Fordelene ved elektronisk fakturering

E-fakturering eller elektronisk fakturering strømliner fakturastyring og forenkler, hvordan faktura- og overholdelsesdokumenter arbejder sammen.

Ved at digitalisere fakturadata og matche dem med kontrakter, indkøbsordrer, serviceregistreringsbilag og varetilgange reducerer e-fakturering risikoen for fakturafejl og undtagelser. Når e-fakturaer overføres via et digitalt forretningsnetværk og programmeres med relaterede bilagsdata og forretningsregler, kan de valideres automatisk, før de bogføres til betaling. Og fordi digital information er lettere at se på tværs af systemer end papir, der sidder på andres skrivebord, gør e-fakturering det nemmere at:

• Administrer besværlige konformitetsopgaver fra et dashboard
• Lette samarbejdet inden for organisationen og blandt handelspartnere
• Maksimer rabatter ved tidlig betaling og optimer arbejdskapital
• Lavere risiko for overbetaling og bedrageri
• Forbedr likviditetsstrømmen for leverandører med mere rettidig betaling

Digitaliser og automatiser e-fakturabehandling

Når fakturaer digitaliseres, og transaktioner sker over et digitalt virksomhedsnetværk, kan kreditorressourcer frigøres til at fokusere på mere strategiske aktiviteter, der yderligere strømliner og forenkler processer. Behandling af PDF-fakturaer, fakturaer uden indkøbsordrer og fakturaer for komplekse tjenester kan blive automatiseret og berøringsfri. Og gennem anvendelse af forretningsregler bliver overholdelse af indkøbspolitikker og kontrakter samt større mulighed for at registrere rabatter ved tidlig betaling værdiforøgende med elektronisk fakturabehandling, der reducerer omkostningerne og forbedrer produktiviteten.

Taber papiret. Digitalt.

Frigør dine kreditormedarbejdere fra manuel behandling med en berøringsfri, digitaliseret e-faktureringsproces og giv dem mulighed for at fokusere på mere strategiske aktiviteter.

• Reducer omkostningerne, og forbedr likviditetsstyringen for at registrere rabatter ved tidlig betaling
• Administrer komplekse serviceydelser og fakturaer uden indkøbsordrer mere effektivt
• Styrk overholdelse af kontrakter, virksomhedspolitikker og globale e-faktureringsforskrifter
• Konfigurer workflows for at imødekomme specifikke krav
• Muliggør hurtigere og mere præcis behandling
• Giv webbaseret adgang til fakturastatus og likviditetsprognose