Co GRI dělá?

GRI ve svém jádru pomáhá organizacím odpovědět na zásadní otázku: „Jaký máme dopad na svět a co s tím děláme?“

Udržitelnost už není nikovou iniciativou – je to centrální byznys imperativ. Pro podniky, vlády a další subjekty, jejichž cílem je měřit jejich dopady na životní prostředí a společnost, sdělovat své hodnoty a plnit rostoucí očekávání zúčastněných stran, je transparentnost vším.

To je místo, kde přichází výkaznictví udržitelnosti. S rostoucím počtem rámců a předpisů se však mnoho vedoucích představitelů v oblasti udržitelnosti ptá: „Kde začínáme a jak zajistíme, že naše podávání zpráv bude důvěryhodné?“

Jaké jsou standardy GRI?

GRI Reporting Standards je celosvětově uznávaný soubor směrnic, které pomáhají organizacím konzistentně a věrohodně informovat o jejich ESG dopadu. GRI Standards slouží jako základ pro výkaznictví udržitelnosti pro tisíce organizací po celém světě – napříč odvětvími, odvětvími a velikostmi – a poskytují strukturovaný přístup pro:

• Identifikace významných problémů udržitelnosti, které jsou pro organizaci a její zainteresované strany nejrelevantnější.
• Měření a zveřejňování výkonnosti ESG v transparentním, srovnatelném formátu.
• Zlepšení rozhodování zdůrazněním rizik, příležitostí a oblastí pro zlepšení.
• Informování o dopadu na zúčastněné strany, včetně regulačních orgánů, investorů, zákazníků a zaměstnanců.

Standardy GRI v podstatě mění abstraktní cíle, jako je „zlepšení udržitelnosti“, na užitečná zveřejnění, doplněná definovanými ukazateli, pokyny a metrikami.

GRI Reporting Standards jsou modulární – přizpůsobitelné různým typům organizací a odvětví – a spadají do tří hlavních kategorií.

1. Univerzální standardy

Ty tvoří základ pro všechny výkazy a zahrnují:

• GRI 1: Základ: Zásady a požadavky pro používání standardů výkaznictví GRI.
• GRI 2: Obecné informace: Informace o struktuře organizace, řízení, zásadách a postupech.
• GRI 3: Materiálová témata: Jak organizace určuje a řídí své nejvýznamnější ESG dopady.

2. Odvětvové standardy

Na míru konkrétním odvětvím – například ropě a plynu, zemědělství, textilu – tato odvětví identifikují nejpravděpodobnější materiálové dopady v každém odvětví a pomáhají organizacím zaměřit se na to, co je nejrelevantnější.

3. Standardy témat

Pokrývají specifické otázky udržitelnosti, jako je energetika, voda, odpad, lidská práva a další. Organizace zvolí Standardy témat, které odpovídají jejich identifikovaným tématům.

Tato flexibilní modulární struktura umožňuje organizacím – ať už malým poskytovatelům logistických služeb nebo nadnárodním výrobcům – přizpůsobit svá zveřejnění na základě operací a významnosti, což umožňuje přesné, komplexní a relevantní výkaznictví bez zbytečné složitosti.

GRI Standardy výkaznictví v praxi

Používání standardů GRI obvykle probíhá ve více krocích:

• Posouzení důležitých témat prostřednictvím zapojení zainteresovaných stran a interní analýzy.
• Vyberte použitelné normy na základě témat a odvětví, kterých se to týká.
• Shromažďujte data z celé organizace – často z financí, personalistiky, provozu, dodavatelského řetězce a IT systémů.
• Příprava zveřejnění za použití předepsaných ukazatelů a pokynů.
• Zveřejněte zprávu o udržitelnosti, ideálně na roční bázi.

Standardy GRI jsou přísné, ale přístupné a povzbuzují k účasti jak reportéry poprvé, tak ostřílené týmy pro udržitelnost.

Proč na GRI záleží?

Společnost GRI byla založena v roce 1997 a byla průkopníkem prvních globálních standardů pro vykazování udržitelnosti. Dnes jsou tyto normy vysoce respektovány a široce považovány za celosvětově nejpoužívanější rámec pro podávání zpráv v oblasti životního prostředí, sociální oblasti a správy (ESG). Tisíce organizací ve více než 100 zemích – od malých podniků až po společnosti Fortune 500 –používají standardy GRI a GRI k pochopení a zveřejnění informací o jejich dopadu na ESG.

