Hvad er to-lags ERP?
Få et samlet overblik over strategien i to niveauer, dens anvendelseseksempler og forretningsfordele samt tilgange til implementering.
Oversigt
To-lags ERP er en strategi, hvor en organisation kører forskellige ERP-systemer i to forskellige lag af organisationen. Et system fungerer som en stabil rygrad, mens det andet lag af systemer kører på uafhængige og ofte integrerede ERP-systemer.
ERP i to niveauer vs. hybrid ERP
Virksomhederne vaelger ofte en to-lags ERP-model som led i en fusion eller et opkøb. Tier 1 ERP refererer til moderselskabets system, som styrer centrale funktioner. Tier 2 ERP er datterselskabets eller regionskontorets system, der administrerer lokale eller specialiserede funktioner.
Hybrid ERP, en type to-lags ERP, kombinerer elementer af on-premise og cloud ERP-løsninger. For mange organisationer er det ikke et slutmål at indføre et hybridt ERP-system, men snarere et skridt i retning af at indføre en cloud-kun to-lags ERP-model.
Todelt ERP til moderne, fleksibel og skalerbar arkitektur
Fælles forretningsdrivkræfter til at indføre et todelt ERP-system
Organisationer udforsker typisk ERP-løsninger i to niveauer, når de står over for større ændringer af, hvordan de traditionelt har fungeret, som f.eks. udvidelse af deres forretningstilbud eller indførelse af en ny forretningsmodel:
Fusioner, opkøb og frasalg sker ofte pludseligt, og en todelt ERP-strategi kan være en effektiv måde at lancere et nyt ERP på inden for en begrænset tidsramme.
Ændring af forretningsmodeller kan kræve større ændringer i et gammelt ERP, så det kan være enklere at indføre et nyt ERP og integrere det med det oprindelige system.
Global ekspansion, herunder vækst gennem strategiske alliancer og joint ventures, kræver et ERP-system til at understøtte disse behov.
Hvorfor virksomheder vælger en todelt ERP-strategi
At have alle en virksomheds forretningsenheder på én global, centralt styret ERP-instans har åbenlyse fordele, men det er nogle gange ikke praktisk af forskellige årsager:
Prioritet
Datterselskabet har brug for en løsning på kort sigt, og it mangler kapacitet til at optage en ny drift i deres eksisterende infrastruktur.Tilpas
Moderselskabets ERP kan være for kompleks eller uegnet til datterselskabets funktionelle, regulatoriske eller rapporterende behov.Uafhængighed
Juridiske ejerskabsstrukturer som joint ventures eller delvist statsejede enheder kan gøre det uønsket at dele et enkelt ERP-system.Virksomhedskultur
At have en separat ERP kan fremme et datterselskabs følelse af ejerskab, autonomi og ansvarlighed.Geopolitik
Organisationer kan være forpligtet til at opretholde afstanden mellem visse enheder eller til at overholde komplekse regler for dataophold.Nedarvning via erhvervelse
Virksomheder, der vokser gennem opkøb, arver en række forskellige systemer, men mangler ressourcer til at konsolidere dem.
Almindelige to-lags ERP-anvendelseseksempler
Lad os se nærmere på de mest almindelige ERP-scenarier i to niveauer og deres fordele for datterselskaber:
Erhvervelser
Virksomheder, der udvider deres porteføljer eller geografiske rækkevidde gennem opkøb, er typisk i høj vækst eller er i brancher, hvor fusioner og opkøb er almindelige. Den indkøbende virksomhed skal typisk hurtigt fjerne købet fra sælgerens it-infrastruktur eller betale stejle gebyrer, hvilket gør et todelt ERP til en god mulighed for en hurtig overgang. Hvordan fototjenesteselskabet CEWE administrerede deres køb af WhiteWall er et godt eksempel på, hvordan to-lags ERP løser denne udfordring.
Inkubatorer og joint ventures
To-lags ERP'er er ideelle til nye enheder, fordi de kan implementeres hurtigt – og fremme kreativitet og risikovillighed på en smidig, men indesluttet måde. For inkubatorer er målet at skabe et miljø, hvor den nye enhed kan styre sig selv, eksperimentere og vokse og minimere investeringsudgifter. Ejerskab i joint ventures kan være flydende, så at holde enheder på separate systemer forenkler også exitstrategier.
Regionale afdelinger
Virksomheder med regionale datterselskaber kører ofte forskellige ERP-løsninger. Udfordringen består i at reducere omkostningerne ved forvaltning af flere ERP'er og samtidig opnå større synlighed i alle data. Hitachi High-Tech er et godt eksempel: Det vedtog en tier 1 ERP til sit hovedkvarter i Japan og en tier 2 ERP til sine regionale kontorer og integrerede dem for at opnå fuld synlighed på tværs af alle sine systemer.
