Hvad gør GRI?

GRI hjælper i sin kerne organisationer med at besvare et grundlæggende spørgsmål: “Hvilken indflydelse har vi på verden, og hvad gør vi ved det?”

Bæredygtighed er ikke længere et nicheinitiativ – det er en central forretningsnødvendighed. For virksomheder, regeringer og andre enheder, der har til formål at måle deres miljømæssige og sociale virkninger, kommunikere deres værdier og opfylde stigende interessentforventninger, er gennemsigtighed alt.

Det er her, bæredygtighedsrapportering kommer ind i billedet. Men med et stigende antal rammer og regler spørger mange bæredygtighedsledere: "Hvor begynder vi, og hvordan sikrer vi, at vores rapportering er troværdig?"

Hvad er GRI Standards?

GRI Reporting Standards er et globalt anerkendt sæt retningslinjer, der hjælper organisationer med at kommunikere deres ESG-effekt konsekvent og troværdigt. GRI Standards fungerer som grundlaget for bæredygtighedsrapportering for tusindvis af organisationer over hele verden – på tværs af brancher, sektorer og størrelser – og giver en struktureret tilgang til:

• Identifikation af materialebæredygtighedsproblemer, der er mest relevante for en organisation og dens interessenter.
• Måling og offentliggørelse af ESG's ydeevne i et gennemsigtigt, sammenligneligt format.
• Forbedring af beslutningstagningen ved at fremhæve risici, muligheder og områder, hvor der skal ske forbedringer.
• Formidling af virkninger til interessenter, herunder tilsynsmyndigheder, investorer, kunder og medarbejdere.

GRI Standards forvandler abstrakte mål som "forbedre bæredygtighed" til handlingsrettede oplysninger, komplet med definerede indikatorer, vejledning og metrikker.

GRI Reporting Standards er modulopbyggede – kan tilpasses forskellige typer organisationer og brancher – og falder ind under tre hovedkategorier.

1. Universelle standarder

Disse udgør grundlaget for al rapportering og omfatter:

• GRI 1: Grundlag: Principper og krav for anvendelse af GRI Reporting Standards.
• GRI 2: Generelle oplysninger: Oplysninger om organisationens struktur, ledelse, politikker og praksis.
• GRI 3: Materialeemner: Hvordan organisationen bestemmer og håndterer sine vigtigste ESG-påvirkninger.

2. Sektorstandarder

Skræddersyede til specifikke industrier – f.eks. olie og gas, landbrug, tekstiler – identificerer de mest sandsynlige materielle virkninger i hver sektor og hjælper organisationer med at fokusere på det, der er mest relevant.

3. Emnestandarder

Disse omfatter specifikke bæredygtighedsspørgsmål såsom energi, vand, affald, menneskerettigheder og meget mere. Organisationer vælger emnestandarder, der svarer til deres identificerede materialeemner.

Denne fleksible modulære struktur gør det muligt for organisationer – uanset om de er små logistikudbydere eller multinationale producenter – at skræddersy deres oplysninger baseret på drift og væsentlighed, hvilket muliggør præcis, omfattende og relevant rapportering uden unødig kompleksitet.

GRI-rapporteringsstandarder i praksis

Brugen af GRI-standarder følger typisk en flertrinsproces:

• Vurder materialeemner via interessentengagement og intern analyse.
• Vælg relevante standarder baseret på de pågældende emner og sektorer.
• Indsaml data fra hele organisationen – ofte fra økonomi-, HR--, drifts-, forsyningskæde- og IT-systemer.
• Forbered oplysninger ved hjælp af de foreskrevne indikatorer og vejledning.
• Offentliggør bæredygtighedsrapporten, ideelt set på årsbasis.

GRI Standards er strenge, men tilgængelige og opfordrer både førstegangsjournalister og erfarne bæredygtighedsteams til at deltage.

Hvorfor betyder GRI noget?

GRI blev grundlagt i 1997 og var pioner inden for de første globale standarder for rapportering af bæredygtighed. I dag er disse standarder højt respekterede og anses i vid udstrækning for at være verdens mest anvendte rapporteringsrammer for miljø, sociale forhold og styreformer (ESG). Tusindvis af organisationer i mere end 100 lande – fra små virksomheder til Fortune 500-virksomheder –bruger GRI og GRI-standarderne til at forstå og offentliggøre oplysninger om deres ESG-påvirkning.

