DocuSign Signer Guide - idID
DocuSign Signer Guide Lae alla document
DocuSign Signer Guide PUBLIC
SAP – Panduan Penanda Tangan DocuSign
Daftar Isi
1. SAP – Panduan Penanda Tangan DocuSign® .......................................................................................... 2
2. Menerima Notifikasi Email ................................................................................................................................... 2
3. Menandatangani Dokumen ................................................................................................................................. 3
4. Opsi Lainnya ................................................................................................................................................................ 4
4.1 Selesaikan nanti......................................................................................................................................................................................................... 4
4.2 Cetak, Tanda Tangan, Pindai dan Unggah ........................................................................................................................................... 5
4.3 Tetapkan ke Orang Lain ...................................................................................................................................................................................... 6
4.4 Menolak untuk Menandatangani................................................................................................................................................................. 7
5. Unduh atau Cetak Semua Dokumen .............................................................................................................. 8
6. Unggah Tanda Tangan yang Dipindai atau Difoto................................................................................... 8
SAP – Panduan Penanda Tangan DocuSign
Daftar Isi
1. SAP – Panduan Penanda Tangan DocuSign® .......................................................................................... 2
2. Menerima Notifikasi Email ................................................................................................................................... 2
3. Menandatangani Dokumen ................................................................................................................................. 3
4. Opsi Lainnya ................................................................................................................................................................ 4
4.1 Selesaikan nanti......................................................................................................................................................................................................... 4
4.2 Cetak, Tanda Tangan, Pindai dan Unggah ........................................................................................................................................... 5
4.3 Tetapkan ke Orang Lain ...................................................................................................................................................................................... 6
4.4 Menolak untuk Menandatangani................................................................................................................................................................. 7
5. Unduh atau Cetak Semua Dokumen .............................................................................................................. 8
6. Unggah Tanda Tangan yang Dipindai atau Difoto................................................................................... 8
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 12
1. SAP – Panduan Penanda Tangan DocuSign®
Panduan ini memberikan informasi mengenai cara menandatangani sebuah dokumen secara
elektronik menggunakan layanan DocuSign®. Penandatanganan elektronik memberikan metode
yang cepat, mudah dan aman bagi Anda untuk menerima, menandatangani dan mengembalikan
dokumen dari pengirim tanpa perlu bertatap muka langsung atau mengirim dokumen berulang-kali.
Untuk informasi lebih lengkap, silakan kunjungi Portal Dukungan DocuSign® (www.docusign.com).
2. Menerima Notifikasi Email
Proses ini dimulai pada saat Anda menerima email yang meminta Anda untuk menandatangani
sebuah dokumen secara elektronik. Email ini dikirimkan oleh DocuSign® (dse@eumail.docusign.net)
atas nama SAP dan memiliki pesan dari pengirim dan tautan untuk membuka amplop elektronik yang
berisi dokumen.
Kami menyarankan Anda untuk selalu menyimpan Kontrak DocuSign Terakhir yang dikombinasikan dengan Ringkasan
DocuSign pada drive lokal atau sistem manajemen kontrak Anda.
1. SAP – Panduan Penanda Tangan DocuSign®
Panduan ini memberikan informasi mengenai cara menandatangani sebuah dokumen secara
elektronik menggunakan layanan DocuSign®. Penandatanganan elektronik memberikan metode
yang cepat, mudah dan aman bagi Anda untuk menerima, menandatangani dan mengembalikan
dokumen dari pengirim tanpa perlu bertatap muka langsung atau mengirim dokumen berulang-kali.
Untuk informasi lebih lengkap, silakan kunjungi Portal Dukungan DocuSign® (www.docusign.com).
2. Menerima Notifikasi Email
Proses ini dimulai pada saat Anda menerima email yang meminta Anda untuk menandatangani
sebuah dokumen secara elektronik. Email ini dikirimkan oleh DocuSign® (dse@eumail.docusign.net)
atas nama SAP dan memiliki pesan dari pengirim dan tautan untuk membuka amplop elektronik yang
berisi dokumen.
