Přehled systému řízení přepravy

Systém řízení přepravy je softwarový systém, který pomáhá firmám řídit logistiku spojenou s pohybem fyzického zboží – po zemi, vzduchu, moři nebo kombinací druhů dopravy. Součástí většího systému řízení dodavatelského řetězce je také logistický software TMS, který pomáhá zajistit včasné dodání zboží optimalizací nakládky a dodacích tras, sledováním přepravy po lokálních a globálních trasách a automatizací dříve časově náročných úloh, jako je dokumentace dodržování obchodních předpisů a vyúčtování přepravného. Systém TMS snižuje náklady jak pro podniky, tak pro koncové zákazníky.

Vznik cloudového softwaru pro systém řízení přepravy vyrovnal hrací pole. Jakmile je doména pouze větších subjektů, software TMS nyní využívají menší společnosti, které potřebují integrovaný digitální systém, aby mohly konkurovat na dnešním trhu.

Cloudové technologie v kombinaci s růstem v odvětví elektronického obchodování podněcují poptávku po TMS softwaru. Grand View Research uvádí, že trh s globálními systémy řízení dopravy vzroste o 17,5 % do roku 2025–2030 (kombinovaná roční míra růstu neboli CAGR) a do roku 2030 se rozšíří z 15,88 miliardy USD na 41,57 miliardy.

Klíčové vlastnosti systému řízení přepravy

Co je dnes systém TMS? Moderní software TMS obsahuje funkce, které mohou výrazně snížit složitost a zvýšit efektivitu. Mezi klíčové funkce patří:

Plánování a provedení přepravy

Zjednodušte nákup a přepravu zboží pomocí automatizovaného porovnávání a rezervací sazeb přepravců. Vyberte způsob přepravy – letecký, námořní, nákladní nebo železniční – a naplánujte nejefektivnější trasu pro přepravu zboží. Optimalizujte načítání a využívejte funkce sledování a trasování v reálném čase ke sledování pokroku.

Řízení přepravy

Zjednodušte proces od nabídky ke smlouvě. Efektivně spravujte náklady na přepravu, správu zakázek, stanovení sazby a fakturaci a zúčtování přepravného pro multimodální i intermodální přepravu.

MS dashboardy, reporting a analýzy

Prognóza poptávky po přepravě, analýza sazeb a ziskovosti a rychlé přizpůsobení se nepředvídaným okolnostem. Díky přehledu o všech aspektech přepravního procesu v reálném čase můžete provádět okamžitá rozhodnutí založená na datech.

Výhody systému řízení přepravy

Pro každou společnost, která dodává zboží, existuje mnoho výhod pro moderní systém řízení dopravy.

1. Úspory nákladů

Systém TMS nabízí významné úspory nákladů – jak pro podnik, tak pro koncového zákazníka – řadou důležitých způsobů.

Zaprvé snižuje administrativní náklady. TMS software umožňuje snadno porovnat ceny dopravců a najít nejlepší možnost. Automatizuje také proces rezervace a nahrazuje časově náročné telefonní hovory efektivními digitálními rezervacemi. Software zjednodušuje, integruje a automatizuje procesy, včetně auditů, smluv, plateb a plánování objednávek, pro vyšší efektivitu – a méně chyb.

TMS také snižuje náklady na přepravu. Automatizací procesu porovnávání ratingů pomáhá software identifikovat nákladově nejefektivnější možnosti, včetně těch, které by mohly být zmeškány pomocí manuálního procesu.

Optimalizace zatížení je další oblastí, kde TMS ořízne náklady. Vytváření palet s optimalizací založenou na pravidlech pomáhá společnostem získat efektivitu a pracovat v potřebném rozsahu.

2. Viditelnost v reálném čase

TMS software zlepšuje viditelnost – kritickou úvahu ve složitém logistickém procesu.

Pomocí sledování a trasování v reálném čase můžete sledovat pohyb zboží, ať už dodávaného po zemi, po moři nebo letecky. Vyhodnoťte efektivitu svých operací a sledujte ukazatele KPI na řídicím panelu TMS. A zvýšit efektivitu tras: moderní TMS může dynamicky generovat optimální návrhy směrování, identifikovat kratší nebo méně přetížené trasy a přizpůsobit se v reálném čase nepředvídaným překážkám.

3. Větší spokojenost zákazníků

Schopnost plnit závazky zákazníků je nezbytná pro všechny podniky, které si konkurují na dnešním globálním trhu.

Vzhledem k „Amazon Effect“ je včasné dodání nyní důležitější úvahou než kdy jindy. Zákazníci po celém světě nyní často očekávají dodání ve stejný den nebo minimálně přísné dodržování slibovaného harmonogramu dodávek. Software TMS poskytuje viditelnost, která je nezbytná k identifikaci a řešení problémů, které by mohly vést ke zpoždění, frustraci zákazníků a narušení loajality zákazníků.

