Hvad er en vikaransat?
En vikaransat er en person, der arbejder for en organisation på midlertidig basis, ikke som fastansat.
I løbet af det seneste årti har virksomheder øget deres brug af projektansatte, da de kæmper med stigende arbejdsomkostninger, kvalifikationskløfter og et behov for en fleksibel arbejdsstyrke, der kan tilpasse sig skiftende forhold på farten. Ifølge en nylig Economist Impact rapport, er 50% af organisationer, der skaffer talent ved at øge brugen af en ekstern arbejdsstyrke. Dette antal forventes kun at vokse i takt med, at flere organisationer gør projektansatte til en afgørende del af deres arbejdsstyrkestrategier – og i takt med at flere fagfolk tager gig arbejde til sig for at få mere fleksibilitet eller for at tjene ekstra indkomst.
Vikaransat betydning
Projektansatte arbejder for en organisation for projekt eller på kort sigt. Disse ikke-permanente, ikke-lønnede medarbejdere omfatter selvstændige entreprenører, freelancere, vikarer og servicearbejde – enten på stedet eller eksternt. Projektansatte kan findes i alle brancher over hele verden og låner deres forskellige færdigheder til organisationer i en bred vifte af roller, fra sygeplejersker og oversættere til app udviklere og influencers. Virksomheder kan ansætte vikaransatte direkte eller via et personalebureau.
Vikaransatte udgør en del af et firmas eksterne personale. Den anden del består af tjenesteudbydere, der kommer fra virksomheder, der leverer personbaserede tjenester, såsom marketingbureauer, konsulentfirmaer, advokatfirmaer og outsourcet it. Disse leverandører er omfattet af indkøb af tjenesteydelser og gennemfører projekter via en arbejdsbeskrivelse (SOW) .
Vikaransatte kontra medarbejdere
Projektansatte er ikke ansatte, selv om de udgør en central del af arbejdsstyrken. Den største forskel er, at medarbejderne arbejder direkte for en organisation og er på lønningslisten, og projektansatte arbejder via kortfristede kontrakter, men der er flere andre vigtige forskelle:
Projektansatte:
Fleksibel tidsplan og arbejdstid drevet af leverancer
Betalt pr. kontrakt eller projekt
Ikke berettiget til medarbejderydelser
Arbejdstagere, der er ansvarlige for beregning og betaling af egen indkomstskat og ansvarsforsikring
Timesatsen eller dagtaksten er normalt højere i stedet for ydelser og normale timer
Kontrollerer, hvornår og hvor de arbejder
Medarbejdere:
Prognosticerbar tidsplan og arbejdstid
Betalt en fastsat løn
Modtager normalt ydelser som f.eks. koncernsygeforsikring, betalt fravær eller pensionsopsparing
Arbejdsgivere tilbageholder skatter på vegne af medarbejdere
Time- eller dagssatsen er ofte lavere, men garanteret i løbet af året
Arbejder med medarbejderindstillede intervaller og steder
Eksempler på vikaransatte
For hver rolle, du kan forestille dig, kan nogle vikaransatte træde til for at låne deres ekspertise, når det er nødvendigt. Her er blot nogle få eksempler:
Reklametekster, herunder forfattere, videografer og grafiske designere, der bruger deres kreative evner og erfaringer til at hjælpe med at bringe en virksomheds ideer og reklamematerialer til live.
Sundhedspersonale, der – som vi så under pandemien – kan blive opfordret til at yde service under usædvanlige begivenheder eller særligt travle perioder i løbet af året.
Eksterne serviceeksperter og serviceteknikere, der kan hjælpe med at levere effektiv support til en virksomheds kunder eller hjælpe på byggepladser i marken.
IT-specialister, der kan hjælpe en virksomhed med at udnytte, opdatere eller reparere sine driftsteknologier, uanset om det er på kontoret eller eksternt. De kan også yde støtte til andre medarbejdere og konsulenter.
Oversættelsestjenester for at bringe en virksomheds tilbud og ressourcer til nye markeder, der taler forskellige sprog.
Softwareudviklere, der kan hjælpe med at designe, opbygge og udvide innovative applikationer til medarbejdere og kunder.
Hvad er fordelene og udfordringerne ved at ansætte vikaransatte?
De adspurgte virksomhedsledere nævnte risikoreduktion (30,8 %), omkostningsbesparende initiativer (30 %) og fleksibel personaleplanlægning (29,6 %) som deres vigtigste årsager til at udnytte fleksibel arbejdskraft. Med god grund. Kontingentansatte kan give meget tiltrængt smidighed for virksomheder, der oplever sæsonbestemte udsving eller har brug for at rampe op eller ned hurtigt for at klare økonomiske nedgangstider. Denne fleksibilitet resulterer i andre klare fordele.
For eksempel kan en organisation ved kun at ansætte projektansatte, når der er behov for det, spare penge, mens den stadig hopper på nye muligheder og når nye markeder. Ikke alene kan disse vikarer bringe manglende færdigheder ind, men de kan tilbyde nye perspektiver, der kan hjælpe med at udvikle virksomheden på overraskende måder. Denne strategi er af afgørende betydning for, at arbejdsstyrkerne kan holde sig i rette forhold til ethvert behov, der ændrer sig.