Kami menyarankan Anda untuk selalu menyimpan Kontrak DocuSign Terakhir yang dikombinasikan dengan Ringkasan
DocuSign pada drive lokal atau sistem manajemen kontrak Anda.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 12
Setelah membuka email Anda, klik Tinjau Dokumen untuk mengakses dokumen. Sebuah jendela
browser web baru terbuka dan terhubung dengan situs web DocuSign® Online Signing Service yang
aman.
3. Menandatangani Dokumen
Klik tombol di sisi kanan atas layar dan halaman pertama dokumen terbuka. Setelah
meninjau keseluruhan dokumen, klik tag Tanda Tangan di Sini untuk membubuhkan tanda
tangan Anda.
Jika ini adalah pengalaman pertama menandatangani dengan DocuSign, Anda akan diminta untuk
Menggunakan Tanda Tangan Anda pada saat Anda mengklik tag Tanda Tangan di Sini. Periksa
apakah nama dan inisial Anda benar. Jika tidak, ubah data tersebut seperlunya. Untuk menggunakan
tanda tangan, Anda memiliki 4 opsi:
• Klik Gunakan dan Tanda Tangan untuk menerima tanda tangan dan inisial standar dan lanjutkan
ke tahap berikutnya.
• Klik Ubah Pola, dan pilih naskah yang diformat sebelumnya yang diberikan oleh DocuSign.
• Klik Gambar: Gambar tanda tangan/inisial Anda menggunakan mouse atau jari Anda pada layar
sentuh.
• Opsi ini juga memungkinkan untuk mengunggah Tanda Tangan yang Dipindai atau Difoto.
Namun, opsi ini
hanya terbatas untuk penanda tangan yang memiliki akun DocuSign®.
Catatan: Beberapa kolom, seperti kolom Tanggal Ditandatangani, secara otomatis terisi
berdasarkan informasi yang tersedia untuk sistem. Anda tidak dapat mengubah atau
memodifikasi informasi ini.
Setelah membuka email Anda, klik Tinjau Dokumen untuk mengakses dokumen. Sebuah jendela
browser web baru terbuka dan terhubung dengan situs web DocuSign® Online Signing Service yang
aman.
3. Menandatangani Dokumen
Klik tombol di sisi kanan atas layar dan halaman pertama dokumen terbuka. Setelah
meninjau keseluruhan dokumen, klik tag Tanda Tangan di Sini untuk membubuhkan tanda
tangan Anda.
Jika ini adalah pengalaman pertama menandatangani dengan DocuSign, Anda akan diminta untuk
Menggunakan Tanda Tangan Anda pada saat Anda mengklik tag Tanda Tangan di Sini. Periksa
apakah nama dan inisial Anda benar. Jika tidak, ubah data tersebut seperlunya. Untuk menggunakan
tanda tangan, Anda memiliki 4 opsi:
• Klik Gunakan dan Tanda Tangan untuk menerima tanda tangan dan inisial standar dan lanjutkan
ke tahap berikutnya.
• Klik Ubah Pola, dan pilih naskah yang diformat sebelumnya yang diberikan oleh DocuSign.
• Klik Gambar: Gambar tanda tangan/inisial Anda menggunakan mouse atau jari Anda pada layar
sentuh.
• Opsi ini juga memungkinkan untuk mengunggah Tanda Tangan yang Dipindai atau Difoto.
Namun, opsi ini
hanya terbatas untuk penanda tangan yang memiliki akun DocuSign®.
Catatan: Beberapa kolom, seperti kolom Tanggal Ditandatangani, secara otomatis terisi
berdasarkan informasi yang tersedia untuk sistem. Anda tidak dapat mengubah atau
memodifikasi informasi ini.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 12
Setelah Anda selesai menambahkan informasi pada semua tag yang diperlukan dalam dokumen, klik
tombol pada sisi kanan bawah layar. Sebuah jendela pop-up muncul yang menunjukkan
Anda sudah selesai menandatangani dan kemudian Anda dapat mendaftar untuk akun DocuSign® gratis
serta menyimpan dokumen dalam akun Anda. Anda juga dapat mengunggah tanda tangan pribadi Anda
jika Anda memilih untuk membuat akun penanda tangan.
