Definition af to-lags ERP

To-lags ERP er en strategi, hvor en organisation kører forskellige ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) i to forskellige lag af organisationen. Et system fungerer som en stabil rygrad, mens det andet lag af systemer kører på uafhaengige og ofte integrerede ERP-systemer.

To-lags ERP vs. hybrid ERP

Virksomheder anvender ofte en to-lags ERP-model som en del af en fusion eller et opkøb. Niveau 1 ERP refererer til moderselskabets system, som administrerer centrale funktioner. Tier 2 ERP er datterselskabets eller regionskontorets system, som administrerer lokale eller specialiserede funktioner.

Hybrid ERP, en type af to-lags ERP, kombinerer elementer af lokale og cloud-ERP-løsninger. For mange organisationer er det ikke et slutmål at indføre en hybrid ERP, men snarere et skridt i retning af at indføre en cloud-baseret, todelt ERP-model.

Fælles forretningsdrivkræfter for indførelse af et ERP-system i to niveauer

Organisationer undersøger typisk to-lags ERP-løsninger, når de står over for store ændringer i, hvordan de traditionelt har fungeret, såsom at udvide deres forretningstilbud eller indføre en ny forretningsmodel. Her er 3 fælles drivkræfter for tostrenget implementering:

1. Fusioner, opkøb og afhændelser sker ofte pludseligt, og det kan være en effektiv måde at lancere et nyt ERP-system på inden for en begrænset tidsramme.
2. Ændring af forretningsmodeller kan kræve større ændringer af et ældre ERP-system, så det kan være enklere at indføre en ny ERP og integrere den med det oprindelige system.
3. Global ekspansion, herunder vækst gennem strategiske alliancer og joint ventures, kræver et ERP-system til at understøtte disse behov.

Hvorfor virksomheder vælger en to-lags ERP-strategi

At have alle virksomhedens forretningsenheder på én global, centralt administreret ERP-instans har åbenlyse fordele, men det er nogle gange ikke praktisk af en række årsager.

• Prioritet: Datterselskabet har brug for en løsning på kort tid, og it mangler kapacitet til at absorbere en ny operation i deres eksisterende infrastruktur.
• Pasform: Moderselskabets ERP kan være for komplekst eller uegnet til datterselskabets funktionelle, lovgivningsmæssige eller rapporterende behov.
• Uafhængighed: Juridiske ejerskabsstrukturer som joint ventures eller delvise statsejede enheder kan gøre det uønsket at dele et enkelt ERP-system.
• Virksomhedskultur: At have en separat ERP kan fremme et datterselskabs følelse af ejerskab, autonomi og ansvarlighed.
• Geopolitik og regler: Organisationer kan være forpligtet til at opretholde afstanden mellem visse enheder eller til at overholde komplekse regler for dataopbevaring.
• Nedarvning gennem opkøb: Virksomheder, der vokser gennem opkøb, arver en række forskellige systemer, men kan mangle ressourcer til at konsolidere dem.

Fælles to-lags ERP-anvendelseseksempler

Lad os se nærmere på de mest almindelige to-lags ERP-scenarier og deres fordele for datterselskaber.

Tilgange

Virksomheder, der udvider deres porteføljer eller geografiske rækkevidde gennem opkøb, er typisk højt voksende eller er i brancher, hvor fusioner og opkøb er almindelige. Typisk skal indkøbsvirksomheden fjerne opkøbet fra saelgers it-infrastruktur hurtigt eller betale stejle gebyrer, hvilket gør en to-lags ERP til en god mulighed for en hurtig overgang.

Inkubatorer og joint ventures

Todelte ERP'er er ideelle til nye enheder, fordi de kan implementeres hurtigt og fremme kreativitet og risikovillighed på en agil, men begrænset måde. For væksthuse er målet at skabe et miljø, hvor den nye enhed kan styre sig selv, eksperimentere og vokse og minimere investeringsudgifter. Ejerskab i joint ventures kan være flydende, så at holde enheder på separate systemer forenkler også exitstrategier. Topcon er et eksempel på et lignende anvendelseseksempel, hvor forskellige enheder opretholder agilitet, mens de standardiserer på en to-lags cloud-løsning.

Regionale filialer

Virksomheder med regionale datterselskaber driver ofte uensartede ERP-løsninger. Udfordringen består i at reducere omkostningerne ved at forvalte flere ERP'er og samtidig opnå bedre indsigt i alle data. Hitachi High-Tech er et godt eksempel: Det indførte et niveau 1 ERP til sit japanske hovedkvarter og en tier 2 ERP til sine regionale kontorer og integrerede dem for at opnå fuld synlighed på tværs af alle sine systemer.

