestra popup
che indica che il processo di apposizione della firma è concluso e che è possibile registrare un account
DocuSign® e ivi salvare il documento. Se si decide di creare un account firmatario, è anche possibile
caricare la propria firma personalizzata.
Nota: alcuni campi, come i campi Data della firma, vengono alimentati
automaticamente in base alle informazioni disponibili nel sistema. Tali informazioni
non possono essere modificate.
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Quando tutti i documenti nella busta sono completati, si riceverà un'e -mail con la conferma che
tutte le parti hanno completato il processo di apposizione della firma sul documento; l'e -mail
contiene anche in allegato una copia in PDF completa del document o, oltre a un riepilogo
indicante il certificato di completamento, il tracciamento del record e gli eventi firmatario.
Altre opzioni
Dopo aver rivisto il documento, facendo clic sul pulsante ALTRE AZIONI nell'angolo superiore
destro della videata, saranno disponibili numerose altre opzioni da applicare al documento:
4.1 Termina in seguito
Questa opzione consente di apporre la firma in un secondo momento se non si è pronti per firmare il
documento. È possibile tornare al documento in un secondo momento utilizzando il link contenuto
Quando tutti i documenti nella busta sono completati, si riceverà un'e -mail con la conferma che
tutte le parti hanno completato il processo di apposizione della firma sul documento; l'e -mail
contiene anche in allegato una copia in PDF completa del document o, oltre a un riepilogo
indicante il certificato di completamento, il tracciamento del record e gli eventi firmatario.
Altre opzioni
Dopo aver rivisto il documento, facendo clic sul pulsante ALTRE AZIONI nell'angolo superiore
destro della videata, saranno disponibili numerose altre opzioni da applicare al documento:
4.1 Termina in seguito
Questa opzione consente di apporre la firma in un secondo momento se non si è pronti per firmare il
documento. È possibile tornare al documento in un secondo momento utilizzando il link contenuto