Autonome divisioner
Når divisioner i en virksomhed ikke nødvendigvis er separate juridiske enheder, men har separate processer eller forretningsmodeller, giver et todelt ERP-system datterselskaber mulighed for at anvende separate processer, der ikke styres af modervirksomheden – Deutsche Telekom og dets konsulentdivision Detecon bruger denne strategi.
Afgange
To-lags ERP'er anvendes typisk som strategi i forbindelse med frasalg, f.eks. når Accelleron Industries frasolgte sit moderselskab. Virksomheder, der ønsker at skære en division af, flytter den nogle gange over på sin egen ERP for at gøre det til et mere attraktivt opkøbsmål, fordi det øger divisionens værdiansættelse, forenkler betingelserne i aftalen om overgangstjenester og sikrer forretningskontinuitet for alle parter.
Flytter til skyen
Den todelte ERP-model spiller en central rolle i cloudmigreringer, der gør det muligt for virksomheder at gå i gang med en gradvis og kontrolleret overgang til skyen. Den australske glasproducent Viridian er et godt eksempel på, hvordan en todelt ERP-strategi gør det muligt for virksomheder at migrere specifikke funktioner eller forretningsenheder til skyen gradvist for at forbedre proceseffektiviteten og forretningsresultaterne betydeligt.
Fordele ved cloud-ERP til sekundære systemer
Cloud ERP'er tilbyder særlige fordele sammenlignet med lokale ERP'er:
Øjeblikkelig værdi
Cloud ERP-infrastruktur kan opsættes og skaleres efter behov, hvilket fremskynder ibrugtagning, global implementering og tilpasning til skiftende behov.Autonomi
Datterselskaber kan nemt administrere og ændre deres egne cloud-ERP-tjenester uden stort engagement eller styring fra hovedkvarteret.Kontinuerlig innovation
Cloud ERP'er tilbyder øjeblikkelig adgang til ny teknologi og hjælper virksomheder med at holde sig ajour med ændrede lovkrav.Enkel, pålidelig og sikker
Cloud ERP'er er nemmere at konfigurere og bruge, og sikkerhedsopdateringer på platformsniveau anvendes automatisk.Nedre TCO
Cloud ERP'er er abonnementsbaserede, så omkostningerne er mere forudsigelige og fleksible end traditionelle on-premise infrastrukturkapitaludgifter.
Fordele ved et to-lags cloud-ERP-system for datterselskaber
Fra et datterselskabs perspektiv giver brugen af et tier 2 ERP, som er specielt designet til nemt at integrere med det primære niveau 1 ERP, flere fordele, især når begge systemer er cloud-baserede:
- Standardiserede operationer og konformitet
De indirekte omkostninger er lavere, og det er lettere at konsolidere den finansielle og operationelle rapportering, når ERP'ernes processer og teknologier standardiseres. Ved at bruge de samme politikker, analyseværktøjer og forretningsteknologiplatform på tværs af enheder forenkles overholdelse og uddannelse – og giver mulighed for genbrug af udviklingsarbejde. - Forenklet integration og hurtigere implementering
Cloud ERP'er er designet til at integrere med primære ERP-systemer. Dette giver mulighed for problemfri dataudveksling, procesintegration og konsolideret rapportering på tværs af organisationen, hvilket giver et samlet overblik over driften. - Fordel ved forandringsledelse
Når ERP-niveau 1 og niveau 2 supplerer hinanden, deler alle enheder en ensartet forståelse af hele systemets funktionalitet, processer og terminologi. - Nedre TCO
Cloud ERP'er opererer på abonnementsbaserede prismodeller, der dækker software, infrastruktur og support, og de har lavere TCO sammenlignet med lokale ERP'er. Minimale startkapitaludgifter, mere forudsigelige løbende omkostninger, mindre nedetid og mere fleksibel budgetstyring bidrager til de lavere TCO'er.
SAP's tilgang til fremtidssikring med to-lags ERP
Det er ofte umuligt at forudsige alle de fremtidige kapaciteter datterselskaber vil have brug for i deres tier 2 ERP'er, så at give mulighed for hurtigt at justere og udvide funktionaliteter er en hjørnesten i vores tilgang til to-lags ERP'er.
Bredt funktionsomfang
Vi tilbyder et bredt anvendelsesområde, der giver vores kunder mulighed for vertikalt at integrere, ekspandere til nye brancher og udvikle nye forretningsmodeller ved at udnytte centrale cloud-ERP-funktionaliteter og udvide kapaciteter med forretningsområder (LoB) og cloud-løsninger til industrien.
Geografisk rækkevidde
Vi forstår, at indførelsen af et todelt ERP også betyder en udvidelse af den geografiske rækkevidde for mange organisationer, så vi har udviklet næsten 60 landespecifikke versioner af vores cloud-ERP-løsninger med understøttelse af mere end 30 sprog.
Omfattende integrationsmuligheder
Vi tilbyder et omfattende sæt værktøjer og acceleratorer til at hjælpe virksomheder med at opnå datagennemsigtighed og forbinde deres processer ved at integrere ERP-løsninger. Selv om integration mellem ERP'er måske ikke er en topprioritet på dag et, kan kunderne få adgang til vores portefølje af værktøjer og indhold – designet til at understøtte snesevis af integrationsanvendelseseksempler – når de har brug for dem.
Fælles tilgange til ERP-integration i to niveauer
Afhængigt af det primære mål prioriterer ERP-integrationer i to niveauer normalt analyser, stamdata eller processer under den indledende opsætning. SAP's værktøjer og ressourcer er designet til at understøtte snesevis af integrationsvariationer.
Analyse
Når datastrukturer på tværs af ERP'er er kompatible, er det meget ligetil at integrere analyser på tværs af ERP'er. For SAP-til-SAP-integrationer giver anvendelse af SAP Analytics Cloud dig mulighed for at aggregere analytiske, driftsmæssige og økonomiske data til rapportering uden at skulle replikere dem.
Stamdata
Implementering af ensartet datastyring er en prioritet, når alle niveauer skal dele en enkelt sandhedskilde, fx for kundeposter. Det er nemt at aktivere datadeling og synkronisering mellem tier-1 ERP og SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
Processer
For virksomheder, hvis ERP'er arbejder sammen om at fuldføre forretningsprocesser, f.eks. når produktionsdatterselskaber får deres råvarer fra hovedkontoret, er hovedformålet med en todelt ERP-strategi at integrere deres processer og arbejdsgange.
Værdien af integration
Organisationer kan bruge RISE med SAP til at transformere eksisterende tier 1-ERP'er til at gå tilbage til en ren kerne. GROW med SAP kan bruges til at opnå vækststrategier gennem datterselskaber og divisioner. Integration af disse to løsninger driver:
- Nøjagtig performancemåling af LoB, forsyningskæde, kunderelationer og økonomi ved hjælp af et konsistent sæt af KPI'er.
- Forbedring af datanøjagtigheden ved at eliminere dobbelt dataindtastning, uoverensstemmelser og manuelle processer med risiko for fejl, hvilket muliggør bedre beslutningstagning og forbedrer kundetilfredsheden.
- Strømlining af samarbejde og kommunikation gennem realtidsadgang til delte data, dokumenter og arbejdsprocesser.
- Optimering af forsyningskæden ved at reducere ventetid for manuelle processer og øge synligheden på tværs af efterspørgselsplanlægning, lagerstyring og logistikfunktioner.
GROW med SAP for datterselskaber
GROW med SAP tilbyder løsninger, implementeringstjenester og læringsressourcer, der kan hjælpe dig med at implementere et to-lags cloud-ERP. Kernen i SAP S/4HANA Cloud Public Edition er mange funktioner og fordele:
Cloud-baseret implementering, der giver datterselskaber mulighed for at få adgang til og bruge softwaren over internettet, og til hurtigt at indføre nye tjenester, herunder AI-tilbud.
Abonnementsbaseret model baseret på brug og antal brugere. Dette giver forudsigelighed i udgifterne og reducerer startomkostningerne.
Regelmæssige opdateringer og vedligeholdelse, herunder sikkerhedsopdateringer og rettelser, udføres automatisk af SAP, og datterselskaber er altid på den seneste version.
Moderne brugeroplevelse via den velkendte SAP Fiori-grænseflade giver en konsistent og brugervenlig oplevelse på tværs af enheder, hvilket fremskynder brugertilpasningen og strømliner driften for at forbedre produktiviteten.
Indsigter og analyser i realtid, der er aktiveret af SAP HANA in-memory computing og databehandling, giver datterselskaber mulighed for at træffe datadrevne beslutninger uden at skulle stole udelukkende på det primære ERP.
Integrerede forretningsprocesser på tværs af afdelinger og funktioner – fra anskaffelse og produktion til salg og finans – gør dataflowet problemfrit, forbedrer konsistens og effektivitet og forbedrer samarbejdet.
Bedste praksis er integreret i prækonfigurerede processer, og al procesdokumentation er inkluderet som en del af tilbuddet.
Værktøjer til at administrere applikationens livscyklus, implementeringsproces, testautomatisering og datamigrering.
Værktøjssættet til udvidelsesmuligheder omfatter værktøjer med lav kode/ingen kode, kodningsmiljøer i appen og hele SAP Business Technology Platform til at oprette udvidelser efter behov.
Få mere at vide
Få mere at vide om GROW med SAP
Få en lynhurtig database, indbygget AI og en bruger-grade UX til at implementere en to-lags cloud ERP.