Hvad er personaleinformationssystemet?
Personaleinformationssystemet står for personaleinformationssystemet. Virksomheder bruger et personaleinformationssystem til at administrere og automatisere centrale HR-processer, såsom lønafregning, tidsregistrering og administration af medarbejderfordele.
Oversigt over personaleinformationssystem
HRIS-systemer – eller HRIS-informationssystemer – var en af de første kommercielle softwareløsninger, der blev udviklet i 1980'erne. Hvorfor? HR var dengang – og er i dag – en af de mest admin-tunge afdelinger i enhver organisation. Personale belastes ikke kun af enorme mængder papirarbejde og registrering, de er også forvaltere af nogle af de mest værdifulde og sårbare oplysninger om deres arbejdsstyrke og ansøgere.
Teknologien har helt sikkert udviklet sig meget siden da. Moderne HRIS-løsninger kan automatisere arbejdsprocesser, integrere feedback og justere rapporteringsstrukturer – i realtid – baseret på ændringer i forretningsregler eller overholdelse af lovkrav. Og ved at levere brugeroplevelser af forbrugerkvalitet og fleksibel funktionalitet er moderne HRIS-systemer lige så effektive og brugervenlige, som de er kraftfulde og agile.T
Han bedste HRIS-software leveres i skyen, hvilket giver en endnu bredere vifte af fordele, herunder mere datalagring, stærkere sikkerhed og lettere integration med komplementære applikationer såsom lønafregning, ansøgersporing og andre HR-systemer.
Definition af personaleinformationssystem (personaleinformationssystem)
HRIS står for HR-informationssystem, en softwareløsning, der hjælper virksomheder med at administrere og automatisere centrale HR-processer og understøtte administration af personalegoder, tid og tilstedeværelse, lønafregning og andre workflows samt lagring af medarbejderdata, såsom personlige, demografiske og lønoplysninger.
personaleinformationssystem vs. HRMS vs. HCM
HCM er et bredt begreb, der omfatter de praksisser, politikker, processer og software, som en organisation bruger til at styre sin arbejdsstyrke, fra ansættelse til pensionering. En HCM-suite omtales ofte som et HRMS (Human Resources Management System), og omfatter HRIS-software.
Et personaleinformationssystem (HRIS) bruger en medarbejderdatabase til at understøtte centrale HR-processer, der er mere lineære og kvantitative, såsom lønbehandling eller styring af tid og tilstedeværelse. Til sammenligning henviser HRMS til en mere overordnet softwareløsning, der indeholder et personaleinformationssystem, men også omfatter mere kvalitativ og kompleks funktionalitet, der er involveret i talentstyring.
For eksempel kan et personaleinformationssystem hjælpe med at automatisere og strømline processer som medarbejdertidsregistrering, og når disse data er integreret i et HRMS-system, kan tidsregistreringsdataene analyseres for at forbedre produktiviteten og planlægningen og dermed endda hjælpe med at automatisere opgaver mere effektivt i personaleinformationssystemet.
At vide, hvilken af disse software løsninger er bedst for dig er faktisk ikke så forvirrende, som det kan lyde. Det handler simpelthen om at tage et uoverskueligt kig på, hvor din virksomhed er nu, og hvor du gerne vil være på længere sigt. Og så skal du vælge HR-løsninger, der kan betjene dig i dag og skalere sammen med dig i morgen.
HCM er et bredt begreb, der omfatter de praksisser, politikker, processer og software, som en organisation bruger til at styre sin arbejdsstyrke, fra ansættelse til pensionering. En HCM-suite omtales ofte som et HRMS (Human Resources Management System), og omfatter HRIS-software.
Hvad gør HR-informationssystemer?
De bedste cloud-baserede HRIS-løsninger understøtter en række HR-processer og interaktioner. Teknologien giver intelligent automatisering af arbejdsgange på tværs af virksomheden, herunder:
Administration af arbejdsgiverydelser
Administration af automatiske frynsegoder
Selvbetjeningsfunktioner, så medarbejdere kan få adgang til, redigere og få mere at vide om arbejdsgiverydelser
Tid og tilstedeværelse
Præcis styring af medarbejderfravær
Øg den administrative effektivitet med tidsprofiler for at bestemme medarbejderhelligdage, arbejdsplaner og tillæg.
Automatiske beregninger af tid og løn efter medarbejderprofil
Ved at digitalisere tids- og tilstedeværelsesprocesser kan organisationer automatisere og forenkle den globale registrering af medarbejdertid og overholde lovkravene.
Integreret lokalisering
Tilpasning til landespecifik forretningspraksis og lovgivning med automatiske ændringer af love og love
Omfattende beholdning af globaliserings- og lokaliseringskrav for de enkelte lande
Medarbejderselvbetjening
Selvbetjeningsfunktioner, der øger arbejdsstyrkens produktivitet
Integrerede HR-data på en enkelt platform
Sporbare vigtige HR-oplysninger baseret på landespecifikke krav
Giv medarbejderne en personlig profilside, hvor de kan administrere og se arbejdsgiverydelser, anmode om fravær m.m.
Organisationsstrukturer
Analyser, der giver indsigt i realtid for hele arbejdsstyrken
Identificer kritiske stillinger, og foretag hurtige personalejusteringer for at afhjælpe mangler
Visualiser organisationsstrukturer
Ved hjælp af modelleringsværktøjer og integrerede analyser kan ledere visualisere organisationsstrukturer for at forbedre rekruttering, efterfølger, uddannelse og personaleplanlægning.