Autonome afdelinger

Når afdelinger i en virksomhed ikke nødvendigvis er separate juridiske enheder, men har separate processer eller forretningsmodeller, giver et tostrenget ERP-system datterselskaber mulighed for at anvende separate processer, der ikke styres af modervirksomheden. Schaeffler Group og dens e-handelsplatform til biler Yitixi bruger denne strategi.

Afgange

To-lags ERP'er bruges typisk som en strategi i forbindelse med afhændelser, f.eks. når Accelleron Industries frasolgte fra sit moderselskab. Virksomheder, der ønsker at skære en division af, flytter den nogle gange til sin egen ERP for at gøre det til et mere attraktivt opkøbsmål, fordi det øger divisionens værdiansættelse, forenkler vilkårene i overgangstjenesteaftalen og sikrer forretningskontinuitet for alle parter.

Flytning til skyen

Den todelte ERP-model spiller en central rolle i cloud-migreringer, hvilket gør det muligt for virksomheder at gå i gang med en gradvis og kontrolleret flytning til skyen. Piller Blowers & Compressors er et godt eksempel på, hvordan en to-lags ERP-strategi gør det muligt for virksomheder at balancere deres forretningsbehov ved at anvende en pragmatisk, progressiv tilgang til implementering af cloud ERP.

Fordele ved cloud ERP for systemer på andet niveau

Cloud ERP'er giver særlige fordele sammenlignet med ERP'er i det lokale miljø:

• Hurtigere implementering og skalerbarhed: Cloud ERP-infrastruktur kan konfigureres og skaleres efter behov, hvilket fremskynder ibrugtagning, global implementering og tilpasning til skiftende behov.
• Autonomi: Datterselskaber kan nemt administrere og ændre deres egne cloud-ERP-tjenester uden omfattende involvering eller styring fra hovedkvarteret.
• Kontinuerlig innovation: Cloud ERP'er tilbyder øjeblikkelig adgang til nye teknologier – herunder AI – der hjælper virksomheder med at automatisere processer, få forudsigende indsigt og holde sig ajour med skiftende lovkrav.
• Enkel, pålidelig og sikker: Cloud ERP'er er nemmere at konfigurere og bruge, og sikkerhedsopdateringer på platformsniveau anvendes automatisk.
• Lavere TCO: Cloud ERP'er er abonnementsbaserede, så omkostningerne er mere forudsigelige og fleksible end traditionelle kapitaludgifter til infrastruktur i det lokale miljø.

Fordele ved en to-lags cloud-ERP til datterselskaber

Fra et datterselskabs perspektiv giver brugen af et niveau 2-ERP, der er specielt designet til nemt at integrere med det primære niveau 1-ERP, flere fordele, især når begge systemer er cloud-baserede.

• Standardiseret drift og overholdelse: De indirekte omkostninger er lavere, og det er lettere at konsolidere den finansielle og driftsmæssige rapportering, når ERP'ernes processer og teknologier standardiseres. Brug af de samme politikker, analyseværktøjer og forretningsteknologiplatform på tværs af enheder forenkler compliance og uddannelse – og giver mulighed for genbrug af udviklingsarbejde.
• Forenklet integration og hurtigere implementering: Cloud ERP'er er designet til at integrere med primære ERP-systemer. Dette giver mulighed for problemfri dataudveksling, procesintegration og konsolideret rapportering på tværs af organisationen, hvilket giver et samlet overblik over operationer.
• Fordel ved forandringsledelse: Når niveau 1 og niveau 2 ERP supplerer hinanden, har alle enheder samme forståelse af hele systemets funktionalitet, processer og terminologi.
• Lavere TCO: Cloud ERP'er opererer på abonnementsbaserede prisfastsættelsesmodeller, som dækker software, infrastruktur og support, og de har lavere TCO sammenlignet med ERP'er i det lokale miljø. Minimale startkapitaludgifter, mere forudsigelige løbende omkostninger, mindre nedetid og mere fleksibel budgetstyring bidrager til den lavere TCO.

SAP's tilgang til fremtidssikring med to-lags ERP

Det er ofte umuligt at forudsige, at alle fremtidige kapacitets-datterselskaber vil få brug for i deres niveau 2-ERP'er, så det er en hjørnesten i SAP's tilgang til to-lags ERP'er at give mulighed for hurtigt at tilpasse og udvide funktionaliteter. Her er nogle af de ekstra egenskaber ved vores tilgang.

Bredt funktionelt anvendelsesområde

SAP tilbyder et bredt løsningsomfang, der giver vores kunder mulighed for vertikalt at integrere, udvide til nye brancher og udvikle nye forretningsmodeller ved at udnytte centrale cloud-ERP-funktioner og udvide funktioner med branchespecifikke cloud-løsninger (LoB) og branchespecifikke cloud-løsninger.

