Prvních pět výhod integrace HCM a ERP

Dnes nejúspěšnější společnosti vědí, že data a digitální řešení jsou jádrem jejich obchodní transformace – a že jejich lidé jsou nejdůležitější součástí této transformace – takže robustní systém HCM je rozhodující pro měnící se pracovní sílu. A moderní ERP s umělou inteligencí je zásadní pro strategické řízení a analýzu dat, poskytuje jediný zdroj pravdy a viditelnosti v celém podniku.

Co se tedy stane, když jsou tyto dva powerhouse systémy integrovány do cloudu? Dostanete to nejlepší z obou světů, to je to, co.

ERP vs. HCM

Software pro řízení podnikových zdrojů (ERP) získal svůj start ve výrobním sektoru. V nepříliš vzdálené minulosti byla ERP řešení primárně používána pro podporu výrobních operací, řízení dodavatelského řetězce a finančních a účetních funkcí. Ale dnes se nejlepší ERP vyvinuly v plně integrované systémy řízení podniku, které využívají umělou inteligenci, strojové učení a pokročilé analytické nástroje k propojení každého oddělení a všech aspektů podniku – v jednom systému. Výkonná databáze v srdci moderního ERP systému mu dává obrovskou škálovatelnost a rychlost. Může být přizpůsoben provozním modulům mimo účetnictví a výrobu – aby sloužil celému podniku – od dodavatelského řetězce až po prodej a marketing, výzkum a vývoj, nákup a samozřejmě lidské zdroje.

Ve skutečnosti patřila personalistika mezi vůbec první „moduly“, které byly přidány do ERP, když byly v roce 1979 zahrnuty do systému ERP R/4 společnosti SAP. S pokročilými technologiemi se ERP HR moduly dále zlepšovaly a vyvíjely a s tímto pokrokem také rostl tlak personálních týmů na vlastní zabudovaný systém řízení lidských zdrojů. HCM se tak zrodilo a přerostlo do své současné role: pomáhá firmám řídit své týmy od náboru až po odchod do důchodu – s nástroji na podporu náboru a zaškolení, školení, benefitů a mezd, výkonu, řízení zkušeností zaměstnanců, analýzy lidí a další.

HCM a ERP: Lepší společně

Takže…pokud systémy HCM původně existovaly jako ERP moduly, tak proč se v průběhu času nevyvíjely jen v rámci ERP? Proč nejlepší společnosti pociťovaly potřebu získat systémy HCM, odlišné od jejich ERP? Abychom na tuto otázku odpověděli, musíme se podívat na samotnou praxi personalistiky a na to, jak je odlišná a složitější než mnoho jiných obchodních operací.

Člověk v lidských zdrojích znamená, že ve svém jádru má co do činění se vztahy, angažovaností a osobním rozvojem. Kromě „tvrdých“ administrativních a účetních požadavků musí mít vedoucí personalisté také správné nástroje a systémy, které jim pomohou zvládnout „měkké“ lidštější složky jejich pracovní zátěže. Jinými slovy, musí být schopni spravovat a analyzovat strukturovaná i nestrukturovaná data.

Strukturovaná data označují kvantifikovatelné bloky informací, které mohou být organizovány a formátovány do relační databáze – jako tabulkový procesor. Tato tvrdá data zahrnují například mzdy, výhody a plánování. Nestrukturovaná data sestávají z kvalitativnějších, měkčích informací, jako jsou schopnosti a dovednosti, řízení výkonu a zapojení zaměstnanců.

Starší ERP systémy se poprvé dostaly do vlastních rukou jako nástroje pro sjednocení a správu velkého množství nesourodých strukturovaných datových souborů z celé organizace. A i když byla tato funkčnost pro personalistické týmy nesmírně cenná, stále cítili potřebu specializovanějších nástrojů pro řízení podniku a systémů přizpůsobených k řešení jejich nestrukturovanějších dat a informací.

Zde se na scénu poprvé objevily diskrétní systémy HCM jako vysoce specializované nástroje pro řízení podniku personalistiky, které byly zcela věnovány jedinečným a komplexním provozním a kvalitním potřebám personálních týmů v oblasti správy dat.