Pochopení iniciativy Global Reporting

GRI se odlišuje od ostatních frameworků díky svému přístupu založenému na dopadu. Spíše než se zaměřovat pouze na finanční rizika, jak to dělají některé rámce ESG, GRI klade důraz na významnost dopadu, což je způsob, jakým organizace ovlivňuje životní prostředí, lidi a společnost. Tento důraz činí GRI obzvláště užitečným pro organizace, které chtějí budovat důvěru se zainteresovanými stranami, jít nad rámec dodržování předpisů a vyprávět širší příběh o udržitelnosti.

Rámec GRI je založen na zásadách, jako jsou:

• Zahrnutí zúčastněných stran: Identifikace a řešení obav lidí a skupin postižených organizací
• Kontext udržitelnosti: podávání zpráv v širším kontextu environmentálních a sociálních prahových hodnot
• Významnost: zaměření na nejvýznamnější dopady
• Úplnost: Zajištění, aby zprávy odrážely všechny relevantní dopady v čase a zeměpisné oblasti

GRI je v souladu s dvojí významností, klíčovou koncepcí ve směrnici EU o vykazování udržitelnosti podniků (CSRD). Toto sladění znamená, že GRI podporuje zveřejnění, která odrážejí jak to, jak problémy udržitelnosti ovlivňují finanční zdraví organizace, tak i to, jak její operace ovlivňují společnost a životní prostředí.

Výkaznictví GRI: Klíč pro transparentní zveřejňování informací o udržitelnosti

Transparentnost je stále více strategickým přínosem. Investoři to chtějí. Regulátoři to požadují. Spotřebitelé to očekávají.

Výkaznictví GRI umožňuje organizacím jasně a důvěryhodně sdílet svou cestu k udržitelnosti. Jeho důraz na dopad – nejen finanční výsledky – pomáhá organizacím:

• Budujte důvěru se zúčastněnými stranami tím, že ukážete, že berou udržitelnost vážně.
• Prokázat odpovědnost se specifickými, měřitelnými zveřejněními.
• Porovnávat výkonnost rok od roku a proti vrstevníkům.
• Splnit regulační a dobrovolné požadavky na podávání zpráv pomocí jediného, celosvětově uznávaného rámce.

Například vykazování emisí není jen o plnění cílů v oblasti klimatu. Může zákazníkům a investorům ukázat, že vaše organizace řídí rizika, investuje do inovací a dlouhodobě přemýšlí.

Výhledově, výkaznictví GRI nebude jen o tom, že jednou ročně bude zveřejňovat zprávu – bude se jednat o neustálou transparentnost a praktické přehledy, které podporují výkonnost podniku.

Jak začlenit standardy výkaznictví GRI do každodenního provozu

Výkaznictví GRI nemusí být jen každoročním cvičením: Organizace, které do svých operací integrují principy GRI, mohou ze svého úsilí získat větší hodnotu a přehled.

Chcete-li integrovat výkaznictví GRI do každodenní činnosti:

• Integrujte ESG KPI do podnikových systémů – například ERP, HR a dodavatelského řetězce– za účelem pravidelného shromažďování a sledování dat.
• Přiřaďte odpovědnost za témata materiálu funkčním tipům nebo týmům ESG napříč funkcemi.
• Používejte metriky sladěné s GRI k informování o obchodním plánování, posouzeních rizik a vývoji produktů.
• Začlenění principů GRI do zásad pro pořizování, řízení a zapojení zaměstnanců.
• Automatizujte datové toky pomocí nástrojů zaměřených na ERP, které umožňují výkaznictví a sledování výkonu v téměř reálném čase.
• Vykazovat pokrok čtvrtletně nebo měsíčně vedoucím týmům, a to nejen ročně.

Díky tomu, že jsou výkazy udržitelnosti součástí každodenních pracovních postupů, mohou společnosti přejít od reaktivního dodržování předpisů k proaktivní strategii – sladit operace s dlouhodobými cíli udržitelnosti.

Vývoj standardů výkaznictví GRI a GRI

Původně vzniklo v reakci na ropnou skvrnu Exxon Valdez z roku 1989, GRI se snažila vytvořit konzistentní způsob, jak organizace podávat zprávy o environmentálních a sociálních dopadech.

Mezi klíčové milníky patří:

• 2000: Byla spuštěna první verze směrnice GRI
• 2006: Byly vydány pokyny G3, které rozšiřují oblast působnosti a hloubku
• 2016: Přechod od pokynů k formálním standardům GRI
• 2021: Hlavní aktualizace zavádí nejnovější univerzální standardy
• Probíhá: pokračující spolupráce s globálními regulátory, tvůrci standardů a průmyslovými skupinami

Tento vývoj odráží rostoucí sofistikovanost výkaznictví udržitelnosti – a stále důležitější roli, kterou hraje v podnikové strategii.

