DocuSign Signer Guide - ptBR
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DocuSign Signer Guide PUBLIC
SAP – Guia de signatário da DocuSign
1. SAP – Guia de signatário da DocuSign® ........................................................................................ 2
2. Recebimento de uma notificação por e-mail ............................................................................... 2
3. Assinatura do documento....................................................................................................................... 3
4. Outras opções ............................................................................................................................................... 5
4.1 Concluir mais tarde ................................................................................................................................................................ 5
4.2 Imprimir, assinar, digitalizar e carregar .................................................................................................................. 6
4.3 Atribuir a outro ........................................................................................................................................................................... 8
4.4 Recusar-se a assinar ............................................................................................................................................................. 9
5. Download ou impressão de todos os documentos .............................................................. 10
6. Upload de uma assinatura digitalizada ou fotografada ...................................................... 10
SAP – Guia de signatário da DocuSign
1. SAP – Guia de signatário da DocuSign® ........................................................................................ 2
2. Recebimento de uma notificação por e-mail ............................................................................... 2
3. Assinatura do documento....................................................................................................................... 3
4. Outras opções ............................................................................................................................................... 5
4.1 Concluir mais tarde ................................................................................................................................................................ 5
4.2 Imprimir, assinar, digitalizar e carregar .................................................................................................................. 6
4.3 Atribuir a outro ........................................................................................................................................................................... 8
4.4 Recusar-se a assinar ............................................................................................................................................................. 9
5. Download ou impressão de todos os documentos .............................................................. 10
6. Upload de uma assinatura digitalizada ou fotografada ...................................................... 10
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 13
SAP – Guia de signatário da DocuSign®
Este guia apresenta informações sobre como assinar um documento eletronicamente usando o
serviço da DocuSign®. A assinatura eletrônica oferece a você um método rápido, fácil e seguro de
receber, assinar e devolver documentos de um remetente sem precisar comparecer pessoalmente
nem enviar documentos. Para obter mais informações, visite o portal de suporte da DocuSign®
(www.docusign.com).
Aconselhamos que você sempre salve o contrato final assinado via DocuSign junto com o Resumo da
DocuSign
em sua unidade local ou no sistema de gerenciamento de contratos.
Recebimento de uma notificação por e-mail
Esse processo começa quando você recebe um e-mail solicitando que assine um documento
eletronicamente. O e-mail é enviado pela DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) em nome da SAP com
uma mensagem do remetente e um link para abrir um envelope eletrônico que contém o documento.
SAP – Guia de signatário da DocuSign®
Este guia apresenta informações sobre como assinar um documento eletronicamente usando o
serviço da DocuSign®. A assinatura eletrônica oferece a você um método rápido, fácil e seguro de
receber, assinar e devolver documentos de um remetente sem precisar comparecer pessoalmente
nem enviar documentos. Para obter mais informações, visite o portal de suporte da DocuSign®
(www.docusign.com).
Aconselhamos que você sempre salve o contrato final assinado via DocuSign junto com o Resumo da
DocuSign
em sua unidade local ou no sistema de gerenciamento de contratos.
Recebimento de uma notificação por e-mail
Esse processo começa quando você recebe um e-mail solicitando que assine um documento
eletronicamente. O e-mail é enviado pela DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) em nome da SAP com
uma mensagem do remetente e um link para abrir um envelope eletrônico que contém o documento.
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Depois de abrir o e-mail, clique em Analisar documentos para acessar os documentos. Uma nova
janela do navegador será aberta, estabelecendo uma conexão segura com o site do Serviço de
assinatura online da DocuSign®.
Assinatura do documento
Clique no botão na parte superior direita da tela. O documento será aberto exibindo sua
primeira página. Depois de analisar o documento inteiro, clique na marcação Assinar para
adicionar sua assinatura.
Depois de abrir o e-mail, clique em Analisar documentos para acessar os documentos. Uma nova
janela do navegador será aberta, estabelecendo uma conexão segura com o site do Serviço de
assinatura online da DocuSign®.
Assinatura do documento
Clique no botão na parte superior direita da tela. O documento será aberto exibindo sua
primeira página. Depois de analisar o documento inteiro, clique na marcação Assinar para
adicionar sua assinatura.
