Hvad er et transportstyringssystem (TMS)?
Et TMS er et softwaresystem, der hjælper virksomheder med at styre logistik i forbindelse med varebevægelser.
Transportstyringssystemoversigt
Et transportstyringssystem er et softwaresystem, der hjælper virksomheder med at styre logistik i forbindelse med varebevægelser – til lands, i luften, til søs eller en kombination af transportmåder. TMS-logistiksoftware er en del af det større forsyningskædestyringssystem og hjælper med at sikre rettidig levering af varer ved at optimere belastninger og leveringsruter, spore fragt på tværs af lokale og globale ruter og automatisere tidligere tidskrævende opgaver, såsom dokumentation for overholdelse af handelsforskrifter og fragtfakturering. Et TMS-system reducerer omkostningerne for både virksomheder og slutkunder.
Fremkomsten af cloud-baseret transportstyringssystem software har skabt lige vilkår. Da der kun var tale om større enheder, bliver TMS-software nu brugt af mindre virksomheder, der har brug for et integreret digitalt system for at kunne konkurrere på nutidens marked.
Cloud-baserede teknologier kombineret med vækst i e-handelssektoren stimulerer efterspørgslen efter TMS-software. Grand View Research rapporterer, at markedet for disse systemer forventes at ekspandere ved en CAGR på 16,2% mellem 2019 og 2025.
Nøgleelementer i et transportstyringssystem
Hvad er et TMS-system i dag? Moderne TMS-software indeholder funktioner, der dramatisk kan reducere kompleksiteten og forbedre effektiviteten. De vigtigste funktioner omfatter:
Transportplanlægning og -udførelse: Strømlin anskaffelse og fragtforsendelse med automatiseret sammenligning og bookning af speditørsatser. Vælg forsendelsesmåde – luft-, sø-, lastbil- eller togfragt – og planlæg den mest effektive rute til godstransport. Optimer belastninger, og benyt sporingsfunktioner i realtid til at overvåge fremskridt.
Fragtstyring: Strømlin tilbudsprocessen. Administrer effektivt fragtkalkulation, ordrestyring, tarifprisfastsættelse og fragtfakturering og -afregning for både multimodal og intermodal transport.
TMS-dashboards, rapportering og analyser: Prognosticer transportbehov, analyser rater og rentabilitet, og tilpas hurtigt for at tilpasse sig uforudsete omstændigheder. Med realtidssynlighed over alle aspekter af transportprocessen kan du træffe øjeblikkelige, datadrevne beslutninger.
Fordele ved et transportstyringssystem
For enhver virksomhed, der sender varer, er der mange fordele ved et moderne transportstyringssystem.
1. Omkostningsbesparelser
Et TMS-system giver betydelige omkostningsbesparelser – for både virksomheden og slutkunden – på en række vigtige måder.
For det første reducerer det de administrative omkostninger. TMS-software gør det nemt at sammenligne fragtpriser for at finde den bedste løsning. Det automatiserer også reservationsprocessen og erstatter tidskrævende telefonopkald med effektiv digital booking. Softwaren strømliner, integrerer og automatiserer processer, herunder revision, kontrakt, betaling og ordreplanlægning, for større effektivitet – og færre fejl.
TMS sænker også forsendelsesomkostningerne. Ved at automatisere processen til sammenligning af vurderinger hjælper softwaren med at identificere de mest omkostningseffektive muligheder, herunder nogle, der kan gå glip af ved hjælp af en manuel proces.
Lasteoptimering er et andet område, hvor TMS trims koster. Bygning af paller med regelbaseret optimering hjælper virksomheder med at opnå effektivitet og arbejde i stor skala.
2. Synlighed i realtid
TMS-software forbedrer synligheden – en kritisk overvejelse i en kompleks logistisk proces.
Med spor og sporing i realtid kan du spore varebevægelsen, uanset om den sendes til lands, til vands eller i luften. Vurder effektiviteten af dine operationer, og spor KPI'er på dit TMS-dashboard. Og få ruteeffektivitet: et moderne TMS kan generere optimale ruteforslag dynamisk, identificere kortere eller mindre overbelastede ruter og tilpasse sig i realtid til uforudsete forhindringer.
3. Større kundetilfredshed
Evnen til at opfylde kundernes forpligtelser er afgørende for enhver virksomhed, der konkurrerer på dagens globale marked.
På grund af “Amazon Effect” er levering til tiden nu en vigtigere overvejelse end nogensinde. Kunder over hele verden forventer nu ofte levering samme dag eller som minimum streng overholdelse af en lovet leveringsplan. TMS-software giver den synlighed, der er nødvendig for at identificere og løse problemer, der kan medføre forsinkelser, frustration hos kunderne og en udhuling af kundeloyaliteten.