Jak výkaznictví GRI podporuje podnikové cíle udržitelnosti

Rámec GRI podporuje podnikové cíle udržitelnosti tím, že poskytuje globálně uznávanou strukturu pro konzistentní, transparentní a pro ESG výkaznictví relevantní pro zúčastněné strany. Pomáhá organizacím nejen splnit požadavky na zveřejňování, ale také používat data udržitelnosti jako nástroj pro vytváření strategie, zapojení a dlouhodobé hodnoty.

Konkrétně standardy GRI podporují tyto cíle tím, že:

• Vyjasnění priorit určením, posouzením a upřednostněním otázek ESG, které jsou pro podnik a jeho zúčastněné strany nejdůležitější – neboli „materiální“.
• Vedení sběru dat s jasnými ukazateli a metrikami.
• Umožnění interní spolupráce mezi týmy udržitelnosti, financí a IT.
• Zlepšení zapojení zúčastněných stran tím, že se prokáže transparentnost a schopnost reakce.
• Neustálé zlepšování prostřednictvím meziročního sledování výkonnosti.

Organizace používající GRI mohou snáze stanovit smysluplné cíle udržitelnosti, posoudit jejich pokrok a vyprávět přesvědčivý příběh zákazníkům, zaměstnancům a investorům.

Role softwaru pro udržitelnost ve výkaznictví GRI

Vykazování udržitelnosti je náročné na data. Data ESG často žijí ve více systémech – finance, personalistika, nákup, operace – a přicházejí v různých formátech a úrovních kvality.

Zde hrají zásadní roli platformy zaměřené na ERP. Díky integraci sběru dat ESG do vašich základních systémů plánování podnikových zdrojů pomáhají tyto platformy:

• Zvyšte přesnost a konzistenci centralizací dat ESG.
• Snižte chyby manuálního zadávání a automatizujte výpočty.
• Zajištění připravenosti auditu s kontrolou verzí a sledovatelností.
• Umožnění bezproblémového výkaznictví mapováním dat na GRI a další frameworky.
• Sledujte pokrok a identifikujte mezery prostřednictvím řídicích panelů v reálném čase.

Stručně řečeno, použití správné technologie může změnit výkaznictví GRI z manuálního břemene v strategickou výhodu.

Výkaznictví GRI versus ostatní rámce udržitelnosti

S rostoucím počtem standardů a rámců udržitelnosti je nezbytné, aby vedoucí pracovníci v oblasti udržitelnosti pochopili, jak se liší, kdy je používat a jak reagovat při aktualizacích rámce.

Zatímco mnoho organizací používá více rámců k uspokojení různých požadavků zainteresovaných stran – a GRI často slouží jako základ díky svému širokému pokrytí a přizpůsobivosti – každý z nich má své vlastní silné stránky, oblasti zaměření a ideální případy použití.

Jak začít s výkaznictvím GRI

Pokud je vaše organizace v GRI nová, začněte několika praktickými kroky.

1. Pochopte standardy GRI: Seznamte se s univerzálními, odvětvovými a tematickými standardy relevantními pro vaši organizaci.
2. Určit zúčastněné strany: zapojit interní a externí skupiny, aby porozuměly jejich obavám a prioritám.
3. Provedení posouzení významnosti: Určete, která témata udržitelnosti jsou pro vaši organizaci a zainteresované strany nejdůležitější.
4. Shromažďujte a ověřujte data ESG: Používejte interní systémy, data dodavatelů a platformy zaměřené na ERP ke shromažďování konzistentních informací.
5. Vytvořte report: Slaďte obsah se strukturou GRI a jasně sdělte svou metodiku a výkon.
6. Kontrola, publikování a zlepšování: Zpřístupněte sestavu, pozvěte zpětnou vazbu a využijte přehledy, které povedou k budoucím akcím.

Často je užitečné začít s malými – možná se zaměřit na několik klíčových témat – a pak v průběhu času rozšířit svá zveřejnění.

Budoucnost výkaznictví GRI

S rostoucími očekáváními udržitelnosti roste i význam strategií ESG připravených na budoucnost. GRI se vyvíjí tak, aby tuto výzvu zvládla prostřednictvím:

• Robustnější odvětvové standardy přizpůsobené odvětvím s vysokým dopadem.
• Sladění s předpisy, jako je CSRD a Rada pro mezinárodní standardy udržitelnosti (ISSB).
• Digitálně-první vykazování a strojově čitelné zveřejňování.
• Spolupráce s poskytovateli technologií pro podporu inteligence ESG v reálném čase.

