Hvorfor flyver centrale HR-funktioner i skyen?
En centraliseret HR-platform kan hjælpe med at forbedre vækst og medarbejderoplevelse.
Oversigt over centrale HR-funktioner
I de sidste 50 år har der været meget lidt variation i, hvordan vi definerer centrale HR-funktioner. Lønafregning, tidsregistrering og administration af medarbejderdata er fortsat af central betydning for HR-operationer og HRIS-værktøjer. Det, der har ændret sig, er den måde, hvorpå disse funktioner nu betragtes som potentielle drivkræfter for rentabilitet, innovation og virksomhedsvækst.
I dag er fjerntliggende arbejdsstyrker spredt vidt og bredt. At finde – endsige fastholde – de bedste mennesker er en alvorlig udfordring. For at kunne konkurrere er organisationer nødt til at integrere og forene deres aktiviteter. Det betyder, at du kan analysere medarbejderdata og centralisere globale processer på en enkelt HRIS-platform. Når centrale HR-funktioner kan tilgås og forbindes i realtid – på tværs af alle regioner – drager virksomheder fordel af mere strømlinede praksisser samt den kraftfulde datadrevne indsigt og personanalyser, der kommer fra cloud-baserede centrale HR-løsninger.
Stigende efterspørgsel efter cloud-baserede HR-systemer
Da nutidens organisationer står over for hidtil usete konkurrenceniveauer, økonomisk usikkerhed og personalemæssige udfordringer, stiller virksomhedsledere nogle svære spørgsmål: Kan vi bedre bruge medarbejder- og løndata til at trimme overskuddet og sikre, at vi tilbyder konkurrencedygtige priser? Kan vi gøre mere for at gøre vores medarbejderorienterede HR-systemer mere relevante og brugervenlige? Kan vi forbedre vores nuværende processer for at minimere vores compliance-risici?
Heldigvis er svaret på alle disse spørgsmål “ja”. Men for at nå disse mål – og integrere med alle de afdelinger og datacentre, der er nødvendige for at gøre det – har HR-teams brug for centraliserede, fleksible softwareløsninger. Med andre ord har HR brug for systemer, der integrerer og fungerer i realtid, og som forbinder og forener alle forretningsoperationer i skyen.
Hvad gør cloud HR til en win-win-situation?
De bedste cloud-HR-løsninger hjælper dig med at se problemer og udfordringer, men vigtigst af alt hjælper de dig med at finde den bedste måde at løse dem på.
Forbedret medarbejderoplevelse.Cloud-baseredeHR-løsninger er mobilvenlige og tilbyder en mere strømlinet brugeroplevelse – herunder evnen til personalisering og realtidsdataintegration. Dette giver større synlighed over lønafregning, fordele, tidsplaner, uddannelse, karriereudvikling og meget mere. Når medarbejdere lettere kan få adgang til disse værktøjer, er deres oplevelse bedre, og ledere har de data, de har brug for, til bedre at kunne genkende og opkvalificere værdifulde teammedlemmer.
Forbedret produktivitet og effektivitet.Fejlog ineffektivitet spilder ressourcer og tilføjer til team stress belastninger. Integrerede, cloud-baserede HR-løsninger hjælper med at automatisere og strømline processer. Færdigpakkede integrationer og standardiserede HR-processer muliggør også mere effektiv personaleplanlægning og mere sammenhængende arbejdsgange for nye og eksisterende teams.
Global og regional integration.Traditionelthar organisationer spildt en masse tid på at genopfinde hjul og forsøge at gøre forskellige regler og arbejdsgange passer ind i et fælles system. Cloud-baserede HR-systemer hjælper med at standardisere internationale processer. Dette frigør teams fra det tidskrævende arbejde med at passe deres systemer sammen – og giver dem i stedet mulighed for at fokusere på den vigtigere forretning med at dele ideer, færdigheder og kreative løsninger.