TMS-software kan også forbedre slutkundeoplevelsen ved at gøre det nemt at spore leveringsstatus og ved at forenkle fakturerings- og betalingsprocessen. Kunderne nyder også ofte godt af bedre priser forhandlet af virksomheden.
Et TMS-cockpit hjælper organisationer med at optimere fragtstyring, ruter og speditører for blot at nævne nogle få vigtige fordele.
Hvordan virker et TMS-system?
Forbundet til speditørsystemer, et TMS-system tilgår, gemmer og sammenligner detaljerede informationer om speditører. Det omfatter også funktionalitet, der gør det muligt for virksomheder at optimere ruter og transportmåder samt spore leveringsstatus.
Et TMS-system arbejder sammen med anden software som en del af et bredere forsyningskædestyringssystem – og de fleste tilbyder integration af ERP og lagerstyringssystem (WMS). Hvert softwaresystem nedenfor udfører en bestemt funktion; når de er integreret, danner de et digitalt stativ, der understøtter levering af ende-til-ende-processen.
- Enterprise Resource Planning (ERP) håndterer regnskab, ordrestyring og fakturering.
- Lagerstyringssystem (WMS) hjælper med at administrere lagerfunktioner, herunder palletering, ordreopfyldelse, forsendelse og modtagelse samt beholdningssporing.
- TMS er ansvarlig for fragtstyring og rute- og speditøroptimering.
Hvem bruger TMS-systemer?
TMS-systemer anvendes af virksomheder, der har brug for at sende og modtage varer med jævne mellemrum. Ansporet af pandemien har nye digitale e-handelsvirksomheder sluttet sig til rækken af producenter, grossister, distributører og detailhandlere på udkig efter måder at levere varer hurtigt, effektivt og omkostningseffektivt på.
Virksomheder, der kan drage fordel af et TMS-system, omfatter:
Detail-, bil- og fremstillingsindustrien
Lægemiddel- og sundhedsindustrien
Fødevare- og restaurationsorganisationer
Logistikudbydere
Luftfart, regering og forsvarsorganisationer
Cloud TMS og nye teknologier
Skyen har gjort TMS-systemer tilgaengelige for flere virksomheder end nogensinde – og har bragt nye muligheder og fleksibilitet til softwaren. Men andre teknologier har også en enorm indvirkning på både TMS-software og transportstyringsindustrien.
Kunstig intelligens (AI) bringer en række spilændrende innovationer til industrien. Det kan håndtere tidskrævende rutineopgaver gennem hele processen og levere betydelige tids- og omkostningsfordele. Endnu mere dramatisk forandring vil komme med fremkomsten af selvkørende lastbiler. Når disse autonome køretøjer er fuldt markedsklare, bør de ikke blot reducere omkostningerne og øge sikkerheden, men også fungere som en del af et intelligent system, der indsamler og analyserer flere data end nogensinde før. Den viden, der genereres, er til stor gavn for fragtmæglere, der konstant jonglerer alt fra globale brændstofpriser til lovændringer samt deres kunder.
Maskinindlæring kan hurtigt foretage nøjagtige forudsigelser baseret på enorme datasæt. Maskinindlæring kan f.eks. hjælpe virksomheder med at styre vigtige afvejninger mellem omkostningsbesparelser og levering til tiden, idet der tages hensyn til faktorer som leveringsgeografi og milepæle for fremdrift i realtid for at beregne virkningen af dyrere leveringer med ét stop i forhold til omkostningseffektive multi-stop-leveringer.
Internet of Things (IoT) sensorer indsamler uvurderlige oplysninger, der kan bruges til at identificere udstyr, der skal serviceres og vedligeholdes. Efterhånden som mere udstyr i hele forsyningskæden er udstyret med sensorer, jo mere effektiv bliver processen.
I dag hjælper avancerede analyser med at optimere ruter og forsendelsesmåder, forbedre leveringstider, øge brændstofeffektiviteten og rentabiliteten og tilpasse sig ændringer i transportefterspørgslen. I takt med at der genereres stigende datamængder, bliver analyserollen endnu vigtigere.
Andre teknologier kan også gøre TMS-systemerne mere effektive. Chatbots, eller digitale assistenter, kan reducere administrative omkostninger ved at håndtere rutinemæssige kundeforespørgsler. Og blockchain bringer gennemsigtighed for spor og sporing på tværs af forsyningskæden.
Et moderne transportstyringssystem, der er beriget med nye teknologier, giver automatisering, indsigt og intelligente teknologier, der hjælper virksomheder med at sende varer til at trives i den digitale tidsalder.
Ofte stillede spørgsmål om transportstyring
Opdag transportstyring
Reducer transportkompleksiteten i dit netværk gennem logistikstyring.
Ideer, du ikke finder andre steder
Tilmeld dig en dosis business intelligence leveret direkte til din indbakke.