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Se
esta
for
sua primeira experiência com o serviço da DocuSign, será solicitado que você Adote a sua
assinatura ao clicar em uma marcação Assinar. Verifique seu nome e sua rubrica. Caso estejam
incorretos, corrija-os. Você tem quatro opões para adotar uma assinatura:
• Clique em Adotar e assinar para aceitar a assinatura e a rubrica padrão e ir para a próxima etapa.
• Clique em Alterar estilo e selecione um script pré-formatado diferente fornecido pela DocuSign.
• Clique em Desenhar para desenhar sua assinatura/rubrica usando um mouse ou seu dedo (em
uma tela sensível ao toque).
• Também é possível fazer upload de uma assinatura digitalizada ou fotografada. No entanto,
essa opção
só está disponível para signatários que têm uma conta da DocuSign®. (Consulte as instruções
na seção 6.)
Quando terminar de adicionar informações a todas as marcações necessárias no documento, clique no
botão do lado inferior direito da tela. Uma janela pop-up será exibida, indicando que você
concluiu o processo de assinatura e já pode se inscrever para obter uma conta gratuita da DocuSign® e
salvar o documento nessa conta. Você também pode fazer upload da sua assinatura personalizada caso
queira criar uma conta de signatário.
Observação: alguns campos, como Data de assinatura, são preenchidos
automaticamente com base nas informações disponíveis no sistema. Você não pode
alterar essas informações.
Se
esta
for
sua primeira experiência com o serviço da DocuSign, será solicitado que você Adote a sua
assinatura ao clicar em uma marcação Assinar. Verifique seu nome e sua rubrica. Caso estejam
incorretos, corrija-os. Você tem quatro opões para adotar uma assinatura:
• Clique em Adotar e assinar para aceitar a assinatura e a rubrica padrão e ir para a próxima etapa.
• Clique em Alterar estilo e selecione um script pré-formatado diferente fornecido pela DocuSign.
• Clique em Desenhar para desenhar sua assinatura/rubrica usando um mouse ou seu dedo (em
uma tela sensível ao toque).
• Também é possível fazer upload de uma assinatura digitalizada ou fotografada. No entanto,
essa opção
só está disponível para signatários que têm uma conta da DocuSign®. (Consulte as instruções
na seção 6.)
Quando terminar de adicionar informações a todas as marcações necessárias no documento, clique no
botão do lado inferior direito da tela. Uma janela pop-up será exibida, indicando que você
concluiu o processo de assinatura e já pode se inscrever para obter uma conta gratuita da DocuSign® e
salvar o documento nessa conta. Você também pode fazer upload da sua assinatura personalizada caso
queira criar uma conta de signatário.
Observação: alguns campos, como Data de assinatura, são preenchidos
automaticamente com base nas informações disponíveis no sistema. Você não pode
alterar essas informações.
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Quando todos os documentos contidos no envelope forem concluídos, você receberá um e -
mail confirmando que todas as partes assinaram o documento e anexaram uma cópia completa
dele em PDF, assim como um resumo com o certificado de conclusão, o controle de re gistros e
os eventos de signatário.
Outras opções
Depois de analisar o documento, ao clicar no botão OUTRAS AÇÕES no canto superior direito da
tela, você terá várias outras opções disponíveis para realizar no documento:
4.1 Concluir mais tarde
Essa opção permite que você assine o documento posteriormente caso não esteja pronto para
assiná-lo agora. Você pode voltar ao documento mais tarde usando o link presente na notificação por
Quando todos os documentos contidos no envelope forem concluídos, você receberá um e -
mail confirmando que todas as partes assinaram o documento e anexaram uma cópia completa
dele em PDF, assim como um resumo com o certificado de conclusão, o controle de re gistros e
os eventos de signatário.
Outras opções
Depois de analisar o documento, ao clicar no botão OUTRAS AÇÕES no canto superior direito da
tela, você terá várias outras opções disponíveis para realizar no documento:
4.1 Concluir mais tarde
Essa opção permite que você assine o documento posteriormente caso não esteja pronto para
assiná-lo agora. Você pode voltar ao documento mais tarde usando o link presente na notificação por