Forståelse af det globale rapporteringsinitiativ

GRI adskiller sig fra andre rammer på grund af sin konsekvensbaserede tilgang. I stedet for udelukkende at fokusere på finansielle risici, som nogle ESG-rammer gør, understreger GRI effektmaterialitet, som er, hvordan en organisation påvirker miljøet, mennesker og samfundet. Denne understregning gør GRI særligt nyttig for organisationer, der ønsker at opbygge tillid til interessenter, gå videre end overholdelse og fortælle en bredere bæredygtighedshistorie.

GRI-rammen bygger på principper som:

• Inddragelse af interesseparter: Identificering og imødegåelse af betænkeligheder hos personer og grupper, der berøres af organisationen
• Bæredygtighedskontekst: Rapportering af resultater i en bredere sammenhæng med miljømæssige og sociale tærskler
• Væsentlighed: Fokus på de mest betydningsfulde virkninger
• Fuldstændighed: Sikring af rapporter afspejler alle relevante påvirkninger på tværs af tid og geografi

Navnlig er GRI i overensstemmelse med dobbelt væsentlighed, som er et nøglebegreb i EU's direktiv om virksomheders bæredygtighedsrapportering (CSRD). Denne tilpasning betyder, at GRI støtter afsløringer, der både afspejler, hvordan bæredygtighedsspørgsmål påvirker en organisations økonomiske sundhed, og hvordan dens drift påvirker samfundet og miljøet.

GRI-rapportering: En nøgle til gennemsigtige oplysninger om bæredygtighed

Gennemsigtighed er i stigende grad et strategisk aktiv. Investorerne ønsker det. Myndighederne kræver det. Forbrugerne forventer det.

GRI-rapportering gør det muligt for organisationer at dele deres bæredygtighedsrejse klart og troværdigt. Dens vægt på effekt – ikke kun finansielle resultater – hjælper organisationer med at:

• Opbyg tillid hos interessenter ved at vise, at de tager bæredygtighed alvorligt.
• Demonstrere ansvarlighed med specifikke, målbare afsløringer.
• Benchmark præstation år over år og mod jævnaldrende.
• Opfyld lovmæssige og frivillige rapporteringskrav med en enkelt, globalt anerkendt ramme.

For eksempel handler rapportering af emissioner ikke kun om at opfylde klimamålene. Det kan vise kunder og investorer, at din organisation styrer risici, investerer i innovation og tænker langsigtet.

GRI-rapportering vil ikke kun handle om at udgive en rapport en gang om året – det vil dreje sig om kontinuerlig gennemsigtighed og handlingsrettet indsigt, der fremmer virksomhedens resultater.

Sådan inkorporerer du GRI-rapporteringsstandarder i den daglige drift

GRI rapportering behøver ikke kun at være en årlig øvelse: Organisationer, der integrerer GRI principper i deres drift kan få mere værdi og indsigt fra deres indsats.

At integrere GRI-rapporteringen i den daglige forretning:

• Integrer ESG-KPI'er i virksomhedssystemer – fx ERP, HR og forsyningskæde– for at indsamle og spore data regelmæssigt.
• Tildel ansvarsområde for materialeemner til funktionelle leads eller tværfunktionelle ESG-teams.
• Brug GRI-justerede metrikker til at informere om forretningsplanlægning, risikovurderinger og produktudvikling.
• Indarbejde GRI-principper i politikker for indkøb, governance og medarbejderengagement.
• Automatiser dataflows med ERP-centrerede værktøjer for at muliggøre rapportering i næsten realtid og performance-sporing.
• Rapporter fremskridt kvartalsvist eller månedligt til ledelsesteams, ikke kun årligt.

Ved at gøre bæredygtighedsrapportering til en del af de daglige arbejdsgange kan virksomheder skifte fra reaktiv overholdelse til proaktiv strategi – tilpasse driften til langsigtede bæredygtighedsmål.

Udvikling i GRI- og GRI-rapporteringsstandarderne

GRI, der oprindeligt blev oprettet som reaktion på Exxon Valdez-olieudslippet i 1989, forsøgte at etablere en konsekvent måde, hvorpå organisationer kunne rapportere om miljømæssige og sociale konsekvenser.

De vigtigste milepæle omfatter:

• 2000: Første udgave af GRI-retningslinjerne blev lanceret
• 2006: G3 Retningslinjer frigivet, udvidet anvendelsesområde og dybde
• 2016: Overgang fra retningslinjer til formelle GRI-standarder
• 2021: Større opdatering introducerer de nyeste universelle standarder
• Igangværende: Fortsat samarbejde med globale regulatorer, standardsættere og branchegrupper

Denne udvikling afspejler bæredygtighedsrapporteringens voksende kompleksitet – og den stadig mere centrale rolle, den spiller i virksomhedens strategi.

