De fem største fordele ved HCM- og ERP-integration

I dag ved de mest succesfulde virksomheder, at data og digitale løsninger er kernen i deres forretningstransformation – og at deres medarbejdere er den vigtigste komponent i denne transformation – så et robust HCM-system er afgørende for en arbejdsstyrke i forandring. Og en moderne AI-drevet ERP er afgørende for den strategiske styring og analyse af data, hvilket giver en enkelt kilde til sandhed og synlighed på tværs af hele virksomheden.

Hvad sker der så, når disse to kraftværkssystemer integreres i skyen? Du får det bedste fra begge verdener, det er hvad.

ERP vs. HCM

Enterprise Resource Management (ERP) software fik sin start i fremstillingssektoren. I den ikke så fjerne fortid blev ERP-løsninger primært brugt til at understøtte produktionsaktiviteter, forsyningskædestyring og finansielle og regnskabsmæssige funktioner. Men i dag har de bedste ERP'er udviklet sig til fuldt integrerede forretningsstyringssystemer, der bruger AI, machine learning og avancerede analyser til at forbinde alle afdelinger og alle aspekter af en virksomhed – i ét system. En kraftfuld database i hjertet af et moderne ERP-system giver det enorm skalerbarhed og hastighed. Det kan skræddersys med operationelle moduler ud over regnskab og produktion – til at betjene hele forretningen – fra forsyningskæde til salg og marketing, R&D, indkøb og naturligvis menneskelige ressourcer.

Faktisk var HR blandt de første “moduler” nogensinde, der blev tilføjet til et ERP-system, da det blev inkluderet i SAP's R/4 ERP-system helt tilbage i 1979. I takt med avancerede teknologier fortsatte ERP HR-modulerne med at forbedre og udvikle sig, og med det fremskridt voksede der også et øget pres fra HR-teams for at få deres eget indbyggede HR-styringssystem. Og dermed blev HCM født og er vokset til sin nuværende rolle: at hjælpe virksomheder med at styre deres teams fra ansættelse til pensionering – med værktøjer til at støtte rekruttering og onboarding, uddannelse, fordele og lønninger, præstation, medarbejderoplevelsesstyring, medarbejderanalyse og meget mere.

HCM og ERP: Bedre sammen

Så…hvis HCM-systemer oprindeligt fandtes som ERP-moduler, hvorfor udviklede de sig så ikke bare med tiden inden for ERP'en? Hvorfor følte de bedste virksomheder behovet for at anskaffe HCM-systemer, der adskiller sig fra deres ERP'er? For at besvare det spørgsmål skal vi se på selve HR-praksis, og hvordan det er anderledes og mere komplekst end mange andre forretningsaktiviteter.

Det "menneskelige" i menneskelige ressourcer betyder, at det – i sin kerne – har at gøre med relationer, engagement og personlig udvikling. Ud over "hårde" administrative og regnskabsmæssige krav skal HR-lederne også have de rigtige værktøjer og systemer til at hjælpe dem med at håndtere de "bløde" mere menneskelige komponenter i deres arbejdsbelastninger. De skal med andre ord kunne styre og analysere både strukturerede og ustrukturerede data.

Strukturerede data refererer til kvantificerbare bidder af oplysninger, der kan organiseres og formateres i en relationsdatabase – som et regneark. Disse hårde data omfatter ting som lønafregning, fordele og planlægning. Ustrukturerede data består af mere kvalitativ, blødere information såsom færdigheder og færdigheder, præstationshåndtering og medarbejderengagement.

Old-school ERP-systemer kom først ind i deres egne som værktøjer til at samle og administrere store mængder af uensartede strukturerede datasæt fra hele organisationen. Og selv om denne funktionalitet var umådelig værdifuld for HR-teams, følte de stadig behovet for mere specialiserede forretningsstyringsværktøjer og systemer, der var skræddersyet til at håndtere deres mere ustrukturerede data og information.

Her kom diskrete HCM-systemer først på scenen som højt specialiserede HR business management-værktøjer, der udelukkende var dedikeret til HR-teamenes unikke og komplekse operationelle og qual/quant datastyringsbehov.