Geografisk rækkevidde

Vi forstår, at indførelse af et ERP i to niveauer også betyder større geografisk rækkevidde for mange organisationer, så SAP tilbyder 60 lokale versioner på 34 sprog med mulighed for at lokalisere for yderligere 160 lande og regioner ved hjælp af værktøjer fra SAP.

Omfattende integrationsmuligheder

Vi tilbyder et omfattende sæt værktøjer og acceleratorer til at hjælpe virksomheder med at opnå gennemsigtighed i data og forbinde deres processer ved at integrere ERP-løsninger. Selvom integration mellem ERP'er måske ikke er en topprioritet på dag ét, kan kunderne få adgang til vores portefølje af værktøjer og indhold – designet til at understøtte snesevis af anvendelseseksempler på integration – når de har brug for dem.

Fælles tilgange til integration af ERP på to niveauer

Afhængigt af det primære mål prioriterer ERP-integrationer på to niveauer som regel analyser, stamdata eller processer under den første opsætning. SAP's værktøjer og ressourcer er designet til at understøtte snesevis af integrationsvariationer.

• Analytics: Når datastrukturer på tværs af ERP'er er kompatible, er det meget ligetil at integrere analyser på tværs af ERP'er. SAP Business Data Cloud giver dig mulighed for at aggregere analytiske, operationelle og finansielle data på tværs af SAP- og tredjepartsdata uden at skulle replikere dem.
• Stamdata: Implementering af ensartet datastyring er en prioritet, når alle niveauer skal dele en enkelt sandhedskilde, f.eks. til kundeposter. Det er nemt at aktivere datadeling og synkronisering mellem niveau 1-ERP og SAP Cloud ERP.
• Processer: For virksomheder, hvis ERP'er arbejder sammen om at gennemføre forretningsprocesser, f.eks. når produktionsdatterselskaber får deres råmaterialer fra hovedsædet, er hovedformålet med en to-lags ERP-strategi at integrere deres processer og arbejdsgange

Værdien af integration

Organisationer kan bruge RISE with SAP's rejse med SAP Cloud ERP Private til at transformere eksisterende ERP'er på niveau 1 og gå over til en clean core-tilgang, der muliggør fleksibilitet, innovation og effektivitet. Derudover kan SAP Cloud ERP-funktioner bruges til at opnå vækststrategier gennem datterselskaber og sektorer. Denne tilgang driver:

1. Nøjagtig præstationsmåling af lån, forsyningskæde, kunderelationer og økonomi ved hjælp af et konsistent sæt KPI'er.
2. Forbedring af datanøjagtigheden ved at eliminere dobbelt dataindtastning, inkonsistenser og fejlbehæftede manuelle processer, hvilket giver bedre beslutningstagning og forbedrer kundetilfredsheden.
3. Strømlining af samarbejde og kommunikation via realtidsadgang til delte data, dokumenter og arbejdsprocesser.
4. Optimering af forsyningskæden ved at reducere forsinkelsen af manuelle processer og øge synligheden på tværs af efterspørgselsplanlægning, lagerstyring og logistikfunktioner.

SAP Business Suite for datterselskaber

SAP Business Suite omfatter ibrugtagningstjenester og læringsressourcer for at hjælpe dig med at implementere en to-lags cloud-ERP. Kernen er SAP Cloud ERP, som giver mange funktioner og fordele:

• Cloud-baseret implementering gør det muligt for datterselskaber at få adgang til og bruge softwaren over internettet og hurtigt indføre nye tjenester, herunder AI-tilbud.
• En abonnementsbaseret model baseret på forbrug og antal brugere giver forudsigelighed og reducerer startomkostningerne.
• Regelmæssige opdateringer og vedligeholdelse, herunder sikkerhedsopdateringer og patches, udføres automatisk af SAP, og datterselskaber er altid på den seneste frigivelse.
• En moderne, konsistent og brugervenlig oplevelse på tværs af enheder fremskynder brugertilpasning og strømliner driften for at forbedre produktiviteten.
• AI-understøttet indsigt og analyse i realtid sætter datterselskaber i stand til at træffe deres egne datadrevne beslutninger.
• Integrerede forretningsprocesser på tværs af alle afdelinger og funktioner gør dataflowet problemfrit, forbedrer konsistensen og effektiviteten og forbedrer samarbejdet.
• Bedste praksis er integreret i prækonfigurerede processer, og al procesdokumentation er inkluderet som en del af tilbuddet.
• Integrerede værktøjer leveres til at administrere applikationens livscyklus, implementeringsproces, testautomatisering og datamigrering.
• Et værktøjssæt til udvidelsesmuligheder inkluderer værktøjer med lav kode/ingen kode, in-app-kodningsmiljøer og hele SAP Business Technology Platform til at oprette udvidelser efter behov.

Læs mere i denne serie