Fordele ved et cloud-HRIS-system
Ud over den grundlæggende funktionalitet i et moderne personaleinformationssystem er cloud-baserede systemer lettere integreret med dine eksisterende systemer. De er skalerbare og kan lettere udvides med nye innovationer og sikkerhedsfunktioner.
Nedenfor er blot nogle få af de fælles fordele ved et integreret Cloud HRIS-system:
Gør HR-administratoren hurtigere og mere præcis. Når man beskæftiger sig med folks levebrød, er der ingen mulighed for fejl. Med sin evne til at automatisere og strømline administrationsopgaver kan HRIS-software frigøre HR-teams fra de forsinkelser og unøjagtigheder, der følger af manuelle og papirbaserede systemer.
Forbedrer medarbejderoplevelsen. Arbejdsgiverne glemmer nogle gange, hvor vigtigt det er for deres teams at kunne se status for deres ydelser, betalinger og afspadsering. HRIS-værktøjer gør det muligt for medarbejdere at få direkte adgang til deres personlige oplysninger, udarbejde rapporter og udstede anmodninger – alt sammen uden de gener og den tid, det tager at gå gennem HR-afdelingen.
Forbedrer effektiviteten. HRIS-løsninger tilbyder en bred vifte af selvbetjeningsværktøjer, der i høj grad minimerer behovet for e-mail- og papirbaserede formularer og godkendelsesprocesser. Tidsplaner, arbejdsprocesser, anmodninger om fravær og meget mere – kan automatiseres og administreres i realtid og på farten.
Understøtter indsatsen foroverholdelse. Med en stigning i fjernarbejde og et kulturelt skift i retning af større følsomhed og retssager skal virksomheder være sikre på, at de er på den rigtige side af den globale arbejds- og ansættelseslovgivning. Cloud personaleinformationssystem hjælper med at sikre, at alle HR-aktiviteter falder inden for grænserne af compliance og hjælper med at støtte deres medarbejdere.
Holder tingene sikre. Inden for HR-filer er nogle af de mest følsomme og dyrebare data i din virksomhed – herunder medarbejdernes medicinske og finansielle registre og detaljer. Tidligere, da disse data blev lagret på bærbare computere eller usikrede databaser, var der en konstant risiko for kompromis. Nutidens integrerede HRIS-systemer har avancerede sikkerhedsprotokoller indbygget for at hjælpe med at minimere cybersikkerhedsrisici.
Hvordan integration af personaleinformationssystem i skyen understøtter centrale HR-processer
Mens HRIS-systemer hjælper med at centralisere og strømline HR-processer og administration, er der mange andre kernefunktioner, der udføres samtidigt, såsom rekruttering, uddannelse og planlægning. Og du behøver ikke at være HR-specialist for at se, hvor nyttigt det kan være for alle disse vigtige funktioner at blive samlet og centraliseret. Men når organisationer arbejder med gamle systemer og frakoblede HR-softwareapplikationer, er de tvunget til at bruge manuelle processer til at søge efter værktøjer og oplysninger på tværs af organisationssiloer.
De bedste cloud-HRIS-systemer giver ikke kun mulighed for integration med dit kerne-ERP, de er bygget til det. For eksempel styrer et cloud-ERP-system en bred vifte af daglige forretningsaktiviteter og er bygget til at integrere en lang række forskellige forretningsprocesser. Ved at samle data på tværs af virksomheder udgør ERP'er en enkelt kilde til sandhed og sikrer pålidelig dataintegritet. Så når dine centrale HR-processer og HRIS er integreret med hastigheden og analysekapaciteten i et moderne AI-drevet ERP, får du det bedste fra begge verdener.
Eksempler i personaleinformationssystem i aktion
For blot et par år siden var det mest de største organisationer, der gjorde brug af HRIS-løsninger. Men efterhånden som integrerede cloud-baserede systemer vokser i popularitet, bliver det stadig mere muligt for mindre – og voksende – organisationer at udnytte fordelene og effektiviteten ved et personaleinformationssystem.
Her er nogle eksempler på firmaer, der har haft succes med SAP SuccessFactors-løsninger til at strømline HR-processer.
Growmark har i over 20 år tjent landbrugsvirksomheder i hele USA og Canada – med en forskelligartet og bredt udbetalt arbejdsstyrke. De har brugt SAP SuccessFactors-løsninger til at integrere og automatisere processer i hele medarbejderens livscyklus. Som et resultat heraf kan GROWMARK drive effektive HR-processer og tiltrække og pleje det talent, det har brug for for at hjælpe sine kunder med at lykkes.
Kmart Group revolutionerede shopping i Australien, New Zealand og Asien ved at tilbyde store produktudvalg til nedsatte priser. Da virksomheden havde brug for at genopfinde sit HR-system, vendte den sig mod SAP SuccessFactors-løsninger for at transformere medarbejderoplevelser og revolutionere fremtidens arbejde på tværs af mere end 500 Kmart, Target og Catch butikker.
Udforsk HRIS software i dag
Moderne virksomheder er på udkig efter en samlet, global, central HR-løsning – en løsning, der tilbyder en brugervenlig brugeroplevelse og understøtter realtidsdataanalyse og automatisering. Efterhånden som arbejdsstyrken bliver mere distribueret, skal HRIS-software globalisere sammen med dem ved at levere dyb lokalisering og overholdelse på tværs af flere lande. Og i takt med at forretningsmodeller skifter og udvikler sig, kræver virksomhederne den smidighed og enkelhed, der leveres af en bred vifte af virkelig relevante og kraftfulde prebuilds, hvilket hjælper dem med at implementere nye processer og applikationer pålideligt og hurtigt.