Risikoreduktion.Cloud-konnektivitet, integrerede lokaliseringsfunktioner og intelligente teknologier hjælper sammen med at holde tingene aktuelle og justerede. Real-time opdateringer og intel om love, regler og compliance-problemer betyder, at alle dine teams – uanset hvor de er – kan automatisere deres compliance-opgaver og blive advaret om at ændre sig. Disse resultater og opdateringer kan derefter nemmere implementeres for at hjælpe med at skabe en bedre og sikrere arbejdsplads, fra C-suite til produktionsområde.
Lavere omkostninger. HR-processer er komplekse og omfatter flere driftsområder, regioner og roller. Når de er samlet fra ende til anden på en enkelt platform, er det langt nemmere at få det store overblik og undgå flaskehalse og forsinkelser. Driftsomkostninger og implementeringstider kan også indføjes, når lokaliseret Best Practices-indhold er integreret i systemet.
Hvordan leverer en centraliseret HR-platform de globale varer?
Resultater fraden amerikanske Opportunity Survey, foretaget af McKinsey og Ipsos, bekræfter, hvad vi alle har observeret: det faktum, at fleksibel og fjernarbejde er vokset med "hvor som helst fra en tredjedel til ti gange siden 2019". Dette omfatter også en stigning i gig og freelance arbejdere.
Selvfølgelig er der selv mellem stater, provinser eller regioner et utal af forskellige love og arbejdskoder. Med manuelle systemer i spil er centraliseret global HR-overholdelse næsten umulig. Dette er et område, hvor kernen HRrealtager fart. De bedste integrerede HRIS-løsninger kan:
Brug en enkelt platform, der ser på alle regionale og globale medarbejdertyper og organiserer dem med et konsistent og standardiseret sæt af processer.
Lokaliser fordele, fravær og andre funktioner til tidsregistrering og planlægning – opdateres automatisk i skyen, når disse bestemmelser ændres i en hvilken som helst region.
Administrer lønafregning og fakturering i alle de valutaer, du arbejder i – med valutakurser, der justeres i realtid.
Understøt organisationsstyring og bedste praksis-funktioner på en række sprog.
Integrer med andre vigtige forretningssystemer, såsom Cloud ERP, for at oprette og levere brugerdefinerede finans- og arbejdsanalyserapporter, der kombinerer forskellige regioner og datatyper.
Global HR i skyen: Overholdelse og risici
I de seneste år har vi oplevet en dramatisk stigning i udbetalingerne til søgsmål på arbejdspladsen samt en stigning i individuelle retssager og formelle klager. Organisationer kæmper med multi-regionale arbejdsstyrker og forsøger at navigere i sikkerhed og compliance for off-site og freelance-medarbejdere. Desuden befinder vi os i en tid med hurtigt skiftende holdninger og krav til mangfoldighed, lighed, inklusion og tilhørsforhold (DEI&B), hvor vi tager fat på aktuelle spørgsmål og definitioner relateret til køn, race og identitet. For HR-teams er det urealistisk at forsøge manuelt at holde trit med disse tendenser.
Organisationer ved, at der ikke længere er en sikker margen af fejliHR-overholdelse– og at få det galt kan resultere i uoprettelig økonomisk eller omdømmemæssig skade.
Den gode nyhed er, at cloud HR-løsninger kan tilbyde en livline til at hjælpe med at støtte og beskytte både virksomheder og medarbejdere. Når HR-applikationer er integreret med dine andre forretningssystemer, kan du udnytte kraften i avancerede dataanalyser til at være på forkant med usikkerhed. Dit HR-system kan endda underrette dig om de seneste juridiske og lovmæssige oplysninger i realtid og give dig mulighed for at opdatere din overholdelse på tværs af alle regioner og lande.
Hvornår er det bedste tidspunkt til at flytte dine centrale HR-funktioner til skyen?
Gartner forudser, at 85 procent af virksomhederne i 2025 vil have taget en først og fremmest cloud-baseret infrastruktur til sig. Hvorfor skiftet? Når du flytter til skyen, kan du integrere dine HR-løsninger med dine ERPandandre forbundne forretningssystemer og dermed udvide hele din globale drift med HR-specifikke funktioner, intel og data. Så uanset hvor langt du befinder dig i din cloudtransformationsrejse, er tiden nu til at prioritere dine HR-operationer og udnytte værdien af dine centrale HR-data og -funktioner.