Den største ulempe er, at arbejdsgiverne kan ofre en vis kontrol. Projektansatte har ofte større fleksibilitet i arbejdstid og stil, hvilket kan resultere i lavere produktivitet, hvis arbejdstageren ikke er samvittighedsfuld. Ansættelse af disse typer af arbejdstagere skal også ske i takt med udviklingen i skatte- og arbejdsmarkedslovgivningen. Overtrædelser kan medføre, at en arbejdstager skal ændre sin status eller betale bøder, strafgebyrer og tilbageskatter. Heldigvis kan projektstyringsteknologi hjælpe med at mindske disse risici.
Hvad er projektpersonalestyring?
Projektstyring er processen med at ansætte og forvalte ikke-fastansatte arbejdstagere i stor skala. Løsninger til styring af projektpersonale understøtter denne proces og tilbyder værktøjer til alt fra indledende rekvisitioner og forhandlinger til onboarding/offboarding, engagement, fakturering, betaling og styring af risiko og compliance.
Ofte er værktøjer til projektstyring en del af et bredere leverandørstyringssystem (VMS), hvoraf det mest avancerede også tilbyder værktøjer til indkøb af serviceydelser – så hele den eksterne arbejdsstyrke kan styres med ét system.
Tendenser for vikaransat
I takt med at organisationer fortsat anerkender den strategiske rolle, som vikararbejde spiller i deres samlede strategi for personalestyring, former flere kræfter hvornår og hvordan man ansætter, engagerer og administrerer dette voksende eksterne segment.
1) Vækst i fleksibel arbejdskraft som følge af økonomisk usikkerhed. Forsyningskædespørgsmål, inflation og geopolitik fortsætter med at forstyrre den globale økonomi, hvilket fører til et opsving i adoptionen af vikarer. I en 2022-undersøgelse angav virksomhedsledere fleksibel personaleplanlægning (35,3 %) som en vigtig drivkraft for ansættelse af vikaransatte, hvilket indikerer den vigtige rolle, som dette talent kan spille for at opfylde skiftende arbejdskrav til stramme budgetter.
2) Behovet for større samlet synlighed i arbejdsstyrken. I en nylig HBR-undersøgelse angav 48 % af respondenterne synlighed over den samlede arbejdsstyrke – herunder vikaransatte, serviceudbydere og medarbejdere – som en topprioritet. Der er behov for tæt integration mellem VMS-systemer og systemer til styring af menneskelig kapital (HCM) for at give det fulde billede – og hjælpe organisationer med bedre at forstå deres talentbehov, optimere ressourceanvendelse, lukke kvalifikationshuller, sikre compliance og meget mere.
3) Partnerskaber med serviceleverandører og MSP'er. En rapport om økonomiske konsekvenser for 2023 anerkendte den centrale rolle, som administrerede serviceudbydere (MSP'er), personalebureauer og lignende leverandører vil spille med hensyn til at give adgang til noget af den fleksible arbejdskraft, som virksomheder har brug for for at opfylde leverings- og vækstmål. Det betyder, at HR og indkøbsteams bliver nødt til at indgå tætte partnerskaber med MSP'er og bemandingsbureauer for at afrunde deres strategier for tidsbegrænset arbejde.
4) Digital omstilling af offentlige indkøb. Det fremgår også af samme rapport fra 2023 Economist Impact, at en tredjedel af indkøbscheferne mener, at ekstern personalestyring er en vigtig drivkraft for digital transformation inden for indkøb. Der er brug for ny teknologi og moderne systemer til at håndtere tidsbegrænset arbejdskraft og de risici, der følger med – såsom fortrolig dataeksponering, begrænset synlighed på arbejdet og kompleksiteten og den tid, det tager at onboarde og offboarde.
5) Udvikling i arbejdsstyrkens projektledelse. For at håndtere de nye realiteter med fleksibel arbejdskraft vil arbejdsstyrkens software fortsat understøtte AI-drevet rapportering og automatisering til sporing af alle former for medarbejdere – herunder vikarer og projektansatte – samt deres timer, lønsatser, kompetencer og meget mere. Flere virksomheder vil udnytte onlinetjenester, mobilapps og freelance markedspladser til at hente og trykke på talenter, der ikke er lønmodtagere. Derudover er projektansatte begyndt at kræve diversitet, egenkapital og inklusion (DEI) programmer og betale gennemsigtighed – og virksomheder, der ønsker at konkurrere om top talent skal levere på dette.
Tag det næste skridt
Udforsk løsninger til at starte den digitale transformation af dine projektstyringsprocesser.
Optimer projektpersonalestyring
Find ud af, hvordan du kan øge personalekapaciteten efter behov, måle resultater og håndhæve overholdelse.
Ideer, du ikke finder andre steder
Tilmeld dig en dosis business intelligence leveret direkte i din indbakke.