Jika semua dokumen dalam amplop sudah lengkap, Anda akan menerima sebuah email yang
mengonfirmasi bahwa semua pihak telah menandatangani dokumen, yang terlampir dengan
salinan dokumen dalam PDF yang lengkap ditambah sebuah ringkasan yang menunjukkan
Sertifikat Penyelesaian, Pelacakan Catatan dan Event Penanda Tangan.
4. Opsi Lainnya
Setelah meninjau dokumen, dengan mengklik tombol TINDAKAN LAINNYA pada sudut kanan atas
layar, Anda juga memiliki beberapa opsi lain untuk mengerjakan dokumen.
4.1 Selesaikan nanti
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menanda tangan di lain waktu jika Anda belum siap
menandatangani dokumen. Anda dapat kembali ke dokumen di lain waktu dengan menggunakan
Setelah Anda selesai menambahkan informasi pada semua tag yang diperlukan dalam dokumen, klik
tombol pada sisi kanan bawah layar. Sebuah jendela pop-up muncul yang menunjukkan
Anda sudah selesai menandatangani dan kemudian Anda dapat mendaftar untuk akun DocuSign® gratis
serta menyimpan dokumen dalam akun Anda. Anda juga dapat mengunggah tanda tangan pribadi Anda
jika Anda memilih untuk membuat akun penanda tangan.
Jika semua dokumen dalam amplop sudah lengkap, Anda akan menerima sebuah email yang
mengonfirmasi bahwa semua pihak telah menandatangani dokumen, yang terlampir dengan
salinan dokumen dalam PDF yang lengkap ditambah sebuah ringkasan yang menunjukkan
Sertifikat Penyelesaian, Pelacakan Catatan dan Event Penanda Tangan.
4. Opsi Lainnya
Setelah meninjau dokumen, dengan mengklik tombol TINDAKAN LAINNYA pada sudut kanan atas
layar, Anda juga memiliki beberapa opsi lain untuk mengerjakan dokumen.
4.1 Selesaikan nanti
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menanda tangan di lain waktu jika Anda belum siap
menandatangani dokumen. Anda dapat kembali ke dokumen di lain waktu dengan menggunakan
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 12
tautan dalam notifikasi email. Jika Anda memiliki pengaturan akun penanda tangan, Anda juga akan
menemukan amplop Anda di dalam DocuSign®.
4.2 Cetak, Tanda Tangan, Pindai dan Unggah
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menanda tangan pada kertas jika Anda tidak ingin menanda
tangan secara elektronik.
• Dengan mengklik Cetak & Tanda Tangan, sebuah jendela pop up akan terbuka yang
menanyakan Anda untuk memilih apakah Anda ingin kembali ke dokumen yang
ditandatangani dengan cara Unggah atau Faksimile.
• Pilih salah satu dari dua opsi dan kemudian klik Lanjutkan. Jendela berikutnya akan dibuka.
tautan dalam notifikasi email. Jika Anda memiliki pengaturan akun penanda tangan, Anda juga akan
menemukan amplop Anda di dalam DocuSign®.
4.2 Cetak, Tanda Tangan, Pindai dan Unggah
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menanda tangan pada kertas jika Anda tidak ingin menanda
tangan secara elektronik.
• Dengan mengklik Cetak & Tanda Tangan, sebuah jendela pop up akan terbuka yang
menanyakan Anda untuk memilih apakah Anda ingin kembali ke dokumen yang
ditandatangani dengan cara Unggah atau Faksimile.
• Pilih salah satu dari dua opsi dan kemudian klik Lanjutkan. Jendela berikutnya akan dibuka.