SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Forbind alle dine strukturerede data og dit ustrukturerede indhold for at hjælpe dig med at arbejde smartere på tværs af virksomhedens processer.
Skærm, der viser SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Sæt skub i digitale innovationer med end-to-end-styring af intelligent indhold

Gentænk din virksomhed med fuldt digitaliserede processer og informationer i realtid. SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM)-applikationen fra OpenText dækker behov inden for dokument- og journalstyring, herunder informationssøgning og samarbejde, ved at knytte e-mails, dokumenter og andet indhold til centrale forretningsprocesser.

  • On-premise- og privat cloud-baseret implementering
  • Procesorienteret samarbejde
  • Indholdscentreret arbejdsgang
  • Enterprise-arkivering og dokumentregistrering
Læs rapporten

Vigtige fordele

placeholder

Forenkl adgangen til alle relevante oplysninger

Få et 360-graders overblik over alle oplysninger som en del af dine virksomhedsprocesser på tværs af afdelinger og kontorsteder.

placeholder

Forbedr virksomhedens effektivitet

Strømlin IT, reducer applikations- og administrationsomkostninger, og optimer ressourceforbruget, samtidig med at cyklustiden forkortes ved at integrere indhold med transaktioner og arbejdsgange.

placeholder

Reducer overholdelsesrisiko

Reducer risikoen i forbindelse med overholdelse af lovkrav ved at implementere en DoD 5015.2-certificeret records management-løsning til ustruktureret indhold, herunder fysiske dokumenter.

Nøglefunktioner

placeholder

Procesorienteret samarbejde

  • Integrer med Microsoft Office 365 for at understøtte onlinesamredigering, Microsoft Teams-integration og flere samarbejdsmuligheder

  • Udnyt funktionerne i virksomhedens arbejdsområde til at styrke det interne samarbejde, bidrage til at sikre nøjagtig videregivelse af oplysninger og genbruge traditionelt virksomhedsindhold

Dokumentstyring

  • Knyt enhver form for elektronisk indhold til virksomhedsprocesser for nemmere at finde og dele indhold

  • Hjælp med at sikre oplysningers nøjagtighed og aktualitet gennem dokumentversionskontrol, adgangskontrol og funktioner til revisionsspor

  • Gør det muligt for brugere at finde det, de har brug for, når de har brug for det

Dokumentregistrering

  • Håndter scanningskrav med automatiseret metadatamærkning og forbedret billedscanning

  • Understøt kritiske virksomhedssystemer og al større scanningshardware for at transformere papirdokumenter til digitale virksomhedsaktiver

  • Gengiv automatisk indhold i standardiserede formater for at være med til at sikre fremtidig læsbarhed

Administration af registreringer

  • Tilbyd et records management-program, der spænder over flere SAP- og tredjepartssystemer

  • Administrer elektroniske og fysiske registreringer gennem hele deres livscyklus

  • Opret klassifikationsplaner, opbevaringsperioder og dispositionspolitikker, og sæt elementer, der er planlagt til destruktion, på hold

Adgang til indhold

  • Hent virksomhedsrelaterede dokumenter fra en hvilken som helst lokation for at bidrage til at sikre ensartede informationsstrømme og effektive globale forretningsprocesser

  • Integrer indhold fra flere SAP- og tredjepartssystemer for at oprette procesorienterede, virtuelle visninger direkte i dit SAP-system

Virksomhedsarkivering

  • Arkivér petabytes af digitalt ECM- og SAP-indhold i et fælles arkivlager

  • Skriv indhold til alternative, uforanderlige lagringsmedier; tidsstempl det; og bevar derefter revisionsspor i arkivet

  • Identificer dubletter af indhold i filsystemet for at eliminere overflødige kopier

Intelligent visning

  • Fleksibel, skalerbar og samarbejdsorienteret dokumentvisning

  • Samarbejd med trådede kommentar- og annoteringsværktøjer

  • Tildel adgangsroller til annotering, og beskyt indhold med sikkerhedsfunktioner

Microsoft Office 365-integration

  • Integration med MS Teams-områder og Office-applikationer

  • Forbind forretningsprocesser til samarbejds- og kommunikationsværktøjer

  • Få adgang til virksomhedsarbejdsområder fra Microsoft SharePoint

Dokumentgenerering

  • Outputstyring, ad hoc-dokumentoprettelse og automatisering

  • Opret tilbud, forslag, kontrakter og medarbejderkommunikation i virksomhedsprocessen

  • Udfyld dokumenter med arbejdsområdemetadata

  • Automatiser oprettelse baseret på events eller metadataændringer

  • Aktivér slutbrugerpersonalisering med regelbaseret guidet oprettelse

Pricing

Se SAP Extended Enterprise Content Management i aktion

Administration af registreringer

Automatiser og dokumenter sletning af personlige data og relateret indhold ved administration af kundeposter i overensstemmelse med lovkrav til datalagring og -destruktion.

