Hvad er et talent management system (TMS)?
Et talent management system (TMS) er en integreret softwareplatform, der understøtter hele medarbejderlivscyklussen, fra erhvervelse til efterfølgerplanlægning.
Oversigt over talentstyringssystem
Et talent management system, eller TMS, er en integreret softwareplatform, der understøtter centrale talent management processer, herunder rekruttering, medarbejder onboarding, performance management, læring og faglig udvikling, kompensationsstyring og efterfølgerplanlægning. Disse processer og de tekniske muligheder, der understøtter dem, leveres typisk via softwaremoduler. Så virksomhederne kan starte med det, de har brug for, og tilføje yderligere funktionalitet, efterhånden som de vokser.
Vigtigst af alt kan en organisation med et TMS forbinde personaleplanlægning med sin forretningsstrategi. Dette sikrer, at der er proaktive foranstaltninger på plads for at tilvejebringe de nødvendige talenter, der kan understøtte virksomhedens nuværende og fremtidige mål.
Talent management definition: praksis med at støtte hele medarbejderens livscyklus, fra første erhvervelse af kandidat til efterfølgerplanlægning.
Hvordan fungerer et talent management system?
Et TMS integrerer alle de HR-moduler, der er nødvendige for at tiltrække, ansætte og udvikle medarbejdere. Selvom det er almindeligt for individuelle moduler – såsom rekruttering eller performance management – at blive omtalt som talent management systemer, enkeltstående moduler mangler de mangesidige kapaciteter i et virkelig integreret system, som understøtter hele talent livscyklus og dets processer, fra indledende kandidaterhvervelse til succession planlægning.
Talent management systems kører typisk i skyen. En cloud-platform giver en række fordele, herunder større datalagringskapacitet, mere robust sikkerhed og lettere integration med komplementære applikationer såsom lønafregning, uddannelsesprogrammer, karriereplanlægning og andre systemer samt sikker lagring af medarbejderdata (såsom personlige oplysninger, demografi og kompensation).
Her er de vigtigste talentstyringsprocesser, der understøttes:
Nøgleelementerne i et talent management system.
- Personaleplanlægning: Sørg for, at talentstrategier stemmer overens med virksomhedens behov. Arbejd med ledelsesteams for at forstå forretningsmål, og sørg derefter for, at talentstrategien understøtter disse resultater.
- Rekrutteringskandidater: Kildetalent globalt, plej kandidater gennem hele rekrutteringsprocessen, og udnyt effektiviteten af et omfattende system til administration og sporing af ansøgere.
- Onboard-medarbejdere: Optimer engagementet for nyansatte med en dedikeret onboarding-portal. Rampe medarbejdere hurtigt med papirløse nyansættelsesprocesser. Automatiser arbejdsprocesser til on, off og cross-boarding.
- Håndter medarbejderes præstation: Hjælp medarbejderne med at styre deres mål. Brug guidet handlingsplanlægning til løbende præstationshåndtering.
- Planlæg og design lønmodeller: Beløn og anerkend stærke præsterende medarbejdere.
- Udvikle og fastholde medarbejdere gennem læringsprogrammer: Give moderne og engagerende elevoplevelser. Planlæg uddannelse, og udfør overholdelseskursus. Udvikle proaktive efterfølgerplaner og aktivt udvikle ledere.
Udviklingen af talent management systemer
I 1980'erne og begyndelsen af 1990'erne fokuserede talentledelsen overvejende på at udvikle internt talent, hvilket førte til et overskud af mellemlederroller. Gennem den økonomiske afmatning blev virksomheder omstruktureret, og der blev lagt større vægt på at tiltrække eksterne talenter. Men i slutningen af 1990'erne fandt organisationer, at de var ved at ansætte og miste erfarne mennesker i nogenlunde samme tempo. Dette førte til et nyt fokus på at fastholde og pleje eksisterende personale.
HR-processer blev indarbejdet, men uden en centraliseret model blev hvert spor siloed og information var ofte forældet. HR og rekrutteringsansvarlige skulle håndtere papirbaserede og tidskrævende arbejdsgange med kort tid til at fokusere på strategiske initiativer.
Omfattende talent management systemer blev skabt til at integrere alle HR talent moduler i en enkelt platform. Arbejdsprocesser blev automatiserede og digitale, hvilket skabte effektivitet på tværs af organisationen.