Årtier senere har moderne ERP'er udviklet sig lysår efter deres tidlige iterationer. Faktisk er nutidens bedste ERP'er drevet med AI og machine learning, så de ikke kun problemfrit administrerer begge strukturerede ustrukturerede data sammen, de trives faktisk med det og bruger det til at lære og vokse mere intelligent og præcist – jo mere af det fodres de.

Og moderne HCM'er har også oplevet enorme fremskridt inden for hastighed, funktionalitet og raffinement.

Så hvad betyder alt det? I bund og grund er mange virksomheder nu i en position, hvor de har disse to højeffektive systemer (HCM og ERP), der begge opererer på spidsbelastningsniveauer – men ingen af dem taler med hinanden. Forestil dig, hvis den tekniske wizardry af Wozniak aldrig havde mødt den forretningskyndige af Jobs. De havde nok begge haft ganske stor succes på egen hånd, men det var først, da de arbejdede sammen, at deres sande potentiale opstod.

HCM/ERP-integration forbedrer synlighed i hele virksomheden

dgl

{"id":"SAP1088184","url":"https://www.sap.com/assetdetail/2024/07/103bdecf-c87e-0010-bca6-c68f7e60039b.html"}

https://d.dam.sap.com/a/YhCy2pq/hls.m3u8?vw=ys&rc=10&doi=SAP1088184

Når HCM og ERP er integreret, kan virksomheder udnytte begge systemers kombinerede styrke til at hjælpe dem med at forstå, administrere og optimere deres arbejdsstyrke i synkroniseret overensstemmelse med de overordnede forretningsmål og -prioriteter. Det gamle ordsprog ”viden er magt” har aldrig vaeret mere rammende og trods alt, hvad er viden men information? Og hvad er information, men data? Ved at integrere HCM's og ERP's unikke styrker nedbryder virksomheder datasiloer i realtid for at forbinde HR med andre kerneafdelinger, herunder:

• Forsyningskæde: Med adgang til forsyningskædedata i ERP er HR-fagfolk bedre rustet til hurtigt at optimere personaletidsplaner på områder som produktion og logistik og skalere op eller ned efter behov.
• Service: Med et stort overblik over kommende servicebehov eller pludselige ændringer i efterspørgslen, kan HR-ledere hurtigt identificere kvalifikationsmangler og enten uddanne eksisterende medarbejdere eller ansætte nye til at opfylde behovet.
• F&U: Produktlivscyklusser er kortere end nogensinde, og samarbejdsbaserede softwareløsninger gør det i stigende grad muligt for globale teams at samarbejde virtuelt. Når HR-teams får en real-time heads-up på R&D forpligtelser, kan de bedre finde og undersøge de nødvendige færdigheder.
• Salg: Adgang i realtid til daglig eller ugentlig leadtilgang og -konvertering hjælper HR-teams med at have opdateret fokus på salgsteamets resultater – og kan bruge disse data til at spotte, hvornår teammedlemmer kan have brug for yderligere support eller træning.
• Anskaffelse: Entreprenører og leverandører ansættes ofte uden for HR-teamet. I takt med at gig-økonomien eksploderer, bringer det virksomhederne i fare på grund af manglende overholdelse og konsekvens. HCM/ERP-integration hjælper HR-teams med at arbejde med projektplanlægningsteams for at sikre, at kontraktansatte og eksterne serviceydelser ansættes og administreres i henhold til etablerede standarder.

De fem største fordele ved HCM- og ERP-integration

Med synlighed og konnektivitet på tværs af deres virksomheder i realtid tilfører HR-teams værdi og lønsomhed til hele organisationen.

1. Brug medarbejderanalyser og -indsigter til at informere om beslutninger på tværs af virksomheder
   C-suiteledere og andre beslutningstagere henvender sig i stigende grad til data og evidensbaseret HR-indsigt for at hjælpe dem med at informere om rentabel beslutningstagning og praksis i hele virksomheden.

