Hvad er CMMS software?
Et CMMS, eller et computerstyret vedligeholdelsesstyringssystem, er software, der hjælper virksomheder med centralt at styre vedligeholdelsesinformationer og -processer – og i sidste ende øge oppetiden for udstyr.
Oversigt over edb-vedligeholdelsesstyringssystem
Fra begyndelsen af industrien har virksomhederne forstået risikoen for nedetid og værdien af hver eneste smule øget effektivitet. Så længe der har været maskiner og udstyr, har der været strategier til at koordinere, overvåge og strømline deres vedligeholdelse. Tidligere var dette i høj grad et manuelt foretagende, der involverede en masse uddannet gætværk og reaktive svar.
CMMS-løsninger var den første generation af softwareværktøjer, der havde til formål at automatisere transaktionsvedligeholdelsesprocesser. Men i dag opererer virksomheder i en forbundet, digital verden, hvor moderne Enterprise Asset Management (EAM) systemer kan automatisere, forudsige, oplyse og helt omdanne vedligeholdelse.
Edb-vedligeholdelsesstyringssystem (CMMS)
En CMMS er et softwareværktøj, der anvendes af vedligeholdelsesplanlæggere, planlæggere og teknikere til at styre vedligeholdelsesaktiviteter og øge pålideligheden og levetiden for aktiver og udstyr. Kernen i en CMMS er en database, der centraliserer alle vedligeholdelsesinformationer på ét sted. Systemet indeholder også funktioner til tilstandsovervågning, inspektionsstyring, tjeklister, KPI-sporing og nøjagtig dokumentation af alle vedligeholdelsesaktiviteter – hvilket er afgørende i stærkt regulerede brancher.
Historisk set har CMMS-systemer været selvstændige applikationer, der fungerer uafhængigt af anden virksomhedssoftware. Men i dag anvender de fleste mellemstore og store virksomheder moderne EAM-løsninger (Enterprise Asset Management), der tilbyder en bred vifte af ekstra funktionalitet. Disse EAM-løsninger tilbyder typisk indbygget integration med ERP og andre afdelinger – såsom HR og økonomi – for at holde alt forbundet, fra indkøb af dele til teknikerkvalificering og tidsregistrering.
Hvordan virker CMMS-software?
CMMS-software centraliserer administration, sporing og optimering af vedligeholdelsesoperationer – hvilket giver virksomheder mulighed for at maksimere tilgængeligheden og brugen af fysiske aktiver som maskiner, køretøjer, udstyr og infrastruktur. Her er en kort gennemgang af nogle væsentlige CMMS-funktioner:
Arbejdsordrestyring automatiserer og effektiviserer processen med at oprette, tildele og spore vedligeholdelsesopgaver
Ressource- og opgavestyring/planlægning hjælper dine teams med effektivt at allokere menneskelige og materielle ressourcer, hvilket fører til større effektivitet og produktivitet
Asset registreringsdatabasen giver en centraliseret database til alle dine aktiver, hvilket gør det nemmere at administrere og spore dem på tværs af virksomheden
Tilstandsovervågning bruger IoT-sensorer til løbende at spore tilstanden og status for dine aktiver og udstyr og advare vedligeholdelsesteams om uregelmæssigheder så tidligt som muligt
Prognosticeret vedligeholdelse indsamler og analyserer historiske data og realtidsdata for at forudsige, hvornår udstyr kræver service og opmærksomhed – før tingene mislykkes eller nedbrydes
Rapportering og analyser giver dig mulighed for at holde styr på dine KPI'er med omfattende datavisualiseringer og sporingsoplysninger
Dele og lagerstyring hjælper dig med at se og koordinere reservedelenes tilgængelighed, placering og status, hvilket sikrer, at de rigtige dele er tilgængelige, når det er nødvendigt
Mobile vedligeholdelsesfunktioner gør det muligt for dine teknikere sikkert at bruge mobile enheder til at få adgang til oplysninger og igangsætte og overvåge mange vedligeholdelsesopgaver fra en fjernlokation
Revision og konformitetssporing hjælper dig med at bekræfte, at dine vedligeholdelsesaktiviteter er dokumenterede og overholder de seneste branche- og regionale bestemmelser.
EAM vs. CMMS
EAM og CMMS blev begge udviklet til at hjælpe med at vedligeholde og optimere aktiver, men deres omfang og indvirkning varierer og har udviklet sig over tid. Moderne EAM-løsninger tager vigtig CMMS-funktionalitet og udvider og integrerer den på tværs af forretningens kerneområder og tager fat på hele livscyklussen for aktiver – fra indledende forskning og kapitalplanlægning til eventuel bortskaffelse eller genanvendelse. EAM-løsninger udnytter teknologier som AI, maskinindlæring og avancerede analyser til at give indsigt i aktivernes ydeevne og vedligeholdelsesbehov i realtid – og kan tilpasses til at opfylde de specifikke behov i forskellige brancher og organisationer.
Så mens CMMS forbliver et nyttigt og vigtigt værktøj, er moderne EAM-løsninger bedre rustet til at håndtere komplekse og dynamiske forretningsbehov og levere en mere agil tilgang til aktivstyring, hvilket hjælper med at optimere brugen af aktiverne bedst muligt, reducere omkostningerne og maksimere investeringsafkastet.