Vzhledem k tomu, že vykazování udržitelnosti je více řízeno daty a je citlivé na čas, role vznikajících technologií – zejména umělé inteligence a pokročilých analytických nástrojů – rychle roste. Budoucnost výkaznictví GRI bude formována nejen vývojem standardů, ale také tím, jak organizace shromažďují, zpracovávají a jednají na ESG datech v reálném čase.

Umělá inteligence a automatizace sníží manuální zatížení

Jednou z největších výzev ve výkaznictví GRI je manuální úsilí potřebné ke shromažďování, čištění a organizaci dat ESG z celé organizace. Umělá inteligence může tento proces transformovat prostřednictvím:

• Automatická extrakce dat ze zdrojových systémů, jako jsou platformy pro finance, personalistiku, dodavatelský řetězec a energetický management.
• Identifikace vzorů a anomálií, jako jsou chybějící datové body nebo nekonzistentní jednotky napříč odděleními.
• Označování a kategorizace metrik ESG za účelem souladu s příslušnými standardy GRI nebo tématickými oblastmi.
• Doporučení zveřejnění na základě předchozích cyklů vykazování, srovnávacích testů nebo změn předpisů.

Například namísto manuálního výpočtu emisí rozsahu 2 z účtů za utility by systém s podporou umělé inteligence mohl přijímat data měřidla přímo, normalizovat je napříč lokacemi a vytvořit zveřejnění v souladu s GRI s podpůrnou dokumentací.

Obdobně může umělá inteligence pomoci s vypracováním popisných sekcí zprávy – například zveřejňováním informací o správě nebo souhrny zapojení zainteresovaných stran – analýzou interní dokumentace a zdůrazněním klíčových řečnických bodů.

Pokročilé analytické nástroje transformují výkaznictví na přehledy

Tam, kde umělá inteligence pomáhá s automatizací, analytické nástroje pomáhají se strategií. Použitím řídicích panelů, modelování scénářů a prediktivních nástrojů na vaše data ESG můžete přejít nad rámec shody a směrem k optimalizaci výkonu.

Analýzy podporují výkaznictví GRI příští generace prostřednictvím:

• Sledování KPI udržitelnosti v reálném čase, jako je intenzita emisí, rozmanitost pracovních sil nebo spotřeba vody.
• Srovnávání s rovnocennými průmyslovými subjekty nebo regulačními cíli.
• Analýza hlavních příčin k pochopení, proč výkon u trendů témat materiálů roste nebo klesá.
• Modelování scénářů pro testování dopadu provozních změn na výsledky ESG – například změna dodavatelů nebo změna zdrojů energie.
• Prognostické nástroje pro předvídání budoucích rizik a příležitostí souvisejících s cíli udržitelnosti.

Pokud například výkaznictví GRI ukazuje, že výstup odpadu organizace vzrostl meziročně, analytické nástroje mohou pomoci určit, zda je příčinou posun ve výrobě, chování dodavatelů nebo obalových materiálů – a jaké zásahy budou mít největší dopad.

Trvalý digitální přístup umožní trvalou udržitelnost

Umělá inteligence a analytické nástroje také posouvají výkaznictví GRI nad rámec tradičního modelu „roční PDF“. V blízké budoucnosti očekávejte více:

• Interaktivní digitální výkazy s integrovanými vizualizacemi dat a aktualizacemi v reálném čase.
• Sdílení dat ESG na bázi API s regulačními orgány, ratingovými agenturami a investory.
• Strojově čitelná zveřejnění, která jsou v souladu s globálními taxonomiemi a zefektivňují audity.
• Integrované ESG a finanční dashboardy, které poskytují vedení holistický pohled na výkon.

Tento posun směrem ke kontinuálnímu technickému reportingu znamená, že výkon v oblasti udržitelnosti již není jednou za rok cvičením – stává se vždy součástí organizace a sleduje se se stejnou přísností jako finanční účetnictví.

Zpráva s integritou, jednat účelově, vést s dopadem

Pro transformaci dat ESG na smysluplné zveřejňování a udržitelné změny je důležité, aby vedoucí pracovníci IT a udržitelnosti porozuměli a používali standardy výkaznictví GRI.

Nyní je čas prozkoumat GRI, posoudit vaši připravenost a zvážit, jak vám řešení zaměřená na ERP mohou pomoci zefektivnit proces. Transparentní reportování není jen to správné – je to chytrý krok pro budoucnost vaší organizace.

Zákazníci SAP v oblasti udržitelnosti v akci