   • Få overblik over arbejdsstyrkens indsigt og økonomiske prognoser fra hele virksomheden i realtid – for at fremme en mere sikker beslutningstagning
   • Mål virkningen af forskellige HR-aktiviteter (rekruttering, fastholdelse, erfaring, præstation, fravær, uddannelse og udvikling, løn) i forhold til virksomhedens mål (rentabilitet, salg, produktivitet, kundesucces, sikkerhed)
   • Juster HR's drifts- og personaleomkostninger i realtid med virksomhedens prioriteter og målsætninger

2. Optimer din samlede arbejdsstyrke Hybrid Workforce tilføjer yderligere kompleksitet til arbejdsstyrkeoptimering. ERP og HCM-integration hjælper dig med at kaste gardinet tilbage og få et fuldt billede af den globale arbejdsstyrke.

   • Få styr på, hvem der er i din virksomhed med adgang til en enkelt, søgbar talentpulje af alle medarbejdere, eksterne medarbejdere og kandidater (herunder profiler, færdigheder, uddannelse og certificeringer osv.– alt sammen i et globalt konsistent format).
   • Formidle konsistent HR-praksis og udvide talentstyring og vækstmuligheder til eksterne medarbejdere
   • Reducer "ansættelsestid" med direkte adgang til formularer til rekruttering og onboarding og compliance-protokol
   • Hurtigt reagere på kortsigtede behov og omfordele personale med nøjagtige vurderinger og what-if? simuleringer

3. Forøg engagementet og effektiviteten med problemfri oplevelser Reducer bureaukratiet, uigennemsigtigheden og de fikse processer, der frustrerer dine medarbejdere.

   • Giv medarbejderne et enkelt, enhedsvenligt adgangspunkt til alle deres HR-relaterede registreringer og oplysninger
   • En enkelt medarbejdergrænseflade, der integrerer HR-aktiviteter med andre relaterede områder på tværs af virksomheden, fx onboarding med aktivstyring eller medarbejderinitieret rejse- og udgiftsstyring
   • Minimer fejlbehæftede og frustrerende manuelle opgaver og rapportering med automatiserede intelligente teknologier og processer, der er nemme (og endda sjove) at arbejde med
   • Indsaml og analyser data fra dine medarbejdere på tværs af alle deres arbejdserfaringer for at få meningsfuld indsigt og hjælpe med at forbedre medarbejdernes tilfredshed og følelse

4. Fjernarbejde og hybridarbejde har ført til en geografisk spread-out-arbejdsstyrke, der strækker sig over stater, provinser, regioner og endda lande. Og gig og freelance arbejdere spiller en større rolle i mange virksomheder, hvilket yderligere tilføjer til et allerede komplekst net af administrative og finansielle compliance behov.

   • Sørg for overholdelse af forskrifter og krav ved at få nøjagtig og komplet rapportering af din samlede arbejdsstyrke i realtid
   • Reducer risici og driftsomkostninger med global ende-til-ende-lønbehandling og revisionskontroller
   • Eliminer manuel datadeling, og få et mere robust billede af løn- og fordelsudgifter i hele virksomheden
   • Beskyt dine medarbejdere og virksomheder ved at standardisere datastyringspolitikker og tilgå protokoller på tværs af alle dine forretningsprocesser

5. Nedbryd silo- og brændstofinnovation med HCM og ERP, der opererer fra samme platform

   • Udnyt en grundlæggende “persondatamodel” til at dele på tværs af andre af virksomhedens driftsområder
   • Juster datamodeller, integrer systemovergribende analyser, øg tilliden med cloud-sikkerhed og identitetsstyring, og giv ende-til-ende-procestekster, der hjælper med at skabe ensartede arbejdsprocesser og en problemfri brugeroplevelse
   • Harmoniser on-premise-, cloud- og tredjepartsapplikationslandskaber på et enkelt tilgængeligt sted.

Næste trin til HCM/ERP-integration

Som med enhver driftsændring kan det være udfordrende og stressende at implementere nye måder at gøre tingene på. De mest succesfulde ERP- og HCM-integrationer sker, når der er et staerkt engagement i kommunikation og god forandringsledelse. Når du tager dig tid til at vise alle dine teams det fulde omfang af fordele og den overraskende brugervenlighed af cloud-integrerede løsninger, vil de ikke kun være klar til digital transformation – de vil være begejstrede for det.