Přehled procesu pořízení

Procure-to-pay je proces integrace systémů nákupu a účetnictví dodavatelů za účelem zvýšení efektivity. Existuje v rámci většího procesu řízení nákupu a zahrnuje čtyři klíčové fáze:

1. Výběr zboží a služeb
2. Prosazování dodržování předpisů a objednávky
3. Příjem a odsouhlasení
4. Fakturace a platba

Řešení pro správu Procure-to-Pay vytvářejí toky schvalování, které zajistí, že vyjednané úspory skutečně dosáhnou vašeho cíle.

Proč je pořízení k úhradě důležité?

Digitalizace nákupního procesu pomocí softwarových řešení Procure-to-Pay může posílit shodu a kontrolu mezi dodavateli, smlouvami, předpisy, kupujícími a účty dodavatelů.

Vzhledem k tomu, že pomáhá organizacím nakupovat od preferovaných dodavatelů za dohodnuté ceny bez ručního papírování a tabulkových kalkulací, procesní automatizace se softwarem od pořízení k úhradě může:

• Aktivně kontrolovat a zlepšovat globální výdaje
• Konsolidace většiny manuálních obchodních procesů za účelem snížení počtu chyb
• Zjednodušení údržby katalogů, úspora času a uvolnění zdrojů
• Rychle aktivovat schvalování nových dodavatelů
• Posílení úspor na konečnou úroveň za účelem maximalizace hodnoty jednání o strategickém nákupu

Získejte cenné informace o základních procesech pořízení

Digitalizace procesů pořízení k úhradě pomocí dnešních softwarových řešení může zlepšit řízení nákupu a vytvořit kontrolu nad globálními výdaji. Poskytuje rychlou návratnost investic prostřednictvím dodržování katalogů a smluv a může identifikovat oblasti současného a potenciálního zájmu pro další optimalizaci procesů.

Software Procure-to-Pay je klíčem k lepšímu dodržování předpisů a kontrole výdajů

Zůstaňte flexibilní a dosahujte nákupních cílů pomocí škálovatelného softwaru, který lze vytočit nahoru nebo dolů, jak potřebujete různé zdroje v různých časech. Software Procure-to-Pay může poskytnout:

• Jednoduché a elegantní nákupní zážitky
• Efektivní a efektivní integrace se systémy ERP
• Zlepšená rychlost, použitelnost a výkon procesu od pořízení k úhradě
• Řízení nákupu, včetně komplexních podnikových služeb
• Flexibilní globální procesy, kontrola rozpočtu a schvalování s dynamickými nákupními jednotkami
• Správa dodavatelů, procesů, plateb, rozpočtu a schvalování pro operace kdekoli na světě
• Osvědčené postupy integrované v kontextu daného úkolu
• Bezproblémové procesy příjmu a odsouhlasení

Jak funguje software Procure-to-Pay?

Software Procure-to-Pay (P2P) pomáhá usnadnit a zrychlit nákup mezi podniky integrací s plánováním podnikových zdrojů (ERP) a finančními systémy. Až budete připraveni nakupovat zboží nebo služby, software vás provede výběrovým procesem s intuitivním uživatelským rozhraním, které pomůže zajistit, aby vaše volby byly v souladu se zásadami společnosti. Jakmile zadáte objednávku, software automaticky vytvoří objednávky a odešle je ke schválení pomocí přizpůsobitelných pracovních postupů. Po schválení systém odešle objednávku dodavateli. Dodavatel může převést objednávku do potvrzení objednávky, oznámení o zásilce, příjemek a faktur.

Po zadání objednávky systém pomáhá sledovat dodávky a zpracovávat stvrzenky. Nakonec může software Procure-to-Pay zkontrolovat správnost faktur porovnáním dodávky s původní objednávkou a fakturou před zpracováním plateb.