TMS software může také zlepšit zkušenosti koncových zákazníků tím, že usnadňuje sledování průběhu dodávek a zjednodušením fakturačního a platebního procesu. Zákazníci také často těží z lepších sazeb sjednaných podnikem.

Jak funguje TMS systém?

Systém TMS je připojen k nosným systémům a přistupuje k nim, ukládá a porovnává podrobné informace o přepravcích. Zahrnuje také funkce, které umožňují podnikům optimalizovat trasy a druhy dopravy a sledovat průběh dodávek.

Systém TMS pracuje ve spojení s jiným softwarem jako součást širšího systému řízení dodavatelského řetězce – a většina z nich nabízí integraci ERP a systému řízení skladu (WMS). Každý níže uvedený softwarový systém plní specifickou funkci; při integraci tvoří digitální stativ, který podporuje dodání komplexního procesu.

1. Plánování podnikových zdrojů (ERP) zpracovává účetnictví, správu zakázek a fakturaci.
2. Systém řízení skladu (WMS) pomáhá řídit funkce skladu, včetně paletizace, plnění zakázek, expedice a příjmu a sledování zásob.
3. TMS je zodpovědný za řízení přepravy a optimalizaci trasy a přepravce.

Kdo používá TMS systémy?

Systémy TMS používají podniky, které potřebují pravidelně dodávat a přijímat zboží. V důsledku pandemie se nové společnosti zabývající se digitálním elektronickým obchodováním připojily k řadám výrobců, velkoobchodníků, distributorů a maloobchodníků, kteří hledají způsoby, jak dodávat zboží rychle, efektivně a nákladově efektivně.

Společnosti, které mohou využívat výhod systému TMS, zahrnují:

• Maloobchod, automobilový a výrobní průmysl
• Farmaceutický a zdravotnický průmysl
• Organizace stravovacích a restauračních služeb
• Poskytovatelé logistických služeb
• Letecké, vládní a obranné organizace

Cloud TMS a nové technologie

Díky cloudu jsou TMS systémy přístupné více firmám než kdy jindy – a do softwaru přinesl nové možnosti a flexibilitu. Ale i další technologie mají obrovský dopad jak na software TMS, tak na odvětví řízení dopravy.

Umělá inteligence (AI) přináší do odvětví řadu inovací, které mění hru. Dokáže zvládnout časově náročné rutinní úkoly během celého procesu a poskytuje významné časové a nákladové výhody. Ještě dramatičtější změna přijde s příchodem samořídících kamionů. Pokud jsou tato autonomní vozidla plně připravená na trh, měla by nejen snížit náklady a zvýšit bezpečnost, ale také fungovat jako součást inteligentního systému, který shromažďuje a analyzuje více dat než kdykoli předtím. Vzniklý vhled je obrovským přínosem pro zprostředkovatele nákladní dopravy, kteří neustále žonglují vše od globálních cen pohonných hmot až po právní změny, stejně jako pro své zákazníky.

Strojové učení může rychle vytvářet přesné prognózy na základě velkých množin dat. Strojové učení může například pomoci podnikům řídit všechny důležité kompromisy mezi úsporami nákladů a včasnou dodávkou, s přihlédnutím k faktorům, jako je geografie dodávek a milníky pokroku v reálném čase pro výpočet dopadu dražších dodávek na jedno místo oproti nákladově efektivním dodávkám s více zastávkami.

Senzory internetu věcí (IoT) shromažďují neocenitelné informace, které lze použít k identifikaci vybavení, které je třeba obsluhovat a udržovat. Vzhledem k tomu, že více zařízení v celém dodavatelském řetězci je vybaveno senzory, je proces efektivnější.

Pokročilé analytické nástroje dnes pomáhají optimalizovat trasy a způsoby přepravy, zlepšovat dodací lhůty, zvyšovat efektivitu paliv a ziskovost a přizpůsobovat se změnám v poptávce po dopravě. Vzhledem k tomu, že se generují stále větší objemy dat, je role analytických nástrojů ještě důležitější.

Další technologie mohou také zefektivnit systémy TMS. Chatboti nebo digitální asistenti mohou snížit administrativní náklady tím, že zpracují rutinní dotazy klientů. A blockchain přináší transparentnost sledování a trasování v celém dodavatelském řetězci.

Moderní systém řízení dopravy obohacený o nové technologie poskytuje automatizaci, přehled a inteligentní technologie, které pomáhají společnostem přepravujícím zboží prosperovat v digitálním věku.

Časté otázky