Sådan understøtter GRI-rapportering virksomhedens bæredygtighedsmål

GRI-rammen understøtter virksomhedens bæredygtighedsmål ved at levere en globalt anerkendt struktur for konsistent, transparent og interessentrelevant ESG-rapportering. Det hjælper organisationer med ikke kun at opfylde oplysningskravene, men også bruge bæredygtighedsdata som et værktøj til strategi, engagement og langsigtet værdiskabelse.

GRI Standards understøtter specifikt disse mål ved at:

• Præcisering af prioriteter ved at identificere, vurdere og prioritere de ESG-spørgsmål, der er mest relevante – eller "materielle" – for en virksomhed og dens interessenter.
• Vejledning af dataindsamling med klare indikatorer og metrikker.
• Muliggør internt samarbejde mellem bæredygtigheds-, økonomi- og IT-teams.
• Forbedring af interessenternes engagement ved at demonstrere gennemsigtighed og lydhørhed.
• Løbende forbedring gennem resultatsporing fra år til år.

Organisationer, der bruger GRI, har måske nemmere ved at sætte meningsfulde bæredygtighedsmål, vurdere deres fremskridt og fortælle en overbevisende historie til kunder, medarbejdere og investorer.

Bæredygtighedssoftwares rolle i GRI-rapportering

Bæredygtighedsrapportering er dataintensiv. ESG-data lever ofte på tværs af flere systemer – økonomi, HR, indkøb, drift – og kommer i forskellige formater og kvalitetsniveauer.

Det er her, ERP-centrerede platforme spiller en afgørende rolle. Ved at integrere ESG-dataindsamling i jeres centrale ressourceplanlægningssystemer hjælper disse platforme:

• Forbedr nøjagtigheden og konsistensen ved at centralisere ESG-data.
• Reducer manuelle indtastningsfejl, og automatiser beregninger.
• Sørg for, at audit er klar med versionskontrol og sporbarhed.
• Aktiver problemfri rapportering ved at tilknytte data til GRI og andre frameworks.
• Spor fremskridt og identificer huller via dashboards i realtid.

Kort sagt, ved hjælp af den rigtige teknologi kan gøre GRI rapportering fra en manuel byrde til en strategisk fordel.

GRI-rapportering versus andre bæredygtighedsrammer

Med et stigende antal bæredygtighedsstandarder og -rammer er det vigtigt for bæredygtighedsledere at forstå, hvordan de er forskellige, hvornår de skal bruge dem, og hvordan de skal reagere, når en ramme opdateres.

Mens mange organisationer bruger flere rammer til at opfylde forskellige interessentkrav – og GRI ofte fungerer som fundament på grund af sin brede dækning og tilpasningsevne – har hver sin styrke, fokusområder og ideelle use cases.

Sådan kommer du i gang med GRI-rapportering

Hvis din organisation er ny i GRI, skal du begynde med et par praktiske skridt.

1. Forstå GRI-standarderne: Udforsk de universelle, sektor- og emnestandarder, der er relevante for din organisation.
2. Identificer interessenter: Engager interne og eksterne grupper for at forstå deres bekymringer og prioriteter.
3. Foretag en væsentlighedsvurdering: Bestem, hvilke bæredygtighedsemner der er vigtigst for din organisation og interessenter.
4. Indsaml og valider ESG-data: Brug interne systemer, leverandørdata og ERP-centrerede platforme til at indsamle konsistente oplysninger.
5. Opret rapporten: Juster indholdet med GRI-strukturen, og kommuniker tydeligt din metodik og performance.
6. Gennemse, udgiv og forbedr: Gør rapporten tilgængelig, inviter feedback, og brug indsigt til at vejlede fremtidige handlinger.

Det er ofte nyttigt at starte småt – måske med fokus på nogle få centrale emner – og derefter udvide dine afsløringer over tid.

Fremtiden for GRI-rapportering

Efterhånden som forventningerne til bæredygtighed stiger, er det også vigtigt med fremtidsparate ESG-strategier. GRI er ved at udvikle sig for at tage denne udfordring op gennem:

• Mere robuste sektorstandarder, der er skræddersyet til højeffektive industrier.
• Tilpasning til regler som CSRD og International Sustainability Standards Board (ISSB).
• Digital-first rapportering og maskinlæsbare oplysninger.
• Samarbejde med teknologiudbydere for at understøtte ESG-intelligens i realtid.

