Co je to elektronická fakturace?
Řešení elektronické fakturace pomáhají dosahovat nových úrovní výkonnosti zpracování faktur. Digitalizace faktur může eliminovat chyby, omezit dotazy dodavatelů, urychlit schvalování a zlepšit shodu.
default
{}
default
{}
primary
default
{}
secondary
Výhody spojené s elektronickou fakturací
Elektronická fakturace nebo elektronická fakturace zjednodušuje správu faktur a zjednodušuje spolupráci mezi fakturami a dokumenty o shodě.
Elektronická fakturace díky digitalizaci dat faktury a jejich párování se smlouvami, objednávkami, listy evidence služeb a příjmy materiálu snižuje riziko chyb a výjimek ve fakturách. Když jsou elektronické faktury přenášeny přes digitální obchodní síť a naprogramovány se souvisejícími daty dokladů a obchodními pravidly, mohou být před účtováním k platbě automaticky ověřeny. A protože digitální informace jsou snadněji zobrazovány napříč systémy než papír sedící na něčí pracovní ploše, elektronická fakturace usnadňuje:
- Spravovat těžkopádné úlohy shody z panelu
- Usnadnění spolupráce v rámci organizace a mezi obchodními partnery
- Maximalizace slev při předčasné platbě a optimalizace provozního kapitálu
- Snížit riziko přeplatku a podvodu
- Zlepšení peněžního toku pro dodavatele s včasnějšími platbami
Software pro elektronickou fakturaci může transformovat pracovníky AP z referentů pro zadávání dat na obchodní analytiky, počínaje tím, že je osvobozuje od zdlouhavých, papírových procesů.
Digitalizace a automatizace zpracování elektronických faktur
Když jsou faktury digitalizovány a transakce probíhají přes digitální obchodní síť, lze uvolnit zdroje účtů dodavatelů, aby se zaměřily na strategičtější činnosti, které dále zefektivňují a zjednodušují procesy. Zpracování faktur ve formátu PDF, faktur bez objednávek a faktur pro komplexní služby se může stát automatizovaným a bezdotykovým. Uplatňováním obchodních pravidel, dodržováním nákupních zásad a smluv a také větší příležitostí k zachycení slev při předčasné platbě se stává přidanou hodnotou díky elektronickému zpracování faktur, které snižuje náklady a zvyšuje produktivitu.
Ztratit papír. Digitalizujte.
Osvoboďte své pracovníky AP od manuálního zpracování pomocí bezdotykového digitalizovaného procesu elektronické fakturace a umožněte jim soustředit se na strategičtější činnosti.
- Snížení nákladů a zlepšení správy hotovosti za účelem zachycení většího počtu slev při předčasné platbě
- Efektivnější a efektivnější správa komplexních služeb a faktur bez objednávek
- Posílení shody se smlouvami, firemními zásadami a globálními předpisy pro elektronickou fakturaci
- Nakonfigurujte workflow tak, aby odpovídaly specifickým požadavkům
- Umožnění rychlejšího a přesnějšího zpracování
- Poskytnutí webového přístupu ke statusu faktury a prognóze hotovosti
Produkt SAP
Začínáme s elektronickou fakturací
Zvyšujte přesnost faktur a urychlete zpracování i provedení plateb.