O deset let později se moderní ERP vyvíjely světelné roky po svých raných iteracích. Dnešní nejlepší ERP jsou ve skutečnosti poháněny umělou inteligencí a strojovým učením, takže nejen že plynule spravují obě strukturovaná nestrukturovaná data společně, ale také se jim daří a využívají je k tomu, aby se učili a rostli inteligentněji a přesněji – tím více z nich jsou napájeni.

A moderní HCM také zaznamenaly obrovské pokroky v rychlosti, funkčnosti a sofistikovanosti.

Takže co to všechno znamená? V podstatě mnoho společností je nyní v pozici, kdy mají tyto dva vysoce efektivní systémy (HCM a ERP), oba fungují na špičkové úrovni – ale ani jeden z nich mezi sebou nemluví. Představte si, že kdyby se technický kouzelník Wozniak nikdy nesetkal s obchodní šikovností Jobse. Oba by byli pravděpodobně sami o sobě docela úspěšní, ale teprve tehdy, když spolupracovali, se objevil jejich skutečný potenciál.

Integrace HCM/ERP zlepšuje viditelnost v celém podniku

dgl

{"id":"SAP1088184","url":"https://www.sap.com/assetdetail/2024/07/103bdecf-c87e-0010-bca6-c68f7e60039b.html"}

https://d.dam.sap.com/a/YhCy2pq/hls.m3u8?vw=ys&rc=10&doi=SAP1088184

Když jsou HCM a ERP integrovány, mohou podniky využít kombinovanou sílu obou systémů, aby jim pomohly porozumět, řídit a optimalizovat své pracovní síly v synchronizovaném souladu s celkovými obchodními cíli a prioritami. Staré rčení „poznání je moc“ nikdy nebylo apatnější a koneckonců, co je to poznání, ale informace? A co jsou informace, ale data? Díky integraci jedinečných silných stránek HCM a ERP společnosti rozkládají datová sila v reálném čase, aby propojily personalistiku s ostatními základními odděleními, včetně:

• Dodavatelský řetězec: Díky přístupu k datům dodavatelského řetězce uchovávaným v ERP jsou personalisté lépe vybaveni pro rychlou optimalizaci personálních plánů v oblastech, jako je výroba a logistika, a podle potřeby rozšiřují nebo snižují úroveň.
• Servis: S rozsáhlým pohledem na nadcházející potřeby služeb nebo náhlými změnami poptávky mohou personální manažeři rychle identifikovat nedostatky v dovednostech a buď vyškolit stávající zaměstnance, nebo najmout nové, aby vyhověli potřebám.
• Výzkum a vývoj: Životní cykly produktů jsou kratší než kdy jindy a softwarová řešení pro spolupráci umožňují globálním týmům prakticky spolupracovat. Když personalistické týmy získají přehled o závazcích v oblasti výzkumu a vývoje v reálném čase, mohou lépe získávat a kontrolovat potřebné soubory dovedností.
• Prodej: Přístup k dennímu nebo týdennímu získávání a konverzi tipů v reálném čase pomáhá personalistickým týmům mít aktuální intel o výkonnosti prodejního týmu – a může je použít ke zjištění, kdy členové týmu mohou potřebovat další podporu nebo školení.
• Nákup: Dodavatelé a dodavatelé jsou často najati mimo potřeby personálního týmu. Vzhledem k tomu, že koncertní ekonomika exploduje, ohrožuje to společnosti kvůli nedostatečnému dodržování předpisů a nekonzistentnosti. Integrace HCM/ERP pomáhá personalistickým týmům pracovat s týmy pro plánování projektu, aby bylo zajištěno, že smluvní partneři a externí služby jsou najímáni a spravováni v souladu se zavedenými standardy.

Pět hlavních výhod integrace HCM a ERP

Díky viditelnosti a konektivitě v reálném čase v celém podniku personalistické týmy zvyšují hodnotu a ziskovost celé organizace.

1. Používejte analýzy a přehledy lidí k informování rozhodování mezi podniky
   Vedoucí pracovníci ze skupiny C a další osoby s rozhodovací pravomocí se stále častěji obracejí na data a přehledy o personalistice založené na důkazech, které jim pomohou informovat o ziskovém rozhodování a postupech v celém podniku.