Efterhånden som bæredygtighedsrapportering bliver mere datadrevet og tidsfølsom, vokser betydningen af nye teknologier – især AI og avancerede analyser – hurtigt. Fremtiden for GRI-rapportering vil ikke kun blive formet af nye standarder, men af, hvordan organisationer indsamler, behandler og handler på ESG-data i realtid.

AI og automatisering reducerer manuelle arbejdsbelastninger

En af de største udfordringer i GRI-rapportering er den manuelle indsats, der kræves for at indsamle, rense og organisere ESG-data fra hele organisationen. AI kan transformere denne proces ved at:

• Automatisk udtræk af data fra kildesystemer som økonomi, HR, forsyningskæde og energistyringsplatforme.
• Identifikation af mønstre og afvigelser, såsom manglende datapunkter eller inkonsistente enheder på tværs af afdelinger.
• Tagging og kategorisering af ESG-metrikker, så de stemmer overens med de relevante GRI-standarder eller emneområder.
• Anbefaling af oplysninger baseret på tidligere rapporteringscyklusser, peer-benchmarks eller lovgivningsmæssige ændringer.

I stedet for manuelt at beregne scope 2-emissioner fra forsyningsregninger kan et AI-aktiveret system f.eks. indtage målerdata direkte, normalisere dem på tværs af lokationer og producere en GRI-tilpasset offentliggørelse sammen med understøttende dokumentation.

På samme måde kan AI hjælpe med at udarbejde beskrivende afsnit i en rapport – såsom ledelsesoplysninger eller interessentengagement – ved at analysere intern dokumentation og fremhæve vigtige samtalepunkter.

Avancerede analyser transformerer rapportering til indsigt

Hvor AI hjælper med automatisering, hjælper analyser med strategi. Ved at anvende dashboards, scenariemodellering og prædiktive værktøjer til dine ESG-data kan du bevæge dig ud over overholdelse og i retning af optimering af ydeevnen.

Analyser understøtter næste generations GRI-rapportering via:

• Realtidsregistrering af bæredygtigheds-KPI'er som emissionsintensitet, medarbejderdiversitet eller vandforbrug.
• Benchmarking i forhold til branchens ligestillede eller lovmæssige mål.
• Grundårsagsanalyse til at forstå, hvorfor performance på et materialeemne udvikler sig op eller ned.
• Scenariemodellering til at teste indvirkningen af operationelle ændringer på ESG-resultater – f.eks. skift af leverandør eller skiftende energikilder.
• Prognoseværktøjer til at forudse fremtidige risici og muligheder i forbindelse med bæredygtighedsmål.

Hvis GRI-rapportering f.eks. viser, at en organisations affaldsproduktion er steget fra år til år, kan analyser hjælpe med at afgøre, om årsagen er et skift i produktion, leverandøradfærd eller emballeringsmaterialer – og hvilke indgreb der vil have størst effekt.

En kontinuerlig digital-first tilgang vil gøre det muligt altid at opnå bæredygtighed

AI og analyser skubber også GRI-rapportering ud over den traditionelle "årlige PDF"-model. I den nærmeste fremtid, forventer at se mere:

• Interaktive digitale rapporter med integrerede datavisualiseringer og opdateringer i realtid.
• API-baseret ESG-datadeling med tilsynsmyndigheder, kreditvurderingsbureauer og investorer.
• Maskinlæsbare oplysninger, der stemmer overens med globale taksonomier og strømliner revisioner.
• Integrerede ESG og finansielle dashboards, der giver ledelsen et holistisk syn på performance.

Dette skift i retning af kontinuerlig, teknologibaseret rapportering betyder, at bæredygtighedsperformance ikke længere er en øvelse én gang om året – det bliver en altid aktiv del af organisationen, sporet med samme stringens som økonomistyring.

Rapport med integritet, handling med formål, lead med påvirkning

For at omdanne ESG-data til meningsfulde oplysninger og bæredygtige ændringer er det afgørende for IT- og bæredygtighedsledere at forstå og anvende GRI Reporting Standards.

Nu er det tid til at udforske GRI, vurdere din parathed og overveje, hvordan ERP-centriske løsninger kan hjælpe dig med at effektivisere processen. Gennemsigtig rapportering er ikke kun det rigtige at gøre – det er et smart træk for din organisations fremtid.

SAP's bæredygtighedskunder i aktion