Sektorer, der er overgået fra CMMS til EAM for aktivstyring
EAM software er et alsidigt værktøj, der finder applikationer på tværs af forskellige sektorer. Dens nytte i optimering af vedligeholdelsesprocesser gør det uundværligt for en række virksomheder. Nedenfor er der eksempler på fem typer virksomheder eller brancher, der kan drage fordel af EAM-løsninger:
Produktion: Hvert år oplever produktionsvirksomhederne, at omkostningerne bliver højere, og at konkurrencen bliver hårdere. EAM leverer den fordel, som disse virksomheder har brug for for at holde maskinerne i topform, reducere stop og øge den samlede produktivitet. Det øger også synligheden af overholdelsen af lovgivningen, hvilket kan være meget komplekst i denne sektor.
Byggeri: Høj værdi aktiver, krævende kunder, og stramme deadlines er blot nogle af udfordringerne i denne tempofyldte sektor. Med enormt tunge maskiner og dyrt udstyr i brug har byggevirksomheder brug for en tæt og pålidelig administration af anlægsaktiver. EAM-systemer sikrer, at alle anlæg vedligeholdes på optimale niveauer, hvilket hjælper byggeteams med at afslutte projekter til tiden og inden for budgettet.
Olie og gas: Dette er en industri, hvor fejl på aktiverne ikke kun kan resultere i store økonomiske tab, men også forårsage miljøskader. EAM's rolle i prædiktiv og forebyggende vedligeholdelse er afgørende i denne sektor, idet den hjælper olie- og gasselskaber med at overholde (og overskrider) strenge regler for overholdelse og sikrer, at deres drift er så sikker og gnidningsløs som muligt.
Sundhedspleje: Med deres patienters liv i hænderne ved sundhedsteams bedre end nogen anden, hvor vigtigt det er at have pålideligt og velholdt udstyr. I takt med at hospitalsudstyr bliver mere komplekst hvert år, er sundhedssektoren stærkt afhængig af effektive EAM-løsninger, der kan sikre de bedst mulige vedligeholdelsesprotokoller og resultater.
Telekommunikation og forsyningsvirksomheder: Disse sektorer har komplekse behov for servicestyring i felten. Serviceoppetid er afgørende og påvirker ofte millioner af kunder. Avancerede EAM-løsninger kan hjælpe med proaktivt at overvåge og vedligeholde infrastrukturelementer som celletårne, stationer og forsyningsstænger. Dette sikrer, at serviceydelser sjældent afbrydes og, hvis de er, hurtigt genoprettes – hvilket sikrer høj kundetilfredshed og overholdelse af serviceniveauaftaler (SLA'er).
Flådestyring: Forvaltning af flåder kræver en problemfri koordinering af mange dele, tidsplaner og forebyggende vedligeholdelsesaktiviteter. EAM-værktøjer tilbyder centraliserede registrerings- og prædiktive vedligeholdelsesfunktioner, der hjælper med at forenkle disse komplekse opgaver. Dette forlænger ikke blot flådens levetid, men reducerer også nedetiden på grund af nedbrud, hvilket i sidste ende resulterer i omkostningsbesparelser og mere effektiv drift.
Bedste løsninger til administration af virksomhedens aktiver: Hvad skal man kigge efter
Når du vælger en EAM, bør organisationer, der ønsker at optimere deres processer til administration af aktiver, overveje flere faktorer:
Integration: Se efter EAM-løsninger, der øger synligheden på tværs af din virksomhed – integrerer problemfrit med din ERP og understøtter automatisering og optimerede processer på tværs af kerneforretningsområder som økonomi, HR, produktion, forsyningskæde, serviceydelser, indkøb og meget mere.
Cloud-baseret system: Når sikkerhedsrisici og tekniske specifikationer er i konstant bevægelse, giver cloud-forbindelse mulighed for nemmere opdateringer, patches og mere fleksibel dataadgang. Det giver også mulighed for hurtig implementering og hurtig time-to-value.
Mobile asset management: Søg efter sikre og fleksible mobile muligheder, der løsner dine vedligeholdelsesteams og giver dig mulighed for at sætte de bedste mennesker på jobbet, uanset hvor de er.
Konfigurerbarhed: Hver virksomhed har unikke udfordringer og muligheder. De bedste løsninger giver dig mulighed for at personliggøre dine løsninger, så de opfylder dine behov.
Brugervenlighed: Det er ligegyldigt, hvor godt et værktøj fungerer, hvis folk nægter at bruge det. De bedste EAM-systemer vil have intuitive grænseflader og brugervenlige funktioner.
Du lægger en enorm mængde pleje og udgifter i at vælge de rigtige maskiner og aktiver til at opbygge din virksomhed. De avancerede EAM-løsninger i dag hjælper dig med at beskytte disse investeringer og sikre, at de klarer sig optimalt i en lang og effektiv levetid.
Forlæng levetiden for fysiske aktiver
Maksimer aktivets tilstand og ydeevne med SAP Enterprise Asset Management.
Få mere at vide om EAM's forretningsværdi
Se, hvordan EAM kan hjælpe dig med at optimere dit aktivs ydeevne, forbedre din driftseffektivitet og reducere dine omkostninger.