   • Zobrazte si přehledy o pracovní síle založené na umělé inteligenci v reálném čase a finanční prognózy z celého podniku – a podpořte tak sebevědomější rozhodování
   • Měření dopadu různých personálních aktivit (nábor, udržení, zkušenosti, výkonnost, absenci, školení a vývoj, odměňování) na podnikové cíle (ziskovost, prodej, produktivita, úspěch zákazníků, bezpečnost)
   • Sladit provozní náklady personalistiky a náklady na pracovní síly v reálném čase s obchodními prioritami a cíli

2. Optimalizujte své celkové pracovní síly Hybridní pracovní síly přidávají další složitost optimalizaci pracovních sil. Integrace ERP a HCM vám pomůže vrátit záclonu a získat úplný přehled o globálních pracovních silách.

   • Získejte přehled o tom, kdo ve vaší společnosti má celopodnikový přístup k jedinému talentovému fondu všech zaměstnanců, externích pracovníků a kandidátů (včetně profilů, dovedností, školení a certifikací atd.—vše v globálně konzistentním formátu).
   • Šířit konzistentní postupy personalistiky a rozšiřovat možnosti řízení talentů a růstu na externí pracovníky
   • Zkrácení doby náboru díky přímému přístupu k formulářům náboru a uvedení nováčka a protokolu o dodržování předpisů
   • Rychle reagovat na krátkodobé potřeby a přerozdělit zaměstnance pomocí přesných hodnocení a co kdyby? simulace

3. Zvyšte zapojení a efektivitu díky bezproblémovým zkušenostem Snižte byrokracii, neprůhlednost a smyšlené procesy, které frustrují vaše zaměstnance.

   • Poskytněte zaměstnancům jediný přístupový bod vstřícný k zařízení ke všem záznamům a informacím souvisejícím s personalistikou
   • Jedno zaměstnanecké rozhraní, které integruje činnosti personalistiky s dalšími souvisejícími oblastmi v celém podniku, jako je vstupní proces se správou majetku nebo správa služebních cest a výdajů iniciovaná zaměstnanci
   • Minimalizujte náchylnost k chybám a frustrujte manuální úlohy a vykazování pomocí automatizovaných inteligentních technologií a procesů, se kterými lze snadno (a dokonce i zábavně) pracovat
   • Shromažďovat a analyzovat data od vašich lidí napříč všemi jejich pracovními zkušenostmi, získat smysluplné přehledy a pomoci zlepšit spokojenost a smýšlení zaměstnanců

4. Snížit finanční, bezpečnostní a bezpečnostní rizika Vzdálená a hybridní práce vedla k geografickému rozložení pracovní síly, která zahrnuje státy, provincie, regiony a dokonce i země. A koncertní a nezávislí pracovníci hrají větší roli v mnoha společnostech, dále přidávají k již tak složité síti administrativních a finančních potřeb.

   • Zajištění dodržování předpisů a požadavků získáním přesného a kompletního hlášení o celkových pracovních silách v reálném čase
   • Snížení rizik a provozních nákladů díky globálnímu komplexnímu zpracování zúčtování mezd a platů a kontrolám auditu
   • Eliminace manuálního sdílení dat a získání robustnějšího obrazu o výdajích na mzdy a benefity v celém podniku
   • Chraňte své zaměstnance a společnost standardizací zásad správy dat a přístupových protokolů ve všech podnikových procesech

5. Rozbijte sila a inovace pohonných hmot pomocí HCM a ERP provozovaných ze stejné platformy

   • Využijte základní „datový model lidí“ ke sdílení napříč ostatními provozními oblastmi podniku
   • Slaďte datové modely, integrujte analýzy mezi systémy, zvyšte spolehlivost pomocí cloudového zabezpečení a správy identit a poskytněte komplexní koncepty procesů, které pomáhají vytvářet jednotné pracovní postupy a bezproblémové uživatelské prostředí
   • Harmonizujte místní, cloudové a aplikační prostředí třetích stran na jediném přístupném místě.

Další kroky k integraci HCM/ERP

Stejně jako při každé provozní změně může být náročné a stresující implementovat nové způsoby provádění věcí. K nejúspěšnějším integracím ERP a HCM dochází, když existuje silný závazek ke komunikaci a dobrému řízení změn. Když budete mít čas ukázat všem svým týmům plný rozsah výhod a překvapivou snadnost použití cloudových integrovaných řešení, budou nejen připraveni na digitální transformaci – budou z toho nadšeni.