Procesautomatisering med SAP Build

Et typisk scenario er digitaliseringen af en papirbaseret proces, der går forud for en transaktion i en forretningsapplikation. Tænk på medarbejdere i marken, der tager noter på deres tur og derefter indtaster disse i en forretningsapplikation, når de vender tilbage til kontoret, for eksempel for at udløse en serviceordre. Digitalisering af denne proces ved hjælp af en mobil enhed til at indtaste disse noter direkte i forretningsapplikationen betyder, at feltmedarbejderne kan bruge mindre tid på backoffice-opgaver og mere tid i felten. Denne serviceordre udløses også med det samme, hvilket fremskynder cyklustiden.

Et andet klassisk automatiseringsscenario er digitaliseringen af en semiautomatiseret proces. Overvej indkøbsrekvisitioner, der sendes til den godkendende leder via e-mail. De kan sendes frem og tilbage til afklaring, sidde fast i overstrømmende indbakker eller, hvis der kræves yderligere godkendelser, blive videresendt til den korrekte godkender. Desværre er dette en proces med risiko for fejl, med usikre cyklustider, og en proces, der kan være svær at kontrollere.

Et klart defineret digitalt procesforløb hjælper dig med at indsamle de nødvendige oplysninger og følge forretningsregler for at nå frem til de korrekte godkendere, fremskynde cyklustider og forbedre styringen. Hvis den digitale indkøbsrekvisitionsproces er integreret med anskaffelsesapplikationen, kan godkendelsen automatisk udløse indkøbsordren, uden at rekvirenten skal indtaste oplysningerne igen.