Se videoen
placeholder

Tekniske oplysninger

SAP Help Portal

Besøg SAP Help Portal for at finde detaljeret dokumentation, vejledninger og artikler, der kan hjælpe dig med at implementere, konfigurere og optimere SAP-produkter.

Se, hvad analytikere siger om SAP

SAP ECM-løsninger by OpenText hjælper organisationer med at digitalisere deres aktiviteter

Lær af IDC's snapshot af forretningsværdiundersøgelsen om SAP Enterprise Content Management-løsninger. Se fakta, og se, hvordan kunder optimerede deres dokument- og leverandørfakturastyringsrelaterede drift, og hvad fordelene var værd.

Overblik over IDC's forretningsværdiundersøgelse 
IDC's forretningsværdiundersøgelse 
IDC Business Value Study – Executive Summary 

Kom godt i gang

Kom godt i gang med din implementering, og stimulér ROI ved at samarbejde med brancheeksperter, konsulenter og supportteknikere gennem hele din rejse.

Services

Transformer din virksomhed hurtigt og effektivt ved at drage fordel af vores holistiske service- og supportplaner, ekspertrådgivningstjenester, brugerdefineret applikationsudvikling, dokumenteret bedste praksis og dyb branche- og teknisk viden.

Udforsk vores tjenester 

Support

Hjælp med at holde dine SAP-løsninger kørende med toppræstationer med vores it-eksperter og supporttjenester, herunder langsigtede planer, integrerede teams, support af fjernteknologi, selvbetjeningsportal og innovationsstrategier.

Besøg supportportal 

Produkter, du måske også er interesseret i

Udforsk de produkter, der ofte købes sammen med SAP Extended Enterprise Content Management.

SAP Content Management Core by OpenText

Integrer og administrer vigtigt indhold som en del af virksomhedsprocesser med en software-as-a-service-implementering.

Udforsk produktet
SAP-arkivering og dokumentadgang via OpenText

Gem, administrer, arkivér og få nemt adgang til data og dokumenter for at forbedre driftseffektiviteten.

Udforsk produktet
SAP Document Presentment by OpenText

Automatiser og forenkl oprettelse og levering af udgående virksomhedskommunikation med kunder og partnere.

Udforsk produktet

Ofte stillede spørgsmål

Enterprise Content Management eller ECM er en softwareapplikation, der hjælper organisationer med at oprette, organisere, administrere, integrere, sikre, bevare, distribuere og publicere ustruktureret indhold såsom Word-, PDF-, PPT-, XLS-, billed-, video- og lydfiler. Et vigtigt element i et effektivt ECM-system er dets integration med forretningsapplikationer, hvilket gør det muligt for brugere at samarbejde i konteksten af forretningsprocessen på tværs af virksomheden. ECM giver organisationer mulighed for at kategorisere og strukturere alt dette indhold på en meningsfuld, let søgbar måde, hvilket forbedrer brugeroplevelsen og giver vigtige analysefunktioner til at forbedre beslutningstagningen. Robuste ECM-løsninger tilbyder også stærke funktioner til records management for at hjælpe med at sænke omkostningerne og reducere overholdelsesrisici. En SaaS-baseret ECM-applikation omtales nu almindeligvis som Content Services.

Termerne content management og enterprise content management bruges ofte i flæng. Men uden ordet Enterprise i termen kan det betyde, at der er tale om en punktløsning, der bruges til at administrere indhold i en afdeling eller et specifikt område med begrænsede funktioner, hvorimod ECM indebærer en virksomhedsdækkende løsning, der er fuldt integreret på tværs af forskellige applikationer til at indsamle, lagre, administrere, bevare og levere information baseret på virksomhedskonteksten.

Enterprise Resource Planning-systemer er fokuseret på strukturerede data og transaktioner. ERP er et autoritativt kildesystem for en organisation, især hvad angår økonomiske data og rapportering. Hvorimod ECM handler om at administrere alt det ustrukturerede indhold og dokumenter, der akkumuleres uden for de rent transaktionsbaserede processer. At samle disse to systemer giver betydelige fordele for virksomheden som en fælles informationsgrænseflade for brugere på tværs af virksomheden.

Dokumentstyring er en delmængde af content management eller ECM. Dokumentstyring omfatter registrering, organisering, lagring og styring af livscyklussen for dokumenter som f.eks. Word-, PDF- eller XLS-filer, men ECM-systemer udvider dette til andre typer indhold såsom video- og lydfiler, e-mails samt kontorproduktivitets- og publiceringsværktøjer. Desuden tilbyder ECM-systemer records management med henblik på forbedret overholdelse og integrationsfunktioner til forretningsprocesser på virksomhedsniveau til samarbejde.