Hvad er procure-to-pay (P2P)?
Med en digitaliseret og automatiseret anskaffelsesproces kan du nemt administrere indkøb, godkendelser, konformitet, betalinger og leverandører på global basis.
Procesoversigt for anskaffelsesproces
Anskaffelse til betaling er processen med at integrere indkøbs- og kreditorsystemer for at skabe større effektivitet. Det findes i den større anskaffelsesstyringsproces og omfatter fire nøglefaser:
- Valg af varer og serviceydelser
- Håndhævelse af overholdelse og påbud
- Modtagelse og afstemning
- Fakturering og betaling
Løsninger til styring af anskaffelsesproces skaber godkendelsesprocesser, der sikrer, at forhandlede besparelser rent faktisk når din bundlinje.
Hvorfor er procure-to-pay vigtigt?
Digitalisering af din anskaffelsesproces med softwareløsninger til anskaffelsesproces kan styrke overholdelse og kontrol blandt leverandører, kontrakter, forskrifter, indkøbere og kreditorer.
Da det hjælper organisationer med at købe fra foretrukne leverandører til forhandlede priser uden manuelle papirer og regnearkshovedpiner, kan procesautomatisering med anskaffelsessoftware:
Aktivt styre og forbedre globale udgifter
Konsolider de fleste manuelle handelsprocesser for at reducere fejl
Effektiviser katalogvedligehold, sparer tid og frigør ressourcer
Aktiver hurtigt godkendelse af nye leverandører
Skab besparelser på bundlinjen for at maksimere værdien af indkøbsforhandlinger
Få værdifuld indsigt i vigtige anskaffelsesprocesser
Digitalisering af anskaffelsesprocesser med nutidens softwareløsninger kan forbedre indkøbsstyringen og skabe kontrol over de globale udgifter. Det giver hurtig ROI gennem katalog- og kontraktoverholdelse og kan identificere områder af aktuel og potentiel bekymring for yderligere procesoptimering.
Anskaffelses-til-betaling-software er nøglen til bedre overholdelse og udgiftskontrol
Hold dig fleksibel, og opnå indkøbsmål med skalerbar software, der kan kaldes op eller ned, når du har brug for forskellige ressourcer på forskellige tidspunkter. Procurement to Pay-software kan levere:
Enkle og elegante indkøbsoplevelser
Effektiv og effektiv integration med ERP-systemer
Forbedret hastighed, brugervenlighed og ydeevne af anskaffelsesprocessen
Kontrol over indkøb, herunder komplekse forretningsservices
Fleksible globale processer, budgetkontrol og godkendelser med dynamiske indkøbsenheder
Leverandør, proces, betaling, budget og godkendelsesstyring for operationer overalt i verden
Bedste praksis, der er integreret inden for rammerne af den aktuelle opgave
Problemfri kvitterings- og afstemningsprocesser
Hvordan virker indkøbssoftware?
Anskaffelsessoftware (P2P) gør det nemmere og hurtigere at købe fra virksomhed til virksomhed ved at integrere med dine ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) og finansielle systemer. Når du er klar til at købe varer eller serviceydelser, guider softwaren dig gennem udvælgelsesprocessen med en intuitiv brugergrænseflade, der hjælper med at sikre, at dine valg stemmer overens med virksomhedens politikker. Når du afgiver en ordre, opretter softwaren automatisk indkøbsordrer og sender dem til godkendelse ved hjælp af workflows, der kan tilpasses. Efter godkendelse sender systemet indkøbsordren til leverandøren. Leverandøren kan vende indkøberordren til ordrebekræftelser, forsendelsesmeddelelser, kvitteringer og fakturaer.
Når ordren er afgivet, hjælper systemet med at spore levering og håndtere kvitteringer. Endelig kan software til anskaffelsesproces kontrollere, om fakturaerne er korrekte, ved at afstemme leveringen med den oprindelige indkøbsordre og faktura, før betalinger behandles.
Kom i gang med anskaffelsesproces
Administrer alle udgiftsprocesser og sørg for, at forhandlede besparelser når bundlinjen.
Ideer, du ikke finder andre steder
Tilmeld dig en dosis business intelligence leveret direkte i din indbakke.