I dag anvendes talenthåndteringssystemer af virksomheder over hele verden og på tværs af alle brancher. Et TMS hjælper organisationer med unikke og moderne udfordringer i forhold til talent management i det 21. århundrede. For eksempel:
Skilling, opkvalificering og omskoling: Identificer kvalifikationshuller. Etablere uddannelses- og omskolingsforløb for at overgå folk til nye eller udviklede roller.
Diversitet og inklusion: Implementer mangfoldighedskilde- og kandidatudviklingsplaner. Give proaktiv og fortsat udvikling for at genvinde og vokse en forskelligartet arbejdsstyrke.
Fjernarbejdere: Skift medarbejderstøttemekanismer for at imødekomme fjernarbejdere. Stil nye interaktionsmodeller til rådighed for at sikre, at leder- og medarbejderengagement er optimeret.
Fordele ved talentstyringsløsninger
Fra et forretningsmæssigt perspektiv giver et talentstyringssystem en række fordele, der omfatter:
En integreret og centraliseret datamodel til alle talentstyringsaktiviteter
Rekrutteringsstrategier, der er i overensstemmelse med virksomhedens mål
Forbedret onboarding, fastholdelse og udvikling af medarbejdere
Bedre engagement mellem ledere og medarbejdere, herunder processer for løn, bedømmelser og belønninger
Blandt de specifikke brugerbaserede fordele kan nævnes:
Rekrutteringsansvarlige: Bedre styring af end-to-end ved hjælp af karrierewebsteder, stillingsopslag, ansøgninger, kandidatscreening og jobtilbud. Ansøgere kan få adgang til og udforske karrierewebsteder, ansøge om roller af interesse og engagere sig inden for en dedikeret kandidatportal til samtaler og jobtilbud.
Ansøgere: Find nemt opslag gennem karrierewebsteder, ansøg om roller af interesse, og engagere sig inden for en dedikeret kandidatportal til samtaler og jobtilbud.
Personale: Problemfrit koordinere alle talentstyringsopgaver. Brug effektive dataanalyser til at informere forretningsbeslutninger. Generer detaljerede rapporter for at dele statusser og resultater. Opret kompensationsplaner, og vis nemt overensstemmelse med lovgivning på det offentlige og i branchen.
Ledere: Samarbejd med rekrutterere for at opnå større effektivitet. Velkommen nye ansatte og hjælpe dem med at komme hurtigt op. Håndter løn for hele teams. Brug strømlinede processer til at spore aktiviteter, præstation og løbende feedback for alle tildelte medarbejdere. Afstem individuelle præstationsmål med forretningsmål. Brug belønnings- og genkendelsesværktøjer til at optimere medarbejderengagement.
Medarbejdere: Få nem adgang til oplysninger og opgaver, herunder mål, belønninger, præstationsbedømmelser, løn- og arbejdsgiverydelsesinformation og læringsstier, der er knyttet til individuelle karrieremål. Anerkend kolleger, og indløs belønninger og andre fordele relateret til ekstraordinær præstation og resultater.
Kompetencer i et talent management system
Et TMS gør det muligt for en organisation at implementere en end-to-end talentstrategi, der stemmer overens med virksomhedens mål og mål. For eksempel:
Rekruttering: Tiltræk og ansæt de bedste kandidater, der til gengæld bliver højtydende medarbejdere, øger produktiviteten og forbedrer den organisatoriske styrke.
Udvikling: Opbyg færdigheder og tilpasningsdygtige teams for at hjælpe med at fremme virksomhedens resultater. Identificer og dyrk stærke ledere for kontinuerlig vækst.
Fastholdelse: Hjælp medarbejderne med at vokse i deres karriere, hvilket øger engagementet og fastholdelsen.
En talent management-løsning giver også driftseffektivitet ved hjælp af en centraliseret model til planlægning, datadeling og andre interaktioner. Digitale arbejdsgange erstatter manuelle og offline processer for større effektivitet i backend, hvilket giver HR-medarbejdere mulighed for at fokusere på mere værdifuldt arbejde.
Aktiviteterne i forbindelse med en TMS genererer personlige og fortrolige data, som systemet gemmer i en sikker database. Effektive analyse- og rapporteringsfunktioner hjælper med at informere strategisk planlægning for at sikre, at virksomheden når sine umiddelbare og langsigtede talentmål.
Med et talent management system kan virksomheden nemt planlægge, måle og formidle talentresultater og overordnet værdi til virksomheden.