Hvad er cloud-ERP?
Cloud ERP er Enterprise Resource Planning-software, der leveres over internettet. Det giver virksomheder adgang til deres missionskritiske applikationer til enhver tid, fra ethvert sted – og tilbyder en næsten uendelig evne til at skalere og innovere.
Cloud ERP-oversigt
Begrebet Enterprise Resource Planning (ERP) blev introduceret i 1990'erne for at beskrive software, der hjælper med at styre og automatisere end-to-end forretningsprocesser på tværs af en virksomhed – fra økonomi til salg og produktion. I de tidlige dage blev ERP-systemer implementeret på stedet: på kundernes egne servere, i deres egne datacentre. Men i 2000'erne blev cloud ERP introduceret – og det forandrede alt.
Hvad er cloud-ERP-software?
Cloud ERP er Enterprise Resource Planning-software, der er tilgængelig via internettet. Som en virksomheds it-rygrad eller “hjerner” leverer cloud ERP-software avanceret funktionalitet til alle kerneprocesser i en organisation.
Cloud ERP, der hostes på en udbyders cloud computing-platform, leveres typisk "som en tjeneste" (software-as-a-service eller SaaS ERP). Kunderne ejer ikke softwaren, men leaser den i stedet på årlig eller månedlig abonnementsbasis. Der er ingen startomkostninger på hardwaren – og leverandøren tager sig af applikationsvedligeholdelse, opgraderinger og innovationer, datalagring og sikkerhed.
GROW med SAP for finans-skærmbillede
Cloud ERP vs. On-Premise ERP
Cloud ERP, eller SaaS ERP, hostes på din udbyders cloud-platform og administreres af deres it-team. On-premise ERP installeres derimod på din egen hardware og servere og administreres af dit it-team eller en partner.
Virksomheder tager i stigende grad skyen til sig, når det kommer til ERP-implementeringsmuligheder. I en nylig undersøgelse valgte 63 % af virksomhederne cloud-ERP-software via on-premise ERP.
Hvorfor vælge et cloud-baseret ERP-system?
Cloud ERP og dets avancerede funktioner og fleksibilitet gør det til en vigtig ingrediens for succes i den digitale tidsalder. Historisk set har ERP-systemer leveret enorm værdi til organisationer, hvilket har hjulpet dem med at øge produktiviteten og få indsigt. Men med digitaliseringen har hele verden – og konkurrencen – ændret sig. On-Premise-ERP-systemer kan ganske enkelt ikke følge med. De er vanskelige at tilpasse sig til permanente forandringer. De fleste ældre ERP-systemer er designet til et enklere landskab og leverer ikke den hastighed, fleksibilitet og indsigt, som virksomheder har brug for til at operere på nye og mere agile måder.
I dag forventer kunderne hurtigere levering af produkter og tjenester, nonstop produkt- og serviceforbedringer, større pålidelighed og lavere omkostninger. Virksomheder har ofte brug for at kigge ud over deres vægge for at sikre den bedste værdi for kunderne. De arbejder stort set med en bred vifte af partnere – til produktion, produktdistribution, salgsledelse, service, support og endda kerneforretningsprocesser. Derfor har de brug for software, der ikke kun hjælper dem med at håndtere stadig mere komplekse interne processer, men også hjælper dem med at styre forretningsnetværk over hele verden. Dette er umuligt uden cloud-ERP.
Betydningen af cloud-ERP for virksomheder på mellemmarkedet
ERP er centralt for alle områder af en mellemstor virksomhed. Et godt cloud-ERP-system vil på intelligent vis automatisere processer, give indsigt ved hjælp af AI og maskinindlæring, hjælpe virksomheder med at innovere forretningsmodeller og meget mere.
Ud over disse fordele er der tre hovedårsager til, at så mange mellemstore virksomheder går over til cloud-baseret ERP:
- Forbedret smidighed: Agilitet er særlig vigtigt for mellemstore virksomheder med vækstpotentiale. Disse virksomheder er ofte specialister i deres brancher, der arbejder i vertikale såsom professionelle tjenester. De har dybe kunderelationer. For at vokse hurtigt er de nødt til at gribe muligheder – tilføje nye placeringer, introducere nye produkter og tjenester, foretage opkøb eller reagere på konkurrenternes fejl. Et gammelt system, der ikke er fleksibelt og let at udvide, vil hæmme væksten, fordi det ikke kan give oplysninger, der er nødvendige for beslutninger hurtigt nok. Hvis en virksomhed er afhængig af uafhængige rapporteringssystemer – hvoraf mange bruger løsninger og Excel-regneark til at overvinde manglende integration – er det svært for afdelingerne at dele oplysninger og arbejde sammen om at opfylde fælles, tidsfølsomme mål.
- Synlighed i pengestrømme: I mellemstore virksomheder har topledelsen tendens til at være meget omkostningsbevidst. De mellemstore virksomheders livsnerve er likviditet – og det er ofte en topprioritet at forbedre profitmargenen. Opbygning af balancereserver – og stimulering af vækst – kræver nøje øje med driftskapital, driftsudgifter og investeringer. Og intet af dette kan gøres i en silo. Cloud ERP integrerer regnskabsprocesser med forretningsoperationer, både interne og eksterne – så absolut alt kan redegøres for med nøjagtighed. Mens alle mellemstore virksomheder har en eller anden form for regnskabssystem, kan mange af disse systemer ikke levere øjeblikkelig likviditet og vitale rentabilitetsoplysninger. De opfylder ofte ikke virksomhedens nuværende behov eller integrerer med andre systemer.
- Nem integration af applikationer: Mellemstore virksomheder har typisk været hurtige til at implementere punktløsninger til specifikke operationelle behov – såsom call center-software eller field-servicesystemer – men har været langsomme med at ændre deres backbone ERP. Men at tilføje disse "bolt -on" løsninger har tilføjet store udgifter og kompleksitet, fordi disse værktøjer ikke nemt forbinder til ERP-systemet. Nu ændrer moderne cloud-ERP alt dette, hvilket får flere og flere virksomheder i vækst til at revurdere deres ERP-valg. Virksomhederne vælger i stigende grad den nemme integration, skalerbarhed og fleksibilitet, der følger med cloud-ERP.
podcasten Cloud ERP Playbook
Hør råd fra branchens ledere, der med succes er gået over til Cloud ERP.
podcasten Cloud ERP Playbook
Hør råd fra branchens ledere, der med succes er gået over til Cloud ERP.
Er SaaS ERP sikker?
Med alle de nyheder om dataovertrædelser og virus, er det gyldigt at spørge, om cloud ERP er sikker. Intet system er umuligt at bryde ind i; men graden af sikkerhed, som dit system har, afhænger af, hvordan det blev implementeret, og hvem der styrer det.
Her er nogle vigtige punkter at overveje:
Datatyveri: Dette er et af de hotteste emner i nyhederne, hvor store virksomheder har fået stjålet deres datafiler og deres kunders private oplysninger kompromitteret. Hvis du graver ned i detaljerne om brud på datasikkerheden, er det dog mere almindeligt at finde ud af, at dataene blev gemt i virksomhedens lokaler, ikke i skyen.
Datatab: At miste hele filer er en frygtelig ting, men det kan ske med naturkatastrofer, når data utilsigtet slettes, eller når et system går ned. Det eneste, der kan gendanne dine data, er at få dem sikkerhedskopieret regelmæssigt og ofte. Med cloud-ERP har infrastrukturudbyderne jævnligt og overflødigt foretaget sikkerhedskopieringer uden for virksomheden. Når du har et tab af data, kan det nemt gendannes for at få systemet tilbage op og køre hurtigt.
Sikkerhed: Det er yderst vigtigt at have det rette niveau af ERP-sikkerhed. Mellemstore virksomheder har typisk et begrænset it-personale, og at personalet typisk tager sig af infrastrukturen, systemopdateringer og brugerproblemer. Meget få mellemstore virksomheder har et fuldtids it-sikkerhedspersonale. Med en velrenommeret cloud-ERP-udbyder har mellemstore virksomheder automatisk professionelle sikkerhedseksperter på vagt 24×7 for at sikre, at alle sikkerhedsopdateringer og -procedurer vedligeholdes.
På baggrund af ovenstående er cloud-ERP en mere sikker mulighed end on-premise-implementering for mellemstore virksomheder.
ERP-produktskærm, der viser, hvordan bufferniveauer administreres
Kom i gang med et cloud-baseret ERP-system
Cloud ERP er en gennemprøvet, moden løsning, der bruges i dag af tusindvis af virksomheder over hele verden (sandsynligvis af mange af dine konkurrenter).
Virksomheder, der vælger cloud-ERP, kan hurtigt spore deres transformationsbestræbelser ved at have øjeblikkelig, løbende adgang til de værktøjer, der kan drive forandringer, og fleksibiliteten og styrken til at udnytte dem, når der opstår muligheder.
For virksomheder i vækst er overgangen til cloud et uundgåeligt skridt i retning af at bringe deres virksomheder til det næste niveau. Belønningerne ved hurtigere processer, bedre information og hurtig ROI kan verificeres af analytikerrapporter (fra Gartner, Aberdeen, Forrester og andre) og gennem kundesucceshistorier i brancher som din.
Få mere at vide om, hvad cloud ERP kan gøre for dig
Driv din virksomhed hvor som helst ved hjælp af komplette, modulopbyggede løsninger